Manuale Utente web Vodafone Drive
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Manuale Utente Web Browser VODAFONE DRIVE
Transcript of Manuale Utente web Vodafone Drive
ManualeUtente
WebBrowserVODAFONEDRIVE
Sommario
INTRODUZIONE...............................................................................................................................4
1.1 SCOPO.........................................................................................................................................4
1.2 LEGENDAICONE...........................................................................................................................5
VODAFONEDRIVE...........................................................................................................................7
INTERFACCIAWEB...........................................................................................................................8
3.1 PRIMOACCESSOEPAGINAHOME................................................................................................9
3.1.1 ACCESSOFILETRAMITEINTERFACCIAWEB.............................................................................11
3.1.2 TAGDEIFILE...........................................................................................................................12
3.1.3 COMMENTAREUNFILE...........................................................................................................13
3.1.4 CONDIVISIONEFILE.................................................................................................................14
3.2 CONTROLLOSUIFILE..................................................................................................................16
3.2.1 ANTEPRIMAFILE.....................................................................................................................17
3.2.1.1 GALLERIAIMMAGINI...........................................................................................................17
3.2.2 NAVIGAREALL’INTERNODIDRIVE..........................................................................................18
3.2.3 ICONACONDIVISIONEFILE......................................................................................................18
3.2.4 CREAREFILEDITESTO.............................................................................................................19
3.2.5 SELEZIONEFILE/CARTELLE.......................................................................................................20
3.2.6 FILTRAREFILE/CARTELLE.........................................................................................................21
3.2.7 SPOSTAREFILE/CARTELLE.......................................................................................................22
3.2.8 PASSWORDEDATADISCADENZA...........................................................................................22
CREAREOCONNETTERSIAUNLINKDIUNACONDIVISIONEREMOTA...................................................24
3.2.9 GESTIONEFILEELIMINATI.......................................................................................................25
3.3 CRITTOGRAFIADEIDATI.............................................................................................................27
3.4 CARICAMENTOFILE....................................................................................................................27
3.5 VERSIONIFILE............................................................................................................................27
3.6 PERSONALE................................................................................................................................29
3.7 STORAGEESTERNI......................................................................................................................29
3.7.1 GOOGLEDRIVE.......................................................................................................................30
3.7.2 DROPBOX...............................................................................................................................31
1.1.1 Introduzione
1.1.2 Scopo
IlpresenteManualehaloscopodiillustraretuttelecaratteristicheelefunzionalitàdelsoftware
VodafoneDriveperlagestionedeidatidelleaziendeedeiprivati.
Inoltre il presente Manuale descrive le varie funzionalità, comandi e personalizzazione della
versioneperinterfacciawebdelsoftware.
1.1.3 LegendaIcone
Tasto“più”:crearenuovifile(testo,calcolo,presentazione)enuovecartelle
AppCalendario:gestireilpropriocalendariosull’account
Tasto“cerca”:effettuarequalsiasiricercadifileocartelleall’internodell’account
Fileeliminati:visualizzaretutteleversionieifileeliminatidall’account
Copiacollegamentolocale:copiareillinkdiquelfileocartellainlocale
Condividi:comandopercondividerefileocartelle
Azione:tastodovetrovarepossibiliazionipossibilisufileecartelle
Condivisioneremota:iconachericordaquandoèattivaunacondivisioneremota
Etichette: iconeperaggiungere/visualizzareleetichette(otag)assegnateafileo
cartelle
AppFile:iconapertornareall’applicazionechegestisceiproprifiledell’account
Tastogriglia:visualizzareleimmagini
Tastohome:iconapertornareallahomepagedell’account
AppGalleria:applicazionepergestiretutteleimmaginipresentisull’account
IconaImpostazioni:mostrarefilenascostielinkWebDav
Appmail:gestireilproprioaccountmail
AppNote:prendereappuntiescriverenuovenote
Preferiti: iconaper visualizzare tutti gli elementi (fileo cartelle) catalogati come
preferiti
Recenti:filtropervisualizzarefileocartelleaperti/caricati/condivisirecentemente
AppRubrica:gestirelapropriarubricadell’account
Storageesterno:iconapervisualizzareglistorageesternicollegati
1.1.4 VODAFONEDRIVE
VodafoneDriveèunsoftwaredi filesyncandshareprivatocreatoper lagestionedeidatidelle
aziendeedeiprivati.Èdedicatoaiprofessionistichehannobisognodistrumentipercondividere,
comunicareecollaborarealpiùalto livellodisicurezzaeflessibilità.Essendomultipiattaformaè
accessibile da tutti i dispositivi inmodo da assicurare continuità al business in ognimomento,
salvaguardandoidatieriducendofortementeicostiaziendali.
1.1.5 INTERFACCIAWEB
L’accessoall’interfacciawebdiVodafoneDrivepuòavveniredaqualsiasibrowserweb;è
sufficientecollegarsiall’indirizzodelserverhttps://www.voda.liveboxcloud.comeimmettere
NomeUtenteePassword.
Figura1-Login
1.1.6 PrimoaccessoepaginaHome
Unavoltaeffettuatol’accessoallapaginaweb,didefault,laschermataHomevisualizzatasarà
caratterizzatadall’elencodellecartellee/ofilepresentinelladirectoryprincipaledell’Utente.
DallaHomepagesaràpossibileeffettuare,qualsiasiazione,comeadesempioaggiungere,
rimuovereecondividerecartellee/ofile.
Figura2-Homepageinterfacciaweb
L’interfacciawebdiDrivecontieneleseguentiinformazioniefunzioni:
1) ListadelleAppdisponibiliperlapropriautenza,localizzatenellabarrailaltodellapagina.
2) Informazioniriguardantil’Appinutilizzo,localizzatenellacolonnasinistra.
3) Applicazione:lapartecentraledell’interfacciawebèdedicataall’applicazione
correntementeinutilizzo.
4) Barradinavigazioneobreadcrumb,collocatasottol’elencodelleApp,serveamigrareda
unlivelloadunaltrodellastessaapplicazione(spostarsidifolderincasodell’AppFiles)
finoatornareallaschermatahome.
5) Pulsante“+”:serveagenerarenuovifiles,cartelleoppureeffettuareunuploaddiunfile
sulpropriospazioDrive.
6) Campodiricerca:cliccaresull’iconadellalentediingrandimentoinaltoadestraper
cercareunfileocartella.
7) Galleriafoto:peraccedereaipropricontenutifotograficibastacliccaresull’iconacon
quattroquadratinisottoilproprionomeinaltoadestra.
8) Accessoalleinformazionieimpostazionipersonali:cliccaresulproprionomeinaltoa
destraperfarapparireilmenuedentrarenellapropriaarea,dacuièpossibileeffettuare
leseguentiazioni(Fig.3):
- Scaricareleapplicazioniperdispositivimobili.
- Controllarelospazioutilizzato
- Gestirelapasswordd’accesso
- Gestirenome,emaileimmaginediprofilo
- Gestirebrowseredispositiviconiqualisieseguel’accessoaDrive
- Gestireeventualigruppidiappartenenza
- Definirelalinguadelsoftware
- Gestirelenotifichepush
- GestireilproprioIDdellafederazione
- Generareuncodicedibackupconsecondofattore
- Aggiungereun’archiviazioneesterna(GoogleDrive,Dropbox)
- ImportarecertificatiradiceSSL
- InformazionisullaversionediDrive
Figura3-Homepageinterfacciaweb
1.1.7 Accessofiletramiteinterfacciaweb
Dall’interfacciaweb di Vodafone Drive è possibile accedere ai propri file, caricare, visualizzare,
modificare,eliminare,condividereeri-condividereunfile.
Figura4-Elencocartelle
1.1.8 Tagdeifile
Con Vodafone Drive è possibile assegnare delle etichette a ogni file. Per creare una nuova
etichetta, basta aprire il file in modalità anteprima, cliccando accanto al titolo del file (Fig.4),
cliccare poi su etichette (Fig.6) e inserire un nome. Una volta inserite le etichette è possibile
filtrarlegraziealcomando“Etichette”sullacolonnadisinistra(Fig.5).
Figura4-Elencocartelle
Figura5-FiltroEtichette
Figura6-Inserisci/consultaetichette
1.1.9 Commentareunfile
Nella stessa modalità di anteprima è presente il campo “Commenti”, per scrivere, leggere un
commentoaundeterminatofileocartella.
Icommentisonovisibiliatuttigliutenticoniqualiilfileolacartellaèstatocondiviso.
Figura6-Commentareunfile
1.1.10 Condivisionefile
SempredallaHomepageèpossibile:
§ controllarelostatodicondivisionediunfile;
§ condividereunfileconunutentedeltuostessogruppooutentiremoti;
§ condividereunfiletramitemail.
Figura7-Condividereunfile
Nelcaso incui l’utentecon ilqualesi intendecondividereunfileappartengaallostessogruppo
dell’utente proprietario del file, quest’ultimo può scegliere i permessi da impostare sulla
condivisionecliccandosull’icona .
L’utentepuòselezionareodeselezionareleseguentiopzioni:
§ ri-condividerefileocartella;
§ modificareilfileecollaborareconl’utente;
§ crearenuovifileeaggiungerliallacondivisione;
§ cambiarelaversionedelfile,aggiungendoneunanuova;
§ eliminarefile/cartelleinquellacondivisione.
Figura8-Permessifilecondivisi
L’Utente può inoltre condividere il file con un utente remoto (non appartenente allo stesso
gruppomapresentesullostessoserverd’installazionediVodafoneDrive)oppurecondividerevia
e-maililfile/cartella.
Alla condivisione remota l’utente proprietario può scegliere di abilitare/disabilitare i permessi
cliccandosull’icona accantoalpermessochesiintendemodificare,comeinFig.9.
Per la condivisione via e-mail è possibile solo rimuovere tale condivisione, sempre attraverso
l’icona accantoaltipodipermesso(Fig.9).
Figura9-Condivisioneremotaepubblica
Figura10-Rimozionecondivisione
1.1.11 Controllosuifile
VodafoneDrivemostradiverseThumbnails(miniature)associateaciascunelemento(Fig.10),che
essosiaunacartella,unfiletesto,dicalcolo,un’immagineounacanzone.
Sulsingoloelementoèpossibileeffettuarediverseoperazioni(Fig.11),come:
§ Aggiungereaipreferiti;
§ Condividereilfile/cartella;
§ Verificareinformazionisulfile/cartella;
§ Rinominarefile/cartella;
§ Spostarefile/cartellainun’altraposizione;
§ Scaricarefile/cartella;
§ Eliminarefile/cartella.
Figura11-Selezionareelementopreferito
Figura12-Azionifile/cartella
1.1.12 Anteprimafile
Attraversol’interfacciawebdiVodafoneDrive,èpossibileaprirefileditesto(.txt,.odt,.ods),pdf,
video e immagini. Per poter gestire, aprire,modificare file di testoOffice, Excel, PowerPoint, è
statapredispostal’integrazioneconilsistemadirealtimeediting“OnlyOffice”.
1.1.13 Galleriaimmagini
VodafoneDriveutilizzaunagalleriaintuitivaemodernapervisualizzareleimmagini,conlaquale
è possibile filtrare, zoomare, e navigare tra le immagini presenti sullo spazio di archivio. Per
accedereallaGalleria,bastacliccaresulquadratinosottolousername(Fig.12);lagalleriamostrerà
automaticamentetutteleimmaginipresentiinquelpercorso.
Figura13-Galleriaimmagini
Cliccando su un’immagine è possibile entrare in modalità slideshow (Fig.13), scorrere tra le
immagini,scaricarleoeliminarle(Fig.14).
Figura14-Slideshow
Figura15-Azionisusingolaimmagine
1.1.14 Navigareall’internodiDrive
NavigareattraversolecartellediDriveèmoltosemplice;perentrareinunacartellaèsufficiente
selezionarla,pertornareindietroèpossibileutilizzareilcomandodelbrowseroppurecliccaresul
livelloprecedentedelbreadcrumb(opercorso),(Fig.15).
Figura16-Navigazione/percorsocartelle
1.1.15 Iconacondivisionefile
Ognicartella/filecheèstatacondivisaconunaltroutenteècontrassegnataconun’iconadefinita:
nelcasoincuilacondivisioneavvieneviae-mail(quindipubblica)oppureèremota(suunaltro
server)l’iconavisualizzataèuna“catena”conscritto“condiviso”:
Per le condivisioni tra utenti e condivisioni remote l’icona visualizzata è l’icona classica della
condivisioneingrassettoconscritto“condiviso”:
Perifile/cartellanonancoracondivisi,cisaràsolamentel’iconadellacondivisione.
1.1.16 Crearefileditesto
Crearefileditesto/cartelleouploadarefile/cartelleèpossibilegraziealtasto“+”inaltoaccanto
l’iconaHome(Fig.16).
Figura17-Tasto“nuovo”
§ Selezionando il comando“Carica”èpossibile importare inDrive file/cartelledalproprio
computer. In alternativa è possibile trascinare l’elemento e rilasciarlo all’interno della
cartelladesiderata.
§ Selezionando il comando “Cartella” è possibile creareunanuova cartella all’internodel
percorsoselezionatodall’utenteinquelmomento.
§ Selezionando il comando “File di testo” è possibile creare un nuovo file di testo in
formato.txt
1.1.17 Selezionefile/cartelle
Posizionando il cursore sulle miniature di file o cartelle sarà visibile una checkbox con cui si
possono selezionareunoopiùelementi; per selezionare tutti gli elementidi unpercorsobasta
posizionarsisullacheckboxinaltoallalistadeifile(Fig.17).
Figura18-Selezionareunoopiùfile
Incasodi selezionemultipla, inaltoadestraapparirà l’opzioneperscaricare il tutto in formato
TARoppureeliminaretuttiglielementiselezionati.
Figura19-Azioniselezionafile
1.1.18 Filtrarefile/cartelle
La colonnadi sinistradiVodafoneDriveèdedicataal campo filtri peruna ricerca veloce tra gli
elementi:
§ Tuttiifile,ossiaschermatadiHomepagediDrive.
§ Preferiti,fileecartelleselezionatecomepreferiti.
§ Condivisiconte,elementicondivisiconl’Utentedaaltriutentiogruppi.
§ Condivisidate,elementicondivisidall’Utenteconaltriutentiogruppi.
§ Condivisitramitecollegamento,elementicondivisidall’Utentetramitemail(condivisione
pubblica).
§ Storage esterno (opzionale), elementi presenti nei spazi storage esterni che
precedentementehaiconfigurato(vedipar.1.1.26).
Figura20-Campofiltri
1.1.19 Spostarefile/cartelle
File e cartelle possono essere spostati da un percorso all’altro semplicemente selezionando
l’icona ,OpzioniescegliereSposta.
Figura21-Comandospostafile
Figura22-Destinazionefile
1.1.20 Passwordedatadiscadenza
Per i file condivisi via e-mail (pubblici) è possibile scegliere una password e/o una data di
scadenza,perlimitarel’accessoaquell’elemento.
Occorreinserireunflagsulleopzioni(Fig.22):
§ Proteggiconpassword;
§ Impostadatadiscadenza.
Figura23-Strumenticondivisionepubblica
Figura24-Impostaredatascadenzafile
Figura25-Inserimentopasswordsufile
Formattato: Tipo di carattere:Calibri
Formattato: Tipo di carattere:CalibriFormattato: Tipo di carattere:Calibri
Formattato: Tipo di carattere:Calibri
Creareoconnettersiaunlinkdiunacondivisioneremota
All’interno di Drive è possibile condividere elementi in maniera remota grazie alle Federazioni
(gruppidicondivisionetradiversiserver)tradiversiserver.
Se l’utente è a conoscenza dell’ID federato (par.1.1.25– profilo personale) di un altro utente,
potràcondividereconluifile/cartelleinmanieraremota(par.1.1.10-–condivisionefile)egestirli
comeglialtrielementicondivisiconilgruppooviae-mail.
1.1.21 Gestionefileeliminati
QuandovieneeliminatounfilesuVodafoneDrive,questononsaràpermanentementecancellato
bensì finirà nel Cestino. Il file risulterà cancellato definitivamente nel momento in cui sarà
eliminatodalCestino(Fig.26);incasocontrariounoopiùfilepossonoessereripristinati.
Figura26-Gestionecestino
Figura27-Azionifileeliminato
I file cancellati non incidono sulla quota totale dello spazio disponibile, così come i file/cartelle
condivisi con l’Utente da altri Utenti. I file che incidono sulla quota personale sono solamente
quellicreati/caricatidall’utentestesso.
Quandoinvecevieneeliminatounfilecondiviso,siprospettaquestotipodiscenario:
A) L’Utente1condivideunacartella“test”conUtente2eUtente3.
B) L’Utente2 (che ha ricevuto la condivisione) cancella un file o una sottocartella della
cartellatest.
C) Il file e la sottocartella cancellati saranno spostati nel cestino sia dell’utente1 che
dell’Utente2.
D) L’Utente3asuavoltacontinueràavederequelfile/cartellaenonlotroverànelcestino.
Quando l’utente1 cancella sotto cartelle/file appartenenti alla cartella condivisa, solo l’Utente1
troveràglielementispostatinelcestino.
Gli Utenti 2 e 3 non avranno più gli elementi ma non troveranno nemmeno tali elementi nel
cestino.Glielementinelcestinononoccupanopiùdel50%dellospazioliberodisponibileinDrive;
sequestodovesseavvenire,ilsoftwareprovvederàaeliminareifilepiùvecchi.
Quandosicondividonofile,altriutentipossonofarnecopia,rinominarli,spostarlieri-condividerli
conaltriutenti,seinpossessoditaleprivilegi,comesequeifilefosserostatioriginatidaloro.
1.1.22 Crittografiadeidati
Vodafone Drive utilizza una crittografa sicura lato server AES-256; questo avviene in maniera
automaticaperogninuovoutente.Questocomandononpuòesseremodificatodall’utente,tuttii
filesonocriptatidalmomentoincuivengonocaricati/creatiinDrive.
Drive utilizza la password di login come unica chiave privata per decriptare i file crittografati
dell’utente.
Per i file condivisi direttamente dagli storage esterni (Google Drive, Dropbox), la crittografia è
altrettantoabilitata:saràcomunquepossibilecontinuareacondividereanchequesti filetramite
Drive,maalcontrariononsaràpossibilepiùcondividerlidallostorageesternoproprioperchéle
chiavi per decriptare quei file risiedono sul server di Drive e non sono mai esposte a service
providersesterni.
1.1.23 Caricamentofile
Di default è possibile caricare file in Drive per un massimo di 2MB, pertanto si raccomanda
all’amministratoredicambiareilpermessodicaricamentofile.
1.1.24 Versionifile
Drivesupportailversioningdeifile.QuandosuDrivevienecaricataunanuovaversionediunfile,
lanuovaversioneandràasostituirel’originale.
Èpossibiletrovarelavecchiaversionedelfileall’internodellasezioneVersioni(fig.27)
Figura28-Versionifile
Questa sezione contiene la cronistoria del file, dalla quale è possibile scaricare versioni
precedentementecaricateinDrivee/oripristinarle.Leversionideifilenonoccupanopiùdel50%
dello spazio libero disponibile in Drive; se questo dovesse accadere, il software provvederà a
eliminareleversionipiùvecchie.
1.1.25 Personale
Per gestire le impostazioni personali, basta accedere almenù “personale” cliccando sul proprio
nomeecognome.
Leinformazionidisponibilisaranno:
§ Utilizzoquotaspaziopersonale;
§ Fotoprofilo;
§ Nome;
§ Indirizzomail;
§ Listagruppi.
Figura29-Profilopersonale
Dalmenùasinistra,e facendoscrollverso ilbassoèpossibileaccederaulteriori informazionie
impostazionidelproprioprofilo:
§ Gestirelapropriapassword;
§ VisualizzarelesessionidiutilizzodiDrive;
§ Usarel’autenticazionea2fattori;
§ Cambiarelinguadell’interfaccia;
§ Scaricareleapplicazionimobileedesktop;
§ VisualizzareilproprioIDfederato;
§ Aggiungerestorageesterni(GoogleDrive,Dropbox);
§ ImportarecertificatiSSL.
1.1.26 Storageesterni
All’interno delle impostazioni personali di Drive è possibile configurare e collegare spazi di
archiviazioneesterni(Fig.29).
Figura30-Aggiungiarchiviazioneesterna
1.1.27 GoogleDrive
Cliccando sul tasto impostazione relativo all’archiviazione esterna scelta si verrà reindirizzati al
sito web dello sviluppatore esterno (in questo caso Google Developers Console) dove sarà
possibileeffettuarelaconfigurazione.PercollegareGoogleDriveaVodafoneDrivebasterà:
1) Creareunprogetto;
2) Abilitarechiavi;
3) Crearecredenziali(selezionare“browserweb”sulcomando“dadovechiamerail’API”;
4) CreareIDclientOAuth2.0(inseriresoloilcampo“nome”);
5) ImpostareschermatadiconsensodiOAuth2.0(inserireunindirizzomailGoogleenome
prodottoes.“GoogleDrive+nomepersonale);
6) Scaricarepersicurezzalecredenzialigenerate;
7) CliccaresulprofiloIDclientappenacreato,copiareeincollareIDclienteClientsecretin
VodafoneDrive;
8) InserireInLimitazioni leoriginiJavaScriptautorizzatee leURIdire-indirizzamentocome
segue:
§ JavaScript:https://voda.liveboxcloud.com
§ URI,inserirequesti2indirizzi:
- https://voda.liveboxcloud.com/index.php/settings/personal
- https://voda.liveboxcloud.com/index.php/settings/admin
1.1.28 Dropbox
Cliccandosultastoimpostazionedell’archiviazioneesternasceltasiverràreindirizzatialsitoweb
dellosviluppatoreesternodovesaràpossibileeffettuareillogineconfigurareleAPIdiDropbox:
1) Creareunapp;
2) ScegliereDropboxAPI;
3) Scegliereaqualicartelleaccedere;
4) Dareunnomeall’app(leggereguidasucomesceglierenomedell’appecliccaresucrea):
AggiungereURI,inserirequesti2indirizzi:
§ https://voda.liveboxcloud.com/index.php/settings/personal
§ https://voda.liveboxcloud.com/index.php/settings/admin
Aggiungeredomainserver:
§ nomeserveres.(nome.com)senzahttps://www
