Seminario Gestione Sovvenzioni Distretto 2072 Bologna, 6 ottobre 2012 Parma, 13 ottobre 2012...

Seminario Gestione Sovvenzioni

Distretto 2072 Bologna, 6 ottobre 2012

Parma, 13 ottobre 2012

Ravenna, 27 ottobre 2012

Seminario Gestione SovvenzioniDistretto 2072 – A. R.2013-2014 - Governatore Giuseppe Castagnoli

La Fondazione Rotary

Relatori

Leonardo de AngelisPresidente Commissione Fondazione Rotary – D 2072

Claudio PezziPresidente Sottocommissione Gestione Sovvenzioni – D 2072

Arrigo RispoliPresidente Commissione Fondazione Rotary – D 2070

Governatore Nominato 2014-2015 – D 2071

Andrea SaponePresidente Sottocommissione Raccolta Fondi – D 2072

Seminario Gestione Sovvenzioni Distretto 2072 - A. R.2013-2014 - Governatore Giuseppe Castagnoli

Seminario Gestione Sovvenzioni

La Fondazione Rotary è un’associazione senza fini di lucro la cui missione consiste nell’aiutare i

Rotariani a promuovere:

la Comprensione,la Buona Volontà,

la Pace.

Seminario Gestione SovvenzioniDistretto 2072 – A. R.2013-2014 - Governatore Giuseppe Castagnoli


Visione FuturaLa nuova sfida della Fondazione Rotary

per fare del bene nel mondo!



“Visione Futura”

• Un piano strategico per la Fondazione Rotary• Un modello semplificato per l’assegnazione di

sovvenzioni• Un modo per ottenere nuovi successi• Un allineamento di progetti ed attività• Una nuova struttura ed un’organizzazione

diversa delle commissioni


Obiettivi di Visione Futura

• Rafforzare l’impatto dei progetti di club• Concentrare l’impegno nelle sovvenzioni• Trasferire le decisioni a livello locale• Partenariati con altre organizzazioni• Semplificare il processo delle sovvenzioni della Fondazione• Aumentare riconoscimento e immagine


Anno 1Progettazione

GovernatoreEletto

Presidente Eletto

Pres. Comm.Distrettuale R. F.

Anno 2Realizzazione

Governatore

Presidente

Pres. Comm.Distrettuale R. F.

Il Processo “Visione Futura”


Commissione Distrettuale Fondazione RotaryStruttura


Il Processo Visione Futura

SottocommissioneGestione

Sovvenzioni

SottocommissioneBuona

Amministrazione

SottocommissionePolio Plus

SottocommissioneRaccolta Fondi

PresidenteCommissione Distrettuale

Fondazione Rotary

Altre Sottocommissioni

Assistente

Seminario Gestione Sovvenzioni Distretto 2072 - A. R.2013-2014 - Governatore G. Castagnoli

Il Processo Visione Futura

SottocommissionePromozione Sovvenzioni

SottocommissioneBorse di Studio

SottocommissioneVolontari del

Rotary

SottocommissioneVTT e/o VTE

SottocommissioneAlumni (ex Borsisti)

Commissione Distrettuale Fondazione RotaryStruttura(continua)

Altre Sottocommissioni

SottocommissioneBorse della Pace


Commissione Distrettuale Fondazione Rotary

Leonardo de AngelisRavenna

Assistente Aida MorelliCervia-Cesenatico

Sottocommissione Gestione Sovvenzioni

Claudio PezziBologna Ovest – G. Marconi

Sottocommissione Buona Amministrazione

Andrea TarlazziBologna Nord

SottocommissionePolio Plus

Salvatore AmelioCento

SottocommissioneRaccolta Fondi

Andrea SaponeBologna – Valle del Samoggia

Commissione Fondazione Rotary – D 2072

Struttura


Sottocommissione Promozione Sovvenzioni

Rodolfo MichelucciRimini Riviera

Sottocommissione Borse di Studio

Bruno PelloniLugo

Sottocommissione Volontari del Rotary

Maurizio MarcialisComacchio – Migliarino - Codigoro

SottocommissioneVTT e VTE

Elena RomanòModena Muratori

SottocommissioneBorsisti della Pace

Sergio PolettiBologna Valle del Samoggia

Commissione Fondazione Rotary – D 2072

Struttura(continua)

SottocommissioneAlumni

Francesca VezzaliniParma

L e Sovvenzioni della Fondazione Rotary

Sovvenzioni Fondazione Rotary

Sovvenzioni Distrettuali

Sovvenzioni Globali

Sovvenzioni GlobaliPredefinite


Seminario Gestione Sovvenzioni - Distretto 2072 - A. R.2013-2014 - Governatore G. Castagnoli


(District Grant)

Sovvenzioni Distrettuali (DG)



• Attività allineate alla missione della FR

• Attività e progetti di dimensioni anche piccole e inferiori a US$ 30,000

• Attività a livello locale o internazionale

• Libertà dai vincoli delle aree focus

• Partecipazione finanziaria fino ad un massimo del 50%


Sovvenzioni distrettuali

• Sovvenzione singola, “in blocco”, assegnata annualmente

• Attività a livello locale o internazionale

• Attività allineate alla missione della FR

• Decisioni a livello locale, con linee guida più ampie

• Attività e progetti di dimensioni più piccole



Progetti di servizio locali o internazionali, viaggi di volontari e soccorsi per

disastri naturali

Borse di studioa discrezione del Distretto

Formazione Professionale (VTE - Vocational Training Exchange)

Ex GSE

Missione della Fondazione Rotary


Consentire ai Rotariani di avanzare la comprensione, la buona volontà e la pace

mondiale attraverso il miglioramento delle condizioni di salute, il sostegno

all'educazione e l'alleviamento della povertà



Includere partecipazione attiva di Rotariani

Osservare linee guida di buona amministrazione

Dimostrare sensibilità culturale

Anno 12-13 Anno 13-14 Anno 14-15 Anno 15-16

ProgettazioneAnno 13-14

RealizzazioneAnno 13-14






Il Processo Visione Futura - Sovvenzioni Distrettuali (DG)




Il Club presenta al Distretto la Proposta di progetto per Sovvenzione Distrettuale

entro il 31 Marzo di ogni anno;

La Approvazione avviene entro il 31 Maggio;

Il Finanziamento ai club avviene

dopo il 15 Luglio dello stesso anno


Sovvenzioni Globali

(Global Grant)

Sovvenzioni Globali (GG)


Sovvenzioni Globali (GG)

• Progetti sostenibili e misurabili

• Sostengono le aree d’intervento

• Equiparazione dal Fondo mondiale Finanziate da sponsor internazionale

e/o dall'ospitante

• Importo minimo 30.000 USD

•Ampia leva finanziaria per il club


GG – Aree focus di intervento

Pace e prevenzione/risoluzione conflitti

Prevenzione e cura delle malattie

Acqua e strutture igienico-sanitarie

Salute materna e infantile

Alfabetizzazione e educazione di base

Sviluppo economico e comunitario


GG – Sostenibilità e Misurabilità

L'importanza della Sostenibilità

e Misurabilità dei progetti globali

• La tassatività delle sei Aree Focus


Sovvenzioni Globali Predefinite

(Packaged Global Grant)




• Sono collaborazioni con partner strategici non rotariani ed entità affiliate al Rotary

• Devono sostenere le aree d’intervento• Possono includere borse di studio, progetti umanitari e formazione professionale


Sono interamente finanziate dalla Fondazione Rotary e dai partner

strategici!




Partner Strategici:

OIKOCREDITAGA KHAN UNIVERSITY

MERCY SHIPSUNESCO-IHE


Finanziamenti della Fondazione

Contributi

SistemaSHARE

Contributi

Utili


Ciclo triennale

• La FR opera su base triennale investendo le donazioni ricevute e usando gli utili per pagare le spese amministrative e di gestione

• Il 50% delle donazioni versate dal distretto al Fondo annuale/SHARE nel 2012-13 potrà essere usato come Fondo di Designazione Distrettuale (FODD) nel 2015-16


Sistema SHARE

• Suddivide il Fondo Programmi in – Fondo di Designazione Distrettuale (FODD)– Fondo mondiale

• Trasforma i contributi in sovvenzioni e altro ancora

• Consente ai club di determinare come vengono spesi i contributi distrettuali


Contributi al Fondo Programmi

Alla fine dell’anno rotariano, i contributi al Fondo Programmi vengono suddivisi in maniera equa:

• 50% al Fondo Mondiale

• 50% accreditato al FODD del distretto


Utili del Fondo Permanente

Gli amministratori della FR determinano la percentuale degli utili da destinare alla spesa

Se un distretto prevede contributi designati per il Fondo Permanente-SHARE, gli utili vengono suddivisi nel seguente modo:- 50% al Fondo Mondiale

- 50% accreditato al FODD del distretto


Due Fondi

• Fondo di Designazione Distrettuale– Controllato dal distretto

– Utilizzato dai Rotariani del distretto

– Speso per sovvenzioni e programmi della Fondazione

• Fondo Mondiale– Controllato dagli

Amministratori

– Utilizzato dai Rotariani di tutto il mondo

– Speso per sovvenzioni e programmi della Fondazione

VIP

Come donare?• Ogni Rotariano Ogni Anno• Socio sostenitore della Fondazione Rotary• Amico di Paul Harris• Paul Harris Society• Grande donatore• Arch C. Klumph Society• Riconoscimenti per i club

Club “ogni rotariano, ogni anno”, club “amici di Paul Harris al 100%”, club “sostenitore della Fondazione Rotary al 100%”



Pianificazione


Contributi alla Fondazione Rotary

Sovvenzioni Distrettualidel

D 2070(2010-3013)



A.R. 2010-11District Grant n. 25153

• Importo: USD. 174.456,00• N° di progetti: 37• Presentato: Maggio 2010• Approvato: Settembre 2010• Finanziato: Novembre 2010• Rendicontato: Marzo 2011




Sovvenzioni DistrettualiA.R. 2010-11

District Grant n. 25153

62%

38%

Esterovalore progetti 242.000$

Italiavalore progetti 282.000 $

3%

19%

24%

46%8%

Sviluppo Comunità

Acqua

Salute

Educazione

Culturali



- Importo: USD. 171.919,00- N° di progetti: 46- Presentato: Maggio 2011- Approvato: Giugno 2011- Finanziato: Luglio 2011- Rendicontato: Dicembre 2011

A.R. 2011-12District Grant n. 25523

SOVVENZIONI DISTRETTUALI



SOVVENZIONI DISTRETTUALIA.R. 2011-12


62%

38%

3%

19%

24%

46%8%

EsteroValore progetti 185.500 $

ItaliaValore progetti 290.500 $

Sviluppo Comunità

Acqua

Salute

Educazione

Culturali



- Importo: USD. 122.707,00- N° di progetti: 44- Presentato: Maggio 2012- Approvato: Luglio 2012- Finanziato: Agosto 2012- Rendicontare: Dicembre 2012





64%

36%

14%

16%

30%

38%

2%

EsteroValore progetti (stima) 160.000 $

ItaliaValore progetti (stima) 240.000 $

Culturali

Educazione

Acqua

Salute

Sviluppo Comunità





Anno Rotariano

Italia $ Estero $ Totale $

2010-11 282.000 242.000 524.000

2011-12 290.500 185.500 476.000

2012-13 (s)

240.000 160.000 400.000

TOTALE (s)

812.500 587.500 1.400.000

SOVVENZIONI DISTRETTUALID 2070



Presentazione Approvazione Pagamento Chiusura



Anno Rotariano

finanziate Da finanziare

Totale $ (s)

2010-11 312.700 142.500 557.700

2011-12 502.800 201.600 704.400

2012-13 425.050 425.050

TOTALE (s)

815.500 769.150 1.584.650

SOVVENZIONI GLOBALID 2070

(2010-2013)



2010-13

District Grant: 1.400.000 $

Global Grant: 1.584.650 $

Progetti per circa 3.000.000 US$ realizzati anche grazie alle

Contribuzioni al FAP pari a 1.877.000 US$ effettuate nel triennio 2007-2010



La Gestione Aministrativa eFinanziaria delle Sovvenzioni

(La Buona Amministrazione)


Il Processo Visione Futura - Buona Amministrazione


Buona Amministrazione

La buona amministrazione rappresenta la gestione responsabile e il controllo dei fondi e assicura che le sovvenzioni saranno impiegate a beneficio delle popolazioni bisognose .


Prassi sulla Buona Amministrazione

• Supervisione da parte dei Rotariani

• Implementazione di progetti approvati

• Rispetto delle prassi in vigore

• Denuncia di irregolarità

• Presentazione di rapporti

• Conservazione documenti


Attività di Buona Amministrazione

• Controllo dell’andamento tramite rapporti

• Monitoraggio regolare

• Verifiche a caso e con target specifico

• Cadre di consulenti tecnici della Fondazione e revisori

• Investigazione delle denunce

• Seminari sulla buona amministrazione

OFACOFFICE FOR FORIGNER ASSETS CONTROL

È l’ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le sanzioni verso stati e società che perseguono fini terroristici ed

illegali verso gli Stati Uniti (Black List)

Chi prevede di progettare interventi di Sovvenzione in tali paesi

deve fornire informazioni supplementari compilando moduli disponibili presso il Distretto





Black List• Balkans• Belarus• Burma• Ivory Coast• Cuba• Democratic Republic of the Congo• Iran• Iraq• Former Liberian Regime of Charles Taylor• Lebanon• North Korea• Somalia• Sudan• Syria• Zimbabwe


Pianificazione dei Progetti

1. Squadra progettuale2. Adottare soluzioni sostenibili3. Consultare tecnici esperti4. Identificare risultati misurabili



1.Squadra

• Ruoli e responsabilità• Conflitto di interessi• Continuità



2. Adottare soluzioni sostenibili• Bisogni della comunità e limiti• Attrezzature e tecnologia compatibili• Disponibilità di fondi dopo la fine del progetto• Capacità di apprendimento dei beneficiari• Motivazione dei beneficiari• Monitoraggio e valutazione dei risultati


3. Consultare tecnici esperti• Rotariani del distretto

• Organizzazioni di Cooperazione (ONG, Università ecc.)

• Gruppo di Rotariani volontari della FR(Rotary Foundation Cadre of Technical Advisers)




4. Identificare risultati misurabili• Definire i dati di base• Definire in modo preciso i beneficiari del progetto• Stabilire dei traguardi intermedi• Identificare delle metodologie di valutazione



Piano Gestione Finanziaria1. Budget2. Risorse finanziarie3. Conto corrente bancario dedicato/progetto4. Documentazione5. Inventario

Piano Gestione Finanziaria


1. Budget• Prevedere i costi in funzione delle risorse• Chiedere offerte almeno a 3 diversi

fornitori• Verificare l’assenza di conflitto di interessi


2. Risorse finanziarie - FODD parificati al 100% dal Fondo Mondiale - Contribuzioni cash dei Rotariani e dei club parificati al 50% dal FM - Contribuzioni cash di non Rotariani non parificate



3. Conto corrente bancario - Ciascun club deve avere un c.c. dedicato/progetto

- Il c.c. non deve produrre interessi - 2 soci devono apporre la firma sul c.c. e su

tutte le transazioni



4. Documentazione

Tutta la documentazione deve essere conservata in un luogo accessibile per almeno

5 anni dalla data di completamento

di un progetto.



5. Inventario Definire un sistema per inventoriare tutte le attrezzature facenti parte di un progetto.



Esempio di

Sovvenzione Globale


Sovvenzioni Globali

Delivering CelebrationBelgrade, 15 – 16 June 2012

Rotary Club Ravenna Rotary Club Beograd Centar District 2070 District 2483

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Beograd Global GrantGG # 25033

Rotary Club Ravenna Rotary Club Beograd Centar International Sponsor Local Sponsor



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L’Istituto “Dr. Vukan Cupic”, Belgrado è l’unico ospedale della Serbia che cura

i bambini colpiti dal cancro al midollo osseo. Questo ospedale aveva bisogno di un

analizzatore di DNA per poter aumentare il numero di trapianti di midollo osseo.



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Rotary Club Ravennae

Rotary Club Beograd Centarhanno convenuto di realizzare

un Global Grant per fornire l’analizzatore del DNA

all’Istituto “Dr. Vukan Cupic”



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Voci principali del progetto

• Analizzatore del DNA• Garanzia totale “Casco” per 2 anni, compresi i pezzi di ricambio• Reagenti e prodotti di consumo per 600 analisi in 2 anni • Supervisione scientifica dell’Ospedale Pediatrico Sant’Orsola-Malpighi dell’ Università di Bologna• Una settimana di specializzaione di 2 specialisti serbi presso il Laboratorio dell’Ospedale Pediatrico Sant’Orsola-Malpighi



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Costo Totale del Progetto

~ USD 162.000



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International Sponsor 12 club

D-2070 (Emilia Romagna, San Marino, Toscana)

Bologna, Bologna Ovest, Bologna Valle del Samoggia, Bologna Valle dell'Idice, Cesena, Faenza,

Livorno Mascagni, Lugo, Ravenna, Ravenna Galla Placidia,

San Marino, Viareggio Versilia



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Local Sponsor 21 clubs, D-2483 (Serbia & Montenegro)

Beograd, Beograd Centar, Beograd CukaricaBeograd Dunav, Beograd International,

Beograd Metropoliten, Beograd Singidunum, Beograd Skadarlija, Beograd Stari Grad,

Beograd Vracar, Cuprija Morava, Nis Konstantin Veliki, Pancevo, RTC Pirot

Smederevo, Sremska Mitrovica, Subotica, Valjevo,Veliko Gradiste, Zemun, Zrenjanin



DonatoriCash

($)FODD+FM

($)

RC Beograd Centar + 20 club, D-2483 (Serbia & Montenegro) 16.000

RC Ravenna + 11 club, D-2070 (Emilia Romagna, Toscana, San Marino) 35.827

Totale “cash” - RC (Local + International) 51.827

Fondi di Designazione Distrettuale – FODD (D-2070) 40.000

Fondo Mondiale - World Fund (50%) 25.913

Fondo Mondiale - World Fund (100%) 40.000

TOTAL E (Global Grant) 157.740 Spese supplementari sostenute dal RC Ravenna: 4.200



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Durata del progetto

Settembre 2010 RC Ravenna e RC Beograd Centar

hanno presentato la loro Proposta alla Fondazione Rotary

Gennaio 2012La FR ha approvato questa Sovvenzione Globlale

Giugn 2012Cerimonia per la Consegna Ufficiale dell’Analizzatore di DNA

all’Istituto “Dr. Vukan Cupic”

Novembre 2012Final Report



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Come assistere i club nella ricerca di sovvenzioni?

Con la collaborazione dellaSottocommissione Promozione

Sovvenzioni.


Promozione Sovvenzioni

Assiste i club ed il distretto nei contatti con club e distretti italiani e di altri paesi.

Promuove la partecipazione dei Rotariani ad incontri internazionali finalizzati alla promozione di progetti da realizzare fra

club di varie nazionalità.





Segnala ai club ed al distretto i progetti

che possono essere realizzati con club di altri distretti italiani e stranieri.

In particolare, la Sottocommissione Promozione Progetti incoraggia i club a partecipare al

Multi-Club Workshop che si svolge ogni anno in un paese europeo.



In collaborazione con la Sottocommissione Gestione

Sovvenzioni, assiste i club ed il distretto nella fase di impostazione dei

progetti segnalati.




Rotary Club Manfredonia

6° Multiclub Workshop______________________________________________________________________________________________________________________________________________

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I risultati del Multiclub Workshop di Manfredonia




_

Dal 2007, ogni anno a settembre,

organizziamo il Multi-Club Workshop.




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In occasione di un MCW, Rotariani provenienti da diversi paesi

fanno del turismo, partecipano a degli eventi conviviali e lavorano assieme per promuovere importanti

progetti internazionali “Multi-Club”con la collaborazione della Fondazione Rotary.




_

Grazie ai 5 MCW già effettuati,sono stati realizzati 11 progetti umanitari

di valore totale pari a 205.000USD.

Ogni progetto valeva in media circa 18.600 US$




_

La distribuzione dei progetti:

- Ucraina: 1 - Colombia: 1 - Congo: 1 - Lettonia: 3 - Russia: 5




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Al 6° Multi-Club Workshophanno partecipato:

85 Rotariani36 club

10 distretti9 nazioni



6° Multiclub Workshop___________________________________________________________________________

Progetti selezionati:

1 – SAFE MOTHERHOOD (“Maternità sicura”) RC Foggia U. Giordano (Italia) - D 2120

Rotary Club Bissau (Guinea Bissau) - D 9100

Attrezzare l’attuale ambulatorio ed organizzare corsi di formazione sulla tutela del parto per le ostetriche nel Centro

Nutrizionale gestito dalle Suore oblate del Sacro Cuore di Gesù per migliorare la salute delle puerpere e dei neonati nell’area di Bigene in

Guinea Bissau (Africa)

Importo globale: 58.000 USD



6° Multiclub Workshop___________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 – INNOSCHOOL RC Mirandola (Italia) - D 2070

A seguito del terremoto di maggio 2012 in Emilia, contribuire alla ricostruzione dell’Istituto “G. Luosi” di Mirandola mediante la

fornitura di strumenti moderni di ausilio all’insegnamento e l’organizzazione di un corso di formazione per l’utilizzo

corretto delle attrezzature fornite




6° Multiclub Workshop____________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 - BLAGOE DELO 2 RC Ekaterinburg (Russia) – D 2220 (Russia Occidentale)

Aiutare lo sviluppo e la riabilitazione dei bambini disabili del Centro di riabilitazione di “Blagoe Delo” a Ekaterinburg mediante la fornitura di nuove attrezzature domestiche

(lavatrice, lavastoviglia, frigorifero, cucina a gas e forno, attrezzi da cucina, computer, stampante)

per attività adatte ai disabili





4 - HELPING HATEG HOSPITAL RC Hateg (Romania) – D 2241

Curare chirurgicamente malattie acute e croniche dell’apparato addominale presso l’Ospedale della Contea di Hateg mediante la fornitura di una macchina specializzata

in laparoscopia




6° Multiclub Workshop____________________________________________________________________________________________________________________________________________

5 – PRENATAL DIAGNOSTICS OF FETAL MALFORMATIONS RC Beograd Centar (Serbia) – D 2483 (Serbia & Montenegro)

Fornire un apparecchio a ultrasuoni all’ Istituto “Dr. Vojkan Cupic” di Belgrado per diagnosticare le anomalie

congenite nei feti e poter offrire un trattamento efficace fin dalla nascita





Importo totale dei progetti selezionati

266.500 USD




Importo totale dei progetti selezionati266.500 USD

Contribuzione dei 5 club promotori: 61.000 USDContribuzione degli altri club partecipantialla data del 15 novembre 2012: 34.000

USDFODD (D 2070 +D 2072+D 2120+D 2241): 60.000

USDFondo Mondiale (F.M.): 50% (61.000+33.600) + 100% 60.000: 107.000

USD -------------------------------------

Totale disponibile: 262.000 USD Fondi da reperire (=266.500-262.000): 4.500 USD

[3.000 dai club + 1.500 dal F.M.]




_

Il 7° Multi-Club Workshopsi svolgerà a Belgrado (Serbia)

dal 5 al 9 settembre 2013

Seminario Gestione Sovvenzioni Distretto 2072 Bologna, 6 ottobre 2012 Parma, 13 ottobre 2012...

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