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Milano, 12-13 Marzo 2014 Corso di Europrogettazione

HORIZON 2020: Struttura della Proposta

Lauro Pollachini – FSP

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Preparare una Proposta sotto Horizon 2020

La proposta si compone di due parti principali:

Parte amministrativa

Parte tecnica (DoW)

La proposta va preparata e sottomessa online entro la deadline prevista dalla call facendo uso del sistema di sottomissione elettronica accessibile tramite il Participant Portal previa autenticazione ECAS. Per poter partecipare ad una proposta una organizzazione deve essere registrata nel data base di Horizon 2020 e disporre di un PIC (Personal Identification Code).

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Parte amministrativa

I form amministrativi devono essere compilati usando i template disponibili nel sistema di sottomissione elettronica. Alcuni campi risulteranno pre-compilati sulla base dei precedenti step della procedura di sottomissione online iniziata dal coordinatore (che deve aver provveduto prima a registrare la proposta e a inserire i partecipanti coi rispettivi PIC).

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General inform

ation

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Dichiarazioni da parte del coordinatore

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Dati am

ministrativi dei partecipanti

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Dipartim

enti che eseguono il lavoro

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Persona responsabile della proposta

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Budget form

Per lo stage 1 delle proposte vanno riempiti solo i totali richiesti alla UE!

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Tabella degli eventuali aspetti etici - I

Non richiesta per lo stage 1 !

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Tabella degli eventuali aspetti etici - II

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Questioni specifiche relative alla call

Call e/o topic possono includere richieste particolari non riportate nel template generale !

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Validazione dei dati inseriti

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Template della Proposta

(technical annex)

Parte tecnica

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Cover page

Fare sempre riferimento al sistema di sottomissione per il template corretto relativo alla call prescelta !

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1. Excellence

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2. Impact

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3. Implem

entation

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Work Plan -

Work Packages

Deliverables

Milestones

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Managem

ent Consortium

Resources

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Work Package description

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List of Work Packages

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List of Deliverables

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List of Milestones

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Staff effort O

ther direct costs

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Mem

bers of the Consortiume

Third parties

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Ethics and Security

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Pensare una proposta di successo

I criteri di valutazione dei progetti

Evaluation Summary Report (ESR)

Strutturare una proposta di successo• Il piano di lavoro: workpackage, milestone e deliverable, diagramma di Gantt e di Pert• Il piano finanziario: budget e ripartizione delle risorse tra i partner• WP management: cenni a struttura del management di progetto, ruoli e responsabilità di ciascun partner• Il piano dei rischi: gestire e minimizzare i rischi• Il piano per lo sfruttamento dei risultati: impatto, dissemination, exploitation• Cenni alla gestione della proprietà intellettuale (IPR) e della confidenzialità

Proposta - Principali azioni

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Proposta – Criteri di Valutazione

5 punti per ciascun criterio con soglia a 3 Soglia totale a 10 punti (su 15)Step 1 di Proposte a 2 step: Eccellenza e Impatto (con soglia a 4)

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Proposta – Valutazione, ESR e Ranking List

Valutazione basata sul merito della proposta così com’è, senza raccomandazioni per cambiamenti sostanziali Valutazione “multi-step” (bloccata al mancato raggiungimento delle soglie minime in qualche criterio o sub-criterio)Il risultato della valutazione viene trasmesso al coordinatore sotto forma di Evaluation Summary Report (ESR) ESR basato sui tre criteri di valutazione (Excellence – Impact – Implementation) applicati alla proposta in sé, con indicazione dei punteggi e senza raccomandazioni per modifiche sostanziali In caso di proposte a pari punteggio vengono seguite le seguenti priorità: 1) proposte che coprono topic non ancora finanziati 2) Eccellenza seguita da Impatto per RIA (l’opposto per IA e SME intrument) 3) Budget delle SME, Gender balance, Obiettivi generali della UE Ranking List: Proposte finanziabili, Reserve list, Proposte bocciate Esito della valutazione ed invito alla Negoziazione delle proposte finanziabili (fino a esaurimento del budget) entro 5 mesi dalla sottomissione della proposta Firma del Grant Agreement entro 8 mesi dalla sottomissione della proposta

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Work Plan: Diagrammi (Gantt, Pert)

I diversi WP del progetto sono tra loro strettamente correlati, come mostrato nella figura seguente (dal progetto ELECTRA):

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Diagramma di Gantt del progetto ELECTRAGantt-chart ELECTRADeliverable Dx.x Milestone Mx.x

YEARQuarter

Month 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

M1.2 M1.1, M1.2, M1.3, D1.1 M1.1, M1.2, M1.3, D1.2, D1.3 M1.1, M1.2, M1.3 M1.2, M1.3

D1.3, D1.4

T2.1T2.2 M2.1, D2.1 D2.2 D2.4 M2.1, D2.3 D2.4T2.3

T3.1 M3.1T3.2 D3.1T3.3 D3.2T3.4 D3.3

T4.1T4.2 D4.2T4.3 D4.3T4.4 D4.1 D4.4T4.5

T5.1 D5.1T5.2 D5.2 M5.1, M5.2, M5.3T5.3 D5.3T5.4 D5.4T5.5 D5.5

T6.1T6.2 D6.1 M6.1T6.3 D6.2T6.4 D6.3

T7.1T7.2T7.3 D7.1T7.4 D7.2

T8.1T8.2 D8.1T8.3 D8.2T8.4 D8.3

T9.1 D9.1T9.2 M9.1 D9.2 D9.4T9.3 D9.3

T10.1 D10.1 D10.3T10.2 M10.1T10.3 D10.2 M10.2T10.4 D10.4T10.5

T11.1T11.2 D11.1, D11.2T11.3 D11.3T11.4 D11.4 D11.4 D11.4 D11.5

T12.1 D12.1 M12.1

T12.2 D12.2 M12.2 D12.3, D12.41 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

Year2Q1

WP

11

Year4Q1 Q2 Q3

WP

1

T1.1

Q4

WP

10

Q2 Q3Year3

WP

7W

P3

WP

8

Year1Q3 Q4

WP

4

Q2Q1 Q2 Q4 Q1

WP

12

Q4 Q3

WP

6W

P2

WP

9W

P5

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Diagramma a blocchi del progetto ELECTRA

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Project Effort and Costs in ELECTRA

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Project Effort and Costs in ELECTRA

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Project Management in ELECTRA

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Risk management, Dissemination, Exploitation

Nella proposta andrà predisposto: Il piano per gestire e minimizzare i rischi nel progetto

Il piano per lo sfruttamento dei risultati:

• impatto

• dissemination

• exploitation

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Proprietà intellettuale (IPR)

Background and Foreground (definitions)

Ownership and Joint ownership (general provision: Foreground shall be the property of the beneficiary carrying out the work generating that Foreground)

Transfer of Foreground (upon notification to the orther Partners)

Dissemination & Pubblication (prior notice to the other Partners)

Identification of Background included for granting AR

Identification of Background excluded from granting AR

Granting of Access Rights (AR) excludes sublicenses

Access Rights to Background or Foreground are limited to the field of application pertaining to the Project

Requests for Access Rights shall be made in writing

The requesting Party must show that the Access Rights are Needed

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Proprietà intellettuale (IPR) e Confidenzialità

Access Rights for implementation (granted for free, if Needed)

Access Rights for Use (granted on fair and reasonable conditions, if Needed for Use of a Party’s own Foreground )

Access Rights to Foreground for Use in internal research activities shall be granted on a royalty-free basis

Affiliated Entities shall enjoy the same Access Rights as the Beneficiary to which they are linked (if listed in the CA)

Access Rights may be requested to the owner of Background or Foreground up to 1 year after the end of the project

Non-disclosure of Confidential Information for 5 years after the end of the Project (unless required by applicable law)

Not to use Confidential Information for 5 years after the end of the Project otherwise than for the purpose for which it was disclosed

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Lauro Pollachini - RSE / FSP E-mail: lauro.pollachini@rse-web.it