La formazione nel 2010:

strumenti flessibili per bisogni diversi

Massimo O. Trinito

Gruppo Tecnico Nazionale PASSI

PREMESSA

La formazione è ELEMENTO COSTITUENTE della Sorveglianza PASSI

Per questo: i momenti formativi vanno inseriti in percorsi razionali e strutturati l’accreditamento ECM è sempre opportuno ove

possibile

perché favorisce il miglioramento dell’attività e dell’organizzazione

internaIl conseguimento di crediti ECM è un forte

incentivo per gli operatori

SULLA FORMAZIONE IN GENERALE

La formazione a cascata è sospesa ……

ma l’ISS ne sta promuovendo la riattivazione anche in

relazione alle necessità del prossimo PNP

Dal 1 gennaio 2008, la gestione amministrativa del programma di ECM ed il supporto alla Commissione

Nazionale per la Formazione Continua

Attualmente l’operatore

consegue crediti ECM rilasciati dalla

Regione o dalla CNFC

SULLA FORMAZIONE IN GENERALE

L’orientamento per il futuro prevede

PROVIDER autorizzati al

rilascio di ECM centralmente o dalle Regioni

LA SITUAZIONE NEL 2009

Le Regioni organizzano incontri periodici, accreditandoli, con Coord. Az. e con gli Intervistatori

Le Regioni organizzano incontri periodici con Coord. Az. e con gli Intervistatori ma hanno molte difficoltà ad accreditarli

Le Regioni non organizzano incontri periodici con Coord. Az. e con gli Intervistatori e avrebbero molte difficoltà ad accreditarli

Formazione su due livelli: CENTRALE e PERIFERICO Da costruire…

Due strade parallele

Formazione costruita nella singola Regione per i propri operatori

Punti ECM forniti dalla Regione, o, in futuro, dalla struttura accreditata dalla Regione

Punti ECM forniti da CNFC (ma non nel primo modulo). L’ISS supporterà come possibile la formazione in queste regioni

Formazione erogata dal Coordinamento Regionale sulla base

di un percorso standard

1

2

Il Percorso standard è lo strumento di partenza

… da contestualizzare nelle diverse Regioni

Il materiale di partenza da utilizzare sarà quello prodotto negli incontri con i Coordinatori Regionali

o quello già prodotto nel passato

DESTINATARI DURATA

1a giornata Coordinatori Aziendali e Intervistatori 6 ore

1° tirocinio Coordinatori Aziendali e Intervistatori 15 giorni

2a giornata Coordinatori Aziendali 6 ore

2° tirocinio Coordinatori Aziendali 10 giorni

3a giornata Coordinatori Aziendali e Intervistatori 6 ore

3° tirocinio Coordinatori Aziendali e Intervistatori 15 giorni

WS conclusivo Coordinatori Aziendali e Intervistatori 6 ore

Coordinatori Aziendali: 4 mattinate e 40 gg di tirocinio Intervistatori: 3 mattinate e 30 gg di tirocinio

Entro il 30 settembre

Dopo il 1° ottobre ed entro il

30 dicembre

Percorso complessivo

• riflessione sulla nuova versione del questionario

• pulizia del dataset in vista della sua chiusura

• realizzazione dell’analisi ed alla costruzione di

rapporti.

I CONTENUTI del PERCORSO

Monitoraggio del SistemaProcedureComunicazioneProgrammazione

in base all’esperienza maturata, nei diversi

periodi dell’anno, trattati aspetti differenti degli

stessi temi

Ad esempio: Procedure

MONITORAGGIO DEL SISTEMA

Il quadro regionale e l’andamento delle

interviste

• L’organizzazione: gli sviluppi, le criticità e le proposte di soluzione.• La diffusione dell’uso dei dati PASSI e la loro promozione• Analisi degli indicatori di monitoraggio• Rispetto dei tempi e delle scelte di campionamento

NUOVE PROCEDURE OPERATIVE

Il nuovo questionario

Analisi e impatto delle modifiche apportate alle domande, delle nuove sezioni introdotte.

COMUNICAZIONE

Programmare la comunicazione in Regione e

in Asl

Strumenti e strategie per la comunicazione dei risultati PASSI fra gli operatori di sanità pubblica e fra i cittadini in relazione ai programmi in atto

1° modulo – Il questionario 2010

al più presto formare gli

operatori sul nuovo

questionario

Grazie per l’attenzione

16/12/09

per Coordinatori Aziendali e Intervistatori – durata 15 giorni

Breve relazione redatta dal Coordinatore Asl, sentiti gli operatori PASSI in Asl, sulle criticità organizzative

(compresa la disponibilità di risorse) e del loro impatto sull’andamento delle interviste. Possibili soluzioni che

s’intendono adottare e tempi di verifica.

Piano di comunicazione schematico sulla base degli eventi previsti e degl’interventi di prevenzione in atto,

condiviso in incontro ad hoc con gli operatori PASSI

Breve relazione redatta dal Gruppo di Lavoro delle intervistatrici di ogni Asl sulle eventuali problematiche nuove o preesistenti incontrate le intervistatrici nella

somministrazione del questionario

Elenco degli degli stakeholders relativi all’utilizzo dei risultati PASSI.

INT

COORD

COORD

INT

COORD

Possibili temi del 1° TIROCINIO

MONITORAGGIO DEL SISTEMA

Cosa abbiamo migliorato e stiamo facendo per migliorare

Le iniziative a livello regionale e nazionale

Le riflessioni delle Asl I risultati del tirocinio sull’organizzazione

Che ci dice il monitoraggio L’impatto sulle interviste di ogni Asl

NUOVE PROCEDURE OPERATIVE

L’accesso al dataset e all’uso dei programmi d’analisi

Procedure per importare il dataset sul PC e lanciare i programmi d’analisi di Epi Info

COMUNICAZIONE

Il convegno nazionale PASSI • Proposte per favorire la partecipazione degli operatori• Proposte per abstract di comunicazioni regionali e di Asl

Il Piano di comunicazione a livello regionale e locale

• Il Piano di comunicazione a livello regionale• I risultati del tirocinio sul Piano di comunicazione

SCHEMA del 2° modulo

Realizzato da Coordinatori Aziendali - durata 10 giorni

Realizzare l’analisi dei dati locali o partecipare a quella dei dati regionali

Realizzare a livello locale un prodotto di comunicazione scritto (poster, articolo, bollettino, report, ecc.) o partecipare ad uno prodotto a livello regionale

Breve presentazione sullo stato di attuazione del Piano di Comunicazione Aziendale.

COORD

COORD

COORD

Possibili temi del 2° TIROCINIO

MONITORAGGIO DEL SISTEMA

Cosa abbiamo appreso dal convegno nazionale

PASSI

• Riassunto degli esiti principali emersi dai lavori presentati • Le prospettive di sviluppo nei diversi temi affrontati al Convegno Nazionale PASSI

Stato di attuazione delle interviste

La situazione delle interviste realizzate e caricate sul server a livello nazionale e regionale

Gli indicatori di qualità per l’autovalutazione

Presentazione degli indicatori di autovalutazione del sistema PASSI a livello locale

COMUNICAZIONE

La realizzazione di schede informative integrate

costruzione di set di indicatori forniti da fonti differenti coerenti con un tema di cui presentare un profilo epidemiologico

Condividere i dati con chi programma

Proposte per la condivisione dei dati PASSI con chi redige la programmazione di interventi

Stato di attuazione del Piano di comunicazione a livello regionale e locale

I Coordinatori Regionali e di Asl presentano quanto hanno realizzato del Piano di Comunicazione programmato

SCHEMA del 3° modulo

Per Coordinatori Aziendali e Intervistatori - durata 15 giorni

Relazione di autovalutazione secondo lo schema predisposto

Relazione sui bisogni formativi in ogni gruppo Asl di operatori PASSI

Collaborazione ad un prodotto di comunicazione scritto (poster, articolo,

bollettino, report, ecc.) su un aspetto di PASSI dal punto di vista dell’intervistatore (ruolo,

carico di lavoro, esperienze,…)

COORD

INT

COORD

INT

Possibili temi del 3° TIROCINIO

MONITORAGGIO DEL SISTEMA

Gli esiti complessivi dell’autovalutazione

Accorpamento degli esiti del tirocinio sull’autovalutazione del funzionamento della Sorveglianza PASSI realizzati dalle Asl

Gli esiti complessivi delle relazioni sui bisogni formativi

Accorpamento degli esiti del tirocinio sull’analisi dei bisogni formativi degli operatori PASSI

Un anno dopo cosa siamo riusciti a migliorare nell’organizzazione?

Ogni Coordinatore Asl relaziona su cosa è cambiato rispetto alle problematiche emerse ad inizio anno

COMUNICAZIONE e PROGRAMMAZIONE

I prodotti degli intervistatori Presentazione dei prodotti di comunicazione realizzati nel tirocinio dagli intervistatori

L’uso dei dati PASSI nei documenti di

Programmazione

Esposizione dei documenti e degli atti ove sono stati citati dati PASSI a livello nazionale e regionale

PASSI è conosciuto fra professionisti e cittadini? Contribuisce all’azione?

Ogni Coordinatore Asl relaziona su l tema oggetto dell’intervento

SCHEMA del 4° modulo o WS