Gruppo cmt HR Organizer
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Con Gestione Digitale delle Comunicazioni intendiamo una suite di soluzioni innovative che consentono di gestire le comunicazioni verso clienti ed altri interlocutori (fornitori, dipendenti, forza vendita, partner) in modo strutturato ed efficace rispetto ad obiettivi economici, di business o di efficienza.
Soluzioni integrate per progettare, elaborare, archiviare e distribuire comunicazioni, campagne e documenti in modo intelligente su più canali, tracciandone i percorsi e misurandone i ritorni.
Le imprese sono così in grado di aggregare le informazioni, alimentare i sistemi gestionali dell’azienda (ERP, CRM, ..), analizzare i dati dei clienti per segmento, creare elevanti volumi di comunicazioni “personalizzate” e soddisfare le esigenze di archiviazione digitale compresa quella sostitutiva a norma di legge.
Siamo una Information Communication Tecnology Company che aiuta le aziende a comunicare con i propri clienti, partner, fornitori e reti di vendita in modo performante. Sosteniamo le imprese nella transizione verso il digitale offrendo servizi di Gestione Digitale delle Comunicazioni.
Lavoriamo a stretto contatto con importanti istituti
universitari come il Politecnico di Milano e reti di impresa che
hanno lo scopo di realizzare valore tra le imprese grazie allo
sviluppo del digitale e della dematerializzazione.
CHI SIAMO
Piattaforma GDCsviluppo moduli:• Interactive• HR Organizer• Concorsi a Premi
2015
LA STORIA
1991
1992
2001
20042006
20112013
2014
Document Compositionsviluppo del primo modulo per la composizione dinamica delle comunicazioni
Archiviazione elettronica realizzazione di un sistema elettronico per l’archiviazione non cartacea dei documenti aziendali
Multideliverysistema per l’invio e il tracciamento massivo di documenti business in modalità multicanale (mail, carta, fax, sms)
Conservazione sostitutivacostituzione della BU servizi e consulenza sulla conservazione sostitutiva
Posta Prontarealizzazione del servizio per spedire posta direttamente dalla scrivania
Piattaforma 4Prealizzazione di un piattaforma integrata per dialogare con i maggiori operatori postali (Poste, TNT)
Mail managersviluppo di un sistema di gestione organizzata della Mail e della PEC in entrata e in uscita
FePA SMARTavvio del progetto dedicato alla Fatturazione Elettronica verso la PA
Piattaforma GDCavvio del progetto di sviluppo della piattaforma di Gestione Digitale delle Comunicazioni
Piattaforma GDCRilascio funzionalità FePa e avvio sviluppo modulo Interactive
La nostra storia è caratterizzata da un costante investimento in ricerca e sviluppo di soluzioni tecnologiche in grado di migliorare le relazioni delle comunicazioni delle aziende.
I NUMERI
I nostri numeri aziendali parlano di noi
+50MILIONI
+210MILIONI
+800MILIONI
STATISTICHE EROGATE
DOCUMENTIGESTITI
DATI ELABORATI
DOCUMENTICONSERVATI
+150MILIONI
La Gestione Digitale delle Comunicazioni coinvolge tutte le comunicazioni che l’impresa ha verso e da tutti i suoi interlocutori.
Gestione digitale delle Comunicazioni:
SCENARI
ARCHIVIAZIONE DIGITALE • CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
FORNITORI
RISORSEUMANE
Ordini - Disdette Modifiche contratti
Fatture passive
Note Spese
Cedolini - CULettere - IncentiviBonus - Certificati
RETEVENDITA
AZ
IEN
DA
CLI
EN
TI
Lettere incentiviComunicazioni promozionali Piani di incentive/Loyalty - Contratti - Disdette
Ordini – Contratti Survey
Fatture attive - Solleciti - Rendiconti Comunicazioni marketing - Loyalty
Ordini - Contratti - Attivazione servizi Disdette
DOCUMENTCOMPOSITION
DELIVERY ARCHIVIAZIONE ANALITYCS
• Realizzazione Layout• Gestione campi variabili
• Stampa • Mail/PEC• SMS• Web Portal• APP Mobile
• Archiviazione digitale• Documentale• Conservazione
• Tracking comunicazioni• Response management
Gestione digitale delle Comunicazioni:
SERVIZI E VANTAGGI
Gestire efficacemente ed in modo strutturato le comunicazioni aziendali permette di raggiungere vantaggi sull’intero ciclo di vita del messaggio, migliorandone così gli effetti e trasformando un mero documento in un fattore critico per il successo del business aziendale.
• Personalizzazione comunicazioni
• Miglior experience grafica
• Miglior gestione delle comunicazioni
• Incremento coerenza dei messaggi
• Incremento touch point sul target
• Incremento efficacia messaggi
• Incremento efficienza processi aziendali
• Maggior time to market
• Risparmio costi per diminuzioni carta
• Minor impatto ambientale
• Gestione remota dei documenti
• Miglior efficienza back office documentale
• Miglior gestione dei processi transazionali
• Incremento conoscenza del comportamento del target
• Tracciabilità dei dati
• Follow up mirati di marketing
I servizi di Gruppo CMT, erogati in modalità “Platform as a Service” coprono l’intero ambito delle comunicazioni aziendali. La flessibilità delle soluzioni e la loro perfetta integrazione con i sistemi aziendali permette a tutte le aree dell’azienda di ottenere vantaggi strutturati e ottimizzare le proprie risorse.
Gestione digitale delle Comunicazioni:
BISOGNI E AREE AZIENDALI
AMMINISTRAZIONE
Ottimizzazione documenti
transazionali e archiviazione
Platform Documentale e
Delivery con Conservazione
sostitutivaFatturazione
Elettronica (PA e B2B)
RISORSE UMANE
Efficientamento comunicazioni ai dipendenti
e gestione cartaceo
Platform Documentale e APP gestione note spese
in mobilità
RETE DI VENDITA
Incremento efficacia commerciale
Platform Gestione programmi di Loyalty
interne ed esterne
MARKETING
Analisi Response e Analitycs
Platform Interactive per gestione campagne di
marketing (SMS, Mail) e sondaggi sui clienti
DOCUMENTI DEMATERIALIZZABILI
Gestire la dematerializzazione dei documenti dell’ufficio del personale significa raggiungere vantaggi gestionali ed economici in ambiti ben precisi, tutto a vantaggio dell’efficienza, della produttività e dell’ambiente. Tutti i documenti possono essere portati in Conservazione digitale per la totale eliminazione del documento in versione cartacea.
Dematerializzazione dei documenti
delle RISORSE UMANE
AREA AZIENDALE HR
AREA TARGET
Libro UnicoCartella
personaleNote Spese
Azienda Dipendente Trasferte
L’archivio del dipendente, erogato in modalità “Platform as a Service” permette di gestire tutti i documenti della risorsa (Cedolini, CU, Lettere, Assegnazioni, Bonus). L’upload dei documenti può avvenire “One to One” o in modalità massiva attingendo i dati/documenti dal gestionale HR dell’azienda (Cedolini, CU). La piattaforma è facilmente integrabile tramite Web Service con qualsiasi gestionale per le risorse umane e permette la Conservazione sostitutiva per la completa eliminazione della carta.
Gestione digitale delle Comunicazioni:
CARTELLA DIPENDENTE
Con il modulo iDocCloud for Business Travel di Archive gestire le Note Spese delle trasferte è un gioco da ragazzi!
Fotografi lo scontrino dal tuo Smartphone su cui è installata l’APP dedicata
Associ lo scontrino alla tua Missione attiva, selezionando tra le tue trasferte aperte
Il documento giustificativo viene automaticamente portato in archiviazione sulla tua nota spesa
Nota: al momento disponibile versione per Android
CARTELLA DIPENDENTE:
Gestione note spese in mobilita’
Grazie al processo di Conservazione Sostitutiva gli scontrini cartacei possono essere eliminati, con un notevole risparmio di costi di stampa e miglioramento dell’efficienza della gestione amministrativa.
Una volta caricate le note spese possono essere approvate (opzionale), portate in conservazione sostitutiva e gestite a fini statistici.La piattaforma di gestione e archiviazione delle note spese è perfettamente integrabile con sistemi gestionali di HR che prevedono Workflow approvativi già presenti in azienda.
Gestione digitale delle Comunicazioni:
NOTE SPESE IN MOBILITA’
ARCHIVI e CARTELLA DIPENDENTE
Archivi completamente Paperless per gli HR
Piattaforma documentale per la consultazione documenti anche da remoto per società di servizi
Integrazione con reti aziendali Intranet per la disponibilità al dipendente della cartella personale
Integrazione con gestionali buste paga per upload massivi (cedolini e CU)
Integrazione con logiche di delivery multicanale dei documenti
Gestione HR:
I VANTAGGI A COLPO D’OCCHIO
APP GESTIONE NOTE SPESE IN MOBILITA’
Valore aggiunto per il dipendente in mobilità
Semplificazione gestione degli scontrini giustificativi da parte delle segreterie/amministrazioni
Totale personalizzazione delle logiche dei rimborsi (es. per commessa, per cliente, per missione, temporale)
Integrazione con workflow approvativi già esistenti
Gruppo CMTVia dei Prati Fiscali 201, 00141 Roma - Tel. 06 8125553 - Fax 06 8860148
www.gruppocmtrading.it [email protected]
Gruppo CMT
GRAZIE PER L’ATTENZIONE