Piano evolutivo 2013 Napoli, 12 Marzo 2013. Pollenzo (Bra) 11 Ottobre 2006 Napoli, 12 Marzo 2013 ore...

Piano evolutivo

2013

Napoli, 12 Marzo 2013

Pollenzo (Bra) 11 Ottobre 2006


ore 10.30 Inizio lavori (Ciro Mayol– Direttore sede KION

Napoli)

ore 10.45 Prospettiva temporale dei prossimi avviamenti (P. Cianca – KION)

ore 11.00 Piano evoluzione standard GISS per il 2013 (F. Arcella – KION)

ore 13.45 Dibattitoore 14.00 Fine lavori

ore 14.00 Buffet

Agenda



Prospettiva temporale dei prossimi avviamenti



L’ultimo giro …

A fine 2013 scadrà il terzo ciclo triennale della convenzione per la licenza d’uso di GISS (il primo ciclo fu avviato nel 2005, con una prospettiva che il secondo ciclo, 2008-9-10, fosse l’ultimo) che verrà rinnovato per un ulteriore ed ultimo triennio: 2014-2016.

A conclusione di questo ultimo ciclo di convenzione (che terminerà il 31-12-2016) il sistema GISS non verrà più evoluto.

Pertanto nel prossimo triennio (2014-2016) i residui Atenei utenti di GISS dovranno completare il progetto di passaggio ad ESSE3.



Linea di indirizzo

KION continuerà nei prossimi anni la conversione delle risorse che operavano nella linea di sviluppo GISS/webGISS nelle rispettive linee dello sviluppo ESSE3/webESSE3 al fine di accompagnare con i progetti di migrazione degli atenei GISS ad ESSE3 anche la migrazione in ambito ESSE3 delle risorse tecniche che operano nello sviluppo GISS/webGISS.

KION manterrà comunque un presidio di risorse sulla linea di sviluppo GISS/webGISS atto a garantire la manutenzione normativa e correttiva (bug-fixing) del prodotto.

Per il prossimo triennio (2014-2016) non saranno previsti interventi evolutivi significativi nel piano strategico annuale di prodotto standard.



L’ultimo ciclo convenzioni

Evolutiva

Normativa

Bug-Fixing

ESSE3

dismissione GISS

2013

2014

2015

2016

31-1

2

2017

Timeline



Il calendario passaggi

… distribuzione per anno dei progetti di migrazione ad ESSE3

Anno

Università

ESSE3Avviati

20132014

20142015

20152016

Progetto FUSION

UGOV Didattica

UNIVPM – Ancona MAR-13 S

UNISANNIO – Benevento

UNICAS – Cassino

UNICZ- Catanzaro S S

UNICH – Chieti MAR-14 S S

UNICAL – Cosenza S

UNISALENTO – Lecce GIU-11 S

UNIPR – Parma MAG-13 S S UNIPARTHENOPE – Napoli APR-14 S

UNIPG - Perugia

UNISTRAPG - Perugia

UNIBAS – Potenza S

UNIRC - Reggio Calabria

UNISS – Sassari GIU-13 S

UNISOB – Napoli

UNINA2 – Napoli FEB-14 S S

UNIPMN – Vercelli Feb-12 S

UNIFI – Firenze S

Progetto Avviato

Propostain corso di definizione con Ateneo

Progetto non collocato

In produzione



Dismissione GISS

Sulla base della Timeline precedentemente indicata la dismissione del supporto per il sistema GISS può essere temporalmente collocata a partire dall’anno 2017.

E’ un obiettivo di CINECA arrivare a fine 2013, in occasione del rinnovo della convenzione per le licenze d’uso di GISS, con il quadro completo e formalizzato di tutti i progetti di avviamento da operare nei prossimi anni al fine di programmare al meglio i parallelismi di avviamento degli impianti ESSE3.

Gli atenei che non hanno ancora programmato il rispettivo passaggio ad ESSE3 dovranno avere in evidenza questa programmazione e stabilire nel prossimo triennio di convenzione il relativo progetto di migrazione ad ESSE3.



Piano evolutivo GISS2013



ObiettiviGli obiettivi principali del piano evolutivo 2013 sono:

Garantire l’evoluzione Normativa del prodotto nell’ambito dei seguenti filoni di sviluppo:

Adeguamento DM 249/2010 – Tirocinio Formativo Attivo (TFA) Adeguamento DM 47/2013 – ANVUR Adempimenti DL 183/2010 - Collegato Lavoro Adeguamento Decreto Direttoriale 5 febbraio 2013 n. 201 -

Diploma Supplement (specifiche CODAU) Adempimenti DL 5/2012 - Disposizione in materia di

semplificazione e sviluppo Anagrafe Nazionale Studenti Statistiche MIUR 2013

Completamento integrazione in GISS di moduli esterni dell’offerta CINECA: U-GOV Programmazione Didattica, UGOV Anagrafiche Comuni, UGOV Risorse Umane.

Adattamento procedure di calcolo seconde rate (o successive) per A.A. 2012/2013

Web GISS – Apertura ammissioni ed immatricolazioni al nuovo anno accademico 2013/2014 –

Le Università che intendono modificare le procedure di IIOL in occasione dell’apertura del nuovo anno accademico 2013/14 devono formalizzare a KION i rispettivi requisiti di modifica improrogabilmente entro il 31 Marzo 2013



Obiettivi

Gli altri obiettivi del piano evolutivo 2013 sono:

Avviare ESSE3 in produzione presso i seguenti Atenei:• Università Politecnica delle Marche – Marzo 2013• Università degli studi di Parma – Maggio 2013• Università degli studi di Sassari – Giugno 2013

Avviare i progetti di passaggio ad ESSE3 presso i seguenti atenei:

• Università degli studi di Chieti• Seconda Università degli studi di Napoli• Università degli studi Parthenope - Napoli



Piano Release

PIANO DEI RILASCI

Di seguito viene riportato il piano di rilascio delle principali versioni del prodotto per il 2013

Versione GISS Data Prevista di Rilascio

Nota

10.01.00 18/03/2013 T1 (Primo Trimestre)

10.02.00 24/06/2013 T2 (Secondo Trimestre)

10.03.00 28/10/2013 T4 (Quarto Trimestre)

In aggiunta a queste versioni principali, a fronte di esigenze specifiche che si dovessero evidenziare, potrà essere pianificato il rilascio di versioni minori (es. 10.01.05, 10.02.05, …) la cui data di disponibilità sarà stabilita di volta in volta in funzione delle esigenze operative.



Piano sviluppo GISSAvviso 14 febbraio 2013, protocollo n.3188

Calendario delle prove di ammissione ai corsi di laurea e di laurea magistrale programmati a livello nazionale, a.a. 2013-14 e a.a. 2014-15

Medicina e Chirurgia e Odontoiatria e Protesi Dentarialingua italiana

23 luglio 2013

Medicina Veterinaria 24 luglio 2013

Corsi di laurea e di laurea magistrale a ciclo unico, direttamente finalizzatialla professione di Architetto

25 luglio 2013

Professioni sanitarie 4 settembre 2013

Medicina e Chirurgia e Odontoiatria e Protesi Dentarialingua italiana

8 aprile 2014

Medicina Veterinaria 9 aprile 2014

Corsi di laurea e di laurea magistrale a ciclo unico, direttamente finalizzatialla professione di Architetto

10 aprile 2014

Professioni sanitarie 3 settembre 2014

Al fine di offrire adeguata informativa agli studenti interessati e di permettere agli Atenei di procedere nella predisposizione delle opportune misure organizzative legate allo svolgimento delle prove, si comunicano le date di effettuazione delle prove di ammissione relative ai seguenti corsi di laurea e di laurea magistrale programmati a livello nazionale, per l'a.a. 2013-2014:Le modalità ed i contenuti saranno definiti con successivo decreto.Si comunica altresì che le prove di ammissione ai corsi ad accesso programmato per l'a.a.2014-2015 si terranno secondo il seguente calendario:

Al fine di programmare al meglio i rilasci secondo le scadenze indicate, rinnoviamo la richiesta di ricevere dalle Università che intendono modificare le procedure di IIOL per l’anno accademico 2013/14 entro il 31 Marzo 2013



Piano sviluppo GISS

DM 249/10 «Definizione della disciplina dei requisiti e delle modalità della formazione iniziale degli insegnanti della scuola dell’infanzia, della scuola primaria e della scuola secondaria di primo e secondo grado, ai sensidell’articolo 2, comma 416, della legge 24 dicembre 2007,n. 244»

Art. 10) Istituzione e svolgimento del tirocinio per la formazione degli insegnanti della scuola secondaria di primo e di secondo grado

Il tirocinio formativo attivo (TFA) è un corso di preparazione all’insegnamento riservato ai soggetti che abbiano già conseguito la laurea Magistrale così come previsto dalle tabelle riportate nell’allegati del Decreto.

Implementazioni realizzate in GISS con la release 10.01.00• Nuova “tipo corso” per gestire “come” un corso di studio il Tirocinio

Formativo Attivo• Anagrafica Classi (codice + descrizione) pre-caricata in GISS come da

allegati al DM • Revisione del modulo webGISS per l’immatricolazione online ai corsi TFA

• Revisione del modulo tirocini di GISS per recepire il legame tra il corso TFA e le informazioni di dettaglio del tirocinio svolto (ente/struttura, periodo)

• Gestione del voto finale del TFA (in base 70) ed il voto finale di abilitazione (in base 100)

Implementazioni programmate nel piano evolutivo 2013



DECRETO AUTOVALUTAZIONE, ACCREDITAMENTO INIZIALE E PERIODICO DELLE SEDI E DEI CORSI DI STUDIO E VALUTAZIONE PERIODICA

Decreto Ministeriale 30 gennaio 2013 n. 47

Allegato C - Requisiti di Assicurazione della Qualità



U-Gov QA

Raccolta Dati

Visualizzazione Dati

Valutazione Interna/Esterna

Modello CRUI

Modello CRUI EUR-ACE

SUA-CdS

Modulo U-Gov QA

UGOV Quality Assurancelo strumento integrato per le analisi ANVUR



Le informazioni utili a soddisfare tutti i requisiti

UGOV Didattica

ESSE3GISS

Modulo U-Gov QA



ESSE3GISS

Estrazione Dati Esse3-GISS

Nel piano evolutivo 2013 di GISS si prevede di realizzare l’analoga libreria di viste logiche realizzate per ESSE3, al fine di rendere disponibile anche su GISS l’uso del modulo UGOV QA per le analisi ANVUR.

La libreria di viste potrà essere di supporto anche per l’estrazione estemporanea degli indicatori ANVUR qualora l’ateneo non ha attivato il modulo UGOV QA.



Estrazione Dati Esse3-GISS



Piano sviluppo GISS

Adempimenti DL 183/2010 (Collegato Lavoro)

Nell’ambito degli sviluppi collegati al decreto del Ministero del Lavoro denominato “Click-Lavoro”, nella versione 9.03.00 di GISS sono state rilasciate un set di viste a supporto dell’estrazione dati dei curricula degli studenti e laureati da pubblicare nel portale di ateneo ed in ultimo nel portale nazionale “ClickLavoro” (http://www.cliclavoro.gov.it).

Le viste rilasciate in 9.03.00 supportano l’estrazione dati per i vari scenari di pubblicazione CV nel portale “ClickLavoro”.

Per maggiori informazioni fare riferimento alla release notes di GISS della versione 9.03.00 pubblicata in Kiondocs.

Nel piano evolutivo GISS del 2013 (primo semestre) verrà implementato il trasferimento in automatico del CV studente in formato XML all’interno del modulo Placement di ALMALAUREA.



Piano sviluppo GISS

Decreto Direttoriale 5 febbraio 2013 n. 201 - Diploma Supplement

1. Il modello per la relazione informativa "Diploma Supplement" da rilasciare automaticamente e gratuitamente a tutti i Laureati delle Università italiane in uso è sostituito con il modello allegato al presente Decreto;2. Le linee guida in vigore per la compilazione del modello di cui all'articolo precedente sono sostituite da quelle allegate al presente Decreto, inclusive del testo descrittivo del sistema universitario italiano di cui al punto 8 della relazione informativa "Diploma Supplement" e della traduzione in inglese.

Allegati al Decreto Direttoriale 201/2013http://www.codau.it/verbali/file_verbali/209//DS_Modello_aggiornato.pdfhttp://www.codau.it/verbali/file_verbali/209//DS_Note_per_la_compilazione_del_modello_riviste.pdf

Con la release 10.02.00 di fine giugno verrà adeguata la stampa del DS di GISS con le indicazioni riportate nel decreto direttoriale.

Riferimenti:

http://www.codau.it/verbali/file_verbali/209/DS_Modello_aggiornato.pdf

http://www.codau.it/verbali/file_verbali/209/DS_Modello_aggiornato.pdf

http://www.codau.it/verbali/file_verbali/209/DS_Note_per_la_compilazione_del_modello_riviste.pdf



Piano sviluppo GISS

Adempimenti DL 5/2012 (Disposizione in materia di semplificazione e sviluppo)

Art. 48) Dematerializzazione di procedure in materia di università

1. Alla legge 2 agosto 1999, n. 264, dopo l'articolo 5, e' inserito il seguente:"Art. 5-bis. 1. Le procedure di iscrizione alle università sono effettuate esclusivamente per via telematica. Il Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca cura la costituzione e l'aggiornamento di un portale unico, almeno in italiano e in inglese, tale da consentire il reperimento di ogni dato utile per l'effettuazione della scelta da parte degli studenti.

2. A decorrere dall'anno accademico 2013-2014, la verbalizzazione e la registrazione degli esiti degli esami, di profitto e di laurea, sostenuti dagli studenti universitari avviene esclusivamente con modalità informatiche senza nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica. Le università adeguano conseguentemente i propri regolamenti.".



Piano sviluppo GISS


Relativamente alle funzionalità per l’immatricolazione, si fa presente che nel webGISS sono già attive le funzionalità per supportare le immatricolazioni online per le seguenti tipologie:• Ordinarie• Abbreviazioni di Corso• Trasferimenti in Entrata

Qualora l’ateneo, che ha già attivi i servizi webGISS, intende estendere il supporto alle altre tipologie di immatricolazione sopra indicate, tale richiesta deve pervenire a KION entro il termine indicato del 31 Marzo 2013, unitamente alle altre attività di configurazione da operare su webGISS per l’apertura delle ammissioni ed immatricolazioni per il nuovo anno accademico 2013/2014.

Nell’ambito degli sviluppi legati alla “cooperazione applicativa” è stata realizzata nel webGISS anche la funzionalità per il supporto online alla compilazione della domanda di trasferimento in uscita degli studenti.



Piano sviluppo GISSDomanda di Trasferimento in uscita



Piano sviluppo GISS


Relativamente al vincolo della verbalizzazione e la registrazione online degli esiti degli esami, di profitto e di laurea, a partire dalla fine del 2013 verrà esteso l’ambito di applicazione del progetto ESSE3-Fusion per coprire anche la gestione on-line del verbale di laurea.

Seguendo le evoluzione standard del modulo VOL di ESSE3 sarà consentito anche agli atenei GISS non ancora transitati ad ESSE3 di usufruire, in anticipo mediante il progetto Fusion, delle nuove funzionalità realizzate in ESSE3 per la verbalizzazione online degli esami di laurea.

Di seguito si riporta l’estratto dell’EUG ESSE3 del 7 Marzo 2013 in cui è stato presentato il prototipo funzionale della VOL per la registrazione degli esami di Laurea.



Il processoVerbalizzazione on-line esame di laurea

Completata la fase in GISS della composizione delle commissioni e suddivisione dei laureandi per le singole sedute di laurea, i dati saranno trasferiti in ESSE3-VOL per attivare la gestione online del verbale di laurea.

All’interno della procedura VOL, il singolo docente potrà visionare l’elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste.



Verbalizzazione on-line esame di laurea

3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l’elenco dei laureandi assegnati alla seduta.

Il processo




4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando.

Il processo




5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l’appello lo prevederà e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dell’appello avrà i diritti per farlo, sarà possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line:• Punteggio tesi• Voto e lode• Data conseguimento titolo

6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, sarà possibile iniziare la procedura di “verbalizzazione”, tramite la visualizzazione della Preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma.

7. La funzione di Preview sarà attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostrerà i dati che saranno mandati in firma e consentirà di annullare o confermare l’operazione.In fase di preview sarà possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box.

8. Dopo la conferma della preview il verbale sarà mandato in firma e seguirà il workflow previsto dalla configurazione dell’appello.Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non saranno più modificabili.

9. I verbali “firmati” dalla commissione in ESSE3-VOL vengono trasferiti in GISS per la validazione finale e la gestione della chiusura della carriera dello studente. Le funzionalità di back-office GISS che si attiveranno per la gestione del rientro degli esiti da ESSE3-VOL, sono quelle relative alla gestione in GISS dei Verbali di Laurea.

Il processo



Piano sviluppo GISSNell’ambito dell’evoluzione dell’interfaccia di integrazione di GISS con ESSE3

VOL per la registrazione degli esami di profitto, con la release 10.01.00 sono stati rilasciati i seguenti interventi migliorativi:

Insegnamento disattivato: modificato il controllo della presenza del titolare per l’insegnamento nell’anno accademico di verbalizzazione. Nel caso in GISS non è presente un titolare per l’anno accademico di verbalizzazione, viene verificata, per l’insegnamento verbalizzato di provenienza ESSE3-VOL, la presenza del titolare per l’ultimo anno di offerta valido dell’insegnamento (massimo anno su caratteristiche insegnamenti). Se non verificata anche questa condizione il verbale viene scartato con la segnalazione “titolarità non trovata”.

Revisione testo dell’e-mail inviata agli operatori GISS all’atto di ricezione di un nuovo verbale da ESSE3-VOL. Nel testo della email sono state inserite le seguenti informazioni di dettaglio:

a) Numero del verbale interno GISS;b) Numero del lotto di riferimento di ESSE3-VOL;c) Insegnamento (codice e descrizione);d) Corso di studio a cui afferisce il verbale;e) Riferimenti all’eventuale esame comune;f) Docente titolare;g) Numero di matricole del verbale con relativo stato di validazione

Con una prossima release GISS del piano evolutivo 2013 (secondo semestre) verrà realizzata una nuova funzione denominata “Cruscotto verbali” al fine di fornire all’interno di GISS le funzionalità di controllo e monitoraggio dei flussi di verbali entrati in GISS da ESSE3-VOL.



Piano sviluppo GISS

Integrazione U-Gov Didattica: Adeguamento interfaccia di importazione con impatti delle

modifiche DM 240/10 (dipartimenti) Importazione dell’anagrafica dei docenti a contratto non esistenti

in GISSi

Integrazione con nuova banca dati SUA-CDS: Attualmente in GISS è presente la funzionalità di acqusizione della

preoff dei corsi tramite il file XML scaricabile dal sito di OFFF. Verosimilmente dovrà essere previsto un adeguamento del tracciato XML alle nuove specifiche della SUA-CDS.

Statistiche MIUR 2013

Calcolo Tasse: Rientrano in convenzione nel piano evolutivo del 2013 eventuali

adattamenti delle procedure di calcolo delle seconde rate (o successive) per l’anno accademico 2012/2013



Piano sviluppo GISSAnagrafe Nazione Studenti

Nell’ambito degli interventi del piano standard GISS nel corso del 2013 verranno realizzati i seguenti interventi al modulo ANS:

ANS-ISTRUZIONENella versione 10.01.00, in fase di rilascio, è stato implementato in GISS il web-service per il controllo in automatico del diploma di maturità presentato dallo studente. La verifica viene effettuata nella banca dati nazionale dei diplomi di maturità gestita da ANS in collaborazione con il MIUR (comparto Istruzione).

ANS-UNIVERSITA’Analogamente a quanto realizzato per i diplomi di maturità con la release 10.03.00 di GISS (secondo semestre) verrà implementato il web-service per il controllo in automatico delle conferme lauree. La verifica viene effettuata nella banca dati ANS nella sezione dei dei titoli accademici conseguiti dagli studenti.

ANS-WS. Nel secondo semestre del 2013 verranno rilasciate le funzionalità per l’invio in automatico delle spedizioni ANS tramite Web Service. L’obiettivo è quello di automatizzare le spedizioni in ANS ed evitare la gestione manuale (upload/download) dei files prodotti da GISS.



Piano sviluppo GISS

Nota Tecnica di adeguamento tecnologico

Supporto database GISS dei ‘caratteri speciali’ risoluzione dell’errore “ORA-31011: XML parsing failed ORA-19202” in fase di acquisizione del file XML dalla banca dati PREOFF.

Il workaround al momento disponibile per risolvere l’errore è documentato sul sito KIONDOCS (http://docs.kion.it) nella sezione note di rilascio GISS.

L’errore verrà risolto con il rilascio della release GISS di Marzo 2013 (10.01.00) che sarà compatibile con il charset UTF8 di Oracle.

Come da comunicazione inviata a tutti gli Atenei GISS, la release 10.01.00 di sarà distribuita agli atenei che avranno provveduto ad applicare l’aggiornamento al charset ‘UTF8’ del database GISS.

http://docs.kion.it/



Piano sviluppo GISS

Nota Tecnica di adeguamento tecnologico UTF8: situazione Atenei

Università Stato Note

UNISANNIO – Benevento Programmato In carico a KION

UNICAS – Cassino Programmato In carico a KION

UNICZ- Catanzaro Effettuato

UNICH – Chieti Programmato In carico a KION

UNICAL – Cosenza Programmato In carico Ateneo

UNIPARTHENOPE – Napoli ND

UNIPG - Perugia Programmato In carico Ateno

UNISTRAPG - Perugia Effettuato

UNIBAS – Potenza Programmato In carico a KION

UNIRC - Reggio Calabria Programmato In carico Ateneo

UNISS – Sassari Programmato In carico Ateneo

UNISOB – Napoli Programmato In carico KION

UNINA2 – Napoli Programmato In carico Ateneo

UNIFI – Firenze Programmato In carico Ateneo



Grazie dell’attenzione!

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