Guida utente App Storebox Mobile - Swisscom...Guida utente App Storebox Mobile Swisscom SA 8/54...

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App Storebox Mobile

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App Storebox Mobile

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Indice

1 Guida introduttiva ............................................................................................................................................3 1.1 Requisiti ............................................................................................................................................................................. 3 1.2 Lingue supportate .......................................................................................................................................................... 3 1.3 Download dell’app Storebox ...................................................................................................................................... 3 1.4 Accesso............................................................................................................................................................................... 4 1.5 Reimpostazione della password ............................................................................................................................... 8 1.6 Disconnessione ............................................................................................................................................................ 10

2 Utilizzo di Cloud Drive ................................................................................................................................... 11 2.1 Navigazione all’interno di Cloud Drive ................................................................................................................ 13 2.2 Ricerca di file o cartelle .............................................................................................................................................. 14 2.3 Gestione di un file ....................................................................................................................................................... 16 2.4 Informazioni su una cartella o un file .................................................................................................................. 20 2.5 Spostamento o copia di cartelle o singoli file.................................................................................................... 21 2.6 Rinomina di una cartella o di un file..................................................................................................................... 23 2.7 Cancellazione di una cartella o di un file ............................................................................................................ 24 2.8 Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file......................................... 25 2.9 Creazione di una nuova cartella ............................................................................................................................ 27 2.10 Ordinamento degli elementi visualizzati ........................................................................................................... 29

3 Backup dell’app Storebox Mobile ................................................................................................................. 31 3.1 Ricerca di file o cartelle sottoposti a backup ..................................................................................................... 33 3.2 Gestione di un file sottoposto a backup ............................................................................................................. 34 3.3 Informazioni su una cartella o un file sottoposti a backup .......................................................................... 37 3.4 Copia di cartelle o singoli file sottoposti a backup .......................................................................................... 39 3.5 Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file......................................... 40 3.6 Ordinamento degli elementi visualizzati ........................................................................................................... 42

4 Upload dall’app Storebox Mobile ................................................................................................................. 44 5 Impostazioni dell’app Storebox Mobile ....................................................................................................... 49

5.1 Aumentare la sicurezza dell’app Storebox Mobile .......................................................................................... 51 6 Amministrazione del portale di un dispositivo mobile .............................................................................. 54

6.1 Cancellazione remota dei dati sui dispositivi mobili ...................................................................................... 54

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1 Guida introduttiva

La presente guida fornisce istruzioni sull’utilizzo dell’app ufficiale Storebox Mobile di Swisscom per iOS e Android.

L’app è riconoscibile dal nome, «Storebox», e dalla rispettiva icona:

1.1 Requisiti

Di seguito sono riportati i requisiti minimi per utilizzare l’app Storebox Mobile:

- iOS: versione 8.0 o successive

- Android: versione 4.1 o successive

1.2 Lingue supportate

L’app Storebox Mobile supporta le seguenti lingue:

• Inglese

• Francese

• Tedesco

• Italiano

• Spagnolo

La lingua dell’applicazione corrisponde alla lingua del dispositivo e non può essere modificata attraverso

l’app.

1.3 Download dell’app Storebox

Effettuare il download dell’app Storebox dall’App Store di Apple o dal Play Store di Google. Il download è

gratuito.

Utilizzare l’URL riportato nel portale Storebox per accedere all’app Storebox Mobile. Selezionare Settings >

Virtual Portal Settings e scorrere verso il basso fino ad App Store URLs. Verranno quindi visualizzati gli URL dei diversi negozi di app online.

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Gli URL per i diversi sistemi operativi sono:

iOS: https://itunes.apple.com/ch/app/storebox/id585635510

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swisscom.its.sap.mii.storebox.public

Dopo aver installato l’app sul proprio dispositivo mobile, effettuare l’accesso.

1.4 Accesso

Per accedere all’app Storebox Mobile:

1. Toccare l’icona di Storebox per aprire l’app.

Viene visualizzata la schermata di accesso SERVER ADDRESS.

https://itunes.apple.com/ch/app/storebox/id585635510

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swisscom.its.sap.mii.storebox.public

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2. Inserire l’indirizzo del proprio portale Storebox, ad esempio: nomeazienda.storebox.swisscom.com

3. Toccare CONTINUE.

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Viene visualizzata la schermata di autenticazione SIGN IN.

4. Inserire il proprio nome utente Storebox:

5. Inserire la password corrispondente.

Se si è dimenticata la password, consultare la sezione Reimpostazione della password.

6. Toccare CONTINUE.

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Viene aperta la pagina NICE TO SEE YOU nella quale è visualizzato il proprio avatar. Se non si

possiede un avatar, saranno visualizzate le proprie iniziali.

Dopo pochi secondi viene visualizzato il cloud drive dell’utente.

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Nella schermata di apertura predefinita sono visualizzati i contenuti del Cloud Drive, ovvero l’archivio di

tutti i file che si desidera sincronizzare sul cloud. Nel Cloud Drive sono presenti le seguenti cartelle predefinite:

My Files – Un archivio contenente i file e le cartelle personali che si desidera sincronizzare sul

cloud.

Shared With Me – Un archivio contenente tutti i file e le cartelle condivise con l’utente dai membri

del suo team sul portale Storebox.

1.5 Reimpostazione della password

Se si possiede un account utente locale di cui si è dimenticata la password, è possibile reimpostarla direttamente dal dispositivo mobile.

Nota: gli utenti di dominio non possono reimpostare le proprie password dal dispositivo mobile. Per

reimpostare la password del loro account devono contattare il proprio amministratore IT.

Per reimpostare la password di un account utente locale:

1. Toccare Forgot your password? nella parte inferiore della schermata SIGN IN. Viene visualizzata la

schermata Forgot Password.

2. Inserire il nome utente e l’indirizzo e-mail al quale si desidera che siano inviate le istruzioni per reimpostare la password.

3. Toccare Next.

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Viene visualizzata la seguente schermata.

4. Inserire i caratteri visualizzati e toccare FINISH. Viene visualizzata la seguente schermata.

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5. Toccare la X nell’angolo in alto a destra dello schermo per tornare alla schermata SIGN IN.

6. All’indirizzo di posta elettronica specificato viene quindi inviata un’e-mail con le istruzioni per modificare la password per l’accesso.

1.6 Disconnessione

Per disconnettersi dall’app Storebox Mobile:

1. Toccare nell’angolo in alto a sinistra. Viene visualizzato il menu Mobile.

Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate.

2. Toccare Settings.

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Viene visualizzata la schermata Settings.

È stata effettuata la disconnessione dall’app Storebox Mobile.

2 Utilizzo di Cloud Drive

Al primo accesso all’app Storebox Mobile viene visualizzato Cloud Drive. Nel Cloud Drive sono presenti le

seguenti cartelle predefinite:

My Files – Un archivio contenente i file e le cartelle personali che si desidera sincronizzare sul cloud.

Shared With Me – Un archivio contenente tutti i file e le cartelle condivise con l’utente dai membri del suo

team sul portale Storebox.

In aggiunta, il cloud drive può contenere anche cartelle definite dall’utente:

myPersonal Folder – Una cartella di esempio aggiunta dall’utente nel portale Storebox.

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L’utente può eseguire le seguenti attività su alcuni o su tutti i contenuti del cloud drive:

Navigare all’interno del cloud drive.

Cercare uno o più file all’interno dell’intero cloud drive o di una cartella specifica del cloud drive.

Gestire un file.

Spostare una cartella o un singolo file.

Copiare una cartella o un singolo file.

Rinominare una cartella o un file.

Cancellare una cartella o un file.

Creare un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file.

Creare una nuova cartella.

Mettere in ordine crescente o decrescente gli elementi visualizzati in base a:

o il nome della cartella o dei file;

o le dimensioni della cartella o dei file;

o la data dell’ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella.

Le sezioni seguenti forniscono maggiori informazioni su queste funzioni.

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2.1 Navigazione all’interno di Cloud Drive

I seguenti simboli e collegamenti aiutano a navigare all’interno dell’app Storebox Mobile:

Simbolo o collegamento

Posizione Funzione

In alto a sinistra Permette di visualizzare il menu dell’app Storebox Mobile:

Cloud Drive – Accesso al livello superiore del

cloud drive.

Shared with Me – Accesso diretto all’archivio

Shared with Me senza bisogno di accedere al livello superiore del cloud drive.

Backups – Un archivio contenente tutti i

backup dei dispositivi dell’utente. Gli utenti

che non sono iscritti al servizio di backup non vedono questa voce.

Uploads – Consente di monitorare tutti gli

upload dei file in sospeso, in corso e completati.

Settings – Permette di controllare tutte le

informazioni sull’app e sui servizi, di abilitare

o disabilitare le impostazioni avanzate e di

effettuare la disconnessione dall’app Storebox Mobile.

Queste opzioni sono descritte di seguito.

In alto a destra (iOS) oppure

in basso a destra (Android)

Permette di effettuare operazioni sulle

cartelle:

Creare una cartella all’interno della

cartella corrente.

Caricare all’interno della cartella una

foto o un video dall’album

fotografico del dispositivo. Per

maggiori dettagli consultare la

sezione Upload dall’app Storebox Mobile.

Nota: al momento del primo utilizzo

viene richiesto l’accesso agli album

fotografici del dispositivo.

Selezionare una foto o un’immagine

da caricare nella cartella.

Nota: al momento del primo utilizzo

viene richiesto l’accesso alla fotocamera.

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In alto a destra Consente di ordinare i contenuti visualizzati.

A destra di file e cartelle Consente di eseguire operazioni sulla cartella

o sul file, come spostarli, copiarli o

rinominarli.

oppure

In alto a sinistra in una sottocartella o in un file aperto

Ritorna alla schermata precedente.

In basso a sinistra in un file

aperto

Esegue operazioni sul file, come inviarlo per

e-mail o modificarlo, se tali opzioni sono

disponibili.

In basso al centro in un file

aperto

Crea un collegamento per condividere il file.

In basso a destra in un file aperto Cancella il file.

Nota: il file viene cancellato dal portale

Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati

con il portale. Non è prevista un’ulteriore

conferma per verificare che si desidera

davvero cancellare il file.

Toccare una cartella per aprire le cartelle e i file contenuti al suo interno.

Toccare un file per aprirlo.

2.2 Ricerca di file o cartelle

È possibile effettuare una ricerca all’interno dell’intero cloud drive o di una cartella specifica. Si può cercare

una qualsiasi parte del nome di ciò che si sta cercando e il sistema visualizzerà i nomi di tutti i file e le

cartelle che contengono la stringa cercata. Ad esempio, se si cerca por verrà visualizzato un elenco di tutti i

file che contengono la parola por, come portale, Portale ed export.

Nota: nella ricerca non è possibile utilizzare caratteri jolly, come l’asterisco *.

Per cercare file e cartelle nel cloud drive:

1. Toccare la casella Search Cloud Drive.

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Nota: se la casella Search Cloud Drive non è visualizzata, scorrere verso il basso per visualizzarla.

2. Inserire il nome della cartella o del file da cercare e toccare Search.

Vengono visualizzati tutti i file e le cartelle che corrispondono ai criteri di ricerca.

Se in precedenza sono state effettuate delle ricerche, viene visualizzato un elenco delle ricerche recenti

e l’utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza bisogno di toccare Search.

Per cercare file e cartelle in una cartella del cloud drive:

1. Entrare nella cartella del cloud drive.

2. Toccare la casella Search Cloud Drive.

Nota: se la casella Search non è visualizzata, scorrere verso il basso per visualizzarla.

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La schermata cambia per consentire all’utente di effettuare la ricerca nella cartella corrente e in tutte le sue

sottocartelle o nella cartella del cloud drive principale, ovvero in tutto il cloud drive.

3. Inserire il nome del file o della cartella da cercare.

4. Scegliere se si desidera cercare nella cartella corrente o nel cloud drive toccando l’opzione

corrispondente.

5. Toccare Search.

Vengono visualizzati tutti i file e le cartelle che corrispondono ai criteri di ricerca.

Se sono state effettuate delle ricerche in precedenza, viene visualizzato un elenco delle ricerche recenti e

l’utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza bisogno di toccare il pulsante Search.

Per cancellare l’elenco delle ricerche recenti:

Nell’elenco RECENT SEARCHES toccare la X vicino alla ricerca per cancellarla.

2.3 Gestione di un file

1. Accedere al file desiderato.

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2. È possibile

Toccare un file per visualizzarlo nello strumento di visualizzazione online.

Una volta aperto il file toccare lo schermo per visualizzarlo in modalità schermo intero. Per uscire dalla

modalità schermo interno, toccare nuovamente lo schermo.

Oppure

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1. Toccare vicino al file.

Vengono visualizzate le seguenti opzioni.

2. Se è disponibile l’opzione Open In, toccare questa voce.

Vengono visualizzate le opzioni file.

3. Selezionare il software con il quale aprire il file, ad esempio, Microsoft Excel.

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L’app supporta molti formati di file, tra cui:

Documenti – DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP e molti altri formati

documenti

Web – HTML, SVG

Immagini – TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF,

TGA e molti altri formati immagini

File di immagini medicali – DICOM, DCM

CAD – DGN (supporta V7 e V8 DGN, incluso V8 XM e V8I), DWG (versione dalla 2.5 alla 2014), DXF (versione dalla 2.5 alla 2014)

E-mail – EML, MSG

Altro – txt

Sia che il file possa essere visualizzato sia che non lo sia, attraverso l’app Storebox Mobile è possibile

eseguire le seguenti operazioni sul file:

Eseguire operazioni sul file, come inviarlo per e-mail o modificarlo, se tali opzioni sono disponibili. Ad

esempio, il file può essere inviato per posta elettronica o copiato in Microsoft Word per essere modificato.

Creare un collegamento al file. Per maggiori dettagli consultare la sezione Creazione di un nuovo

collegamento per condividere una cartella o un file.

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Cancellare il file. Il file viene cancellato dal portale Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati con il

portale. Non è prevista un’ulteriore conferma per verificare che si desidera davvero cancellare il file.

2.4 Informazioni su una cartella o un file

Per visualizzare le Informazioni su una cartella o un file:

1. Accedere alla cartella o al file.

2. Toccare vicino all’oggetto.


Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati.

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3. Toccare l’icona a destra della cartella o del nome del file. Vengono visualizzate le

informazioni sulla cartella o sul file.

2.5 Spostamento o copia di cartelle o singoli file

L’utente può spostare soltanto le cartelle o i file di sua proprietà.

Non può spostare le cartelle My Files o Shared With Me, ma può spostare le cartelle o i file contenuti al loro

interno.

Non può copiare la cartella Shared With Me, ma può copiare le cartelle o i file contenuti al suo interno.

Nota: se si sposta un file che è stato condiviso, gli altri utenti non avranno più accesso a tale file.

Per spostare o copiare una cartella o un file:

1. Accedere alla cartella o al file che si desidera spostare o copiare.

2. Toccare vicino all’oggetto da spostare.

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Ad esempio, per la cartella My Files non sono disponibili tutte le opzioni.

3. Toccare Move oppure Copy.

Viene visualizzata la cartella principale della gerarchia di Cloud Drive.

4. Accedere alla posizione in cui si desidera inserire la cartella o il file.

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5. Toccare New Folder nell’angolo in basso a sinistra per creare una nuova cartella oppure

toccare Move o Copy nell’angolo in basso a destra per completare l’operazione. Se si tocca New Folder consultare la sezione Creazione di una nuova cartella.

Il file viene spostato o copiato nella nuova posizione. L’operazione può essere annullata durante

l’esecuzione.

2.6 Rinomina di una cartella o di un file

Per rinominare una cartella o un file:

1. Accedere alla cartella o al file che si desidera rinominare.

2. Toccare vicino all’oggetto da rinominare. Vengono visualizzate le seguenti opzioni.


3. Toccare Rename.

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Il nome viene visualizzato evidenziato.

4. Inserire il nuovo nome e toccare Rename nell’angolo in alto a destra oppure premere Fine sulla

tastiera.

La cartella o il file sono stati rinominati.

2.7 Cancellazione di una cartella o di un file

Per cancellare una cartella o un file:

1. Accedere alla cartella o al file che si desidera cancellare.

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2. Toccare vicino all’oggetto da cancellare. Vengono visualizzate le seguenti opzioni.


3. Toccare Delete.

La cartella o il file sono stati cancellati.

Nota: la cartella o il file vengono cancellati dal portale Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati con il

portale. Non è prevista un’ulteriore conferma per verificare che si desidera davvero procedere alla cancellazione.

2.8 Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file

Questa funzione permette di condividere in modo sicuro cartelle e file con i membri del proprio team o

utenti esterni.

Per condividere una cartella o un file:

1. Accedere alla cartella o al file per il quale si desidera creare il collegamento.

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2. Toccare accanto all’oggetto per il quale si vuole creare il collegamento. Vengono visualizzate le

seguenti opzioni.


Se sotto SHARING non è presente la voce Create New Link, scorrere verso l’alto per visualizzarla.

3. Toccare Create New Link.

Nota: mentre si sta visualizzando un file è possibile condividerlo anche toccando . Viene

visualizzata la schermata New Link.

Nota: a seconda dei permessi che l’utente possiede sulla cartella originale o sul file, l’opzione che

consente la modifica è abilitata oppure no.

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4. Se si desidera consentire la modifica del file o della cartella condivisi e l’opzione è disponibile, spostare

l’interruttore

Allow Editing verso destra.

5. Toccare Create.

6. Utilizzare le opzioni disponibili per inviare il collegamento.

2.9 Creazione di una nuova cartella

È possibile creare una cartella all’interno di una cartella selezionata.

Per creare una cartella:

1. Accedere alla cartella all’interno della quale si desidera creare una sottocartella.

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2. Toccare nell’angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata.

3. Toccare New Folder.


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4. Inserire il nome della cartella e toccare Create nell’angolo in alto a destra oppure premere Fine

sulla tastiera.

Nota: è necessario assegnare un nome perché non è possibile creare una cartella senza nome.

Ricordare che i nomi delle cartelle non possono contenere i seguenti caratteri: < : ? / > e *.

La cartella è stata creata e viene visualizzata la seguente schermata.

2.10 Ordinamento degli elementi visualizzati

Gli elementi visualizzati possono essere messi in ordine crescente o decrescente in base a:

il nome della cartella o dei file;

le dimensioni della cartella o dei file;

la data dell’ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella.

Per ordinare un elenco di elementi:

1. Accedere all’elenco da ordinare.

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2. Toccare nell’angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata.

3. Toccare Sort.


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4. Toccare i criteri in base ai quali ordinare le voci:

Name – Ordine alfabetico in base al nome della cartella o del file.

Size – Ordinamento in base alle dimensioni.

Modified – Ordinamento in base alla data dell’ultima modifica apportata alle cartelle o ai file.

5. Toccare per scegliere se l’elenco deve essere in ordine crescente o decrescente.

6. Toccare Done.

Gli elementi dell’elenco vengono nuovamente visualizzati nell’ordine richiesto.

3 Backup dell’app Storebox Mobile

L’app Storebox Mobile può essere utilizzata per accedere ai backup di cartelle e file presenti nel portale

Storebox tramite il menu dell’app Storebox Mobile.

Su alcuni o su tutti i file e le cartelle sottoposte a backup è possibile eseguire le seguenti attività:

Navigare tra i backup:

Toccare una cartella per aprire le cartelle e i file contenuti al suo interno.

Toccare un file per aprirlo.

Cercare uno o più file all’interno di tutti i backup o in una cartella specifica di un backup.

Gestire un file sottoposto a backup.

Copiare una cartella o un singolo file sottoposti a backup.

Cancellare una cartella o un singolo file sottoposti a backup.

Creare un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file sottoposti a backup.

Mettere in ordine crescente o decrescente gli elementi visualizzati in base a:

o il nome della cartella o dei file;

o le dimensioni della cartella o dei file;

o la data dell’ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella.

Le sezioni seguenti forniscono maggiori informazioni su queste funzioni.

Per accedere al menu dell’app Storebox Mobile:

1. Toccare nell’angolo in alto a sinistra.

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Viene visualizzato il menu dell’app Storebox Mobile.


2. Toccare Backups.

Viene visualizzata la schermata Backups.

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3.1 Ricerca di file o cartelle sottoposti a backup

È possibile effettuare una ricerca all’interno di tutti i backup o in una cartella di un backup specifico. Si può

cercare una qualsiasi parte del nome di ciò che si sta cercando e il sistema visualizzerà i nomi di tutti i file e

le cartelle che contengono la stringa cercata. Ad esempio, se si cerca por verrà visualizzato un elenco di tutti

i file sottoposti a backup che contengono la parola por, come portale, Portale ed export.

Nota: non è possibile utilizzare caratteri jolly, come l’asterisco *, nella ricerca.

Per cercare file e cartelle nel cloud drive:

1. Nella schermata Backups inserire il nome della cartella o del file da cercare e toccare Search

Backup Devices. Il sistema restituirà un elenco di tutti i file e le cartelle sottoposti a backup che corrispondono ai criteri di ricerca.

Se sono state effettuate delle ricerche in precedenza, viene visualizzato un elenco delle ricerche recenti e l’utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza bisogno di toccare Search.

Per cercare file e cartelle in un dispositivo di backup:

1. Entrare nella cartella nel dispositivo di backup.

2. Toccare la casella Search.

Nota: se la casella Search non è visualizzata, scorrere verso il basso per visualizzarla.

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La schermata cambia per consentire all’utente di effettuare la ricerca nella cartella corrente e

in tutte le sue sottocartelle o all’interno di tutto il dispositivo di backup.

3. Inserire il nome della cartella o del file sottoposto a backup da cercare.

4. Scegliere se si desidera cercare nella cartella corrente o nel dispositivo di backup toccando

l’opzione corrispondente.

5. Toccare Search.

Il sistema restituirà un elenco di tutti i file e le cartelle sottoposti a backup che corrispondono

ai criteri di ricerca.

Se sono state effettuate delle ricerche in precedenza, viene visualizzato un elenco delle

ricerche recenti e l’utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza

bisogno di toccare il pulsante Search.

Per cancellare l’elenco delle ricerche recenti:

Nell’elenco RECENT SEARCHES toccare la X vicino alla ricerca per cancellarla.

3.2 Gestione di un file sottoposto a backup

1. Accedere al file desiderato.

2. È possibile

Toccare un file per visualizzarlo nello strumento di visualizzazione online.

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Una volta aperto il file toccare lo schermo per visualizzarlo in modalità schermo intero. Per uscire

dalla modalità schermo interno, toccare nuovamente lo schermo.

Oppure

a) Toccare vicino al file.


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b) Se è disponibile l’opzione Open In, toccare questa voce.

Vengono visualizzate le opzioni file.

c) Selezionare il software con il quale aprire il file, ad esempio, Microsoft Word.

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L’app supporta molti formati di file, tra cui:

Documenti – DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP e molti altri

formati documenti più vecchi

Web – HTML, SVG

Immagini – TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF,

TGA e molti altri formati immagini

File di immagini medicali – DICOM, DCM

CAD – DGN (supporta V7 e V8 DGN, incluso V8 XM e V8I), DWG (versione dalla 2.5 alla 2014), DXF (versione

dalla 2.5 alla 2014)

E-mail – EML, MSG

Altro – txt

Sia che il file possa essere visualizzato sia che non lo sia, l’utente può eseguire le seguenti operazioni sui file

attraverso l’app Storebox Mobile:

Eseguire operazioni sul file, come inviarlo per e-mail o modificarlo, se tali opzioni sono disponibili. Ad

esempio, il file può essere inviato per posta elettronica o copiato in Microsoft Word per essere modificato.

Creare un collegamento al file. Per maggiori dettagli consultare la sezione Creazione di un nuovo

collegamento per condividere una cartella o un file.

Cancellare il file. Il file viene cancellato dal portale Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati con il

portale. Non è prevista un’ulteriore conferma per verificare che si desidera davvero cancellare il file.

3.3 Informazioni su una cartella o un file sottoposti a backup

Per visualizzare le Informazioni su una cartella o un file sottoposti a backup:

1. Accedere alla cartella o al file.

2. Toccare vicino all’oggetto.

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3. Toccare l’icona a destra della cartella o del nome del file. Vengono visualizzate le

informazioni sulla cartella o sul file.

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3.4 Copia di cartelle o singoli file sottoposti a backup

Per copiare una cartella o un file sottoposti a backup:

1. Accedere alla cartella o al file sottoposti a backup che si desidera spostare o copiare.

2. Toccare vicino all’oggetto da spostare.


Nota: le opzioni visualizzate variano in base a ciò che è stato scelto: cartella o file. Ad esempio, tra

le opzioni disponibili per una cartella non c’è Open In, mentre per il livello superiore è disponibile

l’opzione Delete.

3. Toccare Copy.

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Viene visualizzata la cartella principale della gerarchia di Cloud Drive.

4. Accedere alla posizione in cui si desidera copiare la cartella o il file sottoposti a backup.

5. Toccare New Folder nell’angolo in basso a sinistra per creare una nuova cartella oppure

toccare Copy nell’angolo in basso a destra per completare l’operazione.

Se si tocca New Folder consultare la sezione Creazione di una nuova cartella.

Il file viene spostato o copiato nella nuova posizione. L’operazione può essere annullata durante

l’esecuzione.

3.5 Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file

Questa funzione permette di condividere in modo sicuro cartelle e file con i membri del proprio team o utenti esterni.

Per condividere una cartella o un file:

1. Accedere alla cartella o al file sottoposti a backup per il quale si desidera creare il

collegamento.

2. Toccare accanto all’oggetto per il quale si vuole creare il collegamento.

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Se sotto SHARING non è presente la voce Create New Link, scorrere verso l’alto per

visualizzarla.

3. Toccare Create New Link.

Nota: mentre si sta visualizzando un file è possibile condividerlo anche toccando .

Viene visualizzata la schermata New Link.

Nota: a seconda dei permessi che l’utente possiede sulla cartella originale o sul file, l’opzione

che consente la modifica è abilitata oppure no.

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4. Se si desidera consentire la modifica del file o della cartella condivisi e l’opzione è disponibile,

spostare l’interruttore Allow Editing verso destra.

5. Toccare Create.

6. Il collegamento può essere inviato utilizzando una delle opzioni proposte (e-mail, SMD, ecc.).

3.6 Ordinamento degli elementi visualizzati

Gli elementi visualizzati possono essere messi in ordine crescente o decrescente in base a:

il nome della cartella o dei file;

le dimensioni della cartella o dei file;

la data dell’ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella.

Per ordinare un elenco di elementi:

7. Accedere all’elenco da ordinare.

8. Toccare nell’angolo in alto a destra.

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9. Toccare Sort.


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10. Toccare i criteri in base ai quali ordinare le voci:

Name – Ordine alfabetico in base al nome della cartella o del file.

Size – Ordinamento in base alle dimensioni.

Modified – Ordinamento in base alla data dell’ultima modifica apportata alle cartelle o ai file.

11. Toccare per scegliere se l’elenco deve essere in ordine crescente o decrescente.

12. Toccare Done.

Gli elementi dell’elenco vengono nuovamente visualizzati nell’ordine richiesto.

4 Upload dall’app Storebox Mobile

Per visualizzare lo stato di qualsiasi file o cartella in fase di upload, accedere al menu dell’app Storebox

Mobile e selezionare la voce Uploads.

I file vengono caricati dalla raccolta degli album del dispositivo mobile o dopo aver scattato una foto o

registrato un video.

Per caricare un file dal dispositivo mobile sul portale Storebox:

1. Accedere alla cartella nella quale si desidera caricare l’oggetto.

2. Toccare nell’angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata:

3. Toccare Upload from Library.

L’applicazione dell’album del dispositivo mobile si apre all’interno dell’app Storebox Mobile.

4. Selezionare i file da caricare e toccare Upload nell’angolo in basso a destra.

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Gli oggetti sono stati caricati. Per visualizzare l’avanzamento del caricamento, selezionare la voce

Uploads.

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Per caricare una foto o un video dal dispositivo mobile sul portale Storebox:

1. Accedere alla cartella nella quale si desidera caricare l’oggetto.

2. Toccare nell’angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata:

3. Toccare Take Photo or Video.

L’applicazione della fotocamera del dispositivo mobile si apre all’interno dell’app Storebox

Mobile.

4. Effettuare un video o scattare una foto.

Viene mostrato il risultato e l’utente può scegliere se caricarlo o scattare una nuova foto o effettuare un nuovo video.

5. Toccare Use Photo nell’angolo in basso a destra per caricare la foto. Toccare Use Video nell’angolo in basso a destra per caricare il video.

L’oggetto è stato caricato. Per visualizzare l’avanzamento del caricamento, selezionare la voce

Uploads.

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Per visualizzare lo stato dei file in fase di caricamento:




2. Toccare Uploads.

Viene visualizzata la schermata Uploads.

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Viene visualizzato lo stato di avanzamento del file che si sta caricando in quel momento insieme all’elenco

dei file in attesa di essere caricati. Quando i file sono stati caricati viene visualizzato l’elenco dei file caricati:

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5 Impostazioni dell’app Storebox Mobile

Selezionare la voce Settings dal menu dell’app Storebox Mobile per visualizzare i dettagli dell’app Storebox Mobile ed effettuare la disconnessione.

Per accedere al menu dell’app Storebox Mobile:




2. Toccare Settings.

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Viene visualizzata la schermata Settings.

In questa schermata sono presenti le seguenti informazioni:

Sezione ACCOUNT

Name – Il nome dell’utente che ha effettuato l’accesso al portale.

Email – L’indirizzo e-mail dell’utente che ha effettuato l’accesso al portale.

Portal – Il nome del portale a cui l’utente ha effettuato l’accesso.

Storage Usage – La quantità di memoria attualmente utilizzata per l’utente.

Sezione ABOUT

App Version – La versione dell’app Storebox Mobile.

End User License Agreement – L’accordo di licenza per l’utilizzo dell’app Storebox Mobile.

Oltre che per ottenere le informazioni riportate sopra, la schermata Settings può essere utilizzata anche:

Per disconnettersi dall’app Storebox Mobile come descritto nella sezione

Disconnessione.

Per aumentare la sicurezza dei contenuti archiviati sul dispositivo mobile, come

descritto di seguito.

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5.1 Aumentare la sicurezza dell’app Storebox Mobile

Tutti i contenuti archiviati sul dispositivo mobile sono crittografati per garantirne la sicurezza. Per aumentare il livello di sicurezza è possibile impostare un codice PIN a quattro cifre.

Per impostare un codice PIN a quattro cifre:

1. Accedere alla schermata Settings e toccare Require Passcode.

Viene visualizzata la schermata Passcode.

2. Attivare l’opzione Require Passcode.

Viene visualizzata la schermata Set Passcode.

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3. Inserire un codice PIN a quattro cifre.

4. Inserire nuovamente lo stesso codice per confermarlo.

Il passcode è impostato.

Ora per accedere all’app Storebox Mobile è necessario inserire il codice PIN.

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Per rimuovere o modificare un codice PIN a quattro cifre:

1. Accedere alla schermata Settings e toccare Require Passcode.

Viene visualizzata la schermata Passcode.

2. Per rimuovere il codice PIN disattivare l’opzione Require Passcode.

Viene visualizzata la schermata Enter Passcode.

3. Per modificare il codice PIN, toccare Change Passcode.

Viene visualizzata la schermata Enter Passcode.

4. Inserire il codice PIN a quattro cifre per effettuare le modifiche alla sicurezza.

5. Il passcode è stato rimosso o l’utente può specificare un nuovo passcode.

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6 Amministrazione del portale di un dispositivo mobile

Le operazioni descritte di seguito possono essere eseguite all’interno del portale Storebox soltanto da un amministratore.

Per evitare che le informazioni presenti sul portale siano utilizzate su dispositivi mobili che non sono più di

proprietà dell’organizzazione, l’amministratore del portale può rimuovere tutti i dati del portale presenti su

un dispositivo mobile in remoto.

6.1 Cancellazione remota dei dati sui dispositivi mobili

Quando viene eseguita la cancellazione remota dei dati su un dispositivo su cui è in esecuzione Storebox

Mobile, l’utente viene disconnesso dall’app e tutti i file sincronizzati in locale vengono cancellati. Inoltre, la

chiave del dispositivo su cui viene effettuata la cancellazione viene disattivata. Una volta attivata la

cancellazione remota tramite il portale Storebox, l’operazione viene avviata non appena il dispositivo si

collega alla rete. L’amministratore che ha avviato la procedura di cancellazione viene informato tramite e-

mail non appena l’operazione è stata completata.

La cancellazione remota può essere effettuata soltanto dagli amministratori di Storebox.

Per cancellare i dati su un dispositivo mobile:

1. Accedere alla pagina Main > Devices e fare clic sul nome del dispositivo mobile da cui si

desiderano cancellare i dati.

2. Nella scheda Status fare clic su Remote Wipe.

3. Fare clic su Remote Wipe. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

4. Selezionare I understand that this action cannot be undone or canceled.

5. Fare clic su Erase All Data. I dati di Storebox sono stati cancellati dal dispositivo mobile.

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