Le sovvenzioni della Fondazione Rotary SEGS D-2071 Pietro Belli Presidente Sottocommissione Gestione...
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Le sovvenzioni Le sovvenzioni della della
Fondazione RotaryFondazione Rotary
SEGS D-2071
Pietro BelliPresidente Sottocommissione Gestione Sovvenzioni – Distretto 2071
Visione Futura è…….
• Un piano strategico per la Fondazione Rotary
• Un modello semplificato per l’assegnazione di sovvenzioni
• Un modo per continuare dai successi ottenuti
• Un allineamento di progetti ed attività
• Una nuova struttura ed organizzazione delle commissioni
Obiettivi del Piano di Visione Futura
• Semplificare programmi e procedure
• Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale
• Sostenere iniziative globali e locali
• Incrementare il senso di appartenenza a livello di distretto e club
• Migliorare l’immagine pubblica del Rotary
Sovvenzioni distrettualiFondazione Rotary
Sovvenzioni globaliFondazione Rotary
Sovvenzioni globali predefinite
Nuovo modello di Nuovo modello di sovvenzionisovvenzioni
Gestione delle sovvenzioni
• Secondo principi umanitari ed educativi
• Rispondendo ai bisogni effettivi dei beneficiari
• Realizzando gli obiettivi prestabiliti
• Usando responsabilmente i fondi donati
• Con controlli finanziari adeguati
Consentire ai Rotariani di favorire la comprensione, la buona volontà e la pace
mondiale attraverso il miglioramento delle condizioni di salute, il sostegno all'educazione e
l'alleviamento della povertà
Progetti di successo
Progetti di successo
• Fanno fronte ai bisogni effettivi della comunità
• Prevedono un piano di attuazione con obiettivi misurabili e raggiungibili
• Sono sostenibili anche una volta esaurita la sovvenzione
• Si basano su pratiche di buona amministrazione a tutela dei fondi donati
Sovvenzioni Distrettuali(District Grants)
Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali
• Sovvenzione singola, “in blocco”, assegnata annualmente
• Attività a livello locale o internazionale• Attività allineate alla missione della FR• Decisioni a livello locale, con linee guida
più ampie • Attività e progetti di dimensioni più piccole
Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali
Includere partecipazione attiva di Rotariani
Osservare linee guida di buona amministrazione
Dimostrare sensibilità culturale
Requisiti per la qualificazione
• Apertura di un conto corrente “dedicato”.
Anno 12-13 Anno 13-14 Anno 14-15 Anno 15-16
ProgettazioneAnno 13-14
RealizzazioneAnno 13-14
ProgettazioneAnno 14-15
RealizzazioneAnno 14-15
ProgettazioneAnno 15-16
RealizzazioneAnno 15-16
ProgettazioneAnno 16-17
Ciclo temporaleCiclo temporale
Esempi di District GrantsEsempi di District Grants
9.000 USD per portare dei professionisti del settore sanitario dall'Argentina agli Stati Uniti per la formazione
4.250 USD per installare dei sistemi di purificazione dell’acqua con cloro
2.500 USD per fornire materiali di istruzione per la rianimazione neonatale
3.200 USD per fornire attrezzature per la cucina di una scuola•
Sovvenzioni Globali(Global Grants)
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
• Progetti a lungo termine• Sostenibili • Sostengono le aree d’intervento• Sovvenzioni di grande portata • Equiparazione dal Fondo mondiale• Finanziate da sponsor ospitante e internazionale• Importo minimo del Fondo Mondiale pari a 15.000 USD
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
• Multipli livelli di sostenibilità • Continuità dell’impatto del progetto dopo l’esaurimento dei fondi• Uso di risorse locali • Rispetto delle risorse naturali
Pace e Prevenzione/risoluzione dei conflitti
Prevenzione e cura delle malattie
Acqua e strutture igienico-sanitarie
Salute materna e infantile
Alfabetizzazione e educazione di base
Sviluppo economico e comunitario
Aree d’interventoAree d’intervento
Requisiti per la qualificazione
• Partecipazione ai seminari di formazione organizzati dal Distretto
•Adesione del club al Memorandum d'Intesa (Memorandum of Understanding - MOU)
•Consegna del Memorandum d'Intesa firmato (Presidente eletto – Presidente Nominato)
Condizioni per la qualificazione
• La qualificazione vale per un anno rotariano
• Il club, come entità, è responsabile dell'utilizzo dei fondi
• Dichiarazione di assenza di potenziali conflitti di interesse
• Cooperazione con controlli, visite e verifiche di bilancio
• Uso proprio e corretto dei fondi
Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant
Presentazione della domanda di sovvenzione tramite l'Area soci, per progetti che:
• rientrino in almeno una delle aree di intervento ufficiali;
• siano sostenibili;
• abbiano un budget minimo di 30.000 USD;
• siano promossi da club la cui qualificazione sia stata confermata dal distretto
Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant
Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant
Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant
Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant
Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant
Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant
LA PROPOSTA DI SOVVENZIONI GLOBALE E’ ARTICOLATA NELLE SEGUENTI SEZIONI
A. PROPOSTA E PARTNER
B. NECESSITA’ DELLA COMUNITA’ BENEFICIATA
C. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’
D. INDICAZIONE FOCUS AREA DI RIFERIMENTO
E. LE ASPETTATIVE DEL PROGETTO
F. BUDGET
G. FINANZIAMENTI
Sovvenzioni Globali Predefinite(Packaged Grants)
Sovvenzioni globali Sovvenzioni globali predefinitepredefinite
• Collaborazioni con partner strategici non rotariani ed entità affiliate al Rotary• Nell’ambito delle aree d’intervento.
Possono includere borse di studio, progetti umanitari e formazione professionale.
Sovvenzioni globali Sovvenzioni globali predefinitepredefinite
Partner Strategici:
OIKOCREDITAGA KHAN UNIVERSITY (AKU)
MERCY SHIPSUNESCO-IHE
EticitàBasato sulle necessità effettive e realiUtilizzo di pratiche di buona gestionePieno coinvolgimento dei Partner localiCorrettezza e trasparenza dei costi inseriti Eliminare tutti i conflitti di interesse reali e potenziali
“Conflitti d’interesse per i partecipanti alle sovvenzioni”sezione 7.030. del Rotary Foundation Code of Policies
Tutti gli individui coinvolti in una sovvenzione programmi e/o fondi elargiti dovranno condurre le proprie attività evitando possibili ed eventuali conflitti d’interesse.Per conflitto d’interesse si intende una relazione tra individui attraverso la quale un singolo coinvolto in una sovvenzione programmi o distribuzione di fondi dia l’impressione di ricevere benefici, per se stesso o per la sua famiglia, per i suoi conoscenti, colleghi di lavoro, per interessi professionali o un’organizzazione di cui è amministratore o dirigente
Sostenibilità
La Fondazione Rotary definisce “Sostenibilità”, la capacità di mantenere i risultati a lungo termine, anche dopo l’esaurimento dei fondi della sovvenzione
Progetto: maggior numero di beneficiari possibileRisorse: tecnologia fruibile, non distruttiva per l'ambiente, con pieno rispetto delle risorse naturali localiEconomica: disponibilità di fondi, dopo la fine del progetto, per manutenzione e miglioramentiCulturale: le usanze culturali del posto devono essere rispettate Sociale: individuare i ruoli dei sessi, e come gli uomini e le donne possono partecipare con successo al progetto
Misurabilità
• Prima di implementare la sovvenzione, creare un piano per misurare i risultati
• Stabilire dati di base• Includere misure quantitative e qualitative
Rendicontazione
Aspettare l’erogazione dei fondiInserire solo spese ammissibiliPagare tutti i fornitori con mezzi tracciabiliRendicontare nei tempi prestabiliti
Non effettuare FINAL REPORT nei tempi previsti, comportaun blocco di ulteriori Sovvenzioni per i Club inadempientiRendicontazione Sovvenzioni Distrettuali (il Distretto effettua la rendicontazione dell’impiego dei fondi, anche se non tutti i progetti sono completati)Rendicontazione Sovvenzioni Globali (entro 2 mesi dalla fine del progetto + Progress se il progetto dura più di 1 anno)“CADRE” per supporto e controlli, anche sul campo, delle sovvenzioni
Requisiti per le sovvenzioni
QUALIFICAZIONE
IDONEITA’
SOSTENIBILITA’
MISURABILITA’
ETICITA’
RENDICONTAZIONE
Progetto nelle sei areedi intervento
Fondi da F.M. almeno 15.000$
Collaborazione con un Host (Club+Distretto)
N
SovvenzioneGlobale
Y
N
N
Y
Y
District / Global Grants
Sovvenzioni distrettuali – Sovvenzioni distrettuali – D-2070D-2070Anno Rotariano
2010-11 2011-12 2012-13
District Grant
25153 25523 25983
Importo $sovvenzione
174.456 171.919 122.707
N° progetti 37 46 44
Presentato 05/10 05/11 05/12
Approvato 09/10 06/11 07/12
Finanziato 11/10 07/11 08/12
Chiuso 03/11 12/11 12/12 (s)
mesi 10 7 7
Club qualificati
61 92 94
Presentazione Approvazione Pagamento Chiusura
Confronto ciclo Confronto ciclo temporaletemporale
Sovvenzioni globali – D-Sovvenzioni globali – D-20702070
Anno Rotariano
2010-11 2011-12 2012-13
Presentati 9 20 6
Chiusi 4 4
Approvati 2 8 1
Revisione 0 3 5
Proposta 1 0
Cancellati 2 5
Preparazione 7
Sovvenzioni Distrettuali e Sovvenzioni Distrettuali e GlobaliGlobali
A.R. 2010-13 – D-2070
• District Grant1.400.000 $
• Global Grant
1. 717.150 $
Services per 3.117.150 dollari
OFACOFFICE OF FOREIGN ASSETS
CONTROLÈ l’ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le sanzioni verso stati e
società che perseguono fini terroristici ed illegali
verso gli Stati Uniti (Black List)
Chi prevede di progettare Grants in tali Paesi deve fornire informazioni supplementari
compilando dei moduli disponibili presso il Distretto
OFACOFFICE OF FOREIGN ASSETS
CONTROLBlack List
• Balkans• Belarus• Burma• Ivory Coast• Cuba• Democratic Republic of the Congo• Iran• Iraq• Former Liberian Regime of Charles Taylor• Lebanon• North Korea• Somalia• Sudan• Syria• Zimbabwe
Feedback Feedback
Successi
• Maggiore profilo che va oltre l’eradicazione della polio
• Flessibilità sovvenzioni distrettuali
• Sovvenzioni globali focalizzate con maggiore impatto
• Partner strategici
Opportunità
• Procedura sovvenzioni globali
• Sostenibilità nei progetti
• Partnership tra club e distretti
• Transizione distretti non pilota
Feedback Feedback
Pietro Belli - R.C. Fiesole
Cesare Falconi – R.C. Cecina - Rosignano
Antonio Sovani – R.C. Pitigliano – Sorano –
Manciano.
Commissione Sovvenzioni 2013/2014
Grazie!Grazie!
Pietro Belli