#Arubait5 5 Punti da sapere sulla Fatturazione Elettronica PA

#DocFly

Il servizio

DocFly - Fatturazione Elettronica PA

garantisce l’emissione,

la trasmissione e

la conservazione

della fattura elettronica verso la PA.

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Index

1. Sistema di Interscambio (SdI)

2. Caratteristiche principali

3. Acquisizione delle fatture

4. Interfaccia web

5. Report e notifiche dei processi

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1 – Sistema di Interscambio (SdI)

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Nella Finanziaria 2008 è stato

stabilito che la fatturazione verso la PA

deve avvenire esclusivamente in maniera elettronica

attraverso il Sistema di Interscambio (SdI):

in linea con le direttive, quindi,

tutte le imprese devono fatturare elettronicamente verso:

• Ministeri

• Agenzie fiscali

• Enti nazionali di previdenza

• Enti nazionali di assistenza

• in generale, l’intera PA

Dal 31 Marzo 2015 l’obbligo si estende a tutte le altre amministrazioni.

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2 – Caratteristiche principali

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produzione e/o invio delle fatture al SdI tramite interfaccia web

invio delle fatture elettroniche in formato XML, unico formato previsto dalla normativa

possibilità di inviare fatture già firmate in autonomia dal cliente con le soluzioni di firma o kit di firma già in proprio possesso

verifica della validità del certificato di firma apposto sul documento

verifica dello stato delle fatture tramite interfaccia web

notifica via PEC degli esiti di invio delle fatture inviate

Inoltre, nel servizio è già integrata la Conservazione della fattura elettronica (e relative ricevute) sul sistema DocFly - Conservazione Digitale a Norma

ed è prevista l’integrazione con il sistema di Firma Automatica Massiva erogato dalla Certification Authority Aruba PEC, per poter sottoscrivere digitalmente le fatture XML con certificato di firma intestato al cliente; oppure, il cliente può scegliere di delegare Aruba PEC ad eseguire l’apposizione della firma digitale.

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3 – Acquisizione delle fatture

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L’acquisizione delle fatture avviene tramite diversi canali – detti di versamento – tramite cui è possibile inviare le fatture da inviare al SdI:

• Web services: il canale più semplice per automatizzare l’invio delle fatture direttamente dalle applicazioni o dagli ERP del cliente. Grazie all’interfaccia

disponibile, è possibile adattare ciascun sistema sia per inviare le fatture, sia

per scaricare le relative ricevute provenienti dal SdI

• PEC: è possibile inviare le fatture allegandole ad un messaggio PEC, utilizzando

un semplice client di posta

• Http: è possibile effettuare l’upload delle fatture tramite pannello web

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4 – Interfaccia web

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Grazie all’interfaccia web sviluppata, è possibile:

• caricare fatture XML con tracciati conformi alla normativa vigente

• produrre fatture XML con tracciati conformi alla normativa vigente tramite procedura guidata

• ricercare fatture tramite appositi filtri di ricerca preimpostati per monitorarne lo stato e/o visualizzare le notifiche restituite dal SdI

• fare il download in locale di tutte le fatture inviate alle PA, in formato PDF

• collegarsi a DocFly - Conservazione Digitale a Norma, il sistema di Conservazione Digitale a disposizione

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5 – Report e notifiche dei processi

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Entro quanto tempo riceviamo notifica di tutte le comunicazioni che fanno parte del processo?

• Presa in carico del file fattura: entro le 24 ore, a partire da quando il cliente

la invia

• Invio del file fattura al SdI: entro le 24 ore, a partire dalla presa in carico

• Invio della notifica dell’esito al cliente: entro le 24 ore, a partire dalla ricezione

da parte del SdI

• Invio del file fattura e notifica dell’esito al sistema di Conservazione: entro

le 48 ore, a partire dalla ricezione da parte del SdI

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www.pec.it

Grazie

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