PrivacylabIl portale web sempre aggiornato per gestire tutti gli adempimenti richiesti dalla normativa sulla privacy

www.privacylab.it

CONFORMITÀ GARANTITA al D.Lgs.196/2003

www.privacylab.it è il portale che permette alleaziendedigestiredirettamentetuttigliadempimen-tiprevistidallaleggesullaprivacyesullasicurezza,manualeorganizzativoincluso.Attraversounacces-so riservatoepersonalizzato,Privacylab fornisceaisuoi utenti la possibilità di produrre e stampare in

modo personalizzato tutta la documentazione ri-chiestadallalegge.Peradempiereagliobblighifor-matividegliincaricatialtrattamentodeidaticircalenuovenormeèdisponibile sul portaleuncorso inmodalitàe-learning.

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La soluzione Privacylab

DOCUMENTI AD HOC E SEMPRE AGGIORNATI: PRIVACYLAB, A NORMA DI PRIVACY CON UN CLICK.

• Professionistidiognisettore

• Piccoleemedieaziende

• Impresedigrandidimensioni

• Gruppidiaziende

• Centriservizieassociazionidicategoria

• Commercialisti

• Cooperative

• Entieassociazionipubblicheeprivate

• Scuoleedistitutidiformazione

Esistono quattro versioni di Privacylab, ognuna studiata

perrispondereinmodopersonalizzatoallediverseesigen-

zedei rispettivi utilizzatori.Business: per singoli profes-

sionistioaziendefinoaventidipendenti,Corporate:per

aziende oltre venti dipendenti, www.privacyedu.it: per

scuoleoistitutidiformazionepubblicioprivatieService:

perconsulenticommercialistiorivenditori.

A chi si rivolge

Chi può beneficiarne

Quattro buone ragioni per scegliere Privacylab

È facile da usare:basta un collegamento ad internet

Privacylab è un percorso facile da seguire,gestibileinpienaautonomia,pensatoancheperchinonpossiedecompetenzeinformati-chespecializzate.Funziona su qualsiasi computer collegatoad internet,siaMacchePC.Predispone laproduzionedocumentalegrazieadunapro-ceduraguidataeaduncompletoserviziodihelpon-line.

IlTestoUnicosullaPrivacy(TUP)–D.Lgs. 196 del 30/06/03

- entrato in vigore il 01/01/04 - e successive modifiche,

prevede che chiunque tratti dati personali di cittadini,

dipendenti,socioaltrodebbaredigeretutteleinformative

richieste e adottare le misure di sicurezza necessarie

perchéidatiinsuopossessononvenganodistruttiopersi

eperché l’accessoed il trattamentoedessi relativi siano

esclusivamentenellemanidelpersonaleautorizzato.

Chiverràtrovatoinadempienteaduncontrolloeffettuatoda-

gliorganipreposti(GuardiadiFinanza,PoliziaPostaleedUf-

ficiodelGarante)odachisisentadanneggiatodalmancato

rispettodellalegge,rischiapesantisanzioniamministrative

epenali. Privacylab ti permette di seguire passo passo

quanto richiesto dalla legge e provvedere con notevole

risparmio di tempo e costi al suo adempimento.

• Proteggereedinventariaretuttelebanchedati

• Adottare misure logiche, fisiche ed organizzative

diprotezione

• Adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso,

nominadegliincaricati

• Formareilpersonalepreposto

• Redigereilmanualeorganizzativodellaprivacyazien-

daleconformealleregoleeuropee

La legge

Come adeguarsi

Mantieneinarchivioituoidatieticonsentedi aggiornarli in tempo reale al verificarsi dimodificheall’internodellastrutturaaziendale.

Privacylabnonsilimitaall’analisideidatidellatuaaziendaoafornirviindicazioni,macon-sentediprodurredirettamentetuttaladocu-mentazionenecessariaperessere in regolaconilTUP.Lapredisposizionedell’analisideirischiède-rivatadallametodologiaCRAMM.

3

Privacylab consente ai titolari ed ai respon-sabilidimonitorareconattenzione l’organiz-zazione aziendale per quello che riguarda iltrattamentodeidatipersonaliesensibili.

Nonsolounostrumentoperassolvereadunobbligo legislativo, quindi, ma un utile riferi-mentoperprendereconsapevolidecisionivol-teamigliorarelavostrastrutturaorganizzativa.

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1

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Consente di risparmiare tempo e denaro

Un servizio utile, completo e personalizzato

Aiuta ad adeguarsi alle norme e migliorare la gestione

Privacylab produce la documentazione neces-sariaadadempiereagliobblighiprevistidalTestoUnicosullaPrivacytramite una strutturaWizard(vienepropostaunaseriedisuggerimenti,senza dover immettere alcun testo).

Il portale www.privacylab.it prevede:

• Ilcensimentodellebanchedatiedeidatitrattatiinazienda

• Laraccoltadeidatiperleinformative

• L’assegnazioneguidatadeiresponsabilidellaPrivacy, individuandoperciascuno icompitiegliambitidicompetenza

• Lastesuradellemisuredisicurezzapresentiinaziendamedianteappositodocumento

• Produzione del manuale organizzativo del-la privacy conforme alla regolamentazioneeuropea

PRIMO LIVELLO Èlostepdiaccessoallefunzionalitàdelportale.Ognioperazione permette all’incaricato di capire quellochedeve fareanchegraziealsupportodell’help inlinea.

SECONDO LIVELLO Siassegnanoairesponsabiliilorocompiti.Sonospie-gatiitrattamentipermessi,leproceduredaeffettuaree le operazioni da evitare, per assicurare un tratta-mentosecondoleggedeidatipersonali.

TERZO LIVELLO Prevede un corso completo e-learning, con relati-vo test di valutazione individuale, che permette diadempiere,abassocosto,agliobblighidiformazio-neprevistidalTestoUnicosullaPrivacy.Unavoltasuperatoiltest,idativerranoinseritiauto-maticamentenelpianoformativo.

Formazione

Procedure Guidate

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CON PRIVACYLAB NON DOVRAI PIÙ INSERIRE MANUALMENTE TUTTI I DATI!

Attraverso una procedura guidata Wizard il sistema ti proporrà direttamente la do-cumentazione personalizzata più adatta alle tue esigenze.

Servizi

Perogniaziendavengonoprodotti,inbaseaidatiinseriti,iseguentidocumenti,informatoPDFehTML(completieprontiperlastampa):

INFORMATIVA per ogni categoria di soggettiinteressati,coneventuale richiestadiconsenso,creataautomaticamenteper icasiprevistidallalegge

NOMINA DEI RESPONSABILIconirelativicom-piti,personalizzatiperogniaddetto(comeprevistodaCNIPAedalGarantesullaPrivacy)

ORGANIGRAMMA AZIENDALEdegliincarichiedellecompetenzedellaprivacy.

NOMINA DELL’AMINISTRATOREdisistemaconirelativicompiti.

MANuALE ORGANIZZATIVO DELLA PRIVACy comprendente:elencotrattamentiesoggettiautoriz-zati,criteriadottatipertrattamentiesterni,analisideirischiepianodimiglioramento,misureadot-

Èsemprepossibilerisalireadognidocumentostampa-tonelpassato,verificareeventualimodificheeffettuateneltempoefarericercheperiltipodidocumento,evi-tandounagestionecartaceapesanteenonsempreutile.Ognidocumentostampatoèriconoscibiledauncodiceunivoco.Si possono impostare, visualizzare e stamparele scadenze previste dalla normativa sulla privacyescegliereseessereavvertitiviae-mailall’avvicinarsidiunascadenza.

tate inambitosicurezza,piano formazioneper-sonaleeperripristinodeidati.

FAC-SIMILI DI ALTRI DOCuMENTI uTILIcomeclausolecontrattualipertrattamentiester-nieper iltrasferimentodatialdifuoridellaUE,registroperlocaliadaccessocontrollato,nomi-nediresponsabiliesterniedocumentiperl’eser-ciziodeipropridirittisullaprivacy.

VERIFICA dellemisureminimeasicurezza.

Ogniresponsabilepuòessereavvertitoviae-maildel-lescadenzedisuacompetenzaemonitorareinmodoautomatico quali operazioni sono state effettuate econfermate.

Storico e gestione dei documenti

Documentazione personalizzata a norma

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Web privacypolicyIl tuo sito a norma di Privacy

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Web Privacy Policyèilnuovoserviziochetipermettediverificare,mettereinregolaecertificarelaconformitàdeltuositointernetalTUP(D.Lgs.196/2003).Grazie aWeb Privacy Policy potrai risolvere definitivamente il problema della correttezza e dellaconformitàdeltuositointernetrispettoallacomplessanormativasullaprivacy!Certificailtuositoenonrischiarediincorrereinpesantisanzioni.

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OgniannoPrivacylabmetteadisposizionedeipropriiscrittiilservizioesclusivoLezioni di Pri-vacy, un ciclo di seminari formativi itineranticheillustranoqualimisureadottareeimiglioristrumentidautilizzareperaffrontareicomples-siobblighinormativiintemadiPrivacy.

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Partecipare a un seminario Lezioni di Privacysignifica frequentare un vero e proprio corsod’aggiornamentointensivoepermettedirice-vereunattestatodipartecipazionevalidoperassolvere all’obbligo di formazione dell’incari-catoallagestionedellaprivacy.

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