I mestieri dell’arte

la pianificazione delle produzioni e delle stagioni concertistiche.

Programma per oggi

• Aspetti organizzativi, alcune priorità

• Proporre / proporsi

• Come fare per:

– Trovare i fondi

– Trasformare le idee in fatti

– ….vostre domande

Organizzare: perché?

1. Esigenza artistica

2. Esigenza produttiva

3. Esigenza di programmazione

4. Esigenza di politiche pubbliche

5. Esigenze di partnership

6. Esigenze personali

1 Esigenza artistica

L’artista propone a un’organizzazione un’idea di spettacolo basata sulla creazione o

interpretazione originale

Oppure…

L’artista si propone insieme ad una organizzazione per realizzare un’idea di spettacolo basata sulla creazione o interpretazione originale

2 Esigenza di produzione

Un’organizzazione (pubblica o privata) decide di realizzare un’idea / progetto legato a figure di artisti o autori in particolare.

direttore artistico

artisti - autori

organizzazione produttiva

scopi imprenditoriali, istituzionali o culturali

3 esigenze di programmazione

Strutture pubbliche o private che devono “comporre” un cartellone con proposte diverse,

già prodotte e disponibili

Temi specifici

Obblighi contingenti

Partecipazione e programmi allargati

4 esigenze di politiche pubbliche

Le amministrazioni pubbliche devono attivare politiche specifiche (culturali, legate al territorio, sociali, giovanili ecc.ecc.)

i progetti devono assumere il formato adatto alle esigenze

grandi eventi, festival,

attività formative e laboratoriali ecc.ecc.

5 esigenze di partnership

I progetti si formano attorno a bisogni di natura divergente, spesso molto distanti tra loro o conflittuale.

più attenzione al come rispetto al cosa

necessità realizzare un progetto e di mantenere le proprie mission .

5 esigenze personali Perchè è l'unico modo per suonare e tenere

concerti Perchè voglio creare qualcosa di nuovo Per lavorare insieme ai miei amici Per guadagnare … ...

Quattro domande1. luogo (dove?)

2. periodo (quando?)

3. il contesto (in che ambito?)

4. le sinergie e le relazioni (con chi?)

Dove? Funzionalità

Economicità e disponibilità Opportunità

Capienza

Immagine

Disponibilità

Quando? Tempi di preparazione e realizzazione del

progetto Festività e ponti Concomitanza con altra manifestazioni

simili o di rilievo, culturali o sociali Programmazione e tempi di

organizzazione degli spazi scelti Stagione e clima e vincoli sugli accessi agli

spazi

In quale ambito ? Quale contesto Chi ne fa parte e chi ne risponde Analisi della programmazione:

Temi conduttori Taglio e target della manifestazione Quali sono i vincoli

Eventuale spazio per nuove proposte

Con chi? Istituzioni a cui chiedere patrocini e contributi Soggetti da coinvolgere come sponsor o

partner di progetto Enti e istituzioni pubbliche o private a cui

chiedere finanziamenti in denaro o servizi Associazioni da coinvolgere per

collaborazioni artistiche Stampa e media, altri soggetti da coinvolgere

per la comunicazione

Proporre a chi?

1. Da soli in autonomia

2. strutture e organizzazioni esistenti

3. Associazioni e organizzazioni no-profit

4. enti commerciali for profit

5. gli enti pubblici

– Enti locali, scuole e università, istituzioni, musei biblioteche ecc.

Direttore artistico o

Programmatore o

Project manager =_________________

Responsabile

Le cose da fare Gestire le risorse economiche

Richiesta di contributi pubblici Ricerca sponsorizzazioni o donazioni Ricerca partnership Campagne di raccolta fondi Crowdfunding

Le cose da fare Gestire gli accordi e i contratti

Convenzioni con i partner (collaborazioni, coproduzioni) Contratti con gli artisti Contratti di fornitura di beni e servizi

Sponsorizzazioni Pubblicità Servizi logistici

Le cose da fare Aspetti tecnici

Attrezzature, service audio e luci Schede tecniche Richieste speciali, rider d'agenzia Fornire informazioni molto dettagliate per:

Spazi, tempi, misure, contatti e persone, tecnici. Svolgimento prove e evento

Le cose da fare

fare - saper fare - far sapere Organizzare la comunicazione

Comunicare all'esterno il valore/contenuto del progetto Garantire un ritorno d'immagne per tutti i soggetti

partecipanti al progetto

Distinguere la promozione dalla pubblicità Relazioni esterne

Le cose da fare Gli aspetti amministrativi

Gestione documenti amm.vi, prima-durante-dopo Aspetti fiscali Contibuti (enpals/inps) e assicurazioni Siae e diritti d'autore Gestione entrate e uscite Licenze, permessi, affissioni, sicurezza biglieteria