Inscrizione dei Pellegrini - GMG Rio2013

Iscrizione dei Pellegrini


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TEDESCO

SPAGNOLO

FRANCESE

INGLESE

ITALIANO

POLONESE

PORTOGHESE

Ora è possibile partecipare alla Giornata Mondiale della Gioventù! Organizzate il vostro gruppo!

Le iscrizioni possono ora essere effettuate tramite il sito ufficiale della GMG Rio2013 (rio2013.com), in una di queste sette lingue (francese, inglese, italiano, polacco, portoghese, spagnolo e tedesco)

e dovranno essere effettuate esclusivamente dal responsabile di gruppo.

Benvenuti alla GMG Rio2013


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Potrete iscrivervi nella pagina di accesso del sito ufficiale. Tramite il link: Pellegrini, si accederà a una finestra in cui potrete proseguire con la registrazione. In questa prima fase dovrete inserire i vostri dati come responsabili di gruppo. Nel caso non abbiate ancora un gruppo, cercate di crearne uno; ma, in caso contrario, procedete all’iscrizione come

persona singola. Ecco i dati richiesti per l’iscrizione come responsabile di un gruppo:

• Nome;

• Cognome;

• Data di nascita(la registrazione come responsabili di un gruppo è possibile solo ai maggiorenni);

• Sesso;

• Paese;

Lingua di comunicazione(francese, inglese, italiano, polacco, portoghese, spagnolo e tedesco);

• E-mail;

• Indirizzo;

• Città;

• Stato;

• Telefono

(con prefisso del paese (p.e. 39 per Italia) e prefisso della città (p.e. 06 per Roma));

• Documento di identificazione(carta d'identità RG, Documento Nazionale di Identificazione (Mercossul), Registro nazionale degli stranieri RNE o Passaporto - verificare la validità del documento);

• Numero del documento;

• Categoria(laico/a, religioso/a, consacrato/a, seminarista, diacono, sacerdote);

Primo Passo: Registrazione del Responsabile di Gruppo


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Dopo l'iscrizione del responsabile di gruppo i deve iscrivere un vice-responsabile. Nel caso di gruppi misti, Preferibilmente, il responsabile di gruppo ed il vice-responsabile devono

essere preferibilmente di sesso differente.

Nella finestra di iscrizione per il vice-responsabile, i dati e le regole di iscrizione sono uguali a quelli per il responsabile di gruppo. I pellegrini che si iscrivono come persona singola devono lasciare vuoti i campi relativi al vice responsabile.

Dopo l'iscrizione del responsabile di gruppo e del vice-responsabile la prima fase della vostra iscrizione è conclusa. Riceverete un'e-mail con il numero di identificazione e con la richiesta di creare una password. Si ricorda che la password è personale e non trasferibile, solo il responsabile di gruppo può conoscerla.

Terminato questo passaggio l’iscrizione non è ancora conclusa. Sarà necessario completare i dati del responsabile del gruppo e del vice-responsabile nell’area

privata del gruppo. Cliccare su “membri del gruppo” nelle prime due linee e cliccare su modifica e completa iscrizione.

Bisogna iscrivere il gruppo ed i suoi membri, scegliere il pacchetto che si preferisce ed effettuare il pagamento. SOLO AL TERMINE DI QUESTI PROCEDIMENTI IL GRUPPO

SARÀ EFFETTIVAMENTE ISCRITTO ALLA GMG RIO2013.

Dopo aver ricevuto suo numero di identificazione ed una password, andate di nuovo sulla pagina di accesso all'iscrizione e procedete con il login. Entrate dunque nella vostra pagina personale.

Secondo Passo: Registrazione del Vice-Responsabile


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All'occasione della prima visita alla vostra pagina personale vi sarà richiesto di completare l’iscrizione. In questa occasione saranno sollecitate delle informazioni supplementari sul gruppo:

• Nome del gruppo

(potete scegliere un nome che specifica il gruppo: p.e. UNIVERSITÀ XX, MOVIMENTO XX);

• Tipo dell'ente di cui fa parte(parrocchia, movimento/ comunità, diocesi, delegazione od altro);

• Nome dell'ente di cui fa parte;

• Paese del gruppo;

• Lingua di comunicazione (francese, inglese, italiano, polacco, portoghese, spagnolo o tedesco);

• Città di partenza con destinazione Rio de Janeiro (ex. dove il gruppo vive o sta facendo la Settimana Missionaria);

• Numero dei componenti totale(al massimo 50 pellegrini per gruppo, compresi i due responsabili. Gruppi con più di 50 pellegrini devono essere separati in gruppi più piccoli, ognuno con un responsabile di gruppo ed un vice-responsabile.);

Ogni gruppo dovrà scegliere un pacchetto. I tipi di pacchetti sono descritti nella tabella sotto riportata, come anche la classificazione dei paesi e territori.

A partire da una richiesta del gruppo, la GMG Rio2013 potrà offrire l’alloggiamento a partire dalle 14:00 del 21 Luglio 2013 alle 12:00 del 30 Luglio 2013. Ciò è valido solo per i pellegrini che hanno scelto come opzione un pacchetto che include l’alloggio.

Terzo Passo: Registrazione del Gruppo di Pellegrini


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La GMG Rio2013 mette a disposizione sette modalità d'iscrizione:

MODALITÀ A: TUTTA LA SETTIMANA – dal 23 al 28.07.2013

Pacchetto A1. Incluso alloggio, vitto, assicurazione, trasporto e kit del pellegrino.

Pacchetto A2. Incluso vitto, assicurazione, trasporto e kit del pellegrino.

Pacchetto A3. Incluso alloggio, assicurazione, trasporto e kit del pellegrino.

Pacchetto A4. Incluso assicurazione, trasporto e kit del pellegrino.

MODALITÀ B: FINE SETTIMANA - dal 26 al 28.07.2013

Pacchetto B1. Incluso alloggio, vitto, assicurazione, trasporto e kit del pellegrino.

Pacchetto B2. Incluso assicurazione, trasporto e kit del pellegrino.

MODALITÀ C1: VEGLIA DI PREGHIERA - dal 27 al 28.07.2013

Pacchetto C1. Incluso vitto, kit del pellegrino ed assicurazione.

Modalità d’iscrizione

Valori del Pacchetto

Rio2013 Tipo Paese A Paese B Paese C

Tutta LaSettimana

A1 R$608,00 R$538,00 R$480,00

A2 R$515,00 R$492,00 R$474,00

A3 R$381,00 R$311,00 R$253,00

A4 R$288,00 R$265,00 R$247,00

FineSettimana

B1 R$301,00 R$278,00 R$248,00

B2 R$171,00 R$160,00 R$148,00

Vegilia C1 R$109,00 R$109,00 R$106,00

Gli alloggi inclusi nei pacchetti saranno forniti dal COL - Comitato Organizzatore Locale; saranno di tipo semplice (presso famiglie, scuole, parrocchie, ecc) e saranno gratuiti per i pellegrini. Le differenze di prezzo sono dovute alle spese di gestione derivanti dall’informatizzazione, dal servizio di assistenza e dall’assegnazione dei pellegrini ai

rispettivi luoghi di alloggio.


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Classificazione dei Paesi e Territori

Andorra; Argentina; Aruba; Australia; Austria; Belgio; Bermuda; Brasile; Canada; Cile; Colombia; Corea del Sud; Costa Rica; Danimarca; Ecuador; Finlandia; Francia; Germania; Giamaica; Giappone; Hong Kong (Cina); Irlanda; Islanda; Isole Cayman; Italia; Liechtenstein; Lussemburgo; Malta; Messico; Norvegia; Nuova Zelanda; Olanda; Panama; Perù; Porto Rico; Portogallo; Principato di Monaco; Regno Unito; Repubblica Dominicana; San Marino; Singapore; Spagna; Stati Uniti; Svezia; Svizzera; Uruguay; Venezuela.

Anguilla; Antigua e Barbuda; Antille Olandesi; Bahamas; Barbados; Bolivia; Bosnia-Erzegovina; Cipro; Croazia; Dominica; El Salvador; Estonia; Guadalupa; Guatemala; Guyana francese; Guyana; Honduras; Isole Turks e Caicos; Isole Vergini (Regno Unito); Isole Vergini (USA); Israele; Macao (Cina); Martinica; Montserrat; Nicaragua; Paraguay; Polonia; Repubblica Ceca; Saint Christopher e Nevis; Saint-Pierre e Miquelon; Santa Lucia; San Vincenzo e Grenadine; Slovacchia; Slovenia; Sudafrica; Suriname; Taiwan; Trinidad e Tobago; Ungheria.

A

B


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Classificazione dei Paesi e Territori

Afghanistan; Albania; Algeria; Angola; Arabia Saudita; Armenia; Azerbaigian; Bahrain; Bangladesh; Belize; Benin; Bhutan; Bielorussia; Botswana; Brunei Darussalam; Bulgaria; Burkina Faso; Burundi; Cambogia; Camerun; Capo Verde; Ciad; Comore; Corea del Nord; Costa d'Avorio; Cuba; Egitto; Emirati Arabi Uniti; Eritrea; Etiopia; Fiji; Filippine; Gabon; Gambia; Georgia; Ghana; Gibuti; Giordania; Grecia; Grenada; Guinea-Bissau; Guinea Equatoriale; Guinea;Haiti; India; Indonesia; Iran; Iraq; Isole Marianne; Isole Marshall; Isole Salomone; Kazakistan; Kenya; Kirghizistan; Kiribati; Kuwait; Laos; Lesotho; Lettonia; Libano; Liberia; Libia; Lituania; Macedonia; Madagascar; Malawi; Maldive; Malesia; Mali; Marocco; Mauritania; Mauritius; Mayotte; Micronesia (Stati Federati); Moldavia; Mongolia; Montenegro; Mozambico; Myanmar; Namibia; Nauru; Nepal; Niger; Nigeria; Niue; Nuova Caledonia; Oman; Pakistan; Palau; Palestina (Autorità); Papua Nuova Guinea; Polinesia Francese; Qatar; Repubblica Centrafricana; Repubblica del Congo; Repubblica Democratica del Congo; Repubblica Popolare Cinese; Riunione; Romania; Ruanda; Russia; Samoa; Sant’Elena e dipendenze (Regno Unito); São Tomé e Príncipe; Senegal; Serbia; Seychelles; Sierra Leone; Siria; Somalia; Sri Lanka; Sudan del Sud; Sudan; Swaziland; Tagikistan; Tailandia; Tanzania; Timor Est; Togo; Tokelau; Tonga; Tunisia; Turchia; Turkmenistan; Tuvalu; Ucraina; Uganda; Uzbekistan; Vanuatu; Vietnam; Wallis e Futuna; Yemen; Zambia; Zimbabwe.

C


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Tutti i membri dello stesso gruppo devono scegliere lo stesso pacchetto. I pellegrini che scelgono un'altra opzione devono creare un altro gruppo.

Ogni pellegrino è invitato a versare un contributo di solidarietà. Il al Contributo di Solidarietà andrà che servirà a contribuire all’ finanziare l’iscrizione di pellegrini di paesi economicamente meno favoriti alla GMG Rio2013. Selezionare questa opzione nel menù “pagamento”, campo “contribuzione al fondo di solidarietà”. Non dimenticare di selezionare tale opzione prima di procedere con il pagamento.

I contributi di solidarietà dei gruppi brasiliani saranno raccolti dal COL - Comitato Organizzatore Locale di Rio de Janeiro (in reali BLR). Il valore contributo consigliato è di R$ 26,00 per partecipante.

I contributi dei gruppi degli altri Paesi saranno raccolti dal PCL - Pontificio Consiglio per i Laici (in dollari o in euro). Il valore contributo consigliato è di US$ 13.00 o € 10 per partecipante. Indicazioni più precise saranno fornite sul sito al momento del pagamento.

PACCHETTO


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Quarto Passo: Registrazione dei Membri del GruppoDopo aver iscritto i dati del gruppo, devono essere iscritti i membri del gruppo. Per l'iscrizione ci vogliono i seguenti dati:

• Nome e cognome;

• Data di nascita

(l’iscrizione è possibile solo per individui dai 14 anni in su);

• Sesso;

• Nome e cognome della madre;

• Paese;

• Lingua di comunicazione(francese, inglese, italiano, polacco, portoghese, spagnolo o tedesco);

• Documento di identificazione (carta d'identità RG, Documento Nazionale di Identificazione (Mercossul), Registro nazionale degli stranieri RNE o Passaporto - verificare la validità del documento);

• Numero di documento;

• Metodo di trasporto;

• Categoria (laico/a, religioso/a, consacrato/a, seminarista, diacono, sacerdote e in questo caso se si rende disponibile a ricevere le confessioni durante la GMG Rio2013 - ed in quale lingua);

• Data di arrivo a Rio de Janeiro;

• Data di partenza da Rio de Janeiro;

• Eventuale disabilità fisica e necessità di un alloggio accessibile a portatori di handicap (gli accompagnatori che saranno nello stesso alloggio dovranno essere dello stesso sesso ed essere iscritti nel medesimo gruppo);

GRUPPO


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Ultimo Passo: Conferma del Pagamento

Dopo aver iscritto i membri del gruppo, il responsabile potrà effettuare il pagamento. Si ricorda che, una volta effettuato il pagamento totale, non può essere modificato il numero totale dei componenti, ma soltanto i dati relativi ai membri attuali.

Il pagamento può essere effettuato nei seguenti modi: carta di credito internazionale e bonifico bancario internazionale. I brasiliani avranno la possibilità di utilizzare la carta di credita della propria banca o il bollettino bancario. Si tenga presente che il tempo per la ricezione del pagamento potrebbe essere più lungo del previsto. Dunque per accelerare il procedimento si consiglia di effettuare il pagamento con la carta di credito.

Ogni volta, dopo aver effettuato il login, il responsabile avrà accesso alla sua pagina personale e a tutte le informazioni sul suo gruppo.

Contiamo sulla vostra collaborazione per riempire tutti i campi dell'iscrizione secondo le istruzioni. Questo ci aiuterà a organizzare la GMG Rio2013 e la vostra accoglienza al meglio.


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Settimana Missionaria

Chi già ha partecipato a una GMG sa che durante la settimana precedente la GMG, hanno luogo le cosiddette “Giornate nelle diocesi”. Alla GMG Rio2013 questi giorni saranno denominati diversamente: “Settimana Missionaria”.

La Settimana Missionaria avrà luo go in tutto il Brasile de dal 16 a al 20 luglio 2013.

Le iscrizioni per la Settimana Missionaria saranno aperte solo per i gruppi internazionali.

L’iscrizione si può fare nell’area privata del gruppo. Si deve selezionare uno Stato, una diocesi ed il numero dei pellegrini che parteciperanno alla Settimana Missionaria.

Prima di procedere con l’inscrizione, è possibile conoscere meglio le Diocesi nel canale Pre-Giornata nel portale ufficile delle GMG Rio2013.

http://www.rio2013.com/it/settimana-missionaria

Gruppo e Sottogruppo

Avvisiamo da subito che i gruppi particolarmente numerosi - cioè con più di 50 pellegrini - che saranno quindi divisi in sottogruppi di massimo 50 membri ciascuno, potranno vincolarsi tra di loro.

Per prima cosa devono scegliere un gruppo principale, il quale fornirà il proprio ID e nome del Gruppo ai sottogruppi.

Il sottogruppo invierà una richiesta di connessione al gruppo pincipale nella propria area privata.

Il gruppo principale riceverà una mail per accettare la richiesta di collegamento da parte del sottogruppo.


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Visti

I pellegrini di alcuni Paesi avranno bisogno di un visto per entrare in Brasile. Le pratiche per il rilascio del visto dovranno essere svolte in anticipo dai pellegrini stessi.

Per ottenere il visto gratuitamente dovrà essere stampato il “certificato di iscrizione” di ciascun pellegrino, disponibile nell’area privata del gruppo. È necessario che lo stesso abbia il timbro e la firma ecclesiale affinché possa essere ritenuto valido.

Dovrà essere compilato il formulario elettronico, disponbili nel sito del Ministero delle relazione esterne, e portare il protocollo di iscrizione, possaporto o titolo di viaggio equivalente, all’ambasciata o consolato del rispettivo paese per la richiesta del visto.

Verificate su http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de-regime-de-vistos-1 se voi e il vostro gruppo avete bisogno di un visto.

Arrivo in Brasile

All’aeroporto o autostrada, sarà necessario presentare il “protocollo di iscrizione” per tutti i pellegrini, inclusi quelli che non necessitano del visto. Tale certificato può essere impresso nell’area privata del gruppo. È necessario che lo stesso abbia il timbro e la firma ecclesiale affinchè possa essere ritenuto valido.

È possibile avere maggiori informazioni sull’entrata in Brasile sul sito:www.receita.fazenda.gov.br/aduana/viajantes/viajantechegbrasilsaber.htm#Legislação

[email protected]

Comitato Organizzatore GMG Rio2013

www.rio2013.com

+55 (21) 3177 2013

Edifício João Paulo II

Rua Benjamin Constant, 23 . 7º andar

Glória . Rio de Janeiro/RJ . CEP 20241-150

ISCRIVITI ADESSO!www.rio2013.com

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