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insieme per

La Fatturazione Elettronica verso la PA

Un servizio innovativo e modulare

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Gruppo SIA:

Chi siamo

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Chi siamo

SIA è leader europeo nella progettazione, realizzazione e gestione di infrastrutture e servizi tecnologici, dedicati alle Istituzioni Finanziarie e Centrali, alle Imprese e al Settore Pubblico, nelle seguente aree:

:: pagamenti

:: monetica

:: servizi di rete

:: mercati dei capitali

LA NOSTRA MISSION:Progettare, realizzare e gestire servizi transazionali competitivi, sicuri e affidabili, nelle aree dei pagamenti, della monetica, del networking, del trading e post trading per conto di Istituzioni Finanziarie e Centrali, Imprese e il Settore Pubblico.

LA NOSTRA VISION:Creare una rete internazionale di specialisti e infrastrutture altamente qualificati ed efficienti e diventare il polo aggregante di un network di eccellenze agile e organizzato che opera ai massimi livelli di professionalità.

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SIA in cifre: 2013

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Dipendenti del Gruppo SIA: 1494

Ricavi di Gruppo: 380,3 milioni di €

2,7 miliardi di operazioni su carte

2,2 miliardi di operazioni di pagamento e incasso

28,6 miliardi di transazioni di trading/post trading sui mercati finanziari

Carte

SIA gestisce:

• 63 mln di carte tra credito, debito e prepagate

• 960mila esercenti

• 63mila terminali POS

Pagamenti

SIA gestisce:

• 1,1 mld di bonifici SEPA (SCT)

• 0,5 mld di incassi SEPA (SDD)

• circa 4800 banche aderenti a EBA STEP2

Mercati finanziari

• Oltre 100 intermediari finanziari in 18 Paesi usano i sistemi di compliance e sorveglianza di SIA

• Capacità di gestire fino a 200 milioni diproposte di negoziazione al giorno (13000 al secondo)

Servizi di rete

• 20 trading venue e oltre 580 clienti collegati al Financial Ring

• 100% di disponibilità dell’infrastruttura

• 293,3 terabyte trasportati sulla rete

Dati corporate:

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Un Network di Eccellenza

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I nostri mercati

TARGET GROUP

FINANCIALINSTITUTIONS

Gruppi BancariNazionali e Multinazionali

Finanziarie

Broker/trader

Centri Servizi

CENTRALINSTITUTIONS

Banche Centrali

(Italia, Svezia, Norvegia,Danimarc,Egitto, Libano,Sud Africa e altri Paesi Africani)

ACH (EBA)

Associazioni finanziarie (ABI)

Istituzioni finanziarie con finalità di sistema (CDP)

CAPITAL MARKETS

CSD

(MonteTitoli)

Autorità Di Vigilanza (Repubblica Ceca, Brasile)

Piazze Finanziarie

(LSE-MTS)

Clearing House Titoli

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Imprese che operano nei settori: Telco Utility Assicurazioni Grande

distribuzione Compagnie

petrolifere Gestori di servizi

di mobilità (trasporto, sosta, autostradali)

Gruppi industriali Reti commerciali

Istituti di Pagamento/Imel

CORPORATEPUBLICSECTOR

P.A. Centrale Presidenza del

Consiglio, Ministeri Enti Nazionali di

Previdenza Agenzie Fiscali Istituti di Istruzione Federazioni, Ordini,

Collegi professionali Public Utilities Forze di Polizia

P.A. Locale Regioni e Province

Comuni, Comunità Locali

Università Sanità Locale

Agenzia per l’Italia Digitale

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I nostri standard di eccellenza

Da sempre SIA considera la Qualità, la Sicurezza delle Informazioni e la Business Continuity fattori irrinunciabili per la protezione del proprio patrimonio informativo e di valenza strategica per il proprio posizionamento sul mercato internazionale.

SIA ha deciso di sviluppare le politiche per la Qualità, per la Sicurezza delle Informazioni e per la Business Continuity, perché la loro attuazione è fondamentale nelle relazioni con i clienti e con tutti gli stakeholder e per l'erogazione dei servizi.

ISO 9001:2008ISO 9001:2008 Corporate ISO/IEC 27001:2005

ISO 22301:2012 Payment Card Industry - Data Security Standard (PCI-DSS)

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La compagine azionaria

Di seguito i principali azionisti e le relative quote di partecipazione:

FSIA Investimenti S.r.l 42,26%

F2i Reti Logiche S.r.l. 10,27%

Orizzonte Infrastrutture Tecnologiche S.r.l. 6,74%

Telecom Italia S.p.A. 4,11%

Intesa San Paolo S.p.A. 4,00%

Unicredit S.p.A. 4,00%

Unione di Banche Italiane Scpa 3,12%

Infratech Srl 3,10%

Deutsche Bank S.p.A. 2,60%

Banco Popolare società cooperativa 2,21%

Banca Popolare di Milano soc. coop. a r.l. 2,05%

Ci pregiamo di sottolineare che il principale azionista di minoranza è divenuto quest’anno Fondo Strategico Italiano, del Gruppo Cassa Depositi e Prestiti e che FSI opera acquisendo quote principalmente di minoranza in imprese di "rilevante interesse nazionale" che siano in equilibrio economico-finanziario e abbiano adeguate prospettive di redditività e significative prospettive di sviluppo (fonte www.fondostrategico.it).

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SIA e Leganet:

Insieme per la pubblica amministrazione

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SIA e Leganet

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Legautonomie, attraverso Leganet, ha individuato in SIA un partner

tecnologico di riferimento che ha sviluppato un servizio completo e

integrato di Fatturazione elettronica per la PA in grado di gestire tutte le fasi

e gli adempimenti previsti dalla normativa.

L’incontro fra SIA e Leganet nasce da un obiettivo comune: offrire servizi a

supporto alla pubblica amministrazione. L'impegno di Leganet è rivolto alla

consulenza e assistenza in servizi e soluzioni di Information and

Communication Technology per le Amministrazioni Locali, favorendo la

logica della erogazione dei servizi in ASP e la creazione di Centri Servizi

Territoriali che siano in grado di raccogliere e coordinare i bisogni di una

utenza distribuita sul territorio.

La collaborazione avviene in occasione dell’imminente obbligo di legge che

interesserà la Pubblica Amministrazione sul tema: Fatturazione

Elettronica.

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Fatturazione elettronica:

Il quadro normativo

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Fatturazione elettronica

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La Finanziaria 2008 stabilisce che la fatturazione nei

confronti delle amministrazioni dello stato debba

avvenire esclusivamente in forma elettronica attraverso

lo SDI Sistema di Interscambio.

Il successivo Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero

55, stabilisce le regole in materia di emissione,

trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne

definisce il formato.

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Iter normativo

6/06/13 6/12/13 6/06/14 31/03/15

Obbligo per tutti gli altri Enti pubblici

nazionali

Obbligo per l’Amministrazione

Locale

Entrata in vigore del Decreto

Obbligo per Ministeri, Agenzie fiscali, Enti

nazionali di previdenza e assistenza sociale

Adesione allo SDI su base volontaria

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Fatturazione ElettronicaModello di Funzionamento

FONTE: SITO SOGEI

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Fatturazione elettronica:

Architettura del servizio

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Fatturazione ElettronicaModello di Funzionamento

FONTE: SITO SOGEIFONTE: SITO SOGEI

Monitor flussi

fatture

Portale di

caricamento fatture

Gestione scarico

fatture / esiti

GATEWAY

FATTURA PA

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Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Attivo

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I Fornitori hanno un impatto sul proprio processo di fatturazione che consiste in:

1. Verificare la decorrenza dell’obbligo rispetto alla propria clientela

2. Identificare le fatture indirizzate alle PA interessate e quindi da inviare a Sogei

3. Produrre il formato fattura xml secondo le specifiche del Sistema di interscambio di Sogei (da qui in poi SDI)

4. Verificare la completezza delle informazioni presenti in fattura rispetto a quelle richieste dal tracciato SDI e dall’Ente cliente (es. ordine, contratto, …)

5. Accreditare il canale di trasmissione verso Sogei

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Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Attivo

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6. Completare la fattura con il codice IPA dell’ufficio della PA destinataria

7. Gestire il codice univoco di trasmissione

8. Apporre alle fatture la firma digitale del soggetto emittente

9. Trasmettere la fattura allo SDI Sistema di Interscambio mediante uno dei canali previsti (internet, FTP, PEC, CBI)

10.Gestire il flusso di notifiche e ricevute che lo SdI trasmette per ciascuna fattura

11.Monitorare il processo per garantirsi una certezza operativa del buon esito della fatturazione

12.Conservare le fatture elettroniche e le relative ricevute

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Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Attivo - Emissione

Gateway Fattura PA offre un portale di caricamento fatture.Questa soluzione facilita l’ acquisizione fatture e spedizione verso Sogei, rendendo trasparente la gestione dei flussi

Soluzione per il ciclo attivo

Interrogazione Indice PA

Gestione progressivo di trasmissione

Tracking e monitoraggio trasmissioni

Diagnostica e completamento manuale

Ricerca fattureCreazione XML

Gestione intermediario trasmittente

Trasmissione fattura a Sogei tramite https

Firma digitale

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Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Passivo

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Le Pubbliche Amministrazioni hanno un impatto sui propri processi che consiste in:

1. Censire all’interno della directory IPA gli identificativi degli uffici organizzativi a cui vengono destinate le fatture.

2. Dotarsi di una soluzione informatica ed organizzativa per gestire i processi:

1. Acquisizione fatture

2. Interpretazione

3. Accettazione / Rifiuto

4. Monitoraggio ricezione fatture e dei processi di accettazione

5. Conservazione a norma delle fatture e degli esiti

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Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Passivo

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3. Alimentare il sistema contabile con flussi fattura ad hoc per effettuare la registrazione automatica

4. Relazionare le fatture con i pagamenti (mandati): questo consente una vista integrata del ciclo d’acquisto e dei relativi documenti ed apre alla possibilità di notificare ai fornitori lo stato di avanzamento del pagamento.

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Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Passivo – Ricezione

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Diagnostica e monitoraggio flussi

Ricerca fatture

Gateway Fattura PA offre un sistema di ricezione delle fatture per la Pubblica Amministrazione semplice e trasparente.Nativamente integrato con l’ambiente SDI il sistema permette anche l’integrazione con i sistemi gestionali del cliente.

Soluzione per il ciclo passivo

Gestione esiti di ricezione e notifiche

Accettazione o rifiuto fatture

Conservazione fattura elettronica

Ricezione fatture da Sogei

Gestione intermediario Ricevente

Traduzione fattura in formato proprietario

Riconciliazione Fatture

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Il servizio del Gruppo SIAL’intermediario a valore aggiunto

SIA ha predisposto un servizio che consente a chi deve emettere fatture verso altre PA di:

• adempiere a tutti i requisiti normativi per la emissione, trasmissione della fatturazione elettronica e per la ricezione

• gestire la comunicazione con Sogei offrendo un sistema di monitoraggio integrato con il sistema di contabilità dell’impresa

• automatizzare il processo minimizzando gli interventi manuali

• mantenere aggiornato il sistema rispetto alle versioni successive di specifiche tecniche in continuo cambiamento

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Il servizio ha già completato con

successo la sperimentazione

con SOGEI

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Servizio di Fatturazione elettronica e conservazione a norma

Il servizio che Leganet propone è un Servizio standard di Fatturazione Elettronica e Conservazione a norma, con le seguenti caratteristiche:

Ciclo attivo: per emettere fatture verso la PA (termine di scadenza 6/6/2014 se i destinatari sono PA centrale o enti di previdenza)

Caricamento manuale fatture

Visualizzatore standard fatture

Possibilità di interfaccia personalizzata per upload massivo (opzionale)

Attivazione e assistenza

Canone annuo di servizio comprensivo degli adeguamenti di legge, migliorie applicative, help desk (orario di ufficio: lun-ven 9:18)

Servizio: invio fattura allo SDI di Sogei e gestione ricevute e notifiche comprensivo del servizio di Conservazione a norma per 10 anni

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Servizio di Fatturazione elettronica e conservazione a norma

Ciclo passivo: per ricevere fatture in formato elettronico dallo SDI di Sogei:

Ricezione delle fatture su di un tracciato standard

Visualizzatore standard fatture

Download manuale

Possibilità di interfaccia personalizzata per download massivo e trascodifica flussi (opzionale)

Attivazione e assistenza

Canone annuo di servizio comprensivo degli adeguamenti di legge e migliorie applicative, help desk (orario di ufficio: lun-ven 9:18)

Servizio: ricezione fattura dallo SDI di Sogei e gestione ricevute e notifiche comprensivo del servizio di Conservazione norma per 10 anni

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Servizio di Fatturazione elettronica e conservazione a norma

Ciclo passivo: per ricevere fatture in formato elettronico dallo SDI di Sogei:

Ricezione delle fatture su di un tracciato standard

Visualizzatore standard fatture

Download manuale

Possibilità di interfaccia personalizzata per download massivo e trascodifica flussi (opzionale)

Attivazione e assistenza

Canone annuo di servizio comprensivo degli adeguamenti di legge e migliorie applicative, help desk (orario di ufficio: lun-ven 9:18)

Servizio: ricezione fattura dallo SDI di Sogei e gestione ricevute e notifiche comprensivo del servizio di Conservazione a norma per 10 anni

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Conservazione a norma:

Nuove regole tecniche e accreditamento

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Normativa di riferimento

• Codice amministrazione digitale

• Regole tecniche (DPCM 3 dicembre 2013)

• Circolare AGID 10 aprile 2014, n. 65

CAD Art. 44-bis

I soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione deidocumenti informatici e di certificazione dei relativi processi anche perconto di terzi ed intendono conseguire il riconoscimento del possesso deirequisiti del livello più elevato, in termini di qualità e di sicurezza, chiedonol'accreditamento presso DigitPA.

Regole tecniche - Art. 5

Le pubbliche amministrazioni realizzano i processi di conservazione all’internodella propria struttura organizzativa o affidandoli a conservatori accreditati,pubblici o privati, di cui all’art. 44 -bis , comma 1, del Codice…

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CIRCOLARE AGID del 10 aprile 2014, n.65

La Circolare richiede ai conservatori di dimostrare di:

• avere l'affidabilità organizzativa, tecnica e finanziaria necessaria per

svolgere l'attività di conservazione

• utilizzare personale dotato delle conoscenze specifiche,

dell'esperienza e delle competenze necessarie per i servizi forniti

• applicare procedure e metodi amministrativi e di gestione adeguati e

conformi a tecniche consolidate

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CIRCOLARE AGID del 10 aprile 2014, n.65

La Circolare richiede ai conservatori di dimostrare di:

• utilizzare sistemi affidabili e sicuri di conservazione di documenti

informatici realizzati e gestiti in conformità alle disposizioni e ai criteri,

standard e specifiche tecniche di sicurezza e di interoperabilità contenute

nei decreti delle Regole tecniche previste dal CAD

• adottare adeguate misure di protezione dei documenti idonee a

garantire la riservatezza, l'autenticità, l'immodificabilità, l'integrità e la

fruibilità dei documenti informatici oggetto di conservazione

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Plus del servizio

Attivazione rapidissima: max 15 gg calendario data ordine

Sicurezza e garanzia del servizio: il gruppo SIA opera in qualità di Intermediario Abilitato SOGEI sia per la trasmissione che per la ricezione

Nessun impatto con gli attuali sistemi contabili o gestionali, gli impatti possono essere valutati e implementati con gradualità e indipendentemente dalle scadenze normative

Completa indipendenza dalle evoluzioni tecnologico-normative del sistema di interscambio

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Plus del servizio

Costo sicuro: canone annuo che comprende tutto quanto riguarda il ciclo attivo e/o passivo e la conservazione a norma per 10 anni

Affidarsi ad un soggetto accreditato per la conservazione dei documenti della pubblica amministrazione

Possibilità di supporto e assistenza da personale qualificato sia nelle problematiche organizzative e funzionali per l’ottimizzazione dei processi interni (Financial Value Chain) che nel rapporto con gli stakeholder esterni (Banca tesoriera – vedasi convenzione in essere per supporto alla stesura bandi gara servizio di cassa) o enti nazionali (Agid, Sogei, Mef, …)

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Fatturazione elettronica:

L’applicazione

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Gestione ciclo attivo

Nome e profilo utente

Azienda per la quale sta lavorando l’utente

Fatturazione ElettronicaApplicativo – Home page

Menuprincipale

Gestione ciclo passivo

Di seguito alcune schermate che illustrano le funzionalità dell’applicativo che SIA mette a disposizione dei suoi clienti:

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Fatturazione ElettronicaGestione Applicativa – Ricerca Fatture

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Evoluzione possibile del servizio

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L’offerta SIAPubblico, Utile, Moderno, Agile…

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Sistema di

interscambio

Istituto Tesoriere

Cassiere

Ino

tro

Fattura

Emissione mandati di pagamento

No

tifi

che

Organi di

controllo

Dati Siope

Gateway Fattura PA

Ciclo attivo

Gestione ordini

Pagamento

OIL

Pagam

ento e riconciliazione

Impresa / Ente

Ente

Fattura

Gateway Fattura PA

Ciclo passivo

e-Invoicing System

Conversione Formati

Firma digitale HSM

Smart Card

Delivery multicanale

Verifica fatture e gestione dispute

Scadenzario, riconciliazione

Incassi e pagamenti

Conservazione a norma

Gateway Fattura PA

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Ordinativo dipagamento e

incasso ContabilitàDell’Ente

Intermediario Fatturazione elettronica

Fattura

Fattura

Banca Tesoriera

Invio

Ordinativi

Ricezione

RicevuteRicevute e

Aggiornamentostato fattura

GATEWAY

FATTURA PA

CONNETTORE FATTURA

MONITOR FATTURE-PAGAMENTI

DEMATERIALIZZAZIONE FATTURE / ESITI

Firma

Ente

Verifica firmaProduzione

XML OIL

Sistema di Conservazione a norma

…l’offerta completa e innovativa di SIAper il ciclo passivo nella Sanità

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Fatturazione ElettronicaApplicativo – Cruscotto stati fatture

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Fatturazione ElettronicaApplicativo – Tempi di pagamento per fornitore