La Social Intranet per la Pubblica Amministrazione

Rete dei Servizi di comunicazione e partecipazione

Social Intranet del Comune FinalitàFornire uno strumento di supporto all’attività lavorativa Obiettivio Aggregare informazioni che spesso si disperdono, dati dell’organizzazione non

valorizzati, conoscenze non messe a disposizione di tuttio Stimolare comportamenti virtuosi di progettazione ed esecuzione procedureo Diffondere valori, strategie, missiono Mobilitare e far emergere interessi diffusio Favorire la collaborazione in rete (supporto ai gruppi di lavoro)o Rafforzare il senso di appartenenza all’organizzazione, mediante il lavoro di squadra, le

sinergie, la cooperazione fra operatori/persone

Vantaggi

Passaggio da Intranet Lan (legata al server locale e quindi alla concreta postazione di lavoro) alla Intranet web (consultabile sempre e ovunque), con possibilità di usare link e quindi funzioni dinamiche.

Maggior sicurezza (accesso tramite autenticazione: login con nome.cognome e pw).

Compatibilità con tutti gli strumenti evoluti di comunicazione (pc, smarthphone, tablet, iPad…).

Mix delle caratteristiche del Social Network con l’ambiente Intranet aziendale.

Funzioni

o Contenitore di documenti utili per tutti gli interessati (funzione statica)o Visione e gestione dinamica contenuti: versioning dei documenti, commenti e

condivisione opinioni.o Scrittura collaborativa (wiki)o Gestione attività (pianificazione e controllo responsabilità e scadenze)o Discussioni interneo Gruppi (omogenei, informali, ecc.)o Gruppi di lavoro (per progetto, ambito di lavoro, trasversali,…)o Produzione e diffusione news, eventi interni all’ente o importanti per la formazioneo Opportunità di formazione, documentazione e aggiornamento legislativo (risorse

varie)

Strumentio Calendario - attivitào Post o Gestione documentio Wikio Sondaggio Ricerche

Es. bacheca sindacale, fondo di colleganza, newsletter interna, help desk informatico, sicurezza ambienti di lavoro, varie utility…

Livelli di autorizzazione/costituzione gruppio Dirigenti e direttori di servizio/PO/AP o Sindaco e assessori o Consiglieri (commissioni, CTP, ecc.) o Operatori (gruppo di lavoro, settori/servizi): es. UOT Manifestazioni, redattori sito

web, équipe di servizio…)

Zeta Social peri Enti Pubblici .. In Tags…Bi-direzionalità, partecipazione, collaborazione, condivisione, knowledge, community