La guida end user online di BooleBoxVersione: 1 - Ultimo aggiornamento: 17 Luglio 2020

1 Introduzione1.1 T rial 30 giorni1.2 Creare un account

2 Account2.1 Account funzionale2.2 Disattivare un account2.3 Visualizzare il sommario dell'account2.4 Modificare la password di accesso2.5 Modificare i dati dell'account2.6 Abbinare all'account un numero di cellulare2.7 Scollegare il numero di cellulare abbinato ad un account2.8 Modificare la lingua nell'area riservata online2.9 Gestire le opzioni del tuo account2.10 App di autenticazione

3 Login3.1 Effettuare il login3.2 Effettuare il login con password monouso (One T ime Password)3.3 Accesso da dispositivi non sicuri3.4 Windows authentication3.5 Recuperare la password

4 Registro attività4.1 Monitorare le tue attività su file ed e-mail

5 Contatti5.1 Aggiungere contatti singoli o liste di contatti5.2 Creare gruppi di contatti5.3 Modificare il nome di un gruppo di contatti5.4 Eliminare contatti e gruppi di contatti

6 Secure File Manager - gestione dei file6.1 I tab per la gestione dei file6.2 Caricare un nuovo file o cartella6.3 Pannello informazioni6.4 Anteprima del file

6.4.1 Azioni sull'anteprima del file6.4.2 Anteprima file p7m

6.5 Aprire e modificare un file6.6 Sicurezza

6.6.1 Obiettivo di sicurezza - Personal Key

6.7 Etichettare un file6.8 Effettuare il download di un file6.9 Caricare una nuova versione di un file6.10 Azioni sui file6.11 Proprietà

6.11.1 Aggiungere un commento a un file6.11.2 Aggiungere un task a un file

6.12 Eliminazione di un file

7 Secure File Manager - condivisioni7.1 La condivisione di BooleBox7.2 I tab della condivisione

7.2.1 Modificare le autorizzazioni di un file condiviso7.2.2 Rimuovere una condivisione7.2.3 Segnare un file come non visualizzato7.2.4 Raggruppare i file ricevuti

7.3 Condividere un file attraverso BooleBox

La guida end user online di BooleBoxVersione: 1 - Ultimo aggiornamento: 17 Luglio 2020

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7.3.1 Limitazioni7.3.2 Permessi7.3.3 Notifiche7.3.4 I template di condivisione

7.4 Condividere un file attraverso un link7.5 Condividere un file attraverso Facebook

8 Secure File Manager - classificazioni8.1 Le classificazioni di BooleBox8.2 Pannello informazioni8.3 Classificare un file8.4 Riclassificare un file8.5 Rimuovere un file da un progetto di classificazione8.6 Classificazioni standard e metadati

9 Secure E-Mail9.1 Inviare un'e-mail cifrata9.2 Modificare le impostazioni di sicurezza di un'e-mail cifrata inviata9.3 Organizzare e cercare un'e-mail cifrata9.4 Eliminare un'e-mail cifrata9.5 Leggere e gestire un'e-mail cifrata

10 Secure Password10.1 Creare un nuovo secure vault10.2 Visualizzare i dettagli di un secure vault10.3 Modificare i campi di un secure vault10.4 Rinominare un secure vault10.5 Eliminare un secure vault10.6 Ripristinare un secure vault

11 Secure T ransfer11.1 T rasferire un file attraverso un link11.2 T rasferire un file inviando un'e-mail

12 E-mail Encryptor per Outlook12.1 Descrizione12.2 Inviare un'e-mail cifrata da Outlook

13 E-mail Encryptor per GMail13.1 Descrizione13.2 Inviare un'e-mail cifrata da GMail

14 Applicazione mobile Android14.1 Introduzione14.2 Scegli account14.3 Schermata login

14.3.1 Effettuare il login con password monouso (OT P)14.3.2 Recuperare la password14.3.3 Configurare indirizzo IP del server14.3.4 Effettuare il login

14.4 File manager14.4.1 Visualizzare e modificare un file14.4.2 Protezioni14.4.3 Condivisione14.4.4 Caricare un file su BooleBox14.4.5 Azioni sui file14.4.6 Commenti14.4.7 T ask

14.5 Secure mail14.5.1 I tab del secure mail14.5.2 Inviare un'e-mail cifrata14.5.3 Eliminare un'e-mail cifrata14.5.4 Inoltrare un'e-mail cifrata

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14.6 Secure vault14.6.1 I tab del secure vault14.6.2 Creare un nuovo secure vault14.6.3 Visualizzare un nuovo secure vault14.6.4 Modificare un secure vault14.6.5 Azioni secure vault14.6.6 Recycle bin

14.7 Contatti14.7.1 Aggiungere un nuovo gruppo di contatti14.7.2 Aggiungere un contatto ad un gruppo14.7.3 Eliminare un gruppo di contatti14.7.4 Modificare il nome di un gruppo di contatti

14.8 My account14.8.1 Info14.8.2 Profile14.8.3 Password14.8.4 Options

15 Privacy, condizioni, contratto15.1 Informativa sulla privacy15.2 Condizioni di servizio15.3 Contratto commerciale

16 Versione certificata Common Criteria EAL2+

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1.1 Trial 30 giorni

Benvenuto nella guida END USER di BooleBox, che racchiude la spiegazione delle principali funzionalità end userdelle applicazioni della BooleSuite. Qui scoprirai ad esempio come caricare un file, come condividerlo in modalitàsicura e come portare a termine i principali task relativi all'utilizzo della piattaforma. Le funzionalità dellapiattaforma BooleBox sono disponibili in funzione della tipologia di utenza:

SUPER ADMIN (SAM) - profilo amministrativo creato automaticamente in fase di configurazione del sistema,con il potere di creare nuove aziende e nuovi utenti.ADMIN (ADM) - profilo amministrativo creato da un admin o da un super admin, con pieni permessi all'internodell'azienda di cui è amministratore.ADMINISTRATIVE RESTRICTED ROLE (ADR) - profilo amministrativo creato da un admin o da un super admin,con accesso solo a particolari sezioni della dashboard in base alle scelte operate dal profilo admin o superadmin.USER (USR) - utente creato da un profilo admin o super admin con permessi specifici stabiliti in fase diconfigurazione.GUEST (G) - utente ospite esterno alla piattaforma con cui è possibile condividere file sulla base deltemplate di condivisione utilizzato.

Nota: l'utente guest non viene conteggiato all'interno degli utenti disponibili per le licenze acquistate e nonpuò accedere alle classificazioni.

Nota: All'interno di questa guida, troverai alcune utili sezioni che illustrano l'utilizzo dell'applicazione mobile diBooleBox per il compimento delle principali funzioni. L'applicazione mobile non è oggetto di valutazioneCommon Criteria EAL2+.

Attraverso la creazione di un nuovo account BooleBox, avrai la possibilità di provare gratuitamente tutte lefeatures tipiche della soluzione per creare un ambiente personalizzato sulla base delle tue necessità. BooleBoxmette infatti a tua disposizione la BooleSuite, ovvero una suite di applicazioni studiate e sviluppate per assicurartila massima protezione in tutti i flussi di lavoro che possono verificarsi nella tua realtà aziendale. Ogni applicazioneoffre funzionalità innovative e pensate per operare in diversi contesti.

Aderendo alla trial gratuita di 30 giorni, avrai a disposizione tutte le applicazioni della BooleSuite e potrai testarleinsieme ad altri quattro tuoi collaboratori: per i primi trenta giorni saranno infatti a disposizione 5 licenze per ogniapplicazione, così che tu possa provare tutte le peculiarità della piattaforma ricostruendo il tuo tipico contestolavorativo anche con altri utenti.

Una volta effettuata la registrazione a BooleBox, meglio illustrata nel paragrafo seguente, diverrai un utenteamministratore della tua istanza e potrai invitare altre quattro persone a collaborare con te: per farlo, saràsufficiente

Accedere alla tua dashboard.Creare la tua azienda attraverso la sezione AZIENDA.Creare i nuovi utenti attraverso la sezione UT ENT I.Invitare gli utenti a far parte della tua azienda.Assegnare agli utenti le licenze delle app per cui vuoi concedere l'utilizzo.

Al termine del periodo di prova la tua configurazione verrà automaticamente salvata e potrai rivolgerti ad unnostro consulente commerciale per acquistare le applicazioni che fanno per te.

Nota: per l'illustrazione dettagliata delle funzionalità sopra menzionate è necessario consultare la guidaADMINISTRATOR, le cui credenziali vengono solitamente fornite in fase di conclusione del contratto. Senecessiti di consultarla durante il periodo di trial gratuita, rivolgiti al tuo consulente commerciale per ottenere lecredenziali di accesso.

1 Introduzione

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1.2 Creare un account

Per creare un account e disporre della trial gratuita di 30 giorni descritta al pragrafo precedente:

Accedi alla pagina del sito dedicata alla registrazione di un nuovo account.Inserisci i dati richiestiConferma di aver preso visione dei termini del servizio, dell'informativa sulla privacy ed acconsenti altrattamento dei tuoi dati personali secondo le modalità indicate.Clicca su REGIST RAT I.Dopo aver confermato il tuo indirizzo e-mail, potrai accedere al tuo account con le credenziali impostate.

Nota: la procedura indicata si riferisce alla creazione di una nuova istanza BooleBox: se vuoi unirti invece ad unacompany già esistente, clicca sul link REGISTRATI QUI in alto a destra e segui i passaggi indicati.

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2.1 Account funzionale

Scopri come creare e modificare il tuo account per assicurare le funzionalità di protezione avanzate di BooleBox ate e alla tua azienda attraverso l’area riservata online.

Se per il tuo profilo è stato abilitato da un utente amministratore (SAM, ADM or ADR) il permesso di sfruttarel'opzione FUNCT IONAL ACCOUNT , avrai la possibilità di accedere anche ad altri profili oltre al tuo personale. Inaltri termini, avendoti concesso la possibilità di compiere azioni per conto di un altro utente, l'utenteamministratore ti ha conferito la possibilità di accedere ad un altro profilo senza effettuare un ulteriore login. Perfare ciò, dopo aver eseguito il login al tuo account BooleBox:

Clicca in corrispondenza della freccia rivolta verso il basso posta in alto a destra accanto al nome del tuoprofilo.Clicca sul pulsante SCEGLI ACCOUNT .Clicca in corrispondenza dell'utente che vuoi impersonificare.Potrai ora compiere azioni per conto dell'utente impersonificato.

Nota: qualora in fianco al nome degli utenti fosse presente un'icona raffigurante un ingranaggio, sarà possibileamministrare la feature di Account Funzionale per quel profilo: in altri termini, potrai scegliere chi saràautorizzato ad impersonificare l'account a fianco del quale vedi l'icona.

2 Account

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2.2 Disattivare un account

Per disattivare un account, è necessario inviare un'e-mail a info@booleserver.com contente:

Un'esplicita richiesta di disattivazione dell'account.L'indirizzo e-mail legato all'account che vuoi disattivare.

Nota: la disattivazione di un account comporta l'irrimediabile perdita di tutti i contenuti caricati sulla piattaformaBooleBox dall'utenza disattivata. Qualora l'utenza da disattivare fosse un profilo amministivo (SAM, ADM oADR), anche tutti gli account legati all'azienda amministrata dal profilo disattivato non avranno più accesso allapiattaforma.

Nota: la richiesta di disattivazione di un account deve pervenire da parte dell'indirizzo e-mail associatoall'account da eliminare. Una volta elaborata la richiesta di eliminazione dell'account, l'utente riceverà un'e-mailrichiedente la conferma della disattivazione dell'account. A conferma avvenuta, l'utente verrà notificato quandol'account sarà stato disattivato.

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2.3 Visualizzare il sommario dell'account

Visualizzando il sommario dell'account in utilizzo, è possibile avere una panoramica generale delle informazionilegate all'account che stai utilizzando. Per visualizzare il sommario del tuo account:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione IL MIO ACCOUNT .Nella pagina che si aprirà, verranno visualizzati i principali dati legati all'account in utilizzo.

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2.4 Modificare la password di accesso

Modificando la password di accesso, è possibile impostare una stringa alfanumerica diversa rispetto a quellaimpostata in precedenza da te o da un profilo amministrativo (SAM, ADM o ADR). Per modificare la password deltuo account:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > PASSWORD.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci la password attuale, la password che vuoi impostare e laconferma della nuova password.Per disconnettere tutti i dispositivi da cui avevi acceduto all'account con le vecchie credenziali, clicca sullacheckbox DISCONNET T I I DISPOSIT IVI CONNESSI.Clicca su SALVA per completare l'operazione.

Nota: per configurare BooleBox nella versione certificata Common Criteria EAL2+, la password impostata deveessere lunga almeno 8 caratteri e contenere una lettera maiuscola, una lettera minuscola ed un numero.

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2.5 Modificare i dati dell'account

Modificando i dati dell'account, puoi modificare il nome, il cognome e l'immagine del profilo associati al tuoutente. Per modificare i dati del tuo account:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > IL MIO ACCOUNT .Nell'area DAT I PERSONALI, imposta il nome e il cognome che vuoi associare al tuo account e clicca su SALVA.Nell'area IMMAGINE PROFILO, seleziona un'immagine da associare al tuo account e clicca su UPLOAD.

Nota: l'immagine del profilo caricata verrà visualizzata in alto a sinistra nella tua area riservata online, nellafinestra riservata al tuo account accedibile dal file manager e nella lista dei contatti.

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Visualizzare il sommario dell'account

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2.6 Abbinare all'account un numero di cellulare

Puoi aumentare la sicurezza del tuo account abbinando un numero di cellulare da utilizzare per recuperare lapassword in caso di smarrimento o per abilitare la verifica in due passaggi in fase di login. Per abbinare all'accountun numero cellulare:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > DISPOSIT IVI.Clicca su INSERISCI NUMERO.Seleziona il prefisso telefonico dal menù a tendina.Inserisci il tuo numero di telefono e clicca su PROCEDI.Inserisci la tua password come conferma e clicca su PROCEDI.Ricevuto il messaggio sul tuo dispositivo, inserisci il codice inviato e clicca su CONFERMA.Dopo aver completato l'abbinamento del numero di cellulare desiderato all'account in utilizzo, ti verràfornito il codice di ripristino da utilizzare in caso di smarrimento del dispositivo mobile. Attenzione: il codicefornito non verrà replicato o ripetuto, pertanto è fortemente consigliato prenderne nota.Clicca su FAT T O per completare l'operazione.Esci dalla sezione IL MIO ACCOUNT selezionando T ORNA A BOOLEBOX nel menù posto alla tua sinistra.

Nota: per ottenere la versione certificata Common Criteria EAL2+, al fine di consentire l'attivazione dell'opzionedi VERIFICA IN DUE PASSAGGI, l'abbinamento di un numero di telefono cellulare all'account è obbligatorio.

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2.7 Scollegare il numero di cellulare abbinato ad un account

2.8 Modificare la lingua nell'area riservata online

Per scollegare il numero di cellulare abbinato ad un account:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > NUMERO MOBILE.Inserisci la password legata al tuo account BooleBox.Clicca su SCOLLEGA.

Nota: per mantenere la versione certificata Common Criteria EAL2+, il numero di telefono cellulare associatoall'account non dovrà essere scollegato. Qualora il numero di telefono cellulare associato dovesse esseresostituito, si raccomanda l'immediato successivo collegamento del nuovo numero.

Nota: qualora un utente amministratore (SAM, ADM o ADR) abbia disabilitato tramite la dashboard la possibilitàper un utente di modificare l’attivazione del login con OTP, non sarà possibile scollegare il numero di telefonocellulare abbinato all’account. Qualora un utente tenti di rimuoverlo, sarà bloccato da un messaggio d’erroreindicante l’impossibilità di procedere con l’operazione.

Per modificare la lingua nell'area riservata online:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > LINGUA.Seleziona la lingua di visualizzazione che vuoi impostare.T erminata la modifica, salva la nuova lingua scelta cliccando su SALVA.La lingua sarà automaticamente modificata senza necessità di effettuare un nuovo login.Esci dalla sezione IL MIO ACCOUNT selezionando T ORNA A BOOLEBOX nel menù posto alla tua sinistra.

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2.9 Gestire le opzioni del tuo account

All'interno della tua area riservata online, se un profilo amministrivo (SAM, ADM o ADR) ha impostato per il tuoaccount il permesso di eseguire tale operazione, è possibile gestire alcune opzioni legate all'utilizzo del tuoaccount: NOT IFICA DI ACCESSO, SINGLE SIGN ON, VERIFICA IN DUE PASSAGGI, DISABILIT A NOT IFICHE REAL-T IME.Per gestire le impostazioni legate al tuo account:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > OPZIONI. All'interno di questa sezione, agendo sul relativo comando, potrai attivare/disattivarele seguenti opzioni:

NOTIFICA DI ACCESSO - se attivata, riceverai un'e-mail all'indirizzo di posta collegato al tuo accountogni volta che viene eseguito l'accesso alla piattaforma BooleBox.SINGLE SIGN ON - se attivata, potrai accedere al tuo account BooleBox senza inserire le credenziali.VERIFICA IN DUE PASSAGGI - se attivata, dovrai accedere al tuo account inserendo non solo username epassword, ma anche un'OT P (One T ime Password) inviata o all'indirizzo e-mail, o al numero di telefonocellulare collegato al tuo account, o generata tramite l'app di autenticazione configurata.DISABILITA NOTIFICHE REAL-TIME - se attivata, non riceverai più le notifiche real time all'indirizzo e-mail collegato.

Nota: per configurare BooleBox On-Premises nella versione certificata Common Criteria EAL2+, è obbligatorioattivare l'opzione di VERIFICA IN DUE PASSAGGI tramite SMS, aver abbinato un numero di telefono cellulareall'account e aver disattivato l'opzione SINGLE SIGN ON.

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2.10 App di autenticazione

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Account

Per garantirti la massima sicurezza con la massima flessibilità, BooleBox permette di configurare la verifica in duepassaggi tramite app di autenticazione. Abilitando questa opzione, il codice numerico da inserire per effettuarel'accesso al tuo account verrà generato dall'app di autenticazione prescelta. Per collegare l'app di autenticazionecon il tuo account BooleBox:

Scarica l'applicazione di autenticazione sul tuo dispositivo mobile.Accedi alla sezione IL MIO ACCOUNT > DISPOSIT IVI nella tua area riservata online di BooleBox.Nell'area AUT ENT ICAZIONE T RAMIT E APP, clicca su ASSOCIA.Inserisci la password del tuo account BooleBox e clicca su PROCEDI.Apri l'app di autenticazione e collega il tuo account BooleBox all'applicazione inquadrando il QR code oinserendo manualmente la stringa visualizzata e clicca su PROCEDI.Inserisci il primo codice di verifica generato dall'applicazione per accertarti che sia configurata correttamentee clicca su PROCEDI.Il tuo account è ora collegato all'app di autenticazione. Nota: prendi nota del codice di sicurezza fornito altermine della procedura. Ti potrebbe essere richiesto qualora non riuscissi più ad accedere.Clicca su FAT T O per completare l'operazione.Dopo aver completato l'abbinamento dell'account con l'app di autenticazione, abilitando l'opzionecorrispondente presente nella sezione IL MIO ACCOUNT > OPZIONI della tua area riservata online diBooleBox, potrai effettuare l'accesso con le OT P generate dall'applicazione, secondo la procedura descrittanella sezione LOGIN > EFFET T UARE IL LOGIN CON PASSWORD MONOUSO (ONE T IME PASSWORD) di questaguida.

Nota: per istanze di BooleBox On-Premises configurate in accordo con i criteri stabiliti per la versione certificataCommon Criteria EAL2+, non devono essere utilizzate applicazioni di autenticazione.

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3.1 Effettuare il login

Scopri tutte le opzioni legate alla procedura di login e le funzionalità di sicurezza messe a tua disposizione peraccedere alla piattaforma in maniera sicura e controllata.

Per effettuare il login alla piattaforma BooleBox, necessiterai di disporre di username e password associati al tuoaccount. Per effettuare il login:

Inserisci l'indirizzo e-mail associato al tuo account.Inserisci la password associata al tuo account.

Nota: in caso di inserimento di credenziali inesatte, apparirà un messaggio d'errore indicante che le credenzialiinserite non combaciano con quelle di nessun account.

Nota: in caso di inserimento di password errata per più di tre tentativi consecutivi, sarà richiesto l'inserimento diun codice CAPTCHA con un ritardo crescente in caso di digitazione errata.

Nota: la sessione creata con il primo login avrà una durata di 30 giorni. Qualora l'accesso alla piattaformaavvenga tramite una postazione pubblica o ad accesso non esclusivo, si raccomanda di effettuare il logout.

3 Login

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3.2 Effettuare il login con password monouso (One Time Password)

Se per il tuo profilo utente è stata attivata l'opzione di VERIFICA IN DUE PASSAGGI, l'accesso al tuo accountBooleBox avverrà non solo tramite l'inserimento delle credenziali legate al tuo profilo, ma anche attraverso unaOne T ime Password (OT P) inviata o al numero di telefono cellulare abbinato al tuo account, o al tuo indirizzo e-mail o generata tramite l'app di autenticazione configurata. Per effettuare il login con OT P:

Nella pagina di login, inserisci username e password legati al tuo account BooleBox e clicca su ACCEDI.Attendi la ricezione della OT P.Inserisci la password monouso ricevuta nel campo apposito e clicca su OK.

Nota: abilitando l'opzione SALVA QUESTO COMPUTER, il dispositivo in utilizzo verrà riconosciuto comesicuro e non sarà più necessario inserire una OTP durante il login. Per ripristinare questa impostazione, ènecessario cancellare i cookies del/dei Web browser.

Nota: cliccando su HAI PERSO IL TELEFONO? ti verrà richiesto il codice fornito durante la procedura diabbinamento del numero di telefono cellulare al tuo account BooleBox. Eseguendo questa operazione,verrà automaticamente disattivata l'opzione di VERIFICA IN DUE PASSAGGI e potrai accedere al tuoaccount senza dover inserire una OTP. Non appena avrai ripristinato l'accesso alla piattaforma da un altrodispositivo mobile, per mantenere la configurazione certificata Common Criteria EAL2+ di BooleBox On-Premises, dovrai immediatamente riattivare l'opzione di verifica in due passaggi.

Nota: qualora l'utente in oggetto abbia ricevuto da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR) il permesso digestire l'opzione di verifica in due passaggi, tale funzionalità è gestibile attraverso la sezione IL MIO ACCOUNT >OPZIONI.

Nota: per installare BooleBox On-Premises nella versione certificata Common Criteria EAL2+, l'opzione SALVAQUESTO COMPUTER deve essere disabilitata.

Nota: se la OTP inserita non corrisponde a quella inviata al numero di telefono o tramite l'app di autenticazione,apparirà un messaggio d'errore indicante che l'OTP non è corretta.

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3.3 Accesso da dispositivi non sicuri

Effettuando l'accesso da dispositivi non sicuri, puoi richiedere una password monouso (One T ime Password) dautilizzare quando accedi da dispositivi condivisi o disponibili in spazi pubblici, aumentando così la sicurezza legataall'accesso del tuo account. Per completare la procedura di accesso da dispositivi non sicuri:

Clicca su ACCESSO DA DISPOSIT IVI NON SICURI nella pagina di LOGIN del sito BooleBox.it.Inserisci l'indirizzo e-mail del tuo account e attendi la password monouso al numero di telefono collegato aquest'ultimo: potrai ora effettuare il login alla tua area riservata online in totale sicurezza con l'OT P richiesta,da inserirsi in sostituzione alla password usuale.

Nota: l'opzione ACCESSO DA DISPOSITIVI NON SICURI non deve essere utilizzata per istanze del TOEconfigurate in accordo con le indicazioni fornite dalla certificazione Common Criteria EAL2+.

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3.4 Windows authentication

Con BooleBox On-Premises, è possibile accedere al tuo account BooleBox inserendo le credenziali del tuo accountWindows:

Nella schermata di accesso, seleziona la voce WINDOWS AUT HENT ICAT ION.Inserisci le credenziali del tuo account Windows.

Nota: qualora la configurazione del browser sia stata completata correttamente, l'accesso sarà automatico,senza necessità di inserire manualmente le credenziali.

Nota: l'opzione WINDOWS AUTHENTICATION non deve essere utilizzata per istanze del TOE configurate inaccordo con le indicazioni fornite dalla certificazione Common Criteria EAL2+.

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3.5 Recuperare la password

Disponibile solo per: On-Premises

Se hai dimenticato la password per accedere al tuo account BooleBox:

Clicca su PASSWORD DIMENT ICAT A nella sezione LOGIN del sito Boolebox.it.Inserisci l'indirizzo e-mail legato al tuo account e attendi l'e-mail di recupero password all'indirizzo di postaindicato: potrai quindi creare una nuova password ed effettuare il login alla tua area riservata online.

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4.1 Monitorare le tue attività su file ed e-mail

Se hai un account Cloud Individual o Cloud Business (oppure una licenza BooleBox on-premises), scopri come averesempre sotto controllo tutte le attività eseguite su file, cartelle o e-mail all'interno della tua area riservata online.

Per monitorare le tue attività su file ed e-mail:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione REGIST ROAT T IVIT A'.Consulta il dettaglio delle attività inerenti l'accesso, la gestione dei file, del tuo account, dei tuoi contatti e loscambio di e-mail in ordine cronologico aiutandoti con i filtri di ricerca avanzata posti alla tua destra.Esporta il registro in formato CSV cliccando su ESPORT A I DAT I.

4 Registro attività

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5.1 Aggiungere contatti singoli o liste di contatti

Scopri come aggiungere, organizzare ed utilizzare i tuoi contatti personali, attraverso la tua area riservata online.

Attraverso la sezione CONT AT T I, BooleBox consente di organizzare al meglio gli utenti con cui collabori difrequente, permettendoti di creare una comoda rubrica personale i cui indirizzi e-mail saranno suggeriti in fase dicondivisione o invio di e-mail cifrate. Per aggiungere contatti o liste di contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneCONT AT T I.Appare la schermata contenente la lista dei gruppi di contatti già creati.Fai doppio click sulla voce T UT T I.Clicca sul pulsante AGGIUNGI UT ENT E posizionato in alto a destra.Inserisci nel campo di inserimento apparso gli indirizzi e-mail dei contatti BooleBox che vuoi aggiungere. Incaso di inserimento multiplo di contatti, gli indirizzi e-mail devono essere separati fra loro da una virgola.Premi INVIO sulla tastiera per confermare l'inserimento.I contatti sono ora inseriti nella tua rubrica personale e saranno visualizzati come suggerimento in fase dicondivisione di contenuti o invio e-mail cifrate.

Nota: se vuoi aggiungere un contatto ad un gruppo precedentemente creato, dovrai fare doppio click sul gruppodi tuo interesse ed effettuare la medesima procedura indicata sopra.

5 Contatti

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5.2 Creare gruppi di contatti

Creando gruppi di contatti, puoi condividere file o inviare e-mail a più contatti contemporaneamente selezionandosemplicemente il nome del gruppo. Per creare gruppi di contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneCONT AT T I.Clicca sul pulsante AGGIUNGI GRUPPO posizionato in alto a destra.Inserisci nel campo di inserimento apparso il nome del nuovo gruppo.Premi INVIO sulla tastiera per completare l'operazione.

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5.3 Modificare il nome di un gruppo di contatti

Per modificare il nome di un gruppo di contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneCONT AT T I.Clicca sull'icona MODIFICA posta accanto al gruppo di tuo interesse.Nel campo di testo apparso, inserisci il nuovo nome del gruppo e premi INVIO sulla tastiera.

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5.4 Eliminare contatti e gruppi di contatti

Per eliminare contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneCONT AT T I.Clicca sull'icona ELIMINA posta accanto al contatto selezionato.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca su CONFERMA.

Per eliminare un intero gruppo puoi effettuare la medesima procedura, selezionando il gruppo da eliminare dallaschermata principale e cliccando sull'icona ELIMINA posta accanto ad esso.

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6.1 I tab per la gestione dei file

Scopri come gestire file e cartelle, classificare e condividere documenti in sicurezza attraverso l'applicazioneSecure File Manager.

I file sono la risorsa più importante in qualsiasi tipo di attività e necessitano al contempo di essere protetti edutilizzati facilmente nel momento del bisogno. BooleBox, oltre ad offrirti una cifratura di tipo militare applicataautomaticamente a tutti i file caricati sulla piattaforma, organizza i tuoi file in maniera comoda ed intuitiva,mettendo a tua disposizione diversi tab per la gestione dei file:

FILE - tab che raggruppa tutti i file caricati sulla piattaforma e non classificati.PERSONAL KEY - tab che raggruppa tutti i file caricati sulla piattaforma, non classificati, ma protetti daPersonal Key.PREFERITI - tab che raggruppa tutti i file che hai contrassegnato come preferiti applicando l'icona a forma distella.RECENTI - tab che raggruppa tutti i file che hai utilizzato recentemente, per aiutarti a ritrovare i file su cui stailavorando nell'ultimo periodo.CESTINO - tab che raggruppa tutti i file eliminati dal file manager prima che vengano rimossi definitivamente.

6 Secure File Manager - gestione dei file

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6.2 Caricare un nuovo file o cartella

Caricando dei contenuti, puoi proteggerli automaticamente con la cifratura militare di BooleBox. Per caricare file ocartelle:

Se il file da caricare è già disponibile sul tuo device, puoi caricarlo con una semplice operazione di drag&drop.In alternativa, clicca sul pulsante UPLOAD e scegli il file di tuo interesse.Se invece il file da caricare è ancora da creare, clicca sul pulsante NUOVO, seleziona la tipologia di file dacreare (cartella, presentazione MS Power Point, Documento MS Excel, Documento MS Word, modello didocumento o modello di documento personale).L'elenco completo dei file e delle cartelle archiviate in BooleBox è sempre disponibile nella finestra diingresso della tua area riservata online in modalità dettagli oppure anteprima. Per passare da una modalità divisualizzazione all'altra, clicca sulle tre icone poste in alto a destra.

Nota: l'operazione di drag&drop per le directory è disponibile soltanto per Google Chrome.

È possibile proteggere qualsiasi tipo di file con la cifratura militare offerta dalla piattaforma BooleBox.L'applicazione della protezione avanzata VIEW ONLY in fase di condivisione, viene invece supportata solo daiseguenti file:

MS-Office® Documents:Word/OpenOffice/T ext files.

Doc, Docx, Dotx, Odt, Ott, Rtf, T xt, Html, Mhtml.Excel/Spreadsheets.

Xls, Xlsx, Xltx, Ods, Ots, Csv.Powerpoint presentations.

Ppt, Pptx, Potx, Odp, Otp.MS-Visio.

Vsd, Vsdx, Vss, Vst, Vsx, Vtx, Vdw, Vdx.Project.

Mpp, Mpt.Onenote

One.Adobe:

PDFImage/CAD:

Jpg, Bmp, Png, Gif, Psd, T iff, Dwg, Dxf.Mail:

Msg, Eml, Emlx, Oft, T nef.Extensible Markup Language Paper Specification:

.XPS, .OXPSElectronic Publication (eBook Reader):

ePubHigh Efficiency Image File Format:

.heic

Nota: qualora un utente tenti di caricare un file quando lo spazio di archiviazione a sua disposizione è esaurito,apparirà un messaggio d'errore indicante che lo spazio di archiviazione a lui riservato è terminato.

Nota: non è possibile caricare file che abbiano dimensioni pari a 0 byte. Qualora un utente tenti di effettuarel'upload di un file di dimensioni nulle, apparirà un messaggio d'errore indicante che è possibile caricare solo file lacui dimensione sia superiore a 0 byte.

Nota: a seconda della licenza acquistata, la dimensione massima di ciascun file caricabile sulla piattaforma,considerando il solo caso in cui vi sia sufficiente spazio disponibile, è 2GB per la versione GRATUITA, 5GB per laversione INDIVIDUAL e 50GB per la versione BUSINESS. La versione On-Premises, invece, non pone alcun limitealla dimensione massima dei file caricati.

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6.3 Pannello informazioni

Cliccando in corrispondenza del nome di un file caricato sulla piattaforma, apparirà un pannello informativo a latodello schermo. Nel tab DET T AGLI, potrai visualizzare numerose informazioni a riguardo del file o della cartella chestai consultando, come ad esempio:

FILE ID: l'id del file presente nel database BooleBox.PROPRIETARIO: l'utente BooleBox che possiede l'ownership del file.PATH: il percorso in cui si trova il file sulla piattaforma BooleBox.

Nota: cliccando sul comando apposito posto accanto alla voce PATH, è possibile copiare il percorso del file.DIMENSIONE: lo spazio occupato dal file sulla piattaforma.ULTIMO AGGIORNAMENTO: data e ora dell'ultimo aggiornamento del file.METADATI: eventuali metadati riguardanti il file.

Dal pannello informazioni, cliccando in corrispondenza dei comandi relativi, potrai visualizzare eventuali versioniprecedenti del file, le principali attività operate su di esso e disattivare la funzione VERSIONING.

Il tab T ASK E COMMENT I, invece, fornisce la possibilità di assegnare task riguardanti il file ad utenti BooleBox e/oaggiungere commenti al file o alla cartella selezionata.

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6.4 Anteprima del file

BooleBox consente di visualizzare ed operare sui file caricati all'interno della piattaforma usufruendo al contempodi una grande portabilità e di tutta la protezione offerta dalla cifratura militare. Grazie all'anteprima di un file,potrai visualizzarlo senza necessità di scaricarlo in locale. Per visualizzare l'anteprima di un file:

Clicca sul menù verticale a tre punti posto accanto al file di cui desideri visualizzare l'anteprima.Clicca su MOST RA.Appare la schermata che mostra la preview del file selezionato.Cliccando sull'icona posta in alto a sinistra, potrai aggiungere delle ANNOT AZIONI interne al file, usufruendodel tratto libero, dei campi di testo e delle evidenziazioni.Una volta aperta l'anteprima del file, attraverso i pulsanti presenti in alto, potrai decidere di:

Aprire il file con MICROSOFT OFFICE ONLINE o FILE ENCRYPT OR CLIENT .Effettuare il DOWNLOAD del file.CONDIVIDERE il file con altri utenti.ST AMPARE il file.Usufruire delle funzionalità di navigazione presenti nel menù a tre punti in alto a destra.

Clicca sulla freccia in alto a sinistra per tornare alla schermata principale del file manager.

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6.4.1 Azioni sull'anteprima del file

Il menù a tre punti verticali presente in alto a destra nell’anteprima del file consente di navigare all’interno deldocumento di cui stai visualizzando la preview con estrema facilità e rapidità. Cliccando in corrispondenzadell’icona del menù, potrai selezionare una delle seguenti funzionalità:

GO TO FIRST PAGE - azione che consente di ritornare alla prima pagina del documento in fase diconsultazione.GO TO LAST PAGE - azione che consente di raggiungere l’ultima pagina del documento in fase diconsultazione.ROTATE CLOCKWISE - azione che consente di ruotare il documento in senso orario.ROTATE COUNTERCLOCKWISE - azione che consente di ruotare il documento in senso antiorario.TEXT SELECTION TOOL - azione che consente di attivare il cursore del mouse o del T ouchPad comestrumento di selezione testo.HAND TOOL - azione che consente di attivare il cursore del mouse o del T ouchPad come strumento dipanning, che permette di navigare all’interno del documento come se fosse sfogliato a mano.

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6.4.2 Anteprima file p7m

BooleBox consente l'upload e l'apertura anche dei file firmati digitalmente (p7m). Le informazioni riguardanti lafirma digitale inglobata nel documento sono visualizzate nell'anteprima del file:

In basso a sinistra, l'indicazione riguardante la validità della firma digitale del documento.In basso a destra, il pulsante PIÙ INFORMAZIONI, che consente di visualizzare i dettagli riguardanti lafirma digitale in essere sul documento, come ad esempio il firmatario, data e ora della firma ed algoritmoutilizzato.

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6.5 Aprire e modificare un file

BooleBox consente di accedere al contenuto dei file caricati attraverso l'utilizzo di due principali applicativi:Microsoft Office Online e File Encryptor Client.

Sfruttando una licenza Microsoft Office Online, potrai utilizzare pienamente le funzionalità messe a disposizionedalle applicazioni Office, unendo al contempo la comodità del salvataggio automatico di qualsiasi operazioneeffettuata sul file.

Aprendo un file con File Encryptor Client, invece, avrai la possibilità di valorizzare la sicurezza offerta da BooleBoxdurante il processo di modifica dei file caricati sulla piattaforma, automatizzando i processi di: download,decifratura del file, cifratura del file modificato e succesivo upload. Per aprire e modificare un file:

Clicca sull'icona di menù verticale a tre punti posto accanto al file che desideri aprire e modificare.Seleziona la voce APRI CON.Seleziona MICROSOFT OFFICE ONLINE o FILE ENCRYPT OR CLIENT .

Attenzione: la modifica online dei documenti attraverso Microsoft Office 365 è disponibile solo per documentiWord, fogli di lavoro Excel o presentazioni PowerPoint con estensioni .docx, .xlsx o .pptx. Per ulterioriinformazioni sul funzionamento del programma di editing e sulle politiche aziendali di Microsoft Office Online,visita https://support.office.com/it-it.

Nota: se disponi di un'istanza BooleBox configurata in base ai criteri relativi alla certificazione Common CriteriaEAL2+, non sarà possibile utilizzare l'editor online.

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6.6 Sicurezza

La sicurezza è il valore aggiunto più importante che BooleBox garantisce costantemente a tutti i suoi utenti. Oltrealla cifratura automatica di tutti i contenuti caricati sulla piattaforma, BooleBox consente di usufruire di altreopzioni di sicurezza, come ad esempio le chiavi personali di cifratura (PERSONAL KEY), l'opzione DET ER PHOT OSHOT S e la MODIFICA del PROPRIET ARIO.

PERSONAL KEY: chiave personale di cifratura impostabile da un utente, che consente di cifrare una seconda volta icontenuti caricati sulla piattaforma attraverso una combinazione alfanumerica a conoscenza solo dell'utente.DETER PHOTO SHOTS: funzionalità che, rendendo il file visibile in porzioni limitate e corrispondenti all'area in cuiè posto il cursore, consente di proteggere i tuoi file da occhi indiscreti in fase di consultazione.MODIFICA PROPRIETARIO: operazione che consente di trasferire l'ownership del file a un altro utente BooleBox,inserendo lo stesso all'interno del file manager del destinatario e rendendolo inaccessibile al proprietariooriginale.

Per usufruire delle funzionalità di sicurezza inerenti un file:

Clicca sull'icona di menù verticale a tre punti posto accanto al file di tuo interesse.Seleziona la voce SICUREZZA.Seleziona una delle voci disponibili fra IMPOST A PERSONAL KEY, MOST RA CON DET ER PHOT O SHOT S eMODIFICA PROPRIET ARIO.

Nota: la Personal Key eredita i criteri di complessità minimi delle password impostati da un utenteamministratore (SAM, ADM o ADR) per gli utenti della tua azienda. Qualora tentassi di inserire una Personal Keyche non rispetta tali requisiti, apparirà un messaggio d'errore indicante che la Personal Key indicata non soddisfa icriteri minimi di complessità.

Nota: per rispettare i criteri di complessità imposti dalla certificazione Common Criteria EAL2+ a riguardo dellaversione certificata di BooleBox On-Premises, la Personal Key dovrà essere lunga almeno 8 caratteri, contenereuna lettera maiuscola, una minuscola ed un numero.

Nota: la validazione della Personal Key sarà confermata fino al termine della sessione. Una volta inseritacorrettamente per la prima volta, non sarà più necessario inserirla fino al termine della sessione.

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6.6.1 Obiettivo di sicurezza - Personal Key

6.7 Etichettare un file

Per usufruire della versione configurata in accordo con i criteri di sicurezza stabiliti dalla certificazione CommonCriteria EAL2+, è necessario soddisfare il seguente obiettivo di sicurezza:

OBIETTIVO DISICUREZZA PERL'AMBIENTEOPERATIVO

DESCRIZIONE MISURE DI SICUREZZA DAADOTTARE

OE.PERSONALKEY

L'ambiente operativo deve consentire una sicura distribuzionedelle Personal Key correlate ai progetti di classificazione,l'utilizzo delle quali è sotto la responsabilità degli utenti finali. Siraccomanda di salvare la Personal Key utilizzata su di un filecaricato su BooleBox e protetto da Personal Key.

Ciascun utente è tenuto asalvare le Personal Keyutilizzate su di un filecaricato su BooleBox eprotetto da Personal Key.

Disponibile solo per: On-Premises

Oltre alle varie funzionalità di security, BooleBox è in grado di garantirti sempre e comunque una perfettaorganizzazione dei file archiviati sulla piattaforma. Per aiutarti a ricercare un file o una cartella presenti nel tuo filemanager, puoi applicare su questi un'etichetta da sfruttare come parola chiave per ritrovare il tuo file in unsecondo momento. L'etichetta da te inserita sarà sempre visibile sotto al nome del file archiviato. Per applicareun'etichetta ad un file:

Clicca sull'icona di menù verticale a tre punti posto accanto al file che vuoi etichettare.Seleziona la voce ET ICHET T A COME.Se vuoi etichettare un file con un'etichetta già utilizzata puoi selezionarla dall'elenco di etichette disponibili;se invece vuoi creare una nuova etichetta, clicca su AGGIUNGI NUOVO T AG, inserisci il nome dell'etichetta,premi invio e clicca su CONFERMA.

Nota: le etichette apposte sui file sono ad esclusivo uso personale: a differenza dei tag di classificazione, nonapporranno specifiche protezioni al file taggato e non verranno visualizzate qualora il file etichettato vengacondiviso con altri utenti.

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6.8 Effettuare il download di un file

6.9 Caricare una nuova versione di un file

Per effettuare il download di un contenuto caricato sulla piattaforma BooleBox:

Clicca sull'icona di menù verticale a tre punti posta accanto al file che vuoi scaricare e seleziona la voceDOWNLOAD.

Nota: nel caso di selezione multipla di contenuti o di download di cartelle, verrà scaricato un file zip e saràpossibile impostare una password per accedere ai file scaricati.

Caricando una nuova versione di un file, puoi effettuare l'upload di un file nella sua versione più recente,mantenendo i contenuti salvati sulla piattaforma sempre aggiornati. Per caricare una nuova versione di un file:

Clicca sull'icona di menù a tre punti verticali posta accanto al file che desideri aggiornare.Seleziona la voce CARICA NUOVA VERSIONE.Scegli un file che mantenga la stessa estensione del file da sostituire ed attendi il completamentodell'upload.

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6.10 Azioni sui file

BooleBox consente di compiere sui file numerose azioni in modo facile e veloce, mantenendo al contempo tutte lefunzionalità di protezione offerte dalla cifratura militare applicata di default. Per eseguire azioni sui file:

Clicca sull'icona di menù verticale a tre punti posta accanto al file su cui vuoi operare.Seleziona la voce AZIONI.Seleziona una delle voci disponibili fra:

AGGIUNGI AI PREFERITI: azione che consente di inserire all'interno della sezione PREFERIT I un fileutilizzato frequentemente per poterlo ritrovare velocemente in caso di necessità. La sezione PREFERIT I,identificata da una stella, è disponibile all'interno della stessa schermata del FILE MANAGER.ASSOCIA FILE: azione che consente di collegare al file selezionato uno o più file, che verranno condivisi,tagliati, copiati ed incollati in blocco.

Nota: è possibile associare fra loro senza alcun vincolo solo i file di proprietà dell'utente: ad un fileclassificato sarà possibile associare solo file classificati con il medesimo tag.RINOMINA: azione che consente di assegnare un nuovo nome a un file caricato sulla piattaforma.COPIA: azione che consente di copiare il file selezionato.TAGLIA: azione che consente di tagliare il file selezionato.DUPLICA: azione che consente di creare un duplicato del file selezionato.STAMPA: azione che consente di stampare il file selezionato.SALVA COME PDF: azione che consente di salvare un file in formato PDF.SCARICA COME ZIP: azione che consente di scaricare il file o la cartella selezionati in formato zip.

Nota: non è possibile rinominare un file contenente i caratteri "\ / : * ? ” < > | ". Qualora un utente tenti dirinominare un file assegnando un nome che contenga uno dei caratteri sopracitati, apparirà un messaggio d'erroreindicante che il nome del file non può contenere i caratteri \ / : * ? ” < > | .

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6.11 Proprietà

BooleBox tiene traccia di tutte le operazioni effettuate su un file e consente al contempo un'efficacecollaborazione fra tutti gli utenti che dispongono dello stesso. Per effettuare un'operazione inerente lePROPRIET À di un file:

Clicca sull'icona di menù verticale a tre punti posta accanto al file su cui desideri operare.Seleziona una delle voci disponibili fra:

CLASSIFICA: azione che consente di classificare un file.CRONOLOGIA VERSIONI: azione che consente di visualizzare il VERSIONING del file, ovvero lo storicodelle versioni salvate da BooleBox.MOSTRA ATTIVITÀ SUL FILE: azione che consente di visualizzare le ultime operazioni che hannocoinvolto il file selezionato.TASK E COMMENTI: azione che consente di apporre task e commenti al file selezionato.IMPOSTA COME MODELLO: azione che consente di utilizzare il file selezionato come modello didocumento personale, con la possibilità di utilizzarlo quindi in fase di creazione di un nuovo filesfruttando la presenza di una struttura predefinita. Il modello di documento personale sarà disponibilein blu nel menù a tendina relativo al pulsante NUOVO posto in alto a destra. A differenza dei modelli didocumento resi disponibili da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR), il template personale saràvisibile solo ed esclusivamente a te.LISTA COLLABORATORI: azione che consente di visualizzare la lista di tutti gli utenti che sono inpossesso della risorsa selezionata grazie a un processo di condivisione o classificazione.

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6.11.1 Aggiungere un commento a un file

Aggiungendo un commento a un file, è possibile condividere con altri utenti informazioni utili per lacollaborazione inerente il file selezionato. Per aggiungere un commento a un file:

Seleziona la voce T ASK E COMMENT I.Nel pannello laterale comparso sul tuo schermo, inserisci il testo del tuo commento all'internodell'apposito campo posto in basso.Seleziona dal menù blu a tendina la VISIBILIT À che vuoi assegnare al commento, scegliendo una fra leopzioni PRIVAT O (commento visibile solo a te), PUBBLICO (commento visibile a tutti i collaboratori),VISIBILE SOLO A (commento visibile solo agli assegnatari).Seleziona l'opzione NOT IFICA VIA MAIL per inviare un'e-mail a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare ilcommento notificando l'aggiunta dello stesso.Clicca su CONFERMA.Il commento è stato ora aggiunto e sarà visibile a tutti gli utenti da te selezionati. Potrai modificarlo oeliminarlo tramite le apposite icone poste accanto al commento stesso.

Nota: perché un commento sia visibile ai tuoi collaboratori, è necessario aver condiviso il file con gli stessi.Qualora tenti di aggiungere un commento a un file non condiviso, l'utente verrà bloccato da un messaggiod'errore che inviterà a verificare l'avvenuta condivisione.

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6.11.2 Aggiungere un task a un file

Aggiungendo un task a un file, puoi semplificare la collaborazione fra te ed altri utenti sincronizzando lescadenze delle attività inerenti il file selezionato. Per aggiungere un task a un file:

Seleziona la voce T ASK E COMMENT I.Inserisci un testo esplicativo del task che stai assegnando.Seleziona la VISIBILIT À del task scegliendo una fra le opzioni PRIVAT O (task visibile solo a te), PUBBLICO(task visibile a tutti i collaboratori), VISIBILE SOLO A (task visibile solo agli assegnatari del task).Seleziona l'opzione NOT IFICA VIA MAIL per inviare un'e-mail a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare iltask notificando l'aggiunta dello stesso.Seleziona la voce RENDILO COME T ASK.Inserisci nell'area ASSEGNAT ARI gli eventuali indirizzi e-mail degli utenti a cui vuoi assegnare il task, unadata e un orario di SCADENZA entro cui il task dovrà essere portato a termine.

Nota: se la VISIBILITÀ del task è impostata come PRIVATO, l'area ASSEGNATARI non sarà disponibile.Clicca su CONFERMA.Il task è stato ora inserito ed assegnato all'utente indicato. Quando l'utente avrà selezionato l'appositacheckbox per indicare l'avvenuto completamento del task, visualizzerai il task come barrato e riceveraiun'e-mail di notifica.

Nota: il task potrà essere portato a termine solo dagli assegnatari indicati nel campo apposito. Qualora unutente non autorizzato tenti di completare il task, verrà bloccato da un messaggio d'errore indicante ipermessi dell'utente relativamente al task selezionato.

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6.12 Eliminazione di un file

Eliminando un file, questo sarà spostato dal file manager alla sezione CEST INO della tua area riservata online. Pereliminare un file:

Clicca sul menù verticale a tre punti posto accanto al file che vuoi eliminare e seleziona la voce ELIMINA.Il file eliminato è ora archiviato nella sezione CEST INO: per eliminarlo definitivamente, accedi alla sezioneCEST INO, clicca sul menù verticale a tre punti posto accanto al file da eliminare definitivamente e seleziona lavoce ELIMINA. Se invece vuoi ripristinare all'interno del tuo file manager un file presente nella sezioneCEST INO, seleziona RIPRIST INA.

Attenzione: in caso di file protetti da una specifica classificazione, il file eliminato sarà memorizzato nellasezione CESTINO della DASHBOARD (disponibile solo con licenze BooleBox Cloud Business o On-Premises)accessibile solo dagli utenti amministratori (SAM, ADM o ADR) che hanno accesso a quella sezione.

Attenzione: non è possibile eliminare file impostati come modelli di documento personali.

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7.1 La condivisione di BooleBox

7.2 I tab della condivisione

Scopri come condividere in sicurezza file e cartelle con altri utenti attraverso BooleBox, rendendo la condivisione iltuo migliore strumento per un ambiente in cui collaborare è facile, veloce e sicuro.

La collaborazione fra utenti deve avvenire in modo controllato, sicuro ed intuitivo. Con il sistema di condivisione diBooleBox, puoi finalmente condividere tutti i tuoi file in uno spazio davvero sicuro, che mette a disposizione unsistema di sharing protetto da attacchi e furti indesiderati di dati, provenienti sia dall'interno che dall'esternodell'azienda. La condivisione di BooleBox, attraverso le funzionalità di condivisione avanzata, i template dicondivisione e il controllo delle modalità di accesso, ti permette infatti di applicare specifiche protezioni ai file chestai condividendo, per controllare in ogni momento chi, come e quando accederà alle risorse condivise. Il tuttoabbinando la cifratura militare offerta di default per ogni documento, rendendo sinonimi accessibilità e sicurezza.

T enere traccia delle operazioni relative alla condivisione è importante per te e per i tuoi collaboratori. L'interfacciadi BooleBox, all'interno della sezione GEST IONE DEI FILE, mette a tua disposizione due tab dedicati allacondivisione: il tab RICEVUT I e il tab CONDIVISI. Quando un utente condivide con te un file o una cartella tramitecondivisione diretta, lo visualizzerai all'interno del tab RICEVUT I; troverai invece tutti i file che hai condiviso con glialtri utenti dal tuo account nel tab CONDIVISI, con la possibilità di modificare le opzioni di condivisione per ogni filecondiviso. In entrambi i tab, troverai inoltre in alto a destra il pulsante SELEZIONA T UT T I, per eseguire l'operazionedi tuo interesse su tutti i file visualizzati nel tab.

7 Secure File Manager - condivisioni

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7.2.1 Modificare le autorizzazioni di un file condiviso

Attraverso il tab CONDIVISI, puoi gestire comodamente tutte le opzioni legate alle condivisioni che haieffettuato. Se ad esempio desideri effettuare dei cambiamenti riguardanti le LIMIT AZIONI e i PERMESSI legati auna particolare condivisione, puoi modificare le impostazioni di sicurezza in ogni momento. Per modificare leimpostazioni di sicurezza di un file condiviso:

Accedi al tab CONDIVISI dal tuo file manager.Clicca sull'icona CONDIVISO posta accanto al file di tuo interesse.Nella pagina che compare sul tuo schermo, seleziona il comando MODIFICA posto accanto al filecondiviso per cui vuoi modificare le autorizzazioni.Modifica le impostazioni di sicurezza e le opzioni di condivisione avanzate tramite gli appositi menù adisposizione e clicca su CONFERMA.Notifica al destinatario la modifica appena effettuata cliccando sul pulsante RIMANDA INVIT O postoaccanto alla condivisione in oggetto.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci un eventuale messaggio di notifica e clicca su INVIA.L'utente riceverà un'e-mail di notifica da cui potrà accedere al file secondo le nuove impostazioni e nelrispetto dei nuovi livelli di sicurezza da te definiti.

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7.2.2 Rimuovere una condivisione

Se desideri interrompere la condivisione di un file avvenuta con un altro utente, puoi decidere di rimuoverequalsiasi condivisione precedentemente effettuata. Dopo tale operazione, il vecchio destinatario del file nonpotrà più accedere ai contenuti. Per rimuovere una condivisione:

Accedi al tab CONDIVISI.Clicca sull'icona CONDIVISO posta accanto al file condiviso.Clicca sul menù verticale a tre punti posto accanto alla condivisione che vuoi rimuovere.Seleziona la voce RIMUOVI CONDIVISIONE.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca su CONFERMA.

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7.2.3 Segnare un file come non visualizzato

7.2.4 Raggruppare i file ricevuti

Se hai ricevuto un file in condivisione e vuoi ricordarti di consultarlo nuovamente dopo averlo aperto la primavolta, puoi segnare il file come non visualizzato. Per segnare uin file ricevuto come non visualizzato:

Accedi al tab RICEVUT I.Clicca sul menù verticale a tre punti posto accanto al file ricevuto che vuoi segnare come non visualizzato.Seleziona la voce AZIONI.Seleziona la voce SEGNA COME NON VISUALIZZAT O.Il file verrà ora visualizzato in grassetto come se non lo avessi mai consultato.

Nota: se hai ricondiviso un file ricevuto, potrai effettuare questa operazione anche sui file ricevuti e condivisipresenti nel tab CONDIVISI.

Il tab RICEVUT I raggruppa tutti i file che sono stati condivisi con te da altri utenti BooleBox. All’interno diquesta sezione è possibile raggruppare i file ricevuti in base all’utente che ha effettuato la condivisione: comerisultato di questa operazione, tutti i file ricevuti verranno inseriti in una cartella che sarà nominata con lousername dell’utente che ha effettuato la condivisione. Per raggruppare i file ricevuti:

Accedi al tab RICEVUT I.Clicca in corrispondenza dell’icona RAGGRUPPA in alto a destra.Clicca sull’icona SEPARA in alto a destra per tornare alla visualizzazione standard.

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7.3 Condividere un file attraverso BooleBox

Condividendo un file direttamente con la piattaforma BooleBox, puoi sfruttare la comodità di un'interfacciasemplice ed intuitiva per rendere file o cartelle in tuo possesso disponibili ad altri utenti. Per condividere un fileattraverso BooleBox:

Clicca sul pulsante CONDIVIDI posto accanto al file da condividere.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario della condivisione nelcampo apposito oppure seleziona l'utente di tuo interesse accedendo tramite l'icona proposta alla lista deituoi contatti.Seleziona dal menù a tendina relativo all'area IMPOST AZIONI DI SICUREZZA il template di condivisione chevuoi utilizzare per condividere il file.Se il destinatario non è registrato, seleziona dal menù a tendina in blu le MODALIT À DI ACCESSO per il file chestai condividendo:

REGISTRAZIONE OBBLIGATORIA: l'utente dovrà registrarsi ad una delle licenze free o a pagamentoofferte dalla piattaforma per poter accedere al contenuto condiviso.CODICE DI VERIFICA VIA MAIL: l'utente riceverà all'indirizzo e-mail indicato come destinatario dellacondivisione un codice da inserire per poter accedere ai contenuti ricevuti.CODICE DI VERIFICA VIA SMS: l'utente destinatario della condivisione riceverà un SMS al numero ditelefono collegato al proprio account con un codice da inserire per poter accedere ai contenuti ricevuti.ACCESSO LIBERO: l'utente potrà accedere liberamente ai contenuti ricevuti in condivisione senzanecessità di inserire codici o credenziali di accesso.

Nota: le modalità di accesso valgono soltanto per utenti NON REGISTRATI. Qualora l'indirizzo e-mailinserito come destinatario corrisponda ad un accoun registrato, le modalità di accesso selezionatesaranno ignorate e l'utente destinatario dovrà comunque effettuare il login con le proprie credenziali.

Clicca sul link OPZIONI DI CONDIVISIONE AVANZAT E per impostare al file che stai condividendo specificheLIMIT AZIONI, PERMESSI o NOT IFICHE, disponibili sulla base del template di condivisione selezionato.Clicca su CONDIVIDI.

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7.3.1 Limitazioni

Per ogni condivisione è possibile aumentare il controllo esercitato su ciascun file aggiungendo una o più delleseguenti limitazioni:

DISABILITA UPLOAD - se attivata, questa limitazione impedisce al destinatario della condivisione dicaricare nuovi file nella cartella condivisa e/o creare sottocartelle.DISABILITA STAMPA - se attivata, questa limitazione impedisce al destinatario della condivisione dieffettuare la stampa dei contenuti condivisi.DISABILITA DOWNLOAD - se attivata, questa limitazione impedisce al destinatario della condivisione dieffettuare il download del contenuto condiviso.DISABILITA RIMUOVI E RINOMINA - se attivata, questa limitazione impedisce al destinatario dellacondivisione di rimuovere e rinominare il file.DISABILITA MODIFICHE - se attivata, questa limitazione impedisce al destinatario della condivisione dimodificare il file ricevuto in condivisione.DISABILITA STAMPA SCHERMO E CATTURA VIDEO - se attivata, questa limitazione impedisce aldestinatario della condivisione di catturare lo schermo mentre il file è aperto.DETER PHOTO SHOTS - se attivata, questa limitazione rende visibile il documento al destinatario dellacondivisione una porzione alla volta, in corrispondenza dell'area in cui si trova il cursore.WATERMARK - se attivata, questa limitazione applica al contenuto condiviso la filigrana impostata per iltemplate di condivisione in utilizzo da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR). Una volta attivato ilcomando relativo, sarà possibile scegliere se applicarla A SCHERMO INT ERO, in OBLIQUO, SOLO SUST AMPA oppure SEMPRE.SCADENZA - se attivata, questa limitazione impedisce al destinatario della condivisione di aprire ildocumento dopo la data di scadenza indicata.

Nota: le limitazioni saranno disponibili fra le opzioni di condivisione avanzate in accordo con il template dicondivisione selezionato.

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7.3.2 Permessi

Per ogni condivisione è possibile aumentare il controllo esercitato su ciascun file aggiungendo uno o più deiseguenti permessi:

PERMETTI VERSIONING - se attivato, tale permesso consente all'utente destinatario di accedere alleversioni precedenti del file condiviso anche se il template predefinito selezionato non lo consente didefault.PERMETTI AUDITING - se attivato, tale permesso consente all'utente destinatario di visualizzarel'auditing relativo al file condiviso anche se il template predefinito selezionato non lo consente di default.PERMETTI ANNOTAZIONI - se attivato, tale permesso consente all'utente destinatario di accedere alleannotazioni inserite all'interno del file condiviso anche se il template predefinito selezionato non loconsente di default.PERMETTI RICONDIVISIONE - se attivato, tale permesso consente all'utente destinatario di condividere asua volta il file ricevuto anche se il template predefinito selezionato non lo consente di default. Una voltaselezionato tale permesso, sarà richiesto se concederlo SEMPRE o SOLO SE AUT ORIZZAT I. Nel secondocaso, sarà inviata una richiesta al mittente della condivisione qualora un destinatario voglia ricondividereil contenuto ricevuto.

Come ulteriore scelta, sarà possibile selezionare se concedere la ricondivisione dei soli file, delle solecartelle, o di entrambi.PERMETTI CLASSIFICAZIONE - se attivato, tale permesso consente all'utente destinatario di classificareil file ricevuto in condivisione anche se il template predefinito selezionato non lo consente di default.

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7.3.3 Notifiche

L'opzione NOT IFICHE ti consente di regolare le notifiche che vengono inviate quando un utente in possessodella risorsa condivisa effettua delle modifiche sulla stessa. L'opzione NOT IFICHE può essere attivata con duemodalità:

NOTIFICA BIDIREZIONALE - qualora un utente destinatario della condivisione effettui una modifica sullarisorsa a lui condivisa, la notifica verrà inviata solo al proprietario originale della risorsa stessa.NOTIFICA DISTRIBUITA - qualora un utente destinatario della condivisione effettui una modifica sullarisorsa a lui condivisa, la notifica verrà inviata a tutti gli utenti in possesso della risorsa stessa.

Nota: qualora l'owner della risorsa condivisa effettui una modifica, tutti gli utenti in possesso della risorsariceveranno una notifica indipendentemente dalla modalità scelta.

ESEMPIO:

Bob è il proprietario di una cartella.Bob condivide la cartella con Alice e John.Sia Alice che John possiedono ora la cartella inviata da Bob.Alice ora effettua delle modifiche alla cartella ricevuta in condivisione da Bob.Se Bob aveva selezionato l'opzione NOT IFICA BIDIREZIONALE in fase di condivisione della cartella, lanotifica verrà inviata solo a Bob.Se Bob invece aveva selezionato l'opzione NOT IFICA DIST RIBUIT A, anche John riceverà una notifica peressere informato della modifica operata alla cartella da Alice.

L’opzione NOT IFICA può essere ulteriormente personalizzata: attraverso le checkbox poste in quest’area(NUOVI CONT ENUT I, MODIFICHE, CANCELLAZIONI E SPOST AMENT I, ALT RE OPERAZIONI), è possibile attivare lanotifica solo per alcune operazioni specifiche. Le operazioni per cui attivare/disattivare la notifica sonosuddivise per macro aree di intervento, ciascuna delle quali meglio specificata dall’icona INFO posta accanto aciascuna macro area.

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7.3.4 I template di condivisione

7.4 Condividere un file attraverso un link

I template di condivisione sono un utile strumento che BooleBox mette a disposizione degli utentiamministratori (SAM, ADM o ADR) per consentire agli utenti facenti parte dell'azienda da essi amministrata dicondividere file e risorse attraverso "modelli" di condivisione preimpostati, con LIMIT AZIONI, PERMESSI eNOT IFICHE impostate di default. In fase di condivisione, l'utente potrà selezionare quindi solo i template dicondivisione resi disponibili per quell'utente da un amministratore dell'azienda. Ogni condivisione, pergarantire sempre la massima sicurezza e granularità di accesso, deve essere pertanto legata a un template dicondivisione.

Per facilitare l'accesso ai contenuti che vuoi condividere, BooleBox mette a tua disposizione la condivisione tramitelink, consentendo ai destinatari della condivisione di accedere alle risorse condivise in accordo con le LIMIT AZIONIe i PERMESSI da te impostati, ma senza effettuare il login. Per condividere un file attraverso un link:

Clicca sul menù verticale a tre punti posto accanto al file di tuo interesse e seleziona la voce CONDIVISIONE.Seleziona la voce OT T IENI LINK.

Se il file desiderato è stato condiviso da un altro utente, tale operazione sarà possibile solo qualora ilmittente abbia selezionato, tra le opzioni di protezione avanzata, il permesso di ricondivisione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, seleziona dal menù a tendina relativo all'area IMPOST AZIONI DISICUREZZA il template di condivisione che vuoi utilizzare per condividere il file.Clicca sul link OPZIONI DI CONDIVISIONE AVANZAT E per impostare al file che stai condividendo specificheLIMIT AZIONI, PERMESSI o NOT IFICHE, disponibili sulla base del template di condivisione selezionato.Clicca su OT T IENI LINK per visualizzare il link generato da BooleBox.Nella finestra che compare sul tuo schermo, potrai copiare il link generato da BooleBox e fornirlo aldestinatario della condivisione con una semplice operazione di copia e incolla. L'utente che lo riceverà potràaccedere al file secondo le impostazioni di sicurezza e le opzioni di condivisione avanzate da te definite.

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7.5 Condividere un file attraverso Facebook

Per facilitare la diffusione di informazioni utili, notizie o materiali pubblicitari, BooleBox consente di condividere deicontenuti su Facebook direttamente dalla piattaforma. Per condividere un file attraverso Facebook:

Clicca sul menù verticale a tre punti e seleziona la voce CONDIVISIONE.Seleziona la voce FACEBOOK.

Se il file desiderato è stato condiviso da un altro utente, tale operazione sarà possibile solo qualora ilmittente abbia selezionato, tra le opzioni di protezione avanzata, il permesso di ricondivisione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, seleziona dal menù a tendina relativo all'area IMPOST AZIONI DISICUREZZA il template di condivisione che vuoi utilizzare per condividere il file.Clicca sul link OPZIONI DI CONDIVISIONE AVANZAT E per impostare al file che stai condividendo specificheLIMIT AZIONI, PERMESSI o NOT IFICHE, disponibili sulla base del template di condivisione selezionato.Clicca su CONDIVIDI per accedere al tuo profilo Facebook e condividere il link generato da BooleBox con chidesideri.Gli utenti Facebook che lo visualizzeranno potranno accedere al file nel rispetto delle IMPOST AZIONI DISICUREZZA e delle OPZIONI DI CONDIVISIONE AVANZAT E da te definite.

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8.1 Le classificazioni di BooleBox

8.2 Pannello informazioni

Scopri come sfruttare al meglio le features collaborative di BooleBox attraverso l'utilizzo della classificazionecontrollata.

Per consentire agli utenti un ambiente davvero sicuro, BooleBox implementa varie features di sicurezza, cherendono la piattaforma un ambiente collaborativo ed al riparo da qualsiasi fuga di informazioni. All'interno di ungruppo di lavoro, inoltre, BooleBox consente di assicurare la migliore protezione ai dati condivisi, grazie allacreazione delle classificazioni, ovvero classi di file con regole di cifratura ed accesso stabilite da unamministratore. Ciascun nuovo file, creato e condiviso all'interno del gruppo di lavoro attraverso i tag diclassificazione, acquisirà così automaticamente i livelli di protezione definiti per la sua classe di appartenenza e,grazie a un controllo accessi ai dati aziendali, potranno accedervi solo gli utenti autorizzati secondo le regolepredefinite.

Cliccando in corrispondenza del nome di una classificazione, apparirà sulla destra un pannello informativo cheraggruppa tutte le principali informazioni della classificazione selezionata. In particolare, verranno visualizzati:

ID CLASSIFICAZIONE - numero identificativo della classificazione.PROPRIETARIO - l'azienda a cui è associata la classificazione.PATH - il path della classificazione, costruito a partire dalla cartella CLASSIFICAZIONI.DIMENSIONE - la dimensione totale del progetto di classificazione.NUMERO FILE - numero totale dei file contenuti nella classificazione.NUMERO CARTELLE - numero totale delle cartelle create nella classificazione.

8 Secure File Manager - classificazioni

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8.3 Classificare un file

Classificando un file, è possibile impostare automaticamente tutte le autorizzazioni di accesso definite per il tag diclassificazione che si desidera utilizzare. I progetti di classificazione e i tag vengono creati tramite la dashboarddagli utenti amministrativi al fine di migliorare la gestione dei file e consentire un accesso progressivo, controllatoe particolare a ciascun utente designato, definendo al contempo caratteristiche specifiche per ciascun tag. Perclassificare un file:

Clicca sul pulsante CLASSIFICA posto accanto al file che vuoi classificare.Seleziona il progetto di classificazione a cui è stato associato il tag.Seleziona il tag che desideri utilizzare per classificare il file.Clicca su CONFERMA.D'ora in poi, solo gli utenti autorizzati dalle impostazioni imposte al tag da un utente amministrativopotranno aprire il file classificato e solo in base alle impostazioni di protezione definite per esso.

Nota: gli utenti possono classificare i file solo se sono stati autorizzati da un profilo amministrativo (SAM, ADM oADR) ad accedere alla classificazione.

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8.4 Riclassificare un file

È possibile modificare la classificazione abbinata ad un file, impostando così nuove regole di protezione per il fileclassificato. Per modificare la classificazione di un file:

Clicca sul tab CLASSIFICAZIONI del tuo file manager.Seleziona la classificazione a cui è abbinato il tag con cui hai precedentemente classificato il contenuto di tuointeresse.Clicca sul tag precedentemente utilizzato.Clicca sul pulsante CLASSIFICA posto accanto al file per cui vuoi modificare la classificazione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca sulla X per rimuovere il tag precedentemente assegnato.Seleziona il nuovo tag dai restanti a tua disposizione e clicca su CONFERMA.La risorsa verrà ora visualizzata nella classificazione a cui è abbinato il nuovo tag e sarà accessibile in accordocon le specifiche protezioni assegnate tramite il tag.

Nota: l'operazione di riclassificazione è possibile solamente se l'utente è stato autorizzato da un profilo ADMINo SUPER ADMIN ad accedere alla classificazione in oggetto e se nel template di condivisione utilizzato perclassificare il file è attivata la protezione avanzata PERMETTI CLASSIFICAZIONE.

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8.5 Rimuovere un file da un progetto di classificazione

Rimuovendo un file da un progetto di classificazione, è possibile rimuovere le protezioni e regole di accessospecifiche assegnate dal tag utilizzato:

Accedi alla sezione CLASSIFICAZIONI del tuo file manager.Seleziona la classificazione a cui corrisponde il tag che hai usato per classificare il file.Clicca sul tag precedentemente utilizzato.Clicca sul pulsante CLASSIFICA posto accanto al file che desideri rimuovere dal progetto di classificazione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca sulla X per rimuovere il tag precedentemente assegnato eseleziona CONFERMA.Il file non sarà più disponibile nella classificazione e sarà quindi visualizzato solo dal proprietario originale.

Attenzione: la rimozione di un file da una classificazione è possibile solo se l'utente è stato autorizzato da unprofilo amministrativo (SAM, ADM o ADR) ad accedere alla classificazione e se per il template utilizzato perclassificare il file è stata abilitata la protezione avanzata PERMETTI CLASSIFICAZIONE.

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8.6 Classificazioni standard e metadati

Oltre a proteggere tutti i tuoi file con una cifratura di tipo militare mantenendo al contempo una gerarchia dipermessi specifici per utenti designati, BooleBox ti consente di organizzare al meglio i dati di tutti i tuoicollaboratori attraverso l’ausilio delle classificazioni standard. A differenza delle classificazioni di BooleBox, leclassificazioni standard non assegnano permessi specifici agli utenti: create attraverso la Dashboard da un utenteamministratore (SAM, ADM o ADR), raggruppano infatti i metadati, ovvero proprietà attribuibili dagli utenti ai file inloro possesso. In altri termini, l’utente amministratore renderà possibile agli utenti prescelti l’assegnazione diproprietà che possono risultare utili per la consultazione dei file. T ali metadati potranno essere personalizzatidall’utente che li assegna, secondo la modalità “chiave-valore”. Attraverso la dashboard l’utente amministratoredeciderà la chiave (ovvero il tipo di proprietà, come ad esempio “boolean”), mentre l’utente finale, in fase diassegnazione, abbinerà al metadato un valore (nel caso boolean: vero o falso). Una volta assegnato, il metadatoverrà visualizzato nel pannello INFO laterale e il file potrà essere ritrovato attraverso la barra di ricerca in altoanche tramite l’inserimento del metadato come chiave di ricerca. Per assegnare un metadato a un file:

Clicca sul pulsante CLASSIFICA posto accanto al file a cui desideri assegnare un metadato.Clicca in corrispondenza della classificazione standard in cui è presente il metadato che vuoi assegnare.Clicca in corrispondenza del metadato che vuoi assegnare.Assegna al metadato un valore e premi sull’icona di conferma.Clicca su CONFERMA.Il metadato è stato ora assegnato e può essere visualizzato nel pannello INFO laterale o utilizzato comechiave di ricerca nella barra in alto.

Nota: se applicherai un metadato a una cartella, il metadato sarà applicato a tutti i file contenuti nella cartella enon sarà possibile rimuoverlo per uno specifico file.

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Scopri come inviare, proteggere ed organizzare e-mail cifrate attraverso l'applicazione Secure E-Mail.

9 Secure E-Mail

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9.1 Inviare un'e-mail cifrata

Per inviare un'e-mail cifrata dal tuo account BooleBox:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi all'area dedicataall'applicazione SECURE E-MAIL.Clicca sul pulsante NUOVO nel menù di navigazione posto in alto a destra.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario, l'oggetto ed il testodel messaggio.Clicca sull'icona della graffetta per allegare un file all'e-mail che stai inviando.Nell'area IMPOST AZIONI DI SICUREZZA, seleziona il template di condivisione che vuoi utilizzare per inviare l'e-mail cifrata.Seleziona la checkbox PERSONAL KEY per impostare una chiave personale di cifratura che verrà utilizzata percifrare il messaggio.

Nota: tale chiave è nota solo a te e dovrà essere resa disponibile al destinatario del messaggio. L'aperturadel messaggio da parte del destinatario e del mittente sarà infatti possibile solo inserendo la Personal Keyimpostata.Se il destinatario non è registrato, seleziona dal menù a tendina in blu le MODALIT À DI ACCESSO per l'e-mailche stai inviando:

REGISTRAZIONE OBBLIGATORIA: l'utente dovrà registrarsi ad una delle licenze free o a pagamentoofferte dalla piattaforma per poter accedere all'e-mail inviata.CODICE DI VERIFICA VIA E-MAIL: l'utente riceverà all'indirizzo e-mail indicato come destinatario dell'e-mail cifrata un codice da inserire per poter accedere al testo dell'e-mail.CODICE DI VERIFICA VIA SMS: l'utente destinatario dell'e-mail cifrata riceverà un SMS al numero ditelefono collegato al proprio account con un codice da inserire per poter accedere al testo dell'e-mail.ACCESSO LIBERO: l'utente potrà accedere liberamente all'e-mail cifrata senza necessità di inserirecodici o credenziali di accesso.

Nota: le modalità di accesso valgono soltanto per utenti NON REGISTRATI. Qualora l'indirizzo e-mailinserito come destinatario corrisponda ad un accoun registrato, le modalità di accesso selezionatesaranno ignorate e l'utente destinatario dovrà comunque effettuare il login con le proprie credenziali.

Seleziona attraverso il link OPZIONI DI CONDIVISIONE AVANZAT E ulteriori impostazioni da applicare all'e-mail che stai inviando.Clicca su INVIA.I destinatari riceveranno un'e-mail di notifica, da cui potranno accedere all'e-mail cifrata in accordo con leimpostazioni di sicurezza da te definite.

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9.2 Modificare le impostazioni di sicurezza di un'e-mail cifrata inviata

Per modificare le impostazioni di sicurezza di un'e-mail cifrata:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi all'area dedicataall'applicazione SECURE E-MAIL.Seleziona l'e-mail per cui vuoi modificare le impostazioni di sicurezza.Clicca sul tasto destro del tuo mouse o T ouchpad e seleziona la voce MODIFICA PERMESSI.Nella finestra che compare sul tuo schermo, agisci sulle diverse impostazioni presenti nella finestra stessa.T erminate le modifiche, salva la nuova configurazione cliccando su CONFERMA.

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9.3 Organizzare e cercare un'e-mail cifrata

Per archiviare con semplicità le e-mail:

Seleziona l'e-mail a cui vuoi assegnare un tag.Clicca sul tasto destro del tuo mouse o T ouchpad e seleziona la voce ET ICHET T A COME.Nella finestra che compare sul tuo schermo, abbina all'e-mail una parola chiave che verrà evidenziata accantoal relativo nome per aiutarti nella ricerca.Per una gestione più veloce delle e-mail archiviate, puoi utilizzare il motore di ricerca interno posto in alto asinistra, sfruttando anche eventuali filtri di ricerca avanzata.

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9.4 Eliminare un'e-mail cifrata

Per eliminare un'e-mail:

Seleziona l'e-mail che vuoi eliminare.Clicca sul tasto destro del tuo mouse o T ouchpad e seleziona la voce ELIMINA.L'e-mail eliminata viene spostata nella sezione CEST INO: per rimuoverla definitivamente, accedi alla sezionecestino, clicca sul tasto destro del tuo mouse o T ouchpad e seleziona la voce ELIMINA.

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9.5 Leggere e gestire un'e-mail cifrata

All'arrivo di una nuova e-mail cifrata, quest'ultima sarà disponibile nel tab INBOX. Per consultare il contenutodell'e-mail ricevuta:

Fai doppio click sull'e-mail ricevuta.Nella finestra pop-up che appare sul tuo schermo, consulta il testo dell'e-mail e scegli se rispondere almittente oppure se inoltrare l'e-mail cliccando rispettivamente sui pulsanti RISPONDI o INOLT RA.

Nota: le medesime operazioni possono essere effettuate tramite le icone a forma di freccia in alto adestra.

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10.1 Creare un nuovo secure vault

Scopri come creare record digitali con cui salvare le tue password d’accesso o i dati sensibili dei tuoi documenti piùimportanti attraverso l'applicazione Secure Password.

Nota: le funzionalità descritte all'interno di questo capitolo non si riferiscono alla versione certificata CommonCriteria EAL2+ di BooleBox On-Premises.

Utilizzando i vault template disponibili all’interno dell'applicazione SECURE PASSWORD, è possibile creare deirecord digitali con cui salvare password d’accesso o altre informazioni sensibili legate a documenti importanti(patente di guida, assicurazione ecc.). Per creare un nuovo secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione dedicataall'applicazione SECURE PASSWORD.Clicca sul pulsante NUOVO nel menù di navigazione in alto a destra.Nel menù a tendina, seleziona uno fra i vault template disponibili per il tuo profilo.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci i dati dei campi richiesti.Clicca su CONFERMA.Il record digitale appena creato è ora disponibile nell’elenco dei vault personali salvati.

Nota: i vault template disponibili all’interno dell'area dedicata all'applicazione variano in funzione delle scelteoperate dal profilo amministrativo (SAM, ADM o ADR) che gestisce il tuo account.

10 Secure Password

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10.2 Visualizzare i dettagli di un secure vault

Per consultare i dati che hai salvato all’interno di un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione dedicataall'app SECURE PASSWORD.Fai doppio click sul secure vault di tuo interesse.Nella finestra laterale comparsa sul tuo schermo, saranno elencati tutti i campi salvati per il secure vaultselezionato.

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10.3 Modificare i campi di un secure vault

Per modificare le informazioni inserite all’interno di un secure vault precedentemente salvato:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione dedicataall'app SECURE PASSWORD.Seleziona il secure vault di tuo interesse.Clicca sul tasto destro del mouse o del T ouchpad e seleziona la voce MODIFICA.Nella finestra che compare sul tuo schermo, modifica i campi presenti e clicca su CONFERMA.

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10.4 Rinominare un secure vault

10.5 Eliminare un secure vault

Per rinominare un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione dedicataall'app SECURE PASSWORD.Seleziona il secure vault di tuo interesse.Clicca sul tasto destro del mouse o del T ouchpad e seleziona la voce RINOMINA.Inserisci il nuovo nome da assegnare al secure vault.Clicca su INVIO.

Per eliminare un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione dedicataall'app SECURE PASSWORD.Seleziona il secure vault che vuoi eliminare.Seleziona la voce ELIMINA.Accedi al tab CEST INO.Seleziona il secure vault che vuoi eliminare definitivamente.Clicca sul tasto destro del mouse o del T ouchpad e seleziona la voce ELIMINA.

Nota: per eliminare definitivamente ogni elemento presente nel cestino del Secure Password, puoi cliccaresull’icona SVUOTA CESTINO posta in alto a destra.

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10.6 Ripristinare un secure vault

Se hai eliminato per errore un secure vault e necessiti di recuperare le informazioni che conteneva, puoi ripristinarein qualsiasi momento ogni secure vault ancora presente nel tab CEST INO. Per ripristinare un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione dedicataall'app SECURE PASSWORD.Accedi al tab CEST INO.Seleziona il secure vault che vuoi ripristinare.Seleziona la voce RIPRIST INA.

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11.1 Trasferire un file attraverso un link

Scopri come trasferire con estrema comodità e rapidità i tuoi file attraverso l'applicazione Secure T ransfer.

Nell'area dedicata all'applicazione Secure T ransfer è possibile ottenere un link con cui dare accesso ai file chedesideri trasferire. Per trasferire file attraverso un link:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi all'area dedicataall'applicazione Secure T ransfer.T rascina i file che desideri trasferire nell’area di upload o clicca sul pulsante CARICA I FILE per selezionare lerisorse da trasferire navigando nel file system del tuo dispositivo.Sotto la voce OPZIONI, seleziona T RANSFER LINK.Attraverso i menù a tendina posti accanto alla voce scadenza, imposta la scadenza che vuoi assegnare allavalidità del trasferimento dei file. Una volta oltrepassato il termine selezionato, il link generato diverràinutilizzabile.

Nota: la scadenza massima impostabile è di 7 giorni. Oltrepassata la scadenza, i file trasferiti verrannoirrimediabilmente rimossi dallo storage.Clicca sulla checkbox PERSONAL KEY per inserire una chiave personale di cifratura da usare in sostituzionedella Master Key per cifrare i file. T ale chiave, una volta cliccato sul link, verrà richiesta all’utente che desideraaccedere ai file trasferiti attraverso il link generato dal mittente.Clicca su PROCEDI.Una volta terminato il processo di generazione del link, clicca su COPIA per copiare ed inoltrare il link appenagenerato.Clicca su CONDIVIDI ALT RO per trasferire altri file.

11 Secure Transfer

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11.2 Trasferire un file inviando un'e-mail

Nell'area dedicata all'applicazione Secure T ransfer è possibile inviare un'e-mail con cui dare accesso ai file chedesideri trasferire. Per trasferire file attraverso un link:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi all'area dedicataall'applicazione Secure T ransfer.T rascina i file che desideri trasferire nell’area di upload o clicca sul pulsante CARICA I FILE per selezionare lerisorse da trasferire navigando nel file system del tuo dispositivo.Sotto la voce OPZIONI, seleziona E-MAIL.Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario del trasferimento dei file.Effettua eventuali modifiche al testo standard presente nella mail di condivisione agendo sul boxsottostante.Qualora tu stia trasferendo i tuoi file con un utente non registrato a BooleBox, seleziona dal menù a tendinaazzurro le modalità di accesso ai file trasferiti.

Nota: le modalità di accesso si riferiscono ai soli utenti non registrati: qualora si trasferisse un file ad unutente già registrato, questo potrà accedere ai contenuti unicamente inserendo le credenziali legate alproprio account BooleBox.Attraverso i menù a tendina posti accanto alla voce scadenza, imposta la scadenza che vuoi assegnare allavalidità del trasferimento dei file. Una volta oltrepassato il termine selezionato, i file trasferiti diverrannoinaccessibili.

Nota: la scadenza massima impostabile è di 7 giorni. Oltrepassata la scadenza, i file trasferiti verrannoirrimediabilmente rimossi dallo storage.Clicca sulla checkbox PERSONAL KEY per inserire una chiave personale di cifratura da usare in sostituzionedella Master Key per cifrare i file. T ale chiave, una volta cliccato sul link contenuto nell’e-mail, verrà richiestaall’utente che desidera accedere ai file trasferiti dal mittente.Clicca su PROCEDI.

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12.1 Descrizione

Scopri come cifrare le e-mail inviate da Outlook

Nota: le funzionalità elencate in questo capitolo non fanno parte della versione certificata Common CriteriaEAL2+ di BooleBox On-Premises.

L’app E-MAIL ENCRYPT OR per Outlook® integra la sicurezza offerta dalla cifratura militare di BooleBox al tuoclient di posta elettronica usuale: direttamente dalla toolbar di Outlook®, potrai inviare e-mail e allegati inmodalità cifrata applicando template di condivisione e modalità di accesso personalizzate.

Per poter utilizzare l'E-mail Encryptor per Outlook® è necessario aver acquistato presso il tuo rivenditore unnumero di licenze consono alle tue esigenze ed averle assegnate tramite la dashboard amministrativa ai tuoiutenti.

L'eseguibile da scaricare ed installare per utilizzare l'applicazione è disponibile sul sito di BooleBox.

12 E-mail Encryptor per Outlook

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12.2 Inviare un'e-mail cifrata da Outlook

Per inviare da Outlook un'e-mail cifrata:

Effettua il login al tuo account BooleBox cliccando sull'icona posta nella barra di navigazione del tuoOutlook.Una volta autenticato, seleziona E-MAIL CIFRAT A dal menù e compila la tua e-mail come faresti normalmente.Seleziona tramite l'apposito menù a tendina il template con cui desideri inviare l'e-mail cifrata:

NOTIFY ME: il mittente viene informato al momento dell'apertura dell'e-mail cifrata da parte deldestinatario.EXPIRY 1 MIN: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a un minuto.EXPIRY 1 DAY: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a 24 ore.

Seleziona tramite l'apposito menù a tendina la modalità con cui desideri che il destinatario acceda all'e-mailcifrata inviata:

LOGIN RICHIESTO: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta solo dopo aver inserito lecredenziali legate al proprio account BooleBox.PUBBLICO: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta senza necessità di inserire alcun tipodi credenziali.PERSONAL KEY: il destinatario dovrà inserire la PERSONAL KEY (chiave personale di cifratura) impostatain fase di invio dell'e-mail cifrata.

Clicca su INVIA.L'utente riceverà un'e-mail di notifica da cui potrà accedere all'e-mail inviata, secondo le impostazioni e nelrispetto dei livelli di sicurezza da te definiti.

Attenzione: per poter inviare un'e-mail cifrata da Outlook, è necessario aver installato il connettoreOutlook Encryptor. Per ulteriori informazioni, visita la sezione "APPLICAZIONI E CONNETTORI" della guida.

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13.1 Descrizione

13.2 Inviare un'e-mail cifrata da GMail

Scopri come cifrare le e-mail inviate da Gmail

Nota: le funzionalità elencate in questo capitolo non fanno parte della versione certificata Common CriteriaEAL2+ di BooleBox On-Premises.

L’app E-MAIL ENCRYPT OR per GMail® integra la sicurezza offerta dalla cifratura militare di BooleBox al tuo clientdi posta elettronica usuale: direttamente dall'interfaccia di GMail®, potrai inviare e-mail e allegati in modalitàcifrata applicando template di condivisione e modalità di accesso personalizzate.

Per poter utilizzare E-mail Encryptor per GMail® è necessario aver acquistato presso il tuo rivenditore un numero dilicenze consono alle tue esigenze ed averle assegnate tramite la dashboard amministrativa ai tuoi utenti.

L'estensione per Google Chrome necessaria ad utilizzare l'applicazione è disponibile qui.

Per inviare da GMail un'e-mail cifrata:

Accedi al client di posta GMail.Clicca sulla voce LOGIN in alto a destra ed effettua il login al tuo account BooleBox.Clicca sul pulsante MAIL CIFRAT A.Inserisci il testo dell'e-mail e l'indirizzo del destinatario.Seleziona tramite l'apposito menù a tendina il template con cui desideri inviare l'e-mail cifrata:

NOTIFY ME: il mittente viene informato al momento dell'apertura dell'e-mail cifrata da parte deldestinatario.EXPIRY 1 MIN: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a un minuto.EXPIRY 1 DAY: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a 24 ore.

Seleziona tramite l'apposito menù a tendina la modalità con cui desideri che il destinatario acceda all'e-mailcifrata inviata:

RICHIESTO LOGIN: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta solo dopo aver inserito lecredenziali legate al proprio account BooleBox.PUBBLICO: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta senza necessità di inserire alcun tipodi credenziali.PERSONAL KEY: il destinatario dovrà inserire la PERSONAL KEY (chiave personale di cifratura) impostatain fase di invio dell'e-mail cifrata.

Clicca su INVIA.

13 E-mail Encryptor per GMail

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14.1 Introduzione

14.2 Scegli account

14.3 Schermata login

Scopri come usufruire di tutte le funzionalità offerte da BooleBox attraverso l'applicazione mobile Androidufficiale.

Nota: l'applicazione mobile di BooleBox non è oggetto di valutazione Common Criteria EAL2+.

L’applicazione mobile Android di BooleBox ti consente di sfruttare le funzionalità tipiche dell’applicativo webunendo al contempo la comodità dell’utilizzo su un device mobile. All’interno dell’applicazione, cliccando incorrispondenza dell’icona di menù in alto a sinistra, potrai accedere al menù principale dell’applicazione, da cuiraggiungere le sezioni FILE MANAGER, SECURE MAIL, SECURE VAULT , CONT ACT S, MY ACCOUNT .

Se per il tuo profilo è stato abilitato da un utente amministratore (SAM, ADM or ADR) il permesso di sfruttarel'opzione FUNCT IONAL ACCOUNT , avrai la possibilità di accedere anche ad altri profili oltre al tuo personale. Inaltri termini, avendoti concesso la possibilità di compiere azioni per conto di un altro utente, l'utenteamministratore ti ha conferito la possibilità di accedere ad un altro profilo senza effettuare un ulteriore login. Perfare ciò, dopo aver eseguito il login al tuo account BooleBox:

Clicca in corrispondenza della freccia rivolta verso il basso posta in alto a destra accanto al nome del tuoprofilo.Clicca sul pulsante SCEGLI ACCOUNT .Clicca in corrispondenza dell'utente che vuoi impersonificare.Potrai ora compiere azioni per conto dell'utente impersonificato.

Nota: qualora in fianco al nome degli utenti fosse presente un'icona raffigurante un ingranaggio, sarà possibileamministrare la feature di Account Funzionale per quel profilo: in altri termini, potrai scegliere chi saràautorizzato ad impersonificare l'account a fianco del quale vedi l'icona.

Attraverso la schermata di login dell’applicazione, è possibile effettuare tutte le procedure legate alla validazionedell’account durante l’accesso, il recupero della password e la configurazione dell’URL del server.

14 Applicazione mobile Android

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14.3.1 Effettuare il login con password monouso (OTP)

14.3.2 Recuperare la password

14.3.3 Configurare indirizzo IP del server

14.3.4 Effettuare il login

Effettuando il login con password monouso (OT P) puoi accedere tramite l’app mobile al tuo account BooleBoxsfruttando la sicurezza offerta dalla procedura di VERIFICA IN DUE PASSAGGI. Se tale opzione è stata attivataper il tuo profilo, per accedere al tuo account sarà necessario anche l’inserimento di una One T ime Password(OT P) inviata al numero di cellulare abbinato o all’app di autenticazione configurati per il tuo account. Pereffettuare il login con OT P:

Inserisci USERNAME e PASSWORD nei campi appositi.Clicca su SIGN IN.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci il codice ricevuto via SMS o generato dall’app diautenticazione.

Se hai smarrito la password e non riesci ad accedere, è necessario effettuare la procedura di recuperopassword, tramite cui ti saranno inviate delle nuove credenziali con cui accedere al tuo account. Nellaschermata di login, clicca sul link FORGOT YOUR PASSWORD.

Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo apposito.Clicca su SEND.Apri l’e-mail ricevuta all’indirizzo indicato nel passaggio precedente.Clicca sul link contenuto nell’e-mail.Inserisci nei campi appositi la nuova password e la conferma della nuova password.Clicca su OK.

Dalla schermata di login dell’applicazione mobile è possibile configurare l’indirizzo URL del server diriferimento per istanze On-Premises. Per configurare l’URL:

Clicca sul link CONFIGURE SERVER ADDRESS.Apparirà una finestra che mostrerà come indirizzo predefinito l’URL della versione Cloud di BooleBox.Se hai a disposizione un’istanza On-Premises da configurare, inserisci nel campo apposito l’indirizzo URLdel server che ospita l’istanza.

Nota: se hai salvato l’URL del server aziendale che ospita l’istanza On-Premises in un file config.jsoncome indicato qui, puoi selezionare la checkbox CONFIGURE SERVER ADDRESS FROM THE FILE.L’indirizzo selezionato sarà quindi quello contenuto nel file config.json presente nello storage deldispositivo.Per confermare le modifiche effettuate, premi il tasto CONFIRM.Se vuoi resettare le impostazioni del server impostando nuovamente l’URL della licenza cloud, clicca sullacheckbox RESET T O BOOLEBOX CLOUD.

Effettuando il login puoi accedere tramite l’app mobile al tuo account BooleBox. Per effettuare il login:

Inserisci USERNAME e PASSWORD nei campi appositi.Clicca su SIGN IN.

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14.4 File manager

Nella sezione FILE MANAGER della tua applicazione mobile potrai gestire tutti i file caricati da te sulla piattaformae quelli condivisi con te tramite progetti di classificazione o condivisioni standard. All’interno di questa sezionetroverai tutti i tab dedicati alla gestione dei file:

FILES - tab che raccoglie tutti i file e le cartelle caricati da te sulla piattaforma BooleBox.CLASSIFICATION - tab che elenca tutte le classificazioni a cui il tuo profilo è autorizzato ad accedere.

Nota: l’autorizzazione ad accedere alle classificazioni viene assegnata agli utenti da parte di un profiloamministrativo (SAM, ADM o ADR).RECEIVED - tab che raccoglie tutti i file e le cartelle condivisi con te da altri utenti BooleBox.SHARED - tab che raccoglie tutti i file condivisi da te con altri utenti BooleBox.PERSONAL KEY - tab che raccoglie tutti i file protetti da una chiave personale di cifratura (Personal Key),ovvero sia una chiave crittografica da te scelta con cui cifrare una seconda volta i file caricati su BooleBox.

Nota: la chiave personale di cifratura sarà nota soltanto a te: per tale motivo, quando applicata a un file o auna cartella, non sarà più possibile accedervi senza la chiave impostata.FAVOURITES - tab che raccoglie i file maggiormente consultati.RECYCLE BIN - tab che raccoglie tutti i file eliminati.OFFLINE - tab che raccoglie tutti i file resi disponibili offline.

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14.4.1 Visualizzare e modificare un file

Visualizzare le informazioni di un file

Per ogni file caricato sulla piattaforma, vengono mantenute informazioni quali ad esempio la data e l’ora in cuiil file è stato caricato, la dimensione del file e il proprietario dello stesso. Per visualizzare queste informazioni:

T occa lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto al file o alla cartella dicui desideri visualizzare le informazioni.Seleziona la voce INFO.T occa su OK per chiudere la finestra pop up.

Visualizzare la preview di un file

Per ogni file caricato sulla piattaforma, puoi visualizzare l’anteprima dello stesso per consultare leinformazioni presenti al suo interno. Per visualizzare la preview di un file:

T occa lo schermo in corrispondenza del nome del file oppure seleziona la voce SHOW del menù verticalea tre punti posto accanto al file di cui vuoi visualizzare la preview.

OFFICE editing

Attraverso l’editing online, puoi modificare i tuoi documenti comodamente dalla tua applicazione sfruttandouna licenza commerciale Office 365. Per modificare con Office i documenti caricatti sulla piattaforma:

T occa lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto al file che vuoimodificareSeleziona la voce OFFICE.Effettua le modifiche desiderate.

Nota: tutte le modifiche apportate al file verranno automaticamente salvate senza necessità dieseguire alcuna operazione aggiuntiva.

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14.4.2 Protezioni

14.4.3 Condivisione

Applicare una Personal Key

La chiave personale di cifratura (Personal Key) è una chiave crittografica da te scelta con cui cifrare unaseconda volta i file caricati su BooleBox.

Nota: la chiave personale di cifratura sarà nota soltanto a te: per tale motivo, quando applicata a un file o auna cartella, non sarà più possibile accedervi senza la chiave impostata.

Per applicare una Personal Key a un file o una cartella:

T occa lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto al file o alla cartella acui vuoi applicare la Personal Key.Seleziona la voce PERSONAL KEY.Inserisci nei campi appositi la Personal Key, la conferma della Personal Key e un suggerimento personaleche ti aiuti a ricordare la Personal Key impostata qualora ne avessi bisogno.Clicca su CONFIRM.Il file/cartella è ora protetto/a da Personal key: l’icona relativa riporterà una chiave e per accedere alcontenuto sarà necessario inserire la chiave personale di cifratura scelta.

Nota: non è possibile inserire la Personal Key come suggerimento.

Aprire file o cartelle protetti da Personal Key

Se hai applicato una Personal Key a un file o a una cartella, per aprire i contenuti in essa archiviati, sarànecessario inserire la chiave personale di cifratura da te impostata per quel file. Per aprire un file o una cartellaprotetti da Personal Key:

T occa lo schermo in corrispondenza del file o della cartella che vuoi aprire.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci la Personal Key.Clicca su SHOW.

Condividere i file con l’applicazione Android di BooleBox è semplice, veloce e versatile. Oltre alla condivisionestandard attraverso la piattaforma, infatti, potrai scegliere di condividere un file con il destinatario con un linko tramite Facebook.

Condividere un file con BooleBox

Condividere un file con BooleBox è il modo più semplice e veloce per consegnare in modo sicuro i tuoi file aidestinatari della condivisione. Per condividere un file con BooleBox:

T occa lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto al file che vuoicondividere.Seleziona la voce SHARE WIT H BOOLEBOX.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente destinatario dellacondivisione nel campo apposito.Nel tab ADVANCED, in corrispondenza del campo SECURIT Y SET T INGS, utilizza le frecce laterali perselezionare uno dei template di condivisione proposti:

VIEW AND EDIT - template che permette di aprire e modificare il file ricevuto in condivisione.VIEW ONLY - template che permette solo di vedere il file.PROTECTED VIEW - template che permette solo di vedere il file ed impedisce la cattura schermomentre il file è aperto.

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Nota: tale template di condivisione, affinchè sia applicato correttamente, richiede SO windows suldispositivo ricevente.

Nell’area OPT IONS, seleziona le opzioni di condivisione avanzate di tuo interesse per applicare ulteriorilimitazioni o permessi alla condivisione.Nell’area ACCESS, seleziona le modalità di accesso al file per gli utenti non registrati:

E-MAIL AUTHENTICATION CODE - l’utente può accedere al contenuto solo inserendo il codiceinviato all’e-mail del destinatario.REGISTRATION REQUIRED - l’utente deve creare un account per poter accedere al contenuto.FREE ACESS - l’utente non deve creare un account per poter accedere al contenuto.SMS AUTHENTICATION CODE - l’utente può accedere al contenuto solo inserendo il codice inviatoal numero di telefono cellulare indicato in fase di condivisione.

Clicca su SHARE.

Condividere un file attraverso un link

Per facilitare l'accesso ai contenuti che vuoi condividere, BooleBox mette a tua disposizione la condivisionetramite link, consentendo ai destinatari della condivisione di accedere alle risorse condivise in accordo con leLIMIT AZIONI e i PERMESSI da te impostati, ma senza effettuare il login. Per condividere un file attraverso unlink dall’app mobile:

T occa lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto al file che vuoicondividere attraverso un link.Seleziona la voce SEND LINK.In corrispondenza del campo SECURIT Y SET T INGS, utilizza le frecce laterali per selezionare uno deitemplate di condivisione proposti:

VIEW AND EDIT - template che permette di aprire e modificare il file ricevuto in condivisione.VIEW ONLY - template che permette solo di vedere il file.

PROTECTED VIEW - template che permette solo di vedere il file ed impedisce la cattura schermomentre il file è aperto.

Nota: tale template di condivisione, affinchè sia applicato correttamente, richiede SO windows suldispositivo ricevente.

Seleziona le opzioni di condivisione avanzate di tuo interesse per applicare ulteriori limitazioni o permessialla condivisione.Clicca su SHARE.Seleziona il mezzo con cui vuoi condividere il link e completa l’operazione.

Condividere un file attraverso Facebook

Per facilitare la diffusione di informazioni utili, notizie o materiali pubblicitari, BooleBox consente dicondividere dei contenuti su Facebook direttamente dall’applicazione mobile. Per condividere un fileattraverso Facebook:

T occa lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto al file che vuoicondividere attraverso Facebook.Seleziona la voce FACEBOOK.In corrispondenza del campo SECURIT Y SET T INGS, utilizza le frecce laterali per selezionare uno deitemplate di condivisione proposti:

VIEW AND EDIT - template che permette di aprire e modificare il file ricevuto in condivisione.VIEW ONLY - template che permette solo di vedere il file.

PROTECTED VIEW - template che permette solo di vedere il file ed impedisce la cattura schermomentre il file è aperto.

Nota: tale template di condivisione, affinchè sia applicato correttamente, richiede SO windows suldispositivo ricevente.

Seleziona le opzioni di condivisione avanzate di tuo interesse per applicare ulteriori limitazioni o permessialla condivisione.

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14.4.4 Caricare un file su BooleBox

14.4.5 Azioni sui file

Clicca su SHARE.Effettua il login al tuo account Facebook e completa l’operazione.

L’applicazione mobile di BooleBox, attraverso il caricamento dei file sulla piattaforma, ti consente diproteggere i tuoi documenti importanti e di condividerli comodamente con i tuoi collaboratori. Per caricare unfile su BooleBox dall’applicazione mobile:

Clicca sull’icona + in basso a destra.Seleziona una delle seguenti voci:

CREATE NEW FOLDER - azione che consente di creare una nuova directory nella directory corrente.TAKE PHOTO - azione che consente di scattare una foto da caricare sulla piattaforma.TAKE PHOTO - azione che consente di scattare un video da caricare sulla piattaforma.CHOOSE FROM LIBRARY - azione che consente di scegliere un file dallo storage del dispositivo.UPLOAD FROM DROPBOX - azione che consente di caricare file provenienti dalla piattaformaDropbox.

L’applicazione mobile di BooleBox ti consente di intervenire sui tuoi file in maniera semplice ed efficace. Pereseguire delle azioni su un file, tocca lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti postoaccanto al file di tuo interesse e seleziona una delle seguenti voci:

DOWNLOAD - azione che consente di scaricare in locale un file caricato sulla piattaforma.MAKE AVAILABLE OFFLINE - azione che consente di rendere il file disponibile anche in assenza diconnessione internet all’interno OFFLINE.ADD TO FAVOURITES - azione che consente di aggiungere il file al tab FAVOURIT ES.RENAME - azione che consente di rinominare il file.COPY - azione che consente di copiare il file.CUT - azione che consente di tagliare il file.DELETE - azione che consente di eliminare il file.

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14.4.6 Commenti

14.4.7 Task

14.5 Secure mail

Aggiungendo un commento a un file, è possibile condividere con altri utenti informazioni utili per lacollaborazione inerente il file selezionato. Per aggiungere un commento a un file:

T occa lo schermo in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto al file a cui vuoiaggiungere un commento.T occa lo schermo in corrispondenza della voce T ASK E COMMENT I.Seleziona tramite le frecce la VISIBILIT À che vuoi assegnare al commento, scegliendo una fra le opzioniPUBBLICO (commento visibile a tutti i collaboratori), PRIVAT O (commento visibile solo a te), VISIBILESOLO A (commento visibile solo agli assegnatari).Seleziona l'opzione NOT IFICA VIA MAIL per inviare un'e-mail a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare ilcommento notificando l'aggiunta dello stesso.Inserisci il testo del commento.T occa lo schermo su invia.Il commento è stato ora aggiunto e sarà visibile a tutti gli utenti da te selezionati. Potrai modificarlo oeliminarlo tramite le apposite icone poste accanto al commento stesso.

Nota: perché un commento sia visibile ai tuoi collaboratori, è necessario aver condiviso il file con gli stessi.Qualora tenti di aggiungere un commento a un file non condiviso, l'utente verrà bloccato da un messaggiod'errore che inviterà a verificare l'avvenuta condivisione.

Aggiungendo un task a un file, puoi semplificare la collaborazione fra te ed altri utenti sincronizzando lescadenze delle attività inerenti il file selezionato. Per aggiungere un task a un file:

T occa lo schermo in corrispondenza della voce T ASK E COMMENT I.Inserisci un testo esplicativo del task che stai assegnando.Seleziona tramite le frecce la VISIBILIT À del task, scegliendo una fra le opzioni PRIVAT O (task visibile soloa te), PUBBLICO (task visibile a tutti i collaboratori), VISIBILE SOLO A (task visibile solo agli assenatari deltask).Seleziona l'opzione NOT IFICA VIA MAIL per inviare un'e-mail a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare iltask notificando l'aggiunta dello stesso.Seleziona la voce RENDILO COME T ASK.Inserisci nell'area ASSEGNAT ARI gli eventuali indirizzi e-mail degli utenti a cui vuoi assegnare il task, unadata e un orario di SCADENZA entro cui il task dovrà essere portato a termine.

Nota: se la VISIBILITÀ del task è impostata come PRIVATO, l'area ASSEGNATARI non sarà disponibile.T occa lo schermo in corrispondenza del pulsante INVIA.Il task è stato ora inserito ed assegnato all'utente indicato. Quando l'utente avrà selezionato l'appositacheckbox per indicare l'avvenuto completamento del task, visualizzerai il task come barrato e riceveraiun'e-mail di notifica.

Nota: il task potrà essere portato a termine solo dagli assegnatari indicati nel campo apposito. Qualora unutente non autorizzato tenti di completare il task, verrà bloccato da un messaggio d'errore indicante ipermessi dell'utente relativamente al task selezionato.

Attraverso la sezione SECURE MAIL, disponibile nel menù principale dell’applicazione, è possibile inviare e gestiree-mail cifrate inviate e ricevute direttamente dall’interno dell’applicazione.

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14.5.1 I tab del secure mail

14.5.2 Inviare un'e-mail cifrata

All’interno della sezione SECURE MAIL sono presenti tutti i tab necessari per visualizzare e gestire le e-mailcifrate inviate e ricevute:

RECEIVED - tab che raccoglie le e-mail cifrate ricevute da altri account BooleBox.SENT - tab che raccoglie le e-mail cifrate inviate da te ad altri account BooleBox.DRAFTS - tab che raccoglie le e-mail cifrate in fase di bozza e non ancora inviate.PERSONAL KEY - tab che raccoglie le e-mail cifrate protette da Personal Key.RECYCLE BIN - tab che raccoglie tutte le e-mail cifrate eliminate.

Dall’interno del tab RECEIVED è possibile inviare nuove e-mail cifrate direttamente dall’applicazione mobile:

Clicca sul tasto + in basso a destra.Inserisci nel campo T O l’indirizzo e-mail del destinatario dell’e-mail cifrata.Inserisci l’oggetto dell’e-mail nel campo SUBJECT .Inserisci il messaggio dell’e-mail cifrata nell’area di testo apposita.Accedi al tab SECURIT Y per configurare le impostazioni di sicurezza dell’e-mail cifrata in fase di invio.Nel campo SECURIT Y SET T INGS, seleziona il template di condivisione da utilizzare per l’invio dell’e-mailcifrata:

NOTIFY ME - template che consente di essere avvisati tramite e-mail quando il destinatario dell’e-mail cifrata apre il messaggio ricevuto.EXPIRY 1 DAY - template che consente di impostare ad un giorno la scadenza massima dell’e-mailcifrata, calcolata a partire dalla prima apertura dell’e-mail.

Nota: oltre la data di scadenza non sarà più possibile aprire l’e-mail ricevuta.EXPIRY 1 MIN - template che consente di impostare ad un minuto la scadenza massima dell’e-mailcifrata, calcolata a partire dalla prima apertura dell’e-mail.

Nota: oltre la data di scadenza non sarà più possibile aprire l’e-mail ricevuta.Nell’area OPT IONS seleziona eventuali opzioni di condivisione avanzata che vuoi applicare all’e-mailcifrata in fase di invio.Nell’area ACCESS seleziona le modalità con cui eventuali utenti non registrati accederanno all’e-mailcifrata:

E-MAIL AUTHENTICATION CODE - l’utente può aprire l’e-mail cifrata solo inserendo il codice inviatoall’e-mail del destinatario.REGISTRATION REQUIRED - l’utente deve creare un account per poter aprire l’e-mail cifrata.FREE ACESS - l’utente non deve creare un account per poter accedere all’e-mail cifrata.SMS AUTHENTICATION CODE - l’utente può accedere all’e-mail cifrata solo inserendo il codiceinviato al numero di telefono cellulare indicato in fase di invio dell’e-mail.

T occa lo schermo in corrispondenza dell’icona a forma di graffetta in alto a destra per aggiungere unallegato all’e-mail cifrata.T occa lo schermo in corrispondenza dell’icona della chiave in alto a destra per proteggere l’e-mail cifratacon la Personal Key.Clicca sull’icona di INVIO in alto a destra per inviare l’e-mail cifrata.

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14.5.3 Eliminare un'e-mail cifrata

14.5.4 Inoltrare un'e-mail cifrata

14.6 Secure vault

14.6.1 I tab del secure vault

Eliminando un’e-mail cifrata, è possibile spostarla nel tab RECYCLE BIN della sezione SECURE MAIL. Pereliminare un’e-mail cifrata:

T occa lo schermo in corrispondenza dell’e-mail cifrata che vuoi eliminare.T occa lo schermo in corrispondenza del simbolo del cestino posto in alto a destra.T occa lo schermo in corrispondenza del pulsante CONFIRM.L’e-mail è stata spostata ora nella sezione RECYCLE BIN.Per eliminarla definitivamente, accedi al tab RECYCLE BIN.T occa lo schermo in corrispondenza del cerchio colorato posto accanto all’e-mail che vuoi eliminaredefinitivamente.T occa lo schermo in corrispondenza del simbolo di menù apparso in basso a destra.Seleziona la voce DELET E.T occa lo schermo in corrispondenza del pulsante CONFIRM.

Se vuoi inoltrare un’e-mail cifrata:

T occa lo schermo in corrispondenza dell’e-mail cifrata che vuoi inoltrare.T occa lo schermo in corrispondenza dell’icona INOLT RA in alto a destra.Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario nel campo T O.Inserisci eventuale testo esplicativo relativo all’e-mail che vuoi inoltrare.Allega eventuali file toccando in corrispondenza dell’icona della graffetta in alto a destra.Proteggi l’e-mail cifrata che stai inoltrando con una Personal Key toccando in corrispondenza dell’iconadella chiave in alto a destra.T occa in corrispondenza del tasto INVIA per inviare l’email.

All’interno della sezione SECURE VAULT , disponibile nel menù principale dell’applicazione, è possibile salvarerecord digitali attraverso cui memorizzare password, dati sensibili o documenti importanti, sfruttando i vaulttemplate messi a disposizione da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR) tramite la dashboard.

La sezione SECURE VAULT mette a tua disposizione due tab per gestire comodamente le tue informazionisensibili contenute nei vault template:

SECURE VAULT - tab che elenca tutti i record digitali salvati per il tuo profilo.RECYCLE BIN - tab che elenca tutti i record digitali che sono stati eliminati.

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14.6.2 Creare un nuovo secure vault

14.6.3 Visualizzare un nuovo secure vault

14.6.4 Modificare un secure vault

14.6.5 Azioni secure vault

Creando un nuovo secure vault, puoi salvare informazioni riguardanti documenti importanti o carte di creditosfruttando i vault template messi a tua disposizione da un utente amministratore. Per creare un nuovo securevault:

T occa lo schermo in corrispondenza del pulsante +.Nella finestra pop up che compare sul tuo schermo, seleziona FOLDER per creare una nuova cartella in cuiraggruppare i record digitali oppure uno dei vault template a tua disposizione per inserire i dati di unrecord specifico da memorizzare.Inserisci i parametri richiesti dal template.Allega un eventuale file caricato sulla piattaforma toccando lo schermo in corrispondenza dell’icona aforma di graffetta.Clicca su SAVE.Il record è ora visibile nella lista dei record digitali salvati.

Visualizzando un secure vault, puoi recuperare tutte le informazioni relative al record digitale che hai salvato.Per visualizzare un secure vault:

T occa lo schermo in corrispondenza del secure vault che vuoi visualizzare o modificare.Nella schermata che compare sul tuo schermo vengono elencate tutte le informazioni legate al recorddigitale salvato.

Modificando un secure vault, puoi modificare le informazioni legate al tuo record digitale per mantenerlesempre aggiornate. Per modificare un secure vault:

T occa lo schermo in corrispondenza del secure vault che vuoi modificare.T occa lo schermo in corrispondenza dell’icona di matita posta in alto a destra.Modifica i campi di tuo interesse.Clicca su SAVE.

Utilizzando il menù verticale a tre punti posto accanto a ciascun vault template è possibile eseguire perciascun record digitale le seguenti operazioni:

COPY - operazione che consente di copiare il secure vault selezionato.CUT - operazione che consente di tagliare il secure vault selezionato.SELECT ALL - operazione che consente di selezionare tutti i secure vault disponibili.DESELECT - operazione che consente di deselezionare il/i secure vault selezionato/i.DELETE - operazione che consente di eliminare il/i secure vault selezionato/i.

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14.6.6 Recycle bin

14.7 Contatti

14.7.1 Aggiungere un nuovo gruppo di contatti

14.7.2 Aggiungere un contatto ad un gruppo

14.7.3 Eliminare un gruppo di contatti

All’interno del tab RECYCLE BIN vengono elencati tutti i secure vault eliminati dal tab omonimo. Per ognuno diquesti, cliccando in corrispondenza del menù verticale a tre punti posto accanto a ciascun secure vault, èpossibile eseguire le seguenti operazioni:

DESELECT - operazione che consente di deselezionare il secure vault in oggetto.RESTORE - operazione che consente di ripristinare un secure vault eliminato.DELETE - operazione che consente di eliminare definitivamente il secure vault selezionato.

Attraverso la sezione CONT AT T I, BooleBox consente di organizzare al meglio gli utenti con cui collabori difrequente, permettendoti di creare una comoda rubrica personale i cui indirizzi e-mail saranno suggeriti in fase dicondivisione o invio di e-mail cifrate.

Aggiungendo un nuovo gruppo di contatti, è possibile raggruppare i tuoi collaboratori in diversi teamsemplificando il processo di condivisione di informazioni. Per creare un nuovo gruppo:

T occa lo schermo in corrispondenza del tasto + in basso a destra.Inserisci il nome del gruppo da creare.Clicca su SAVE.Il gruppo è stato creato ed è ora possibile inserire contatti al suo interno.

Aggiungendo un contatto ad un gruppo, puoi inserire un nuovo profilo nel gruppo da te creato, consentendoglidi ricevere i file o le informazioni condivise con il resto del gruppo. Per aggiungere un contatto ad un gruppo:

T occa lo schermo in corrispondenza del gruppo di tuo interesse.T occa lo schermo in corrispondenza del tasto + in alto a destra.Inserisci l’indirizzo e-mail del contatto che vuoi aggiungere.Clicca su SAVE.

Per eliminare un gruppo di contatti:

T occa lo schermo in corrispondenza del gruppo di contatti che vuoi eliminare.T occa lo schermo in corrispondenza dell’icona di cestino posta in alto a destra.T occa in corrispondenza del pulsante CONFIRM.

Nota: non è possibile eliminare i gruppi creati da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR) attraverso ladashboard.

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14.7.4 Modificare il nome di un gruppo di contatti

14.8 My account

14.8.1 Info

14.8.2 Profile

Per modificare il nome di un gruppo di contatti:

T occa lo schermo in corrispondenza del gruppo che vuoi rinominare.T occa lo schermo in corrispondenza dell’icona di cambio titolo in alto a destra.Inserisci il nome del nuovo gruppo.Seleziona RENAME.

Nota: non è possibile modificare il nome di un gruppo creato da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR)attraverso la dashboard.

Attraverso la sezione MY ACCOUNT , disponibile nel menù principale dell’applicazione, è possibile visualizzare emodificare le informazioni riguardanti il tuo profilo BooleBox, come ad esempio il nome, il cognome, la password ele opzioni associate al tuo profilo.

All’interno del tab INFO sono raggruppate tutte le informazioni generali riguardanti l’account in utilizzo:

NAME - nome associato al profilo in utilizzo.E-MAIL - indirizzo e-mail associato al profilo in utilizzo.PHONE - numero di telefono collegato all’account in utilizzo.STORAGE - spazio dello storage occupato dai file dell’account in utilizzo.LAST ACCESS - data e ora dell’ultimo accesso all’account.

Oltre a ciò, sono disponibili ulteriori dettagli riguardanti la licenza a pagamento acquistata:

START DATE - data di inizio validità della licenza.RENEWAL DATE - data di rinnovo della licenza.METHOD OF RENEWAL - metodo di rinnovo della licenza (mensile o annuale).PAYMENT METHOD - metodo di pagamento scelto (carta di credito o bonifico).

All’interno del tab PROFILE è possibile visualizzare e modificare le seguenti caratteristiche dell’account:

IMMAGINE DEL PROFILO - attraverso i comandi CAMERA e GALLERY, è possibile impostare una nuovaimmagine del profilo sfruttando rispettivamente la fotocamera o la galleria del telefono.NAME - nome dell’account in utilizzo.LAST NAME - cognome dell’account in utilizzo.

Nota: dopo ogni modifica effettuata, è necessario premere sul tasto SAVE per salvare le modificheapportate.

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14.8.3 Password

14.8.4 Options

All’interno del tab PASSWORD è possibile impostare una nuova password per l’account in utilizzo. Percompiere tale procedura è necessario riempire i seguenti campi:

CURRENT PASSWORD - password corrente dell’account in utilizzo.NEW PASSWORD - nuova password da impostare.CONFIRM PASSWORD - conferma della nuova password inserita.

Nota: al termine della procedura, è necessario cliccare su SAVE per salvare le modifiche effettuate.

All’interno del tab OPT IONS è possibile modificare le seguenti opzioni del tuo account:

ACCESS NOTIFICATION - opzione che consente di ricevere un’e-mail all’indirizzo collegato all’accountogni volta che viene effettuato l’accesso per il profilo in utilizzo.SINGLE SIGN ON - opzione che consente di accedere al proprio account senza necessità di inserire lecredenziali.TWO-STEP VERIFICATION - opzione che consente di imporre l’accesso all’account tramite l’inserimentodi una password aggiuntiva, inviata al numero di cellulare associato all’account (opzione USE SMS) oppureattraverso un’app di autenticazione (opzione USE A MOBILE APP).REAL-TIME NOTIFICATION - opzione che consente di ricevere le notifiche real-time provenienti dallapiattaforma, come ad esempio le notifiche generate dall’apertura di un file da parte di un utente finale.

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15.1 Informativa sulla privacy

15.2 Condizioni di servizio

15.3 Contratto commerciale

Scopri la politica di gestione della privacy BooleBox, le condizioni del servizio ed il contratto commercialeapplicato a chi possiede un account Cloud Individual o Cloud Business.

Boole Server, le società capogruppo e le rispettive affiliate si impegnano a preservare la confidenzialità, lasicurezza e la riservatezza di tutte le informazioni personali raccolte da privati che visitano i propri siti web ousufruiscono dei propri software o servizi. La nostra informativa sulla privacy è stata creata per assicurare a coloroche visitano il nostro sito web o che usufruiscono dei nostri servizi che BooleBox rispetta le norme sulla privacyvigenti, offrendo garanzie di sicurezza dei dati persino maggiori. Accedendo al nostro sito web o usufruendo deinostri servizi, l’utente prende atto e accetta le politiche descritte nell'informativa sulla privacy presente a questolink: https://www.boolebox.it/privacy-policy.html

Boolebox è l’innovativo servizio di sicurezza cloud fornito da Boole Server s.r.l., le società capogruppo e lerispettive affiliate. Scegliendo di utilizzare i servizi, l’utente accetta le condizioni che riguardano l’utilizzo el’accesso agli stessi, ai prodotti, ai software client e ai siti web forniti da Boole Server, come indicato a questo link:https://www.boolebox.it/terms-of-service.html

Ai clienti che hanno selezionato le versioni a Pagamento Cloud Individual e Cloud Business, si applica il contrattopresente a questo link: https://www.boolebox.it/business-agreement.html. Il contratto viene stipulato tra BooleServer s.r.l., società di diritto italiano, le società capogruppo, le rispettive affiliate e la parte che lo sottoscrive conlo scopo di creare e utilizzare un account a pagamento.

15 Privacy, condizioni, contratto

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BooleBox On-Premises è stato sottoposto a numerosi test di sicurezza e mette a tua disposizione la versione delleguide stilata in accordo con gli obiettivi di sicurezza imposti dalla certificazione Common Criteria EAL2+.

16 Versione certificata Common Criteria EAL2+

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