Floriana CappelloEmilia Romagna tramite lo standard PEPPOL Gennaio 2017 Incentivi Fatturazione B2B...
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FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B Floriana Cappello
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FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B
Floriana Cappello
GLI STEP DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA
Giugno 2014
Fatturazione PA
(ministeri, enti
previdenziali,…)
Marzo 2015
Fatturazione PA
(tutti enti
pubblici)
Giugno 2016
Documenti di
acquisto della PA
Emilia Romagna
tramite lo
standard PEPPOL
Gennaio 2017
Incentivi
Fatturazione B2B
Luglio 2018
Obbligo
Fatturazione B2B
subappaltatori
PA e cessioni
carburanti
Gennaio 2019
Obbligo
Fatturazione B2B
FATTURAZIONE ELETTRONICA BTOB
DISEGNO DI LEGGE DI BILANCIO 2018
FATTURAZIONE BTOB
LE CARATTERISTICHE DELLA FATTURA ELETTRONICA
E’ un formato elettronico ( o file) strutturato secondo un linguaggio standard,
firmato digitalmente e conservato a fini fiscali esclusivamente in formato digitale
Formato elettronico xml «Tracciato FatturaPA»
e
Firma digitale
e
Conservazione digitale
Se manca anche uno solo di questi elementi non è fattura elettronica o fattura b2b
Fattura cartacea salvata in formato elettronico ( pdf)
Fattura salvata in formato elettronico inviata via email al destinatario…
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2
3
COSA SI INTENDE PER FATTURA ELETTRONICA ?
Formato xml «Tracciato FatturaPA» : dati dell’azienda emittente
SERVIZIO DI INTERSCAMBIO
FATTURAZIONE BTOB
FATTURAZIONE BTOB
COSA CAMBIA PER L’AZIENDA ?
INDIVIDUIAMO LE 4 ATTIVITA’ CHE COMPONGONO L’EMISSIONE
E GESTIONE DI UNA FATTURA
STAMPA E CONSEGNA AL CLIENTE
GESTIONE DELL’APPROVAZIONE
CONSERVAZIONE
CREAZIONE DELLA FATTURA
… E PER OGNI ATTIVITA’ VEDIAMO COSA CAMBIA IN AZIENDA
1
2
3
4
OGGI
Gestionale
Videoscrittura
Foglio di calcolo…
NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA…
CREAZIONE DELLA FATTURA
XLS DOC
OGGI
NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA…
STAMPA E CONSEGNA
Cliente@
OGGI
NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA…
APPROVAZIONE
Cliente
Cliente
Azienda
Azienda
Azienda
@
OGGI
NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA…
CONSERVAZIONE
Azienda
Azienda
REGISTRAZIONE
OGGI
Registrazione contabile
NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA…
Archiviazione
Registrazione automatica
Archiviazione automatica
e conservazione sostitutiva
FATTURAZIONE ELETTRONICA SISTEMI
Emissione Trasmissione
Ricezione Registrazione Archiviazione Conservazione
XML
XML
CHIAVI
DI RICERCA
XMLXML
XML
LA SOLUZIONE: EMISSIONE
La Gestione Fattura Elettronica prevede:
• Emissione della Fattura in formato elettronico (XML)
Sistema di
Interscambio
(SDI)
Gestione Fattura Elettronica
EMISSIONE
LA SOLUZIONE: TRASMISSIONE
La Gestione Fattura Elettronica prevede:
• Emissione della Fattura in formato elettronico (XML)
• Trasmissione della Fattura allo SDI
Sistema di
Interscambio
(SDI)
Gestione Fattura Elettronica
TRASMISSIONE
CLIENTI
EMISSIONE
XML
Sistemi
HUB
PEC
FIRMA DIGITALE E TRASMISSIONE
L’invio avviene attraverso un pannello di controllo
dal quale poter controllare, firmare digitalmente
e trasmettere le fatture elettroniche.
LA SOLUZIONE: RICEZIONE COMUNICAZIONI DA SDI
La Gestione Fattura Elettronica prevede:
• Emissione della Fattura in formato elettronico (XML)
• Trasmissione della Fattura allo SDI
• Ricezione della ricevuta di consegna
• Ricezione della notifica di esito
Gestione Fattura Elettronica
TRASMISSIONE
RICEZIONE RICEVUTE
RICEZIONE NOTIFICHE
EMISSIONE
CLIENTI
Sistema di
Interscambio
(SDI)
XML
XML
LA SOLUZIONE: ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE
La Gestione Fattura Elettronica prevede:
• Emissione della Fattura in formato elettronico (XML)
• Trasmissione della Fattura allo SDI
• Ricezione della ricevuta di consegna
• Ricezione della notifica di esito
• Archiviazione e conservazione sostitutivaGestione Fattura Elettronica
TRASMISSIONE
RICEZIONE RICEVUTE
RICEZIONE NOTIFICHE
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE
CLIENTI
Sistema di
Interscambio
(SDI)
XML
XML
EMISSIONE
LA SOLUZIONE: RICEZIONE
La Gestione Fattura Elettronica prevede:
• Ricezione della Fattura dallo SDI
• Accettazione fattura
• Registrazione automatica della fattura
• Archiviazione e conservazione sostitutiva
Gestione Fattura Elettronica
RICEZIONEREGISTRAZIONE
AUTOMATICA
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE
XML
Sistemi
HUB
PEC
FORNITORI
Sistema di
Interscambio
(SDI)
ARCHIVIAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE
• Archiviazione automatica e contestuale all’emissione della
fattura in formato XML
• Consultazione immediata:
• delle fatture elettroniche
• dei relativi allegati (messaggi, notifiche ..)
• dello stato della fattura
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
coffee break
Quarto piano , riprendiamo tra 30 minuti
