La Fatturazione Elettronica verso la PA - legautonomie.eu · Fatturazione Elettronica Impatto sulla...

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© SIA Group insieme per La Fatturazione Elettronica verso la PA Un servizio innovativo e modulare
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    12-Aug-2020
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  • © SIA Group

    insieme per

    La Fatturazione Elettronica verso la PA

    Un servizio innovativo e modulare

  • © SIA Group 2

    Gruppo SIA:

    Chi siamo

  • © SIA Group

    Chi siamo

    SIA è leader europeo nella progettazione, realizzazione e gestione di infrastrutture e servizi tecnologici, dedicati alle Istituzioni Finanziarie e Centrali, alle Imprese e al Settore Pubblico, nelle seguente aree:

    :: pagamenti

    :: monetica

    :: servizi di rete

    :: mercati dei capitali

    LA NOSTRA MISSION:Progettare, realizzare e gestire servizi transazionali competitivi, sicuri e affidabili, nelle aree dei pagamenti, della monetica, del networking, del trading e post trading per conto di Istituzioni Finanziarie e Centrali, Imprese e il Settore Pubblico.

    LA NOSTRA VISION:Creare una rete internazionale di specialisti e infrastrutture altamente qualificati ed efficienti e diventare il polo aggregante di un network di eccellenze agile e organizzato che opera ai massimi livelli di professionalità.

    3

  • © SIA Group

    SIA in cifre: 2013

    4

    Dipendenti del Gruppo SIA: 1494

    Ricavi di Gruppo: 380,3 milioni di €

    2,7 miliardi di operazioni su carte

    2,2 miliardi di operazioni di pagamento e incasso

    28,6 miliardi di transazioni di trading/post trading sui mercati finanziari

    Carte

    SIA gestisce:

    • 63 mln di carte tra credito, debito e prepagate

    • 960mila esercenti

    • 63mila terminali POS

    Pagamenti

    SIA gestisce:

    • 1,1 mld di bonifici SEPA (SCT)

    • 0,5 mld di incassi SEPA (SDD)

    • circa 4800 banche aderenti a EBA STEP2

    Mercati finanziari

    • Oltre 100 intermediari finanziari in 18 Paesi usano i sistemi di compliance e sorveglianza di SIA

    • Capacità di gestire fino a 200 milioni diproposte di negoziazione al giorno (13000 al secondo)

    Servizi di rete

    • 20 trading venue e oltre 580 clienti collegati al Financial Ring

    • 100% di disponibilità dell’infrastruttura

    • 293,3 terabyte trasportati sulla rete

    Dati corporate:

  • © SIA Group

    Un Network di Eccellenza

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  • © SIA Group

    I nostri mercati

    TARGET GROUP

    FINANCIALINSTITUTIONS

    Gruppi BancariNazionali e Multinazionali

    Finanziarie

    Broker/trader

    Centri Servizi

    CENTRALINSTITUTIONS

    Banche Centrali

    (Italia, Svezia, Norvegia,Danimarc,Egitto, Libano,Sud Africa e altri Paesi Africani)

    ACH (EBA)

    Associazioni finanziarie (ABI)

    Istituzioni finanziarie con finalità di sistema (CDP)

    CAPITAL MARKETS

    CSD

    (MonteTitoli)

    Autorità Di Vigilanza (Repubblica Ceca, Brasile)

    Piazze Finanziarie

    (LSE-MTS)

    Clearing House Titoli

    6

    Imprese che operano nei settori: Telco Utility Assicurazioni Grande

    distribuzione Compagnie

    petrolifere Gestori di servizi

    di mobilità (trasporto, sosta, autostradali)

    Gruppi industriali Reti commerciali

    Istituti di Pagamento/Imel

    CORPORATEPUBLICSECTOR

    P.A. Centrale Presidenza del

    Consiglio, Ministeri Enti Nazionali di

    Previdenza Agenzie Fiscali Istituti di Istruzione Federazioni, Ordini,

    Collegi professionali Public Utilities Forze di Polizia

    P.A. Locale Regioni e Province

    Comuni, Comunità Locali

    Università Sanità Locale

    Agenzia per l’Italia Digitale

  • © SIA Group

    I nostri standard di eccellenza

    Da sempre SIA considera la Qualità, la Sicurezza delle Informazioni e la Business Continuity fattori irrinunciabili per la protezione del proprio patrimonio informativo e di valenza strategica per il proprio posizionamento sul mercato internazionale.

    SIA ha deciso di sviluppare le politiche per la Qualità, per la Sicurezza delle Informazioni e per la Business Continuity, perché la loro attuazione è fondamentale nelle relazioni con i clienti e con tutti gli stakeholder e per l'erogazione dei servizi.

    ISO 9001:2008ISO 9001:2008 Corporate ISO/IEC 27001:2005

    ISO 22301:2012 Payment Card Industry - Data Security Standard (PCI-DSS)

    7

  • © SIA Group

    La compagine azionaria

    Di seguito i principali azionisti e le relative quote di partecipazione:

    FSIA Investimenti S.r.l 42,26%

    F2i Reti Logiche S.r.l. 10,27%

    Orizzonte Infrastrutture Tecnologiche S.r.l. 6,74%

    Telecom Italia S.p.A. 4,11%

    Intesa San Paolo S.p.A. 4,00%

    Unicredit S.p.A. 4,00%

    Unione di Banche Italiane Scpa 3,12%

    Infratech Srl 3,10%

    Deutsche Bank S.p.A. 2,60%

    Banco Popolare società cooperativa 2,21%

    Banca Popolare di Milano soc. coop. a r.l. 2,05%

    Ci pregiamo di sottolineare che il principale azionista di minoranza è divenuto quest’anno Fondo Strategico Italiano, del Gruppo Cassa Depositi e Prestiti e che FSI opera acquisendo quote principalmente di minoranza in imprese di "rilevante interesse nazionale" che siano in equilibrio economico-finanziario e abbiano adeguate prospettive di redditività e significative prospettive di sviluppo (fonte www.fondostrategico.it).

  • © SIA Group 9

    SIA e Leganet:

    Insieme per la pubblica amministrazione

  • © SIA Group

    SIA e Leganet

    10

    Legautonomie, attraverso Leganet, ha individuato in SIA un partner

    tecnologico di riferimento che ha sviluppato un servizio completo e

    integrato di Fatturazione elettronica per la PA in grado di gestire tutte le fasi

    e gli adempimenti previsti dalla normativa.

    L’incontro fra SIA e Leganet nasce da un obiettivo comune: offrire servizi a

    supporto alla pubblica amministrazione. L'impegno di Leganet è rivolto alla

    consulenza e assistenza in servizi e soluzioni di Information and

    Communication Technology per le Amministrazioni Locali, favorendo la

    logica della erogazione dei servizi in ASP e la creazione di Centri Servizi

    Territoriali che siano in grado di raccogliere e coordinare i bisogni di una

    utenza distribuita sul territorio.

    La collaborazione avviene in occasione dell’imminente obbligo di legge che

    interesserà la Pubblica Amministrazione sul tema: Fatturazione

    Elettronica.

  • © SIA Group 11

    Fatturazione elettronica:

    Il quadro normativo

  • © SIA Group

    Fatturazione elettronica

    12

    La Finanziaria 2008 stabilisce che la fatturazione nei

    confronti delle amministrazioni dello stato debba

    avvenire esclusivamente in forma elettronica attraverso

    lo SDI Sistema di Interscambio.

    Il successivo Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero

    55, stabilisce le regole in materia di emissione,

    trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne

    definisce il formato.

  • © SIA Group

    Iter normativo

    6/06/13 6/12/13 6/06/14 31/03/15

    Obbligo per tutti gli altri Enti pubblici

    nazionali

    Obbligo per l’Amministrazione

    Locale

    Entrata in vigore del Decreto

    Obbligo per Ministeri, Agenzie fiscali, Enti

    nazionali di previdenza e assistenza sociale

    Adesione allo SDI su base volontaria

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  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaModello di Funzionamento

    FONTE: SITO SOGEI

  • © SIA Group 15

    Fatturazione elettronica:

    Architettura del servizio

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaModello di Funzionamento

    FONTE: SITO SOGEIFONTE: SITO SOGEI

    Monitor flussi

    fatture

    Portale di

    caricamento fatture

    Gestione scarico

    fatture / esiti

    GATEWAY

    FATTURA PA

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Attivo

    17

    I Fornitori hanno un impatto sul proprio processo di fatturazione che consiste in:

    1. Verificare la decorrenza dell’obbligo rispetto alla propria clientela

    2. Identificare le fatture indirizzate alle PA interessate e quindi da inviare a Sogei

    3. Produrre il formato fattura xml secondo le specifiche del Sistema di interscambio di Sogei (da qui in poi SDI)

    4. Verificare la completezza delle informazioni presenti in fattura rispetto a quelle richieste dal tracciato SDI e dall’Ente cliente (es. ordine, contratto, …)

    5. Accreditare il canale di trasmissione verso Sogei

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Attivo

    18

    6. Completare la fattura con il codice IPA dell’ufficio della PA destinataria

    7. Gestire il codice univoco di trasmissione

    8. Apporre alle fatture la firma digitale del soggetto emittente

    9. Trasmettere la fattura allo SDI Sistema di Interscambio mediante uno dei canali previsti (internet, FTP, PEC, CBI)

    10.Gestire il flusso di notifiche e ricevute che lo SdI trasmette per ciascuna fattura

    11.Monitorare il processo per garantirsi una certezza operativa del buon esito della fatturazione

    12.Conservare le fatture elettroniche e le relative ricevute

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Attivo - Emissione

    Gateway Fattura PA offre un portale di caricamento fatture.Questa soluzione facilita l’ acquisizione fatture e spedizione verso Sogei, rendendo trasparente la gestione dei flussi

    Soluzione per il ciclo attivo

    Interrogazione Indice PA

    Gestione progressivo di trasmissione

    Tracking e monitoraggio trasmissioni

    Diagnostica e completamento manuale

    Ricerca fattureCreazione XML

    Gestione intermediario trasmittente

    Trasmissione fattura a Sogei tramite https

    Firma digitale

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Passivo

    20

    Le Pubbliche Amministrazioni hanno un impatto sui propri processi che consiste in:

    1. Censire all’interno della directory IPA gli identificativi degli uffici organizzativi a cui vengono destinate le fatture.

    2. Dotarsi di una soluzione informatica ed organizzativa per gestire i processi:

    1. Acquisizione fatture

    2. Interpretazione

    3. Accettazione / Rifiuto

    4. Monitoraggio ricezione fatture e dei processi di accettazione

    5. Conservazione a norma delle fatture e degli esiti

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    Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Passivo

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    3. Alimentare il sistema contabile con flussi fattura ad hoc per effettuare la registrazione automatica

    4. Relazionare le fatture con i pagamenti (mandati): questo consente una vista integrata del ciclo d’acquisto e dei relativi documenti ed apre alla possibilità di notificare ai fornitori lo stato di avanzamento del pagamento.

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    Fatturazione ElettronicaImpatto sulla PA – Ciclo Passivo – Ricezione

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    Diagnostica e monitoraggio flussi

    Ricerca fatture

    Gateway Fattura PA offre un sistema di ricezione delle fatture per la Pubblica Amministrazione semplice e trasparente.Nativamente integrato con l’ambiente SDI il sistema permette anche l’integrazione con i sistemi gestionali del cliente.

    Soluzione per il ciclo passivo

    Gestione esiti di ricezione e notifiche

    Accettazione o rifiuto fatture

    Conservazione fattura elettronica

    Ricezione fatture da Sogei

    Gestione intermediario Ricevente

    Traduzione fattura in formato proprietario

    Riconciliazione Fatture

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    Il servizio del Gruppo SIAL’intermediario a valore aggiunto

    SIA ha predisposto un servizio che consente a chi deve emettere fatture verso altre PA di:

    • adempiere a tutti i requisiti normativi per la emissione, trasmissione della fatturazione elettronica e per la ricezione

    • gestire la comunicazione con Sogei offrendo un sistema di monitoraggio integrato con il sistema di contabilità dell’impresa

    • automatizzare il processo minimizzando gli interventi manuali

    • mantenere aggiornato il sistema rispetto alle versioni successive di specifiche tecniche in continuo cambiamento

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    Il servizio ha già completato con

    successo la sperimentazione

    con SOGEI

  • © SIA Group

    Servizio di Fatturazione elettronica e conservazione a norma

    Il servizio che Leganet propone è un Servizio standard di Fatturazione Elettronica e Conservazione a norma, con le seguenti caratteristiche:

    Ciclo attivo: per emettere fatture verso la PA (termine di scadenza 6/6/2014 se i destinatari sono PA centrale o enti di previdenza)

    Caricamento manuale fatture

    Visualizzatore standard fatture

    Possibilità di interfaccia personalizzata per upload massivo (opzionale)

    Attivazione e assistenza

    Canone annuo di servizio comprensivo degli adeguamenti di legge, migliorie applicative, help desk (orario di ufficio: lun-ven 9:18)

    Servizio: invio fattura allo SDI di Sogei e gestione ricevute e notifiche comprensivo del servizio di Conservazione a norma per 10 anni

  • © SIA Group

    Servizio di Fatturazione elettronica e conservazione a norma

    Ciclo passivo: per ricevere fatture in formato elettronico dallo SDI di Sogei:

    Ricezione delle fatture su di un tracciato standard

    Visualizzatore standard fatture

    Download manuale

    Possibilità di interfaccia personalizzata per download massivo e trascodifica flussi (opzionale)

    Attivazione e assistenza

    Canone annuo di servizio comprensivo degli adeguamenti di legge e migliorie applicative, help desk (orario di ufficio: lun-ven 9:18)

    Servizio: ricezione fattura dallo SDI di Sogei e gestione ricevute e notifiche comprensivo del servizio di Conservazione norma per 10 anni

  • © SIA Group

    Servizio di Fatturazione elettronica e conservazione a norma

    Ciclo passivo: per ricevere fatture in formato elettronico dallo SDI di Sogei:

    Ricezione delle fatture su di un tracciato standard

    Visualizzatore standard fatture

    Download manuale

    Possibilità di interfaccia personalizzata per download massivo e trascodifica flussi (opzionale)

    Attivazione e assistenza

    Canone annuo di servizio comprensivo degli adeguamenti di legge e migliorie applicative, help desk (orario di ufficio: lun-ven 9:18)

    Servizio: ricezione fattura dallo SDI di Sogei e gestione ricevute e notifiche comprensivo del servizio di Conservazione a norma per 10 anni

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    Conservazione a norma:

    Nuove regole tecniche e accreditamento

  • © SIA Group

    Normativa di riferimento

    • Codice amministrazione digitale

    • Regole tecniche (DPCM 3 dicembre 2013)

    • Circolare AGID 10 aprile 2014, n. 65

    CAD Art. 44-bis

    I soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione deidocumenti informatici e di certificazione dei relativi processi anche perconto di terzi ed intendono conseguire il riconoscimento del possesso deirequisiti del livello più elevato, in termini di qualità e di sicurezza, chiedonol'accreditamento presso DigitPA.

    Regole tecniche - Art. 5

    Le pubbliche amministrazioni realizzano i processi di conservazione all’internodella propria struttura organizzativa o affidandoli a conservatori accreditati,pubblici o privati, di cui all’art. 44 -bis , comma 1, del Codice…

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  • © SIA Group

    CIRCOLARE AGID del 10 aprile 2014, n.65

    La Circolare richiede ai conservatori di dimostrare di:

    • avere l'affidabilità organizzativa, tecnica e finanziaria necessaria per

    svolgere l'attività di conservazione

    • utilizzare personale dotato delle conoscenze specifiche,

    dell'esperienza e delle competenze necessarie per i servizi forniti

    • applicare procedure e metodi amministrativi e di gestione adeguati e

    conformi a tecniche consolidate

  • © SIA Group

    CIRCOLARE AGID del 10 aprile 2014, n.65

    La Circolare richiede ai conservatori di dimostrare di:

    • utilizzare sistemi affidabili e sicuri di conservazione di documenti

    informatici realizzati e gestiti in conformità alle disposizioni e ai criteri,

    standard e specifiche tecniche di sicurezza e di interoperabilità contenute

    nei decreti delle Regole tecniche previste dal CAD

    • adottare adeguate misure di protezione dei documenti idonee a

    garantire la riservatezza, l'autenticità, l'immodificabilità, l'integrità e la

    fruibilità dei documenti informatici oggetto di conservazione

  • © SIA Group

    Plus del servizio

    Attivazione rapidissima: max 15 gg calendario data ordine

    Sicurezza e garanzia del servizio: il gruppo SIA opera in qualità di Intermediario Abilitato SOGEI sia per la trasmissione che per la ricezione

    Nessun impatto con gli attuali sistemi contabili o gestionali, gli impatti possono essere valutati e implementati con gradualità e indipendentemente dalle scadenze normative

    Completa indipendenza dalle evoluzioni tecnologico-normative del sistema di interscambio

  • © SIA Group

    Plus del servizio

    Costo sicuro: canone annuo che comprende tutto quanto riguarda il ciclo attivo e/o passivo e la conservazione a norma per 10 anni

    Affidarsi ad un soggetto accreditato per la conservazione dei documenti della pubblica amministrazione

    Possibilità di supporto e assistenza da personale qualificato sia nelle problematiche organizzative e funzionali per l’ottimizzazione dei processi interni (Financial Value Chain) che nel rapporto con gli stakeholder esterni (Banca tesoriera – vedasi convenzione in essere per supporto alla stesura bandi gara servizio di cassa) o enti nazionali (Agid, Sogei, Mef, …)

  • © SIA Group 33

    Fatturazione elettronica:

    L’applicazione

  • © SIA Group

    Gestione ciclo attivo

    Nome e profilo utente

    Azienda per la quale sta lavorando l’utente

    Fatturazione ElettronicaApplicativo – Home page

    Menuprincipale

    Gestione ciclo passivo

    Di seguito alcune schermate che illustrano le funzionalità dell’applicativo che SIA mette a disposizione dei suoi clienti:

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaGestione Applicativa – Ricerca Fatture

  • © SIA Group 36

    Evoluzione possibile del servizio

  • © SIA Group

    L’offerta SIAPubblico, Utile, Moderno, Agile…

    37

    Sistema di

    interscambio

    Istituto Tesoriere

    Cassiere

    Ino

    tro

    Fattura

    Emissione mandati di pagamento

    No

    tifi

    che

    Organi di

    controllo

    Dati Siope

    Gateway Fattura PA

    Ciclo attivo

    Gestione ordini

    Pagamento

    OIL

    Pagam

    ento e riconciliazione

    Impresa / Ente

    Ente

    Fattura

    Gateway Fattura PA

    Ciclo passivo

    e-Invoicing System

    Conversione Formati

    Firma digitale HSM

    Smart Card

    Delivery multicanale

    Verifica fatture e gestione dispute

    Scadenzario, riconciliazione

    Incassi e pagamenti

    Conservazione a norma

    Gateway Fattura PA

  • © SIA Group

    Ordinativo dipagamento e

    incasso ContabilitàDell’Ente

    Intermediario Fatturazione elettronica

    Fattura

    Fattura

    Banca Tesoriera

    Invio

    Ordinativi

    Ricezione

    RicevuteRicevute e

    Aggiornamentostato fattura

    GATEWAY

    FATTURA PA

    CONNETTORE FATTURA

    MONITOR FATTURE-PAGAMENTI

    DEMATERIALIZZAZIONE FATTURE / ESITI

    Firma

    Ente

    Verifica firmaProduzione

    XML OIL

    Sistema di Conservazione a norma

    …l’offerta completa e innovativa di SIAper il ciclo passivo nella Sanità

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaApplicativo – Cruscotto stati fatture

  • © SIA Group

    Fatturazione ElettronicaApplicativo – Tempi di pagamento per fornitore