ROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2071

SIPE 2013-2014SIPE 2013-2014Seminario Istruzione Presidenti ElettiSeminario Istruzione Presidenti Eletti

(Firenze – 23 Marzo 2013)(Firenze – 23 Marzo 2013)

ROTARY e comportamenti

A cura di:A cura di:Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio VersiliaPaolo Margara PDG, R.C. Viareggio VersiliaCommissione distrettuale Formazione 2013-2014Commissione distrettuale Formazione 2013-2014

PRESIDENTE DI CLUB

RUOLO

- figura rappresentativa e responsabile del club 

- propulsore e controllore delle attività del club

- gestore attento e diligente della vita del club 

- modello di comportamento per tutti i soci

PRESIDENTE DI CLUB

RESPONSABILITA’

- fa fronte ai propri compiti ed alle aspettative dei soci

- forma lo spirito di corpo, cioè il senso della appartenenza al club ed al Rotary

- motiva alla partecipazione, cioè infonde nei soci la volontà di esprimersi al meglio

- condivide responsabilità e meriti con gli altri

- previene la formazione nel club di gruppi ristretti

PRESIDENTE DI CLUB

DOCUMENTI D’USO

- Statuto del Club, edizione in vigore

- Regolamento del Club, edizione in vigore

- Guida alla Pianificazione di club efficienti

- Guida al Piano Direttivo di Club

- Guida rapida della Fondazione Rotary

PRESIDENTE DI CLUB

DOCUMENTI DI RIFERIMENTO

- Manuale di Procedura, edizione in vigore

- Manuale del Presidente di Club

- 5 Manuali delle Commissioni di Club

- Manuale del Segretario e del Tesoriere

- RI e RF Code of Policies (in inglese)

- Sito web internazionale

- Sito web distrettuale ed Area riservata

PRESIDENTE DI CLUB

FARE ROTARY:

cosa e quando

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

partecipa al SIPE dove:

- apprende ed approfondisce le linee operative distrettuali dell’annata

- insieme con l’Assistente del Governatore:

- imposta il calendario della visita al club da parte del Governatore - concorda i tempi ed i criteri degli incontri con il club ed eventualmente con i Consigli Direttivi - prefigura un incontro operativo di Area al quale prendano parte anche i Segretari eletti, da tenersi dopo l’ ASDI

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

nel periodo fra SIPE ed ASDI:

- riprende e completa, se è il caso, le linee guida del Piano Direttivo di Club basate in particolare sulle Commissioni Permanenti

- nomina, con l’approvazione del Consiglio Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed altre eventuali, se ritenute necessarie

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

partecipa all’ASDI dove,con l’Assistente del Governatore:

- definisce la data e i modi della visita al club da parte del Governatore

- fissa la data dell’incontro operativo di Area a cui far partecipare anche il Segretario eletto

- si accorda per ricevere collaborazione nella preparazione della Guida alla Pianificazione di club efficienti

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

partecipa al SEFF(Seminario sull’Effettivo)

dove:

- approfondisce le tematiche relative alla conservazione del numero dei soci del club

- definisce le possibilità di incremento dei soci del club, secondo le linee guida del Presidente Internazionale

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

preparazione nel Club:

- convoca il Consiglio Direttivo entrante per:

- compilare con cura la Guida alla Pianificazione di Club efficenti, da consegnare all’Assistente entro il 31 Maggio- curare la stesura del Bilancio Preventivo- verificare il Regolamento del club per eventuali aggiornamenti

- svolge almeno una riunione congiunta con il Consiglio Direttivo uscente

PRESIDENTE DI CLUBDopo il 1° Luglio

Attività nel club (1)

- presiede le riunioni settimanali del club e si accerta della loro corretta organizzazione

- presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le Assemblee dei soci e del club

- prende parte alle attività delle Commissioni in modo da verificare il loro buon funzionamento

- cura l’organizzazione della visita del Governatore al club e l’approntamento della documentazione

- cura lo svolgimento dei contatti periodici, stabiliti al SIPE, con l’Assistente del Governatore

PRESIDENTE DI CLUBDopo il 1° Luglio

Attività nel club (2)

- controlla periodicamente l’andamento delle voci del bilancio

- cura la circolazione delle informazioni e delle notizie all’interno del club

- è in contatto con l’Assistente e, se occorre, con il il Governatore, per tutte le problematiche che riguardano il club

- cura la partecipazione dei soci e propria personale alle riunioni distrettuali ed in particolare Assemblea e Congresso

PRESIDENTE DI CLUB

Dopo il 1° Luglio

Attività nel club (3)

- in Gennaio o quando lo ritiene opportuno compie verifiche accurate del lavoro delle Commissioni, sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere

- concorda il passaggio delle consegne con il Presidente eletto e fissa con lui una riunione comune dei Consigli Direttivi in carica ed entrante

- in Giugno presenta al club un resoconto completo sulle attività svolte nell’annata

PRESIDENTE DI CLUB

FARE ROTARY:

come

DISTRETTO 2071

SIPE 2013-2014

Ricordiamo sempre che, prima di tutto,

il Rotary ha bisogno di semplicità:

le complicazioni offrono giustificazioni

ai soci poco volonterosi

e rischiano di far allontanare

persone valide

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Verifichiamo periodicamente la qualità del rapporto

fra noi ed il nostro Clube fra noi e gli altri Soci del Club:

facciamo in modo di essere semprein credito

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Impariamo a mantenere

alta la guardia contro atteggiamenti

di indifferenza e di trascuratezza,

perciò diciamo sempre con chiarezza

e trasparenza quello che pensiamo

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Evitiamo di porre

questioni di principio

dalle quali non si esce mai

in modo indolore

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Rifiutiamoci di sopravvivere nel Rotary,

ma cerchiamo di imparare

presto e bene

a viverne la forza, la speranza, il rigore

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Impegniamoci ad essere

entusiasti, efficaci, efficienti:

facciamo le cose che vanno fatte,

facciamole al meglio delle nostre capacità,

facciamole non perché dobbiamo farle,

ma perché vogliamo farle

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Anche nel Rotary si incontrano difficoltà,

così come nella vita:

per superarle con successo

richiamiamoci alle regole

e rispettiamole sempre e comunque

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Quando siamo insicuri o dubbiosi

rifacciamoci ai valori fondamentali

che conosciamo ed in cui crediamo:

tolleranza, rettitudine, coerenza

e ad essi improntiamo il nostro servizio

DISTRETTO 2071SIPE 2013-2014

Ricordiamo sempre che

nei Club e nel Distretto

non abbiamo bisogno di personaggi,

ma abbiamo bisogno di

Rotariani competenti ed attivi

che vanno individuati e formati