Lean office: ridurre gli sprechi ed aumentare l’efficienza negli uffici
Lean thinking - ridurre i costi e migliorare le prestazioni
-
Upload
logisticaefficiente -
Category
Documents
-
view
425 -
download
1
description
Transcript of Lean thinking - ridurre i costi e migliorare le prestazioni
Vercelli, 10 giugno 2014
IL LEAN THINKING
L’approccio vincente per ridurre i costie migliorare le prestazioni
PROGRAMMA• Ore 15.00 Apertura dei lavori
Rappresentante di Confindustria Vercelli Valsesia
• Ore 15.10 L’approccio proposto da M&IT Consulting per lariorganizzazione dei processi secondo i principi del Lean ThinkingMauro Nolli, senior partner di M&IT Consulting
• Ore 16.30 Testimonianze: esperienze e riflessioni delle impreseBIRLA CARBON, Trecate (NO)La “visione lean” di un’organizzazione multinazionale indianaCERUTTI PACKAGING EQUIPMENT, Casale Monferrato (AL)Il “lean design” nella progettazione e costruzione di macchine
MISTA, Cortiglione (AT)La riorganizzazione del reparto di tranciatura in “ottica lean”
• Ore 17.30 Dibattito
• Ore 18.15 Chiusura dei lavori
La rivoluzione «lean»La rivoluzione «lean»
LA NASCITA DELLA RIVOLUZIONE LEAN:IL TOYOTA PRODUCTION SYSTEM
Il Toyota Production System (TPS) è considerato il modello diriferimento al livello mondiale per un sistema di produzione «lean».Il modello è stato implementato in Toyota a partire dagli anni ‘60-70.Attraverso questo modello la Toyota è arrivata ad essere l’azienda diriferimento per il settore automotive e successivamente per molti altrisettori produttivi e di servizi.
All’interno del modello TPS sono state messe a punto tutte le tecnichedi miglioramento più diffuse (5S, GAV-Visual Management, PokaYoke-Mistake Proofing, Pull System-Kanban, SMED, TPM, ….).
J.P. Womack e T.D Jones, attraverso la loro pubblicazione “Lamacchina che ha cambiato il mondo” (USA 1990) hanno fattoconoscere al mondo intero il TPS ed hanno così innescato larivoluzione del “Lean Thinking”.
Il Lean Thinking si basa su un importante principio: focalizzando lanostra attenzione sul tempo di attraversamento dei processi edeffettuando un’analisi accurata del flusso operativo, emergeranno iprincipali sprechi e le attività non a valore aggiunto da eliminare.
Attraverso flussi “tirati” dal cliente (logica pull) e resi “snelli”dall’eliminazione degli sprechi, si migliorano le performance complessivedel processo sia in termini di efficienza che di efficacia.
LEAN THINKING: i principi guida
IL FOCUS E’ SULLA RIDUZIONE DEI TEMPI DIATTRAVERSAMENTO E SULL’ELIMINAZIONE DELLE ATTIVITA’
NON A VALORE AGGIUNTO PER IL CLIENTE
.
Defects
Overproduction
Waiting
Non-used talent
Transportation
Inventory
Motion
Excess processing
ValueAdded
Non-ValueAdded
LEAN THINKING: i principi guida
LE ATTIVITA NON A VALORE AGGIUNTO
NEW
PROCESSO TRADIZIONALE(per lotti e code)
PROCESSO LEAN(a flusso continuo)
EFFICIENZA DELLESINGOLE FASI OPERATIVE
(tempi ciclo ottimizzati)
EFFICIENZA DEL FLUSSO(tempi di attraversamento veloci)
MASSIMA SATURAZIONEDELLE RISORSE
FLESSIBILITA’ ELIVELLAMENTO DEICARICHI DI LAVORO
RIDUZIONE DEI TEMPIOPERATIVI DI LAVORO
ELIMINAZIONE DEI TEMPIIMPRODUTTIVI E DELLE ATTIVITA’
A NON VALORE AGGIUNTO
PROCESSO TRADIZIONALE vs POCESSO LEAN
LEAN THINKING: i principi guida
• UN FLUSSO OPERATIVO IL PIU’ POSSIBILE VELOCE E SINCRONIZZATOCON LA DOMANDA DEL CLIENTE
• UN’ELEVATA FLESSIBILITA’ OPERATIVA PER FAR FRONTE AVARIAZIONI DI VOLUMI E/O DI MIX
• UN’ ELEVATA CAPACITA’ QUALITATIVA ED EFFICIENZA OPERATIVA
• UN RIDOTTO CAPITALE IMMOBILIZZATO NELL’INTERO PROCESSO(migliore rotazione)
Il LEAN THINKING E’ UN MODELLO OPERATIVOCHE PUNTA AD OTTENERE:
LEAN THINKING: gli obiettivi
OBIETTIVI RISULTATIRiduzione dei tempi di attraversamento (lead time) 50% – 90%
Riduzione delle scorte (magazzini e scorteinteroperazionali)
50% – 90%
Riduzione dello spazio 20% - 50%
Miglioramento della qualità 20% – 50%
Miglioramento del livello di servizio al Cliente 20% – 50%
Incremento della produttività 20% – 50%
Riduzione dei costi 10% – 25%
Incremento della flessibilità -
Semplificazione delle attività di pianificazione e gestione -
Migliore impiego delle risorse umane -
Miglioramento dei rapporti con i Fornitori (integrazione) -
LEAN THINKING: gli obiettivi
ESEMPI DI RISULTATI OTTENIBILI
GLI AMBITI DI APPLICAZIONEDEI PRINCIPI DEL LEAN THINKING
• PRODUZIONE Lean Production/Lean Manufacturing
• SVILUPPO PRODOTTO Lean Design/Lean Product Development
• SERVIZI Lean Office/Lean Service
• MAGAZZINI/LOGISTICA Lean Warehouse/Lean Logistics
• APPROVVIGIONAMENTI Lean Supply Chain
Talvolta, in alcuni settori, l’approccio Lean Thinking viene integrati con l’approccioSix Sigma e si parla allora di Lean Six Sigma.
Talvolta l’applicazione «lean» viene talmente adattata ad alcuni settori che vieneidentificata con il nome del settore stesso ….come è il caso del Lean Healthcare odel Lean Banking.
L’approccio M&IT:le 4 dimensioni dellaLean Transformation
L’approccio M&IT:le 4 dimensioni dellaLean Transformation
LE 4 DIMENSIONI DELLALEAN TRANSFORMATION
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
LEANCULTURE
promuovere ediffondere la cultura
lean in azienda
LEANCONCEPTSconoscere econdividere iprincipi di base
LEANTOOLSconoscere edutilizzare strumentiefficaci
LEANMANAGEMENT
stabilireun’organizzazione
per il miglioramento
LE 4 DIMENSIONI DELLALEAN TRANSFORMATION
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
LEANCULTURE
promuovere ediffondere la cultura
lean in azienda
LEANCONCEPTSconoscere econdividere iprincipi di base
LEANTOOLSconoscere edutilizzare strumentiefficaci
LEANMANAGEMENT
stabilireun’organizzazione
per il miglioramento
LEAN CONCEPTS:conoscere e condividere i principi di base
I 5 PASSI PER UNA LEAN TRANSFORMATION
1. VALUE IDENTIFICARE IL VALORE PER IL CLIENTESi deve valutare qual è il valore per il cliente finale riferito al processo.
2. VALUESTREAM
MAPPARE IL FLUSSO DEL VALORESi deve analizzare lo stato attuale del processo (actual state), individuare leattività che non generano valore (7 muda) e definire lo stato futuro delprocesso (future state).
3. FLOW CREARE E FAR SCORRERE IL FLUSSOIl flusso deve scorrere in modo continuo senza strozzature e “colli dibottiglia”. Si deve passare da un modello per “lotti e code” ad un modello di“produzione a flusso” (one piece flow).
4. PULL FARE IN MODO CHE IL FLUSSO SIA “TIRATO” DAL CLIENTEIl flusso deve essere “tirato” dal cliente, lavorando in modo sincronizzato conle consegne al cliente e/o con i consumi del magazzino finale, evitando il piùpossibile sovrapproduzioni.
5. PERFECTION PERSEGUIRE L’ECCELLENZASi deve instaurare e diffondere in tutta l’azienda il processo di miglioramentocontinuo orientato a raggiungere la perfezione nei processi operativi.
..
LEAN CONCEPTS:conoscere e condividere i principi di base
• RIDURRE IL TEMPO TOTALE DI ATTRAVERSAMENTO DI UNPROCESSO (LEAD TIME)
• INDIVIDUARE ED ELIMINARE LE ATTIVITA’ CHE NON GENERANOVALORE PER IL CLIENTE E CHE RALLENTANO IL FLUSSO DELPROCESSO (NVA TIME)
MIGLIORARE L’EFFICIENZA DI FLUSSO DEL PROCESSO
LEAN CONCEPTS:conoscere e condividere i principi di base
LE PRIORITA’ OPERATIVE
Per Efficienza di Flusso (EF) si intende l rapporto tra i tempi delle attivitàoperative a valore aggiunto (Value Add Time) ed il tempo totale diattraversamento del processo (Lead Time):
VATEF = =
= Tempo ciclo = value add time
= Tempo di movimentazione
= Tempo di controllo
= Tempo di stoccaggio
LT + + + +
= Tempo di attesa
CALCOLARE L’EFFICIENZA DI FLUSSO DI UN PROCESSO
LEAN CONCEPTS:conoscere e condividere i principi di base
SPRECHI(7 muda)
1.Eccessiva
produzione
7.Processi
6.Trasporti
5.Difetti
4.Movimenti
3.Scorte
2.Tempo
Tempi di attesa dovuti aindisponibilità/mancanze
o problemi dibilanciamento tra le fasi
del processo
Realizzare produzione nonrichiesta o anticipata o nonnecessaria in quel momento
Presenza di operazioniinutili/inefficienti
all’interno del ciclo dilavoro (tempi e metodi)
Presenza di difetti/ nonconformità lungo il
processo o segnalate dalcliente (interno/esterno)
Presenza di movimentiinutili e/o inefficienti e
che quindi nonaggiungono valore
Presenza di inutilitrasporti tra le variefasi del processo,
dovute a distanze oquantità nonottimizzate
Presenza di scorteeccessive di
lungo il processo
LEAN CONCEPTS:conoscere e condividere i principi di base
GLI SPRECHI DI UN PROCESSO: i 7 muda
LE 4 DIMENSIONI DELLALEAN TRANSFORMATION
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
LEANCULTURE
promuovere ediffondere la cultura
lean in azienda
LEANCONCEPTSconoscere econdividere iprincipi di base
LEANTOOLSconoscere edutilizzare strumentiefficaci
LEANMANAGEMENT
stabilireun’organizzazione
per il miglioramento
VSM - Value Stream Mappingcome effettuare l’analisi del flusso di un processo produttivo
5S - House Keepingcome mantenere ordine e pulizia sul posto di lavoro (un posto per ogni cosa edogni cosa al suo posto)
VM - Visual Managementcome rendere efficace la comunicazione sul posto di lavoro
MP - Mistake Proofing / Poka Yokecome prevenire ed impedire gli errori sul posto di lavoro
BASIC LEAN TOOLS
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
KANBAN - Pull Systemscome tirare e livellare un flusso produttivo
SMED - Singole Minute Exchange of Diescome ridurre i tempi di cambio produzione e consentire una produzione a piccolilotti (one piece flow)
TPM - Total Productive Maintenancecome mantenere gli impianti e i mezzi di produzione nelle condizioni ottimali difunzionamento
SPC – Statistical Process Controlcome tenere sotto controllo e migliorare la process capability e ridurre gli scarti diun processo
SPECIFIC LEAN TOOLS
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
VSM – VALUE STREAM MAPPING
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
MAGMP
LT9 gg
TAGLIO
Depositogrezzi
LT6 gg
Depositocorpi SL
LT1,5 gg
Depositocorpi finiti
LT2,5 gg
PRELAV.FRESATURA
LAVORAZ.CDL
SBAVATURABURATT
CONTROLLOFINALE.
MAGspedizioni
LT1 gg
CT35”
CT125”
CT275”
CT465”
ESEMPIO: LAVORAZIONE CORPO POMPA OLEODINAMICAProduzione Giornaliera richiesta = 200 pezzi >> Takt Time = 138”
Efficienza di flusso = 15’ / 9600’ = 0,16%
5S – HOUSE KEEPING
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
Separare: separare le cose inutili da quelleutili
Sistemare: un posto per ogni cosa ed ognicosa al suo posto
Spolverare/Pulire: effettuare una puliziaintelligente del posto di lavoro
Standardizzare: comunicare efficacementegli standard e le modalità operative definite
Seguire le regole: rispettare gli standarddefiniti e verificarne l’efficacia nel tempo
5S – HOUSE KEEPING
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
NEI
REP
AR
TIN
EGLI
UFF
ICI
VM – VISUAL MANAGEMENT
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
AREA DI APPLICAZIONE SISTEMI DI GESTIONE A VISTA
1. Organizzazione del postodi lavoro (5S)
• Linee a terra• Materiali/attrezzature a vista
2. Indicatori prestazionali • Bacheche a vista
3. Stato di funzionamentodel processo
• Tabelloni/segnali luminosi
4. Scorte edapprovvigionamentomateriali
• Livelli di scorte a vista• Sistemi pull/kanban
5. Controllo qualità delprocesso
• Sistemi visivi di controllo processo• Carte di controllo a vista
VM – VISUAL MANAGEMENT
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
AREA DI APPLICAZIONE SISTEMI DI GESTIONE A VISTA
6. Manutenzione • Check list/scadenziari a vista• Punti di ispezione / regolazione a vista• Interventi operatore a vista
7. Segnaletica di sicurezza • Cartelli segnaletici
8. Standard operativi • Istruzioni, schemi, disegni, fotografie a vista
9. Formazione operativa(on error training)
• Bacheca difetti /anomalie (campioni o fotografie direclami/scarti, anomalie, ecc.)
10.Attività di miglioramento • Progetti di miglioramento• Sistema dei suggerimenti
MP – MISTAKE PROOFING (POKA YOKE)
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
ErroreDifettiGuasti
Sprechi
PER ELIMINARE I PROBLEMI BISOGNA ELIMINARE GLI ERRORI
I SISTEMI «MISTAKE PROOFING» SI FOCALIZZANO SULLARIDUZIONE/ELIMINAZIONE DEGLI ERRORI UMANI
MP – MISTAKE PROOFING (POKA YOKE)
LEAN TOOLS:conoscere ed utilizzare strumenti efficaci
Esempi di sistemi a prova di errore:
• Utilizzare forme/sagome o colori perimpedire errori di posizionamento,connessione, montaggio, ecc.
• Prevedere sequenze obbligate in unprocesso per evitare di saltareoperazioni necessarie
• Rendere impossibili manovre errateche potrebbero compromettere laqualità o la sicurezza
LE 4 DIMENSIONI DELLALEAN TRANSFORMATION
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
LEANCULTURE
promuovere ediffondere la cultura
lean in azienda
LEANCONCEPTSconoscere econdividere iprincipi di base
LEANTOOLSconoscere edutilizzare strumentiefficaci
LEANMANAGEMENT
stabilireun’organizzazione
per il miglioramento
LEAN MANAGEMENT:stabilire un’organizzazione per il miglioramento
Lean Manager:• È il dirigente responsabile del Lean
Program• Promuove e sostiene l’introduzione ed
applicazione dell’approccio Lean
Lean Officers:• Sono esperti di metodologie Lean• Coordinano i progetti di Lean
Transformation e l’applicazione deiLean tools
TopManagers
Champions
Prociet Leaders
LEAN PROMOTION OFFICE
ISTITUIRE UNA FUNZIONE DEDICATA ALLA PROMOZIONE ED ALSUPPORTO AL MIGLIORAMENTO IN OTTICA LEAN
LEAN MANAGEMENT:stabilire un’organizzazione per il miglioramento
INDIRIZZARE IL MIGLIORAMENTO E SUPPORTARE LA CRESCITADEI PROPRI COLLABORATORI
LEAN MANAGEMENT:stabilire un’organizzazione per il miglioramento
IMPOSTARE UN SISTEMA DI KEY PERFORMANCE INDICATORSCOERENTE CON I PRINCIPI E GLI OBIETTIVI LEAN
PLANT VALUE STREAMS CELLS1. Sales Growth2. Gross Margin3. % Customer Claims4. On Time Delivery5. Inventory Days6. Capacity utilization7. Space floor utilization
1. VA per person2. On Time Delivery3. Lead Time Days4. Inventory Days5. First Time Through6. % Customer Claims7. Average Cost per unit
(o VA per unit)
1. Shift Production (houror units)
2. First Time Through3. OEE4. Inventory hours5. Safety Index6. 5S Index7. Personnel Absence
LEAN MANAGEMENT:stabilire un’organizzazione per il miglioramento
PREMIARE E RICONOSCERE GLI SFORZI ED I RISULTATI RAGGIUNTI
LE 4 DIMENSIONI DELLALEAN TRANSFORMATION
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• VSM• 5S• GAV• MP/Poka Yoke• KANBAN/Pull• SMED• TPM• SPC
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• Structure/Roles• KPI/Indicators• Objectives/Tagets• Rewarding system
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• 5 steps for leantransformation
• Lead Timereduction
• Wasteelimination
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
• Leadership• Comunication• Empowerment• Teamwork
LEANCULTURE
promuovere ediffondere la cultura
lean in azienda
LEANCONCEPTSconoscere econdividere iprincipi di base
LEANTOOLSconoscere edutilizzare strumentiefficaci
LEANMANAGEMENT
stabilireun’organizzazione
per il miglioramento
• LEADERSHIP: indirizzare, e sostenere il cambiamento,evidenziando le difficoltà/resistenze esistenti e monitorando/riconoscendo i progressi ottenuti.
• COMUNICATION: comunicare i principi e gli obiettivi delprogramma di lean transformation a tutte le persone interessate.
• EMPOWERMENT: essere direttamente coinvolti ed impegnati nellacrescita dei propri collaboratori (capo come coach).
• TEAMWORK: sviluppare il lavoro di gruppo come forma dimiglioramento, di crescita e di diffusione delle competenze.
PER PROMUOVERE E DIFFONDERE LA CULTURA LEAN I MANAGERSDOVREBBERO SEGUIRE LE SEGUENTI 4 REGOLE D’ORO:
LEAN CULTURE:promuovere e diffondere la cultura lean in azienda
LEAN CULTURE:promuovere e diffondere la cultura lean in azienda
LEAN KAIZENLEAN WORKSHOPS
STRATEGIA ESISTEMI DI
MANAGEMENT
RESULTS
CAPACITA’COMPETENZE
......AGENDO SULLE COMPONENTI MEMO VISIBILI
Esempi diBest Practices
• Applicazioni 5S
• Applicazioni VSM
• Applicazioni ANDON
• Applicazioni SMED
• Applicazioni TPM
• Applicazioni JIT/KANBAN
• Applicazioni POKA YOKE
• Applicazioni JIDOKA
• Applicazioni SPC
• ….
Livello di trasferibilità
Value Stream-wide
Company-wide
.....FACILITANDO LA DIFFUSIONE DELLE BEST PRACTICES
Plant-wide
Pratica trasferibilead altri stabilimenti
Pratica trasferibilenello stabilimento
Pratica specifica
LEAN CULTURE:promuovere e diffondere la cultura lean in azienda
Il programma dilean transformation
Il programma dilean transformation
IL PROGRAMMA DI LEAN TRANSFORMATION
( = Kaizen Teams )
LeanPromotion
Office
ValueStreamTeam
# 2
ValueStreamTeam
# n
Kaizen Teams
LeanPromotion
Office
PilotValue
StreamTeam
ValueStreamTeam
# 1
SteeringCommittee
FunctionA
FunctionB
FunctionC
SteeringCommittee
SteeringCommittee
Top & MiddleManagement
Middle Management &Value Stream Team
Exstensive people involvement(all products & processes)
PRO
JEC
T O
RG
AN
IZAT
ION
PEO
PLE
INVO
LVED
1-2 mesi 3-4 mesi 12-18 mesi ….TIME
STEP
S
2.LEAN PILOTSPROJECTS
(Pilots)
3.LEAN SYSTEMIMPLEMENTION
(Roll -out)
4.LEANEXCELLENCE(ContinuousImprovement))
1.LEAN ASSESSMENT& TRAINING
(Start Up)
• Lean Assessment(potential scanning)
• Lean Training(Top & MiddleManagement)
• Start Lean PromotionOffice (LPO)
• Start Lean KPIimplementation
• Define pilots area
• Start Lean Workshops(Value StreamMapping & LeanTransformation)
• Lean Tools training andimplementation(VSM, 5S, GAV,Poka Yoke SMED,Kanban, TPM, ecc.)
• Lean TransformationMaster Plan (roadmap)
• All Value StreamsTransformation
• Supplier involvementin Lean Program
• PeriodicalLean Assessment(LPO tutoring)
STEP
SA
CTI
VITI
ES
• Bottom-UpContinuousImprovement
• Training &Best Practices diffusion
• Visual ManagementSystems diffusion
• New rewardingsystem definition
2.LEAN PILOTSPROJECTS
(Pilots)
3.LEAN SYSTEMIMPLEMENTION
(Roll -out)
4.LEANEXCELLENCE(ContinuousImprovement))
1.LEAN ASSESSMENT& TRAINING
(Start Up)
1-2 mesi 3-4 mesi 12-18 mesi ….TIME
IL PROGRAMMA DI LEAN TRANSFORMATION
RADAR CHART
2. Culture ScoringRange Score
No cultural improvements addressed. Little evidence of a 'no-blame'environment. Low employee involvement. Low management alignment &visibility. Feeling of 'I'm not sure I'd like to w ork here' present. 0
There is an aw areness of the cultural issues in the organization but nospecif ic plans to improve. Ideas are not brought forw ard easily.Managers not trained in diversity, conflict management, or culture issues. 1 to 1.9
Aw areness of cultural issues exist and specif ic plans are in place toimprove. Encouragement for a 'no-blame' environment noted. Limitedemployee involvement noted or encouraged by management. Somediversity training.
2 to 2.9
Cultural changes addressed via communication and team meetings.Managers trained in lean, performance improvement, and leadership.Management models the w ay. Employees are engaged and involved. 3 to 3.9
Cultural improvements seen. Successes recognized & rew arded. Someareas embrace continuous improvement. Employees at ease puttingideas and improvements forw ard - Often contribute spontaneously. 4 to 4.9
Continuous Improvement is part of the culture. Employee leadershipw idespread, spontaneous & visibly supported. Empow erment is givenand received. Employees know their contribution & take responsibilityw ith pride.
5
2,0
1. Management Support ScoringRange Score
Management is not aw are of Lean concepts and has no plan to implementthe strategy. No training for most managers.
0
Management is aw are of Lean concepts but has not rationalized them fortheir operation. No evidence of Lean Thinking among employees ormanagement processes. 1 to 1.9
Management fully understands Lean concepts and has made the decisionto implement but has not developed a vision or formal plan forimplementation. Management gives permission but not seen to lead byvisible support.
2 to 2.9
Formal plan in place to implement Lean. Implementation team in place andstarting to w ork in specif ic areas. Some metrics exist. Managementshow s evidence of w alking their talk by coaching and supporting.. 3 to 3.9
Management fosters a Lean environment. Implementation teams involvedthroughout the company. A champion has been given responsibility ofoverseeing the Lean program. Metrics developed, visible and includef inancials.
4 to 4.9
Lean has become the w ay of doing business. Management stronglysupports Lean & CI visibly and w ith support. Accounting practicessupport Lean, as do rew ard and recognition systems 5
1,0
Company Results & Comparison
0
1
2
3
4
5 1. Management Support
2. Culture
3. 5S
4. Value Stream Mapping
5. Setup Reduction
6. Total Productive Maintenance
7. Pull Systems
8. Production Flow
9. Plant Layout
10. Standard Work
11. Lean Product and Process Design
12. Accounting Support for Lean
13. Supply Chain
14. Continuous ImprovementAssessment 1Companies <1 Year
LEAN ASSESSMENT
IL PROGRAMMA DI LEAN TRANSFORMATION
LEAN TRAINING
• Le tecniche di base per la Lean production• VSM• 5S• Visual Management• Poka Yoke• Kanban/Pull Systems• TPM• SMED
• Lavoro di gruppo: la caccia agli sprechi(go to gemba)
• Gli indicatori chiave: Lean KPI• Il programma di Lean Transformation
Secondo giorno
• Gli obiettivi della Lean Production• I 5 passi per la Lean ProductionLe priorità Lean:
• Value: defiinire il valore per il cliente• Value Stream: mappare il flusso del valore• Flow: far scorrere il flusso del valore• Pull: far tirare il flusso dal cliente• Perfection: perseguire l’eccellenza
• Simulazione: dalla produzione a lotti allaproduzione a flusso
• L’analisi del flusso produttivo: il value streammapping
• Lavoro di gruppo: l’analisi del lead time• Gli sprechi nel processo: i 7 muda
Primo giorno
IL PROGRAMMA DI LEAN TRANSFORMATION
1. Stabilire perimetroed ambito del
processo
• Identificare il processo da migliorare• Stabilire perimetro/ambito del processo• Comprendere (macro) organizzazione attuale del processo• Comprendere l’impatto del processo sulle prestazioni
complessive e le opportunità esistenti in termini dimiglioramento in ottica «lean
2. Definire la visionedel processo
• Fissare i principi guida in ottica «lean»• Condividere la visione del processo nel lungo termine
(come vorremmo idealmente che fosse il processo)• Mettere a fuoco eventuali vincoli/limitazioni da tenere in
considerazione nel percorso.
3. Analizzare lo statoattuale del processo
(as is)
• Analizzare volumi e mix produttivi• Analizzare attuale organizzazione del lavoro e flusso del
processo (actual state)• Analizzare logiche di programmazione e di gestione dei
materiali• Analizzare prestazioni attuali (indicatori/KPI monitorati)• Mettere a fuoco i problemi e gli ostacoli da rimuovere per
raggiungere la condizione obiettivo (osservazioni incampo)
LEAN WORKSHOPS: FASI ED ATTIVITA’
IL PROGRAMMA DI LEAN TRANSFORMATION
5. Impostare ilprogramma di lean
transformation
• Individuare i cambiamenti da apportare al processo• Individuare le tecniche e gli strumenti “lean” da
implementare e relative aree di applicazione• Impostare un programma di implementazione (passi e fasi
operative)
6. Realizzare progettidi miglioramento
• Individuare i progetti di miglioramento chiave finalizzati adeliminare i problemi e gli ostacoli evidenziati nell’analisi
• Avviare i progetti di miglioramento utilizzando la metodologiaPDCA ed i lean tools più idonei
• Monitorare avanzamento progetti e risultati
7. Avviare processo dimiglioramento
continuo
• Condividere una nuova condizione obiettivo per il processocon il personale operativo
• Formare il personale operativo sulle tecniche e strumenti dimiglioramento
• Avviare un processo di miglioramento continuo (bottom-up)
4. Definire condizioneobiettivo del processo
(to be)
• Fissare una condizione obiettivo per il processo (primo stepdi miglioramento)
• Definire il modello operativo di processo (future state)• Stabilire risultati e prestazioni attese (breve e medio periodo
IL PROGRAMMA DI LEAN TRANSFORMATION
LEAN WORKSHOPS: FASI ED ATTIVITA’