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La Soluzione per laFatturazione Elettronica

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IfinSistemi è:

ESPERIENZA: Da oltre 30 anni ci occupiamo di DocumentManagement

PAPERLESS: Dal 2004 focalizzati nei processi di dematerializzazione

OFFERTA COMPLETA: Analisi, Consulenza normativa, supporto archivistico, soluzioni tecnologiche

REFERENZE: Società di riferimento in Italia nel settore ICT, in 30 anni oltre 2500 clienti

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Competenza riconosciutaFORUM ITALIANO SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

ASSINTEL è tra gli stakeholders con IFIN SISTEMI

OBIETTIVI: individuare e proporre misure per favorire l’adozione della fatturazione elettronica

TASK 3: Proposta di Circolare in merito al recepimento della Dir.2010/45/UE sulla fatturazione elettronica e emanazione di un nuovo D.M. sugli obblighi fiscali dei documenti informatici.

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Per rispondere ai requisiti

tecnici che amministrano

e regolano le

comunicazioni con il

Sistema di Interscambio

SdI e gestiscono tutti gli

stati della fattura

elettronica.

Per conservare i

documenti informatici

rispettando le nuove

regole tecniche:

OAIS, Dublin Core,

UniSInCRO e ISO/IEC

27001:2005

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NOTIFICHEGESTIONE DEGLI

STATI

SDI

SISTEMA

FATTURANTE 2

SISTEMA

FATTURANTE 1

PORTALE WEB

CONSERVAZIONE

DIGITALE

IFIN

TRANSLATE

RICEZIONE VERIFICAFIRMA

DIGITALE INVIO

WEB SERVICES

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� Funzionalità di connessione a qualsiasi sistema

fatturante

� Interfacciamento ai moduli FI, SD e PI di SAP

� Ifin Translate, modulo integrato nell’applicativo si

occupa di convertire i file nello standard previsto e

definito dal Sistema di Interscambio

� Permette di utilizzare la firma digitale locale, remota e

massiva di qualsiasi CA appartenente all'elenco dei

certificatori accreditati presso AgID.

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� Gestisce le ricevute di consegna e le notifiche di

accettazione o di scarto inviate dal Sistema

d’Interscambio

� Invoice Channel si integra con Legal Archive, soluzione

di conservazione compliant alle emanande regole

tecniche

� Portale web, consente agli utenti autorizzati, la

visualizzazione, la ricerca selettiva, il controllo delle

stato della fattura e il download dei documenti inviati

al Sistema di Interscambio.

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I Plus

Sistema di importazione automatica dei codici IPA dal sito IndicePA e verifica degli stessi

Verifica generale dei campi in fattura XML

Controlli di quadratura sugli importi

Verifica della firma digitale sulla fattura

Gestione dei messaggi ricevuti da Sogei all’interno del workflow della fattura

Visualizzazione della fattura con foglio di stile

Visualizzazione immediata della storia della Fattura: attività svolte, messaggi SOGEI ricevuti

Semplicità di gestione: interfaccia web intuitiva che associa un colore ad ogni stato della fattura

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Gazzetta Ufficiale n. 59 del 12 marzo 2014

NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DIGITALE…in breve

• Nuovi standard cui il software di conservazione deve attenersi:

� OAIS: ISO 14721 Open Archival Information System

� UNI SInCRO: UNI 11386 Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel

Recupero degli Oggetti digitali

� Dublin Core: ISO 15386 The metadata element set

� ISO/IEC 27001:2005

• Si cambia radicalmente paradigma: nuovi standard sono di carattere archivistico

• Sono ampliati i compiti del RdC

• Sono chiaramente definiti i contenuti del manuale del RdC

I sistemi di conservazione già esistenti dovranno adeguarsi alle nuove regole entro 36 mesi

dall’entrata in vigore del decreto.

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La conservazione digitale di nuova generazione

Legal Archive®, il nuovo software di Ifin Sistemi, è compliant alle Nuove Regole Tecniche

pubblicate in Gazzetta Ufficiale il 12/3/2014 e ai seguenti standard:

• ISO 14721 Open Archival Information System (OAIS)

• ISO 15386 The Dublin Core metadata element set

• UNI 11386 Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti

digitali (UniSInCRO)

• ISO/IEC 27001:2005

Legal Archive® garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità secondo

quanto prescritto dalla normativa vigente

Legal Archive® è un sistema di conservazione centralizzato in grado di gestire e conservare a

norma sia documenti informatici di carattere prettamente ospedaliero (immagini e referti), sia

documenti informatici di ambito amministrativo e fiscale (LUL, libri giornali, fatture),

rispondendo con un'unica soluzione a tutte le diverse esigenze di conservazione digitale.

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Legal Archive® è l’archivio legale che conserva i vostri documenti e ottempera ai seguenti

requisiti:

• i documenti sono statici e non modificabili

• supporta la ricerca full text

• permette ricerche trasversali su diverse tipologie documentali

• pacchetto di versamento personalizzabile per soggetto produttore

• interfacciamento con tutte le Certification Authority

• conservazione automatica del manuale del Responsabile della Conservazione

• produzione della copia conforme con contrassegno elettronico

• gestione web dell’intero sistema.

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Grazie per l’attenzione

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