Manuale d’uso per la gestione della Intranet Europea Eurodesk versione 1.2010

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Intranet Europea Eurodesk

4 Intranet Europea Eurodesk

Istallazione

Prima configurazione

Struttura della Intranet

Cenni principali sull’uso della intranet

Indice

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5Intranet Europea Eurodesk

Intranet

Installazione

1. Introduzione

La Intranet Nazionale dedicata alla Rete Europea Eurodesk è basata sul software

FirstClass, sviluppato dalla ditta canadese OpenText.

FirstClass rappresenta una delle più avanzate e apprezzate soluzioni per la

comunicazione, lo scambio e la collaborazione per scuole, organismi di formazione e

aziende, con un alto grado di flessibilità e scalabilità ed una curva di apprendimento

all’uso particolarmente breve.

La Intranet collega oltre 1000 Punti Locali (PL) delle Reti Nazionali dei 30 Paesi Europei appartenenti alla Rete Europea Eurodesk.

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2. Installazione del software FirstClass

Tutti i file necessari per l’installazione del client per il collegamento alla Intranet sono

contenuti nel CD accluso a questo manuale, ovvero sono disponibili nella Intranet

stessa (IT Files > Software Eurodesk).

Per procedere all’installazione in un PC dotato di sistema operativo MS Windows

basterà prestare attenzione al procedimento che segue:

a. localizzate la cartella software/intranet all’interno del CD in dotazione

b. aprite la cartella e localizzate il file FC9124IT.exe (ossia, il client di FirstClass versione 9.12 in lingua italiana) presente nella cartella “Intranet”,

c. eseguite (singolo o doppio clic a seconda della configurazione del vostro PC) il file FC9124IT..exe,

d. cliccate su Avanti > e Sì ogni volta che vi viene proposta una schermata ed, infine, cliccate su Fine. Se l’installazione è andata a buon fine, si lancerà automaticamente il client FirstClass

e vi si proporrà la maschera seguente:

Figura 1

Si può dunque procedere alla prima configurazione del client.

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Prima configurazione

Cliccate sul bottone Avanzato presente nella maschera del Login

vedi Figura 1: vi si aprirà la maschera riportata qui di seguito:

Figura 2

Cliccate ora sul bottone Configura in modo da avviare la prima configurazione. vedi Figura 3

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Nel campo ID_utente digitate l’identificativo fornitovi; per esempio: IT002.

Nel campo Password digitate la password di prima configurazione

Figura 3

Attenzione per ragioni di sicurezza e privacy, la password andrà poi cambiata a vostro piacimento al secondo collegamento (vedi istruzioni a pagina 19).

Quindi, nel campo Server digitate: mail.eurodesk.eu vedi Figura 3

Cliccate su Salva in modo che la configurazione sia registrata e rimanga disponibile per tutti i successivi collegamenti.

9Intranet Europea Eurodesk

Ritornerete automaticamente sulla maschera iniziale del Login e sia la ID_utente, sia

la Password dovrebbero essere visibili, come riportato nella Figura 1.

Cliccate infine su Login (freccia bianca verso l’altro) per attivare la connessione1.

Avvertenza Qualora il Login non avesse successo (MESSAGGIO DI ERRORE: Non esiste un server First Class con questo nome), è possibile che abbiate attivo un firewall nella vostra rete locale di PC. Seguite dunque le istruzioni riportate a pagina 20 per risolvere il problema.

Se la prima configurazione è andata a buon fine, avviata la connessione apparirà sul

vostro schermo la seguente maschera:

1 È necessario che il PC sia già collegato ad internet. Qualora non lo fosse, connettersi ad internet e quindi attivare la connessione.

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Figura 4

Se l’immagine di sfondo della maschera non fosse quella visualizzata in Figura 4,

procedete in questo modo:

dal menù Visualizza > Cambia Proprietà Vista > Sfondo vedi Figura 5 selezionate

(o digitate) nel campo Immagine lo sfondo denominato ITdesktop(1024).png;

quindi selezionate la casella in corrispondenza di Usa immagine di sfondo e Testo

trasparente ed infine confermate con Applica e OK.

Figura 5

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Struttura della Intranet

La Intranet è strutturata sulla base di 7 sezioni vedi Figura 3:

• Personale • Database e files • Progetti • Documentazione • Comunica con la rete Italiana • Comunica con la rete Europea • Formazione e Coordinamento

Di seguito è fornita una rapida guida ai contenuti di ogni singola sezione.

Prima di elencarli, va evidenziata una caratteristica importante e comune a tutti gli oggetti (cartelle, messaggi, file) contenuti nella Intranet: la bandierina rossa! L’indicazione di bandierina rossa avverte della presenza di un oggetto (messaggio, file, ecc.) non ancora letto/consultato da parte dell’utente.

La bandierina rossa scomparirà non appena l’oggetto viene aperto/letto/consultato.

Personale La cartella mailbox è la casella di posta

elettronica personale collegata all’ID_

utente. Si può utilizzare qualora si voglia

inviare messaggi diretti ad altri utenti della

Intranet, nonché a qualunque indirizzo di

posta elettronica fuori della Intranet.

La cartella mailbox può anche ricevere

messaggi di posta elettronica inviati da

internet:

l’indirizzo da comunicare agli utenti esterni alla Intranet sarà del tipo: ID_utente@

eurodesk.eu (seguendo l’esempio utilizzato al capitolo 2, l’indirizzo di posta

elettronica da fornire sarà: it002@ eurodesk.eu).

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Address book Rubrica degli indirizzi personale; da questa posizione è possibile creare proprie liste di distribuzione, nuovi contatti, ecc.

Calendar Calendario Eventi personale

Database e files Bandi: contiene la documentazione disponibile sulle iniziative comunitarie

presenti nel database;

Database: contiene gli aggiornamenti periodici del database off line;

IT Files: contiene documentazione/ presentazioni/software in uso presso la

rete Eurodesk

Affluenza: contiene i riferimenti all’uso del sistema di gestione Turnout.

Documentazione

IT Novità: contiene giornalmente nuove news dal mondo delle politiche giovanili a

dimensione europea;

FAQ Programmi: contiene FAQ sui programmi comunitari di maggior

interesse;

Bollettini: contiene newsletter e bollettini prodotti dagli enti facenti parte della rete

Eurodesk;

Buone Prassi: contiene indicazioni e materiali su buone prassi nel campo

dell’informazione/partecipazione giovanile;

Help: contiene le istruzioni generali sull’utilizzo del client della Intranet. (In

lingua inglese).

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Documenti SCN: contiene informazioni operative sulla gestione del progetto SCN a livello locale;

Progetti di rete: contiene indicazioni sui progetti di rete realizzati a livello locale;

Action Week: contiene informazioni sulla settimana europea dei giovani,

appuntamento periodico promosso dalla

Commissione Europea e cogestito su base

nazionale dalle reti Eurodesk;

Portale dei Giovani: offre la possibilità per i PLD di segnalare siti web ed

esperienze da rendere visibili sul portale

europeo dei giovani.

Comunica con la Rete Italiana IT Rete Eurodesk: E’ la cartella di posta elettronica generale leggibile da tutti gli

utenti della Intranet. Qualora si voglia

comunicare con tutti gli utenti (p.e.,

l’invio degli auguri per le festività), basterà

scrivere il messaggio in questa cartella.

Qualunque risposta ad un messaggio

contenuto in questa cartella, sarà visibile a

tutti gli utenti della Intranet.

Lavoro: cartella contenente informazioni relative all’argomento “lavoro”

Istruzione: cartella contenente informazioni relative all’argomento

“istruzione”

IT Calendar: Calendario condiviso, per l’indicazione di iniziative ed eventi che si

realizzano a livello locale.

Il funzionamento è analogo a quello del

programma Microsoft Outlook.

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Comunica con la rete Europea Questa sezione è visibile a tutta la Rete Europea Eurodesk. La lingua di lavoro è l’inglese.

Partner search: cartella contenente richieste/offerte di partenariati per la

partecipazione a iniziative comunitarie;

General: cartella contenente informazioni di carattere generale;

Mobility: cartella contenente informazioni riguardanti la mobilità giovanile a

dimensione europea.

Formazione e Coordinamento Coordinamenti: cartella contenente informazioni sulle attività di

coordinamento della Rete;

Seminari: segnalazioni di seminari e corsi di formazione realizzati prevalentemente

all’interno del programma Gioventù in

Azione