Flashback 2020 5 - 8 novembre Pala Alpitour Torino...Flashback va avanti, e guarda al futuro in...

S T E P 1

Flashback va avanti, e guarda al futuro in maniera ottimista e responsabile.Abbiamo deciso di giocare insieme a voi questa nuova partita scendendo in campo, come sempre al Pala Alpitour, dal 5 all’8 novembre 2020. Complice il tema di questa nuova edizione “Ludens” oggi più che mai crediamo che la forza della nostra manifestazione risieda nel gioco di squadra. Per questo vogliamo condividere con voi la nostra strategia per Flashback 2020.Questo dev'essere l'anno della responsabilità comune, un anno in cui dovremo reagire con prontezza ai cambiamenti, condividere insieme i rischi e puntare insieme a nuovi successi.

La premessa è quella di tutelare il più possibile tutti: voi espositori, i nostri fornitori e noi organizzatori. Abbiamo deciso innanzitutto di posticipare la scadenza delle application al 30 giugno p.v.Abbiamo inoltre deciso di suddividere l'organizzazione in tre diversi step ciascuno dei quali corrispondente a una fase organizzativa necessaria per la preparazione della fiera. Il nostro scopo è quello di mettervi al corrente di come stiamo utilizzando le risorse che ci fornite in modo da rendere tutto più trasparente e condiviso.

Attività e costi da sostenere: gestione e coordinamento generale, segreteria, ufficio stampa nazionale e locale, comunicazione, pubblicità, grafica e immagine coordinata, traduzioni, gestione sito, gestione social.

Le domande di partecipazione dovranno essere inviate entro il 30 giugno 2020, complete di tutto il materiale richiesto e della caparra confrimatoria di 1000,00€ + iva. Vista la situazione di emergenza sanitaria che stiamo vivendo ciascuno di voi ha la possibilità di annullare la propria richiesta di partecipazione entro venerdì 4 settembre 2020. Noi ci riserviamo il diritto di decidere se proseguire con l’organizzazione della manifestazione entro giovedì 10 settembre 2020. Nel caso di cancellazione di partecipazione da parte vostra o della manifestazione da parte nostra verrà restituita a ciascuno di voi la metà della somma già versata (500,00€ + iva); la restante somma non restituita sarà necessaria per la copertura dei costi sopraindicati.

Fino al 10 settembre

S T E P 2

Attività e costi da sostenere: anticipi sede e allestimento, gestione e coordinamento generale, segreteria, ufficio stampa nazionale e locale, spese realizzazione e organizzazione conferenza stampa, acquisto pubblicità, affissioni, grafica e realizzazione stampati (inviti, vernissage, omaggi, vip kit, vip card, cartelle stampa, affissioni, locandine, manifesti, adesivi, totem, colophon), invio inviti, predisposizione divisione degli spazi e pianta espositiva, gestione sito e social network.

Il pagamento della prima rata: 50% dovrà avvenire entro lunedì 21 settembre 2020.A partire dall’11 settembre, qualora si dovesse cancellare la manifestazione ripartiremo tra gli Espositori le somme avanzate in proporzione a quanto versato da ciascuno, assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione, inoltre verrà fornito a ognuno un pacchetto di comunicazione di 4 mesi >> Pacchetto A.(Esempio del 50% di uno stand: stand ≃ 15mq= € 1500,00 + iva / stand ≃ 20mq= € 2000 + iva / stand ≃ 25mq= € 2500 + iva)

11 settembre - 12 ottobre 2020

S T E P 3

Attività e costi da sostenere: saldo affitto sede, saldo allestimento, saldo ingegnere commissione di vigilanza, saldo noleggi, saldo assicurazione, segreteria, accoglienza, biglietteria, siae, saldo pubblicità, gestione social, gestione sito, foto, video, saldo grafica, chiusura stampati (programma, planimetria etc), saldo vigili del fuoco, saldo personale, saldo ufficio stampa nazionale e locale, spese di viaggio e ospitalità, consulenze tecniche e direzione lavori.

Il pagamento della seconda rata/saldo: 50% dovrà avvenire entro lunedì 26 ottobre 2020.Come specificato precedentemente anche in questo caso provvederemo a ripartire tra gli Espositori le somme avanzate in proporzione a quanto versato da ciascuno, assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione e forniremo un pacchetto di comunicazione di 8 mesi >> Pacchetto B.(Esempio del 50% di uno stand: stand circa15mq= € 1500,00 + iva / stand circa20mq= € 2000 + iva / stand da 25mq= € 2500 + iva)

12 ottobre - 8 novembre 2020

Sarà fondamentale il rispetto da parte di tutti dei termini di pagamento per procedere con la realizzazione dei vari Step di Flashback 2020. Un caro saluto a tutti voi, ricordandovi che siamo sempre a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Ginevra PucciStefania Poddighe

Associazione situazione costruita - Via Cernaia, 14 - 10122 Torino | [email protected] | www.flashback.to.it | Tel. +39.011.19464324 | Cel. +39.393.6455301 | Fax +39.011.0371950

Flashback 20205 - 8 novembrePala Alpitour Torino

A P P L I C A T I O NO N E S H O T

Flashback 20205 - 8 novembre, Pala Alpitour - Torino

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D E R O G H E

F L A S H B A C K 2 0 2 0 T I M E L I N E


30 giugno 2020

4 settembre 2020

10 settembre 2020

21 settembre 2020

26 ottobre 2020

Domanda di PartecipazionePagamento caparra confirmatoria (€ 1.000,00 + iva = € 1.220,00)Progetto espositivoImmagine dell’operaStoria e specializzazione EspositoreVisura camerale

Limite ultimo per rinunciare alla partecipazione da parte dell’Espositore

Conferma di fattibilità della manifestazione da parte dell’Organizzazione

Pagamento 1° rata (pari al 50% del corrispettivo dovuto)

Pagamento 2° / Saldo (pari al 50% del corrispettivo dovuto)

XDATA TIMBRO E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTEIn relazione al Regolamento UE 2016/679, relativo alla tutela della privacy, La informiamo che i dati richiesti saranno utilizzati esclusivamente per finalità gestionali e promozionali e che saranno trattati con la massima riservatezza.

SPEDIRE A: Associazione situazione costruita - Via Cernaia, 14 - 10122 Torino | [email protected] | www.flashback.to.it | Tel. +39.011.19464324 | Cel. +39.393.6455301 | Fax +39.011.0371950

D E R O G H E A L L A D O M A N D A D I P A R T E C I P A Z I O N E E A L R E G O L A M E N T O G E N E R A L E F L A S H B A C K 2 0 2 0

Che ad oggi l’emergenza sanitaria CORONAVIRUS (COVID-19) non permette di garantire il regolare svolgimento di Flashback 2020;Che è intenzione dell’Organizzazione mettere in atto tutte le procedure al fine di rendere possibile l’organizzazione e lo svolgimento della Manifestazione nel rispetto della normativa vigente;Che è altresì intenzione dell’Organizzazione tutelare gli interessi degli Espositori;Che è quindi necessario modificare alcuni termini e condizioni previsti dal Regolamento Generale e dalla Domanda di Partecipazione;Che tutti i termini e le condizioni previste dal Regolamento Generale e dalla Domanda di Partecipazione a Flashback 2020 restano integralmente validi ed inalterati ad eccezione delle seguenti

Le premesse formano parte integrale e sostanziale delle presenti deroghe;La Domanda di Partecipazione (con la relativa documentazione richiesta), il Regolamento Generale, le presenti “Deroghe”, interamente compilati, firmati e timbrati dall’Espositore, e il versamento della Caparra Confirmatoria di Euro 1.000,00 (oltre IVA), dovranno pervenire all’Organizzazione entro e non oltre il 30.6.2020. A seguire verrà data comunicazione dell’accoglimento della domanda;Entro il 4.9.2020, l’Espositore avrà la facoltà di rinunciare a partecipare alla Manifestazione dandone semplice comunicazione all’Organizzazione a mezzo PEC; in questo caso l’Organizzazione provvederà a restituire all’Espositore la somma versata a titolo di Caparra Confirmatoria, senza interessi, e sotto deduzione della somma di Euro 500,00 (oltre IVA) che verrà trattenuta a titolo di copertura delle spese di organizzazione sostenute fino a tale data;In caso di mancata ammissione dell’Espositore, o nell’ipotesi in cui entro il 10 settembre 2020 l’Organizzazione dovesse ritenere che non vi siano le condizioni per lo svolgimento della Manifestazione, o la normativa vigente non lo consenta, l’Organizzazione provvederà a restituire all’Espositore la somma versata a titolo di Caparra Confirmatoria, senza interessi, e sotto deduzione della somma di Euro 500,00 (oltre IVA) che verrà trattenuta a titolo di copertura delle spese di organizzazione sostenute fino a tale data;Successivamente, se confermata la Manifestazione, l’Espositore riceverà a mezzo PEC l’estratto conto con il totale del corrispettivo dovuto per la partecipazione; l’Espositore dovrà quindi provvedere al pagamento della prima rata pari al 50% del totale dovuto, entro e non oltre il 21.9.2020;Nell’ipotesi in cui la normativa vigente tra l’11.9.2020 e la data di inizio della Manifestazione non dovesse permettere lo svolgimento della stessa, l’Organizzazione, assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione a qualsiasi titolo eventuale, restituirà le eventuali somme residue agli Espositori nei limiti di quanto versato e in proporzione ai metri quadrati dagli stessi sottoscritti;Il pagamento del saldo, pari al residuo 50% del totale dovuto, dovrà avvenire entro e non oltre il 26.10.2020. Vale l’ipotesi di rimborso come al punto 6. Le spese per impianti e/o installazioni speciali già eseguiti su ordinazione degli Espositori dovranno essere da questi integralmente pagate e non saranno soggette ad alcun rimborso;In caso di mancato svolgimento della Manifestazione, in sua sostituzione, verrà fornito il servizio “Pacchetto Comunicazione” alle condizioni in esso indicate e allegate alle “Deroghe”. Tale Pacchetto Comunicazione è da ritenersi parte integrante dello svolgimento della Manifestazione;Tutti i termini e le condizioni previste dal Regolamento Generale e dalla Domanda di Partecipazione alla Manifestazione Flashback 2020, ad eccezione di quanto qua sopra derogato, restano integralmente validi e inalterati;È onere dell’Espositore tenere operativo e monitorare l’indirizzo PEC comunicato all’Organizzazione;L’Organizzazione non è responsabile di rinvii, annullamenti o soppressioni della Manifestazione dovuti a causa di forza maggiore o legati all’emergenza sanitaria CORONAVIRUS (COVID-19); tali possibilità non possono ledere alcun diritto presunto o acquisito dagli Espositori e non potranno dare luogo a nessuna pretesa di rivalsa, rimborso o indennità diversa da quanto stabilito nelle suddette deroghe.

PREMESSO

DEROGHE1.2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.11.

A

P A C C H E T T O D I C O M U N I C A Z I O N E

L’Organizzazione ha messo a disposizione di ogni Espositore un pacchetto comunicazione nel caso in cui la manifestazione non possa avere luogo.A: pacchetto di comunicazione qualora la manifestazione venga cancellata dopo il pagamento della prima rata.B: pacchetto di comunicazione qualora la manifestazione venga cancellata dopo il pagamento della seconda rata.

Sito internetOgni Espositore avrà diritto a una sua pagina personale sul sito di Flashback che conterrà:• dati dell’Espositore• link al sito dell’Espositore• esposizione di 1 opera al mese per 4 mesiPer la costruzione della pagina personale, l’Espositore dovrà fornire all’Organizzazione un’immagine dell’opera completa di didascalia, scheda tecnica dettagliata (provenienza, esposizioni, bibliografia e testi critici a supporto, prezzo).

Email marketingOgni Espositore avrà diritto a essere inserito all’interno di 1 Newsletter collettiva mensile per un totale di 4 Newsletter inviate ogni mese dall’Organizzazione a tutto il proprio database di collezionisti, vip, critici, storici, curatori, giornalisti, opinion leader, blogger, direttori di museo, addetti ai lavori, sia in Italia che all’estero.La Newsletter mensile conterrà: l’annuncio della pubblicazione delle nuove opere mensili per ciascuna galleria con relativo link le informazioni che ogni Espositore vorrà comunicare (apertura di una mostra, promozione di un catalogo, un evento in galleria, la notizia di una nuova acquisizione ecc). Verrà pubblicata una singola immagine per Espositore accompagnata da un testo di massimo 200 caratteri. L’immagine e il testo saranno linkati al sito dell’Espositore o a un indirizzo email fornito dall’Espositore. Le notizie saranno inserite in ordine di cronologico e la newsletter inviata a inizio di ogni mese.Le comunicazioni mensili verranno anche veicolate su: canali social della Manifestazione (Facebook e Instagram) sito internet: il contenuto della Newsletter mensile sarà inserito nella sezione ‘news’ nell’home page del sito internet della Manifestazione.

Social networkOgni Espositore avrà a disposizione nei quattro mesi 4 post dedicati sui canali social della Manifestazione (Facebook e Instagram) e 2 story (Instagram) in cui promuovere la propria attività.• Facebook post: testo di 600 caratteri e Gallery fotografica, max 6 immagini e link, info e tag• Instagram post: pubblicazione di una delle 6 immagini fornite per Facebook con didascalia in inglese link e tag • Instagram story: può essere composta da 1 o più delle 6 immagini fornite per Facebook

Comunicazione per i mesi di ottobre, novembre, dicembre 2020 e gennaio 2021


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D E R O G H EA P P L I C A T I O NO N E S H O T



I N U M E R I D I F L A S H B A C K

BSito internetOgni Espositore avrà diritto a una sua pagina personale sul sito di Flashback che conterrà:• dati dell’Espositore• link al sito dell’Espositore• esposizione di 1 opera al mese per 8 mesiPer la costruzione della pagina personale, l’Espositore dovrà fornire all’Organizzazione un’immagine dell’opera completa di didascalia, scheda tecnica dettagliata (provenienza, esposizioni, bibliografia e testi critici a supporto, prezzo).

Email marketingOgni Espositore avrà diritto a essere inserito all’interno di 1 Newsletter collettiva mensile per un totale di 8 Newsletter inviate ogni mese dall’Organizzazione a tutto il proprio database di collezionisti, vip, critici, storici, curatori, giornalisti, opinion leader, blogger, direttori di museo, addetti ai lavori, sia in Italia che all’estero.La Newsletter mensile conterrà: l’annuncio della pubblicazione delle nuove opere mensili per ciascuna galleria con relativo link le informazioni che ogni Espositore vorrà comunicare (apertura di una mostra, promozione di un catalogo, un evento in galleria, la notizia di una nuova acquisizione ecc). Verrà pubblicata una singola immagine per Espositore accompagnata da un testo di massimo 200 caratteri. L’immagine e il testo saranno linkati al sito dell’Espositore o a un indirizzo email fornito dall’Espositore. Le notizie saranno inserite in ordine di cronologico e la newsletter inviata a inizio di ogni mese.Le comunicazioni mensili verranno anche veicolate su: canali social della Manifestazione (Facebook e Instagram) sito internet: il contenuto della Newsletter mensile sarà inserito nella sezione ‘news’ nell’home page del sito internet della Manifestazione.

Social networkOgni Espositore avrà a disposizione negli otto mesi 8 post dedicati sui canali social della Manifestazione (Facebook e Instagram) e 4 story (Instagram) in cui promuovere la propria attività. • Facebook post: testo di 600 caratteri e Gallery fotografica, max 6 immagini e link, info e tag• Instagram post: pubblicazione di una delle 6 immagini fornite per Facebook con didascalia in inglese link e tag • Instagram story: può essere composta da 1 o più delle 6 immagini fornite per Facebook

Comunicazione per i mesi di novembre, dicembre 2020 e gennaio, febbraio, marzo, aprile, maggio, giugno 2021

Sito internet152.177 impression (gennaio – dicembre 2019)48.366 impression (gennaio– aprile 2020)

Mailing list esclusiva17.074 contatti7.499 Italia9.575 Estero

Social network15.545 Facebook2.926 Instagram


S C A D E N Z A 3 0 G I U G N O 2 0 2 0

D E R O G H EA P P L I C A T I O NO N E S H O T





29 maggio 2020

11 settembre 2020

30 ottobre 2020

3 novembre 2020

4 novembre 2020

5 - 8 novembre 2020

8 novembre 20209 novembre 2020

Domanda di PartecipazionePagamento caparra confirmatoria (€ 1.000,00)Progetto espositivoImmagine dell’operaStoria e specializzazione EspositoreVisura camerale

Pagamento 1° rata (pari al 75% del corrispettivo dovuto)

Pagamento / Saldo (pari al 25% del corrispettivo dovuto)

Allestimento stand h 8.30 - 22

Anteprima stampa h 11 - 13Preview h 16 - 18Vernissage h 18 - 22

Apertura al pubblico h 11 - 20

Disallestimento stand h 20.30 - 23Disallestimento stand h 8.30 - 13

F L A S H B A C K 2 0 2 0 T I M E L I N E

OneShot è la nuova sezione di FLASHBACK in cui ogni Espositore può presentare UNA sola opera, con datazione antecedente al 1980 dall’importante valore artistico, storico e culturale. La partecipazione a questa sezione non esclude la possibilità di partecipare alla Manifestazione anche nella main section.

I L R I C H I E D E N T E E S P O S I T O R E (SI PREGA DI SCRIVERE IN STAMPATELLO)

Ragione Sociale

Legale rappresentante: Nome Cognome

Indirizzo

Cap Città Prov. Nazione

C.f. P.iva PEC Cod. destinatario

Tel. Sito E-mail

Social network: Facebook Instagram Twitter

Contatto di riferimento: Nome Cognome

Cell E-mail

C H I E D E D I P A R T E C I P A R E A F L A S H B A C K N E L L A S E Z I O N E O N E S H O T :

FLAT RATE (TUTTI I PREZZI SONO DA CONSIDERARSI + IVA)

≃ 15mq: € 4.000,00

≃ 20mq: € 5.000,00

≃ 25mq: € 6.000,00


S C A D E N Z A 2 9 M A G G I O 2 0 2 0




C A R A T T E R I S T I C H E E S P O S I T I V E E D O T A Z I O N I

Caratteristiche espositive: pareti divisorie costituite da pannelli in legno tamburato (h 400 cm x 100 cm); 1 faretto da 100 watt ogni 2 mq, presa, insegna.Dotazione per Espositore: 5 pass Espositore (validi per i giorni di allestimento, disallestimento e apertura al pubblico), 5 pass temporanei (validi per i giorni di allestimento e disallestimento), 50 inviti per l’inaugurazione (validi per due persone), 50 biglietti di ingresso per i giorni di apertura al pubblico (validi per una persona sola), 30 VIP kit (validi per due persone) inviati dall’Organizzazione di cui 10 esclusivamente per clienti stranieri, altro materiale promozionale (online e offline).

Gli Espositori stranieri – UE ed extra UE – in possesso di regolare partita iva nel loro paese che partecipino a una Fiera o a una Mostra in Italia riceveranno una fattura senza l’iva al tasso corrente (non imponibile iva a norma dell’Art 7 comma 1 lettera a) del DPR 633/72. Dal 1 gennaio 2011 non è più necessario pagare l’iva italiana e di conseguenza non è più necessario richiederne il rimborso. La nuova normativa non è applicabile agli Espositori italiani. Gli Espositori stranieri – UE ed extra UE – non in possesso di regolare partita iva nel loro paese sono tenuti a pagare l’iva al tasso corrente. Tutte le fatture verranno emesse con l’iva al tasso corrente. Gli Espositori stranieri – UE ed extra UE – possono richiedere il rimborso dell’iva pagata ai sensi dell’Art 38-ter DPR 633/72 che recepisce le procedure previste dall’VIII direttiva UE.

T E R M I N I E C O N D I Z I O N I D I P A G A M E N T O

I pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente in Euro tramite bonifico bancario. Le spese bancarie sono a carico dell’Espositore.La somma di € 1.000,00 deve essere allegata alla presente Domanda di Partecipazione a titolo di caparra confirmatoria. Si prega di indicare qui di seguito il numero di CRO di riferimento dell’avvenuto bonifico. La Domanda priva della caparra confirmatoria non sarà considerata valida. Nel caso di mancata ammissione la caparra verrà restituita, l’Organizzazione tratterrà € 300,00 + iva a titolo di copertura delle spese di gestione.Pagamento prima rata: 75% del costo totale dello stand entro il 11 settembre 2020. Pagamento / Saldo: 25% del costo totale dello stand entro e non oltre il 30 ottobre 2020. Pagamento / Saldo delle forniture extra richieste entro il 3 novembre 2020.

Bonifico Bancario intestato a:Associazione situazione costruita - Via Cernaia 14, 10122 Torino - IBAN IT28 G032 9601 6010 0006 7020 228 - SWIFT/BIC FIBKITMM

Si prega di indicare qui di seguito il numero di CRO di riferimento dell’avvenuto bonifico.

Numero di CRO di riferimento:

C R I T E R I D I A M M I S S I O N E

I criteri di selezione si basano sul valore del progetto, sulla qualità dell’opera presentata e sulla compatibilità con l’immagine e il concetto della Manifestazione.L’ammissione alla Manifestazione è rimessa all’insindacabile giudizio dell’Organizzazione.Datazione: potranno essere esposte in Fiera solo opere con datazione antecedente al 1980.Qualità e provenienza: è interesse di FLASHBACK garantire che tutte le opere esposte siano di comprovata qualità e corretta provenienza. Tutte le opere presentate verranno controllate.Modalità espositive: si richiede a ogni Espositore di allestire i propri stand tenendo in considerazione le linee guida della Manifestazione.L’Organizzazione si avvale di un Architetto per approvare il layout definitivo dello stand e l’allestimento proposto da ciascun Espositore. Ogni Espositore dovrà accettare incondizionatamente le decisioni prese in tal senso dall’Organizzazione.

M A T E R I A L E O B B L I G A T O R I O D A I N V I A R E

Progetto espositivo: breve descrizione di cosa si intende presentare.Immagine dell’opera: (300dpi) corredata di scheda dettagliata (didascalia, provenienza, esposizioni, bibliografia e testi critici a supporto).Storia e specializzazione Espositore: breve descrizione della storia della galleria e specializzazione.

Checklist: Domanda di Partecipazione e Regolamento Generale firmati e timbrati (presente documento)

Pagamento caparra confirmatoria con allegato il numero di CRO del bonifico effettuato

Progetto espositivo

Immagine dell’opera

Storia e specializzazione Espositore

Visura camerale con indicazione poteri di firma

La Domanda di Partecipazione priva dell’accettazione delle seguenti condizioni e dell’invio del materiale richiesto non verrà considerata valida.

Il suddetto Espositore chiede di partecipare a FLASHBACK osservando tutti gli articoli della Domanda di Partecipazione e del Regolamento Generale dichiarando di averli letti ed accettati.

DATA TIMBRO E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTEIn relazione al Regolamento UE 2016/679, relativo alla tutela della privacy, La informiamo che i dati richiesti saranno utilizzati esclusivamente per finalità gestionali e promozionali e che saranno trattati con la massima riservatezza.Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile dichiara di aver letto e di accettare esplicitamente la Domanda di Partecipazione e il Regolamento Generale per la partecipazione a FLASHBACK e segnatamente ed in particolare gli artt. 1 (Denominazione, Sede ed Obiettivo), 2 (Organizzazione), 3 (Requisiti di ammissione), 4 (Articoli ammessi alla Manifestazione), 5 (Domanda di Partecipazione), 6 (Accettazione), 7 (Assegnazione dello spazio espositivo), 8 (Canone di adesione), 9 (Modalità di pagamento), 10 (Rinuncia di Partecipazione), 11 (Rinvio, Riduzione e Mancato svolgimento), 12 (Autenticità - Garanzie e responsabilità dell’Espositore), 13 (Sostituzione delle opere nello spazio espositivo), 14 (Sicurezza, Allestimento e Riconsegna degli spazi espositivi), 15 (Sorveglianza e Pulizia), 16 (Assicurazioni, responsabilità dell’Espositore ed esclusione di responsabilità dell’Organizzazione), 17 (Obblighi, Osservanza leggi e Regolamenti), 18 (Diritto di riproduzione), 19 (Pubblicità), 20 (Divieti), 21 (Norme tecniche), 23 (Penale - Modalità di risoluzione ex Art. 1456 C.C.), 24 (Impegno solidale), 25 (Reclami e Foro competente).

DATA TIMBRO E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTEIn relazione al Regolamento UE 2016/679, relativo alla tutela della privacy, La informiamo che i dati richiesti saranno utilizzati esclusivamente per finalità gestionali e promozionali e che saranno trattati con la massima riservatezza.

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R E G O L A M E N T O G E N E R A L E

Art. 1 Denominazione, Sede ed ObiettivoFLASHBACK si svolge a Torino, nella sede e nei giorni indicati sulla Domanda di Parteci-pazione. FLASHBACK è una mostra mercato di opere ed oggetti d’arte antica, moderna e contemporanea che intende richiamare l’interesse del pubblico e dei collezionisti d’arte antica, moderna e contemporanea. FLASHBACK per brevità, di seguito, verrà chiamata “Manifestazione”.

Art. 2 OrganizzazioneFLASHBACK è organizzata nella sua totalità da Associazione situazione costruita costruita (P.IVA 10960230018), con sede in Via Cernaia, 14 – 10122 Torino, PEC [email protected], qui di seguito per brevità chiamata “Organizzazione”. L’Organizzazione, qualora lo ritenga opportuno, potrà avvalersi di collaboratori e consulenti scelti dalla stessa. L’organiz-zatore si riserva la totale facoltà decisionale per l’Organizzazione della Manifestazione e, in particolare, per quanto riguarda le date di attuazione, la sede, il programma, gli orari. Tale possibilità non può ledere alcun diritto presunto od acquisito degli Espositori e non potrà dare luogo a nessuna pretesa di rivalsa di rimborso o indennità.

Art. 3 Requisiti di ammissioneL’ammissione alla Manifestazione è riservata agli Antiquari/Galleristi in possesso di idonea licenza di Commercio di antiquariato e/o d’arte moderna e/o d’arte contemporanea e/o li-cenza di preziosi (qualora esponessero gioielli e/o argenti) in sede fissa. Saranno ammessi solo quegli Espositori di comprovata serietà commerciale che possano garantire la presen-tazione di oggetti di indubbio livello qualitativo, artistico e/o storico.

Art. 4 Articoli ammessi alla Manifestazione4.1 Saranno ammessi alla Manifestazione opere e oggetti d’arte antica, moderna e con-temporanea originali ed autentici, ovvero dell’epoca che essi rappresentano; sono esclusi dipinti, opere e oggetti che risultino essere rivisitazioni moderne e che non abbiano le ca-ratteristiche riconosciute dal mercato internazionale di unicità, rilevanza artistica ed espres-sione creativa. Gli oggetti e i mobili in esposizione dovranno essere presentati in condizioni idonee in relazione agli scopi, al livello ed agli standard qualitativi della Manifestazione. 4.2 Gli Espositori che intendessero esporre all’interno del proprio stand armi “antiche, rare ed artistiche” sono tenuti ad espletare le relative pratiche presso l’autorità di Pubblica Si-curezza. Senza specifica autorizzazione rilasciata dagli organi competenti, l’Espositore non potrà presentare in mostra tale tipologia di oggetti.

Art. 5 Domanda di Partecipazione5.1 Il documento contrattuale è costituito dalla Domanda di Partecipazione e dal presente Regolamento. La Domanda di Partecipazione ed il Regolamento verranno chiamati qui di seguito per comodità “Domanda di Partecipazione”. La Domanda di Partecipazione deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta richiedente e sarà presa in conside-razione solamente se compilata in ogni sua parte, debitamente firmata negli appositi spazi unitamente al timbro della ditta richiedente e presentata nei termini stabiliti.5.2 La parte richiedente garantisce che le informazioni contenute nella Domanda di Parteci-pazione sono accurate ed autentiche.5.3 La Domanda di Partecipazione dovrà pervenire all’Organizzazione presso la sede di Via Cernaia, 14 – 10122 Torino – per posta o a mezzo PEC – [email protected] - entro la data indicata sulla Domanda di Partecipazione.5.4 La Domanda di Partecipazione deve essere accompagnata dalla documentazione ri-chiesta e dalla caparra confirmatoria. La Domanda priva del materiale richiesto non sarà considerata valida.5.5 La Domanda di Partecipazione è soggetta all’accettazione come indicato all’Art. 6.5.6 L’ordine di ricevimento delle Domande di Partecipazione non è determinante ai fini dell’ammissione.5.7 La presentazione della Domanda di Partecipazione costituisce proposta irrevocabile per il richiedente e comporta l’accettazione del presente Regolamento Generale, nonché delle Norme Tecniche e di ogni altra norma relativa all’Organizzazione ed al funzionamento della Manifestazione.

Art. 6 Accettazione6.1 L’ammissione quale Espositore è subordinata all’accettazione della Domanda di Par-tecipazione da parte dell’Organizzazione che delibera a suo insindacabile giudizio e che provvederà a darne conferma a mezzo PEC (è onere dell’Espositore indicare nella Domanda di Partecipazione un indirizzo PEC valido e funzionante). L’accettazione della Domanda di Partecipazione e l’assegnazione dello spazio espositivo sono quindi rimesse all’insindaca-bile giudizio dell’Organizzazione. 6.2 Il versamento della somma prevista quale caparra confirmatoria a titolo di prenotazione non conferisce al richiedente alcun diritto all’accoglimento della domanda di ammissione alla Manifestazione.6.3 Nel caso di mancata ammissione sarà data comunicazione scritta, con restituzione di quanto versato, senza interessi sotto deduzione della somma di € 300 + iva della caparra a titolo copertura delle spese di gestione. 6.4 L’Espositore sottintende e conviene che la partecipazione ad una edizione della Manife-stazione non garantisce la partecipazione alle edizioni successive così come qualsiasi rifiuto da parte dell’Organizzazione di accettare qualsivoglia futura richiesta dell’Espositore non sarà in nessun modo giudicata essere una restrizione commerciale.

Art. 7 Assegnazione dello Spazio Espositivo7.1 L’assegnazione degli spazi espositivi è a totale discrezione dell’Organizzazione; le indi-cazioni della posizione, delle dimensioni e quant’altro richiesto dall’Espositore non vincolano l’Organizzazione;7.2 L’Organizzazione si riserva comunque la facoltà, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche e/o per esigenze organizzative, di modificare le modalità di partecipazione, l’ubicazione e di ridurre o aumentare le dimensioni dello spazio espositivo anche se già assegnato. L’eventuale modifica non darà diritto all’Espositore a sollevare alcuna eccezione, né al risarcimento di danni di qualsiasi genere, e comporterà comunque l’obbligo per l’Espo-sitore del pagamento dell’effettivo spazio assegnatogli.

Art. 8 Canone di adesioneIl corrispettivo dello stand viene fissato dall’Organizzazione e può essere dalla stessa modi-ficato ove concorrano cause di necessità. Per l’edizione in corso il corrispettivo è fissato alle condizioni riportate sulla Domanda di Partecipazione.

Art. 9 Modalità di pagamento9.1 Contestualmente alla presentazione della Domanda di Partecipazione la parte richie-dente deve versare la somma indicata sulla Domanda di Partecipazione a titolo di caparra confirmatoria.9.2 Dopo la comunicazione di avvenuta accettazione della Domanda di Partecipazione da parte dell’Organizzazione, l’Espositore riceverà l’estratto conto con il totale del corrispettivo dovuto per la partecipazione alla Manifestazione.9.3 il saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato entro i termini indicati nella Domanda di Partecipazione e in ogni caso entro e non oltre i cinque giorni lavorativi prima dell’inizio della Manifestazione.9.4 Solo con l’integrale pagamento del corrispettivo dovuto, l’Espositore avrà diritto all’oc-cupazione dello spazio espositivo assegnato. In caso di inadempienza, l’Organizzazione si riserva il diritto di impedire la partecipazione dell’Espositore alla Manifestazione riservan-dosi altresì il diritto di richiedere il risarcimento del danno conseguente all’inadempimento.

9.5 La fattura relativa verrà emessa a pagamento avvenuto. I pagamenti devono essere effettuati come indicato sulla Domanda di Partecipazione.

Art. 10 Rinuncia di PartecipazioneNell’ipotesi in cui l’Espositore volesse rinunciare a partecipare alla Manifestazione, dovrà darne immediatamente comunicazione a mezzo Pec all’Organizzazione, la quale applicherà le seguenti penali: Euro 300,00 + IVA per le cancellazioni avvenute tra la data di invio della Domanda di Partecipazione (anche se incompleta) e la comunicazione di avvenuta accet-tazione della Domanda di Partecipazione; il 100% dell’intera quota di partecipazione per le cancellazioni avvenute dopo la comunicazione di avvenuta accettazione della Domanda di Partecipazione.

Art. 11 Rinvio, Riduzione e Mancato svolgimentoL’Organizzazione si riserva la possibilità di cambiare, tempi e modalità di svolgimento non-ché ogni opportuna variazione alla Manifestazione compreso il cambio di sede, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche e/o per esigenze organizzative. Se per causa di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzazione, la Manifestazione non potesse essere effettuata o dovesse subire un’anticipata chiusura ovve-ro una temporanea sospensione, nessun indennizzo, risarcimento o restituzione sarà dovuta all’Espositore per nessun titolo o causa.

Art. 12 Autenticità - Garanzie e responsabilità dell’Espositore12.1 L’Espositore è garante e responsabile in proprio, tanto nei confronti dell’Organizzazione che verso i terzi acquirenti, dell’autenticità e provenienza legittima degli oggetti esposti, secondo le leggi vigenti (art. 63 D.L. n.490 del 29 ottobre 1999).12.2 L’Organizzazione non è in alcun modo responsabile a qualsivoglia titolo e ragione nei confronti di alcuno per eventuali errori di valutazione, datazione o stima delle opere esposte, aventi come unico fine l’ammissione degli oggetti all’esposizione.12.3 Con riferimento all’Art. 63 del sopramenzionato D.L., ogni oggetto esposto do-vrà essere corredato da un certificato di autenticità con tutte le informazioni atte a definire l’oggetto, l’epoca, il suo stato di conservazione e gli eventuali restauri. 12.4. L’Organizzazione si riserva la facoltà di far rimuovere gli oggetti che, a suo insindaca-bile giudizio, non corrispondano alle dichiarazioni di cui all’art. 12.1

Art. 13 Sostituzione delle opere nello spazio espositivoL’Espositore ha facoltà di introdurre o asportare dal proprio stand opere ed oggetti d’arte. Tali sostituzioni potranno avvenire un’ora prima dell’orario di apertura al pubblico della Manife-stazione previa richiesta ed autorizzazione scritta da parte dell’Organizzazione. L’Espositore dovrà comunque mantenere lo spazio a lui assegnato sempre adeguatamente allestito.

Art. 14 Sicurezza, Allestimento e Riconsegna degli spazi espositivi14.1 Gli spazi espositivi e le dotazioni sono quelle indicate nella Domandadi Partecipazione. L’Espositore è responsabile del rispetto, all’interno del proprio spazio espositivo, delle norme in materia di sicurezza e di ogni legge o regolamento applicabile.14.2 Gli Espositori possono personalizzare il proprio stand rispettando il presente Regola-mento Generale e l’immagine unitaria della Manifestazione. In caso di cambiamenti sostan-ziali o di impiego di materiali espositivi, l’Espositore dovrà richiedere autorizzazione scritta all’Organizzazione. Per il dettaglio si rimanda alla modulistica specifica - Norme Tecniche. Qualora l’Espositore rinunci in toto o parzialmente alle strutture d’allestimento fornite e pro-poste dall’Organizzazione non avrà diritto ad alcuna riduzione della quota di partecipazione. Tutti i materiali impiegati nell’allestimento degli stand dovranno essere incombustibili di CLASSE 1, CLASSE 2, IGNIFUGHI ALL’ORIGINE O IGNIFUGATI (dovrà esser esibito all’Organiz-zazione il relativo certificato avente data retroattiva non superiore ai 6 mesi e con documen-to di identificazione). É vietata l’ignifugazione all’interno della sede. 14.3 L’allestimento e il disallestimento dello spazio espositivo assegnato potrà essere effettuato unicamente nei giorni e negli orari indicati nella Domanda di Partecipazione e dovrà essere improrogabilmente terminato entro il giorno precedente all’inaugurazione. L’Espositore si obbliga a rispettare i tempi che saranno indicati dall’Organizzazione per le diverse attività necessarie all’Organizzazione e al montaggio e allo smontaggio della Mani-festazione. Gli stand non occupati entro tali termini si intenderanno rimessi a disposizione dell’Organizzazione che, salvo ed impregiudicato ogni suo qualsivoglia diritto, considererà l’Espositore rinunciatario senza diritto ad alcun rimborso a qualsiasi titolo e si riserva con-testualmente la facoltà di risolvere il contratto ai sensi dell’art 1456 c.c. oltre ad applicare la penale di cui all’art. 10. 14.4 Eventuali completamenti e sistemazioni nei giorni di allestimento e disallestimento al di fuori dall’orario indicato sulla Domanda di Partecipazione dovranno essere autorizzati in forma scritta dall’Organizzatore. In questo caso l’Organizzazione addebiterà le conseguenti spese di vigilanza, elettricità, illuminazione ecc. all’Espositore. 14.5 Gli spazi espositivi assegnati dovranno essere riconsegnati nelle medesime condizioni in cui sono stati ricevuti, liberi da qualsiasi bene non di proprietà dell’Organizzazione o del Centro Espositivo. Le spese per il ripristino degli spazi espositivi e gli eventuali danni causati dall’Espositore, o da suoi incaricati, al Centro Espositivo, alle strutture, ai pavimenti, alle pareti o alle installazioni saranno addebitate all’Espositore stesso.

Art. 15 Sorveglianza e Pulizia15.1 L’Organizzazione provvede ad un servizio generale di vigilanza per il periodo della Manifestazione compresi i giorni previsti per l’allestimento e il disallestimento degli stand.15.2 L’Organizzazione non risponde degli oggetti lasciati incustoditi all’interno dello stand durante le ore di chiusura al pubblico della Manifestazione.15.3 L’Organizzazione, pur provvedendo per tutta la durata della Manifestazione ad un ser-vizio generale di vigilanza, è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito dell’Espositore. In nessun caso l’Organizzazione è tenuta a corrispondere ai partecipanti indennizzi di sorta, né sarà tenuta al risarcimento di danni a qualsiasi titolo.15.4 La custodia e la sorveglianza dello stand, e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di allestimento, apertura al pubblico e smontaggio compete all’Espositore che si impegna a sorvegliare personalmente lo stand da un’ora prima dell’apertura al pubblico della Manife-stazione sino alla chiusura serale.15.5 L’Organizzazione provvede al servizio generale di pulizia degli spazi comuni. L’Esposi-tore è tenuto a provvedere in proprio alla pulizia dello spazio espositivo assegnato.

Art.16 Assicurazioni, Responsabilità dell’Espositore ed Esclusione di responsabilità dell’Organizzazione16.1 L’Organizzazione stipula, con società assicuratrice scelta dalla stessa, una polizza di Responsabilità Civile per danni cagionati a terzi nell’ambito della Manifestazione. 16.2 Ciascun Espositore, in relazione alle merci ed all’arredamento che introdurrà all’interno della Manifestazione e all’eventuale allestimento personalizzato, è tenuto a stipulare con pri-maria compagnia, a propria cura e spese, assumendo a proprio carico le eventuali franchigie e esclusioni pattuite con l’assicuratore, un’assicurazione contro tutti i rischi, compreso il furto e danneggiamento, in qualsiasi forma e specie, così come definito dall’articolo 624 del C.P., l’incendio, infiltrazioni di acqua piovana o condotta, atti vandalici incluso il trasporto da e per la sede espositiva fino alla concorrenza della totalità della merce esposta. Dovrà inoltre contrarre adeguata copertura assicurativa per la Responsabilità Civile verso terzi. Tutte le suddette coperture assicurative dovranno essere valide per tutto il periodo di permanenza dell’Espositore o dei suoi beni all’interno del quartiere espositivo, compreso l’orario di chiu-sura del padiglione e di tutti i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero degli stand e dovranno contenere la rinuncia dell’assicuratore ad ogni azione di regresso o di rivalsa nei

confronti dell’Organizzazione e della sede espositiva o persona o società da essa designati e verso eventuali terzi responsabili.16.3 L’Espositore, entro e non oltre l’inizio dell’allestimento del proprio spazio espositivo, dovrà consegnare all’Organizzazione una copia delle polizze di cui all’art. 16.2 (con rela-tiva quietanza di pagamento) o l’esenzione di responsabilità di cui al FORM 1 delle Norme Tecniche.16.4 L’Espositore sarà responsabile di tutti i danni a qualsivoglia titolo e con qualsivoglia mezzo causati a terzi, ivi compresi l’Organizzazione e altri Espositori nel corso della Mani-festazione. L’Espositore assume altresì ogni responsabilità per i danni a qualsivoglia titolo e con qualsivoglia mezzo cagionati attribuibili a lui o a personale per suo conto operante, suoi dipendenti, ausiliari e/o collaboratori nel corso della Manifestazione, inclusi i danni provocati dagli allestimenti e/o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati, anche se collaudati dall’Organizzazione.16.5 L’Espositore, presentando la Domanda di Partecipazione, rilascia all’Organizzazione dichiarazione di esonero di responsabilità e di rinuncia a qualsiasi azione di rivalsa.

Art. 17 Obblighi, Osservanza leggi e Regolamenti17.1 L’Espositore è tenuto a conoscere e rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si ricordano, in via esemplificativa: le norme a tutela del diritto d’autore, i regolamenti e la disciplina S.I.A.E relative ad eventuali installazioni audiovisive o dalla ripro-duzione di brani musicali, le disposizioni di Pubblica Sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro (testo unico in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro).17.2 Durante gli orari di apertura della Manifestazione la consegna degli oggetti è differita in conformità alle disposizioni di legge. La vendita delle opere può iniziare solo dopo l’apertura al pubblico della Manifestazione.

Art. 18 Diritto di riproduzioneL’Espositore non può disegnare, copiare, misurare, fotografare o riprodurre in qualsiasi modo gli oggetti esposti dagli altri Espositori salva esplicita autorizzazione dell’Espositore interessato e/o del titolare dei diritti relativi. L’Espositore non potrà opporsi a riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche del complesso espositivo, dei singoli padiglioni e di quanto in essi contenuto, né alla vendita di tali riproduzioni, se disposte dall’Orga-nizzazione.

Art. 19 Pubblicità19.1 L’esercizio della pubblicità all’interno della Manifestazione in ogni sua forma, è riserva-to in via esclusiva all’Organizzazione. È rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità quali ad esempio l’affissione di cartelli pubblicitari, fotografie, decalcomanie e autoadesivi all’esterno degli stand, nonchè sui cartelli segnaletici disposti dall’Organizzazione per illu-strare ai visitatori la logistica della Manifestazione. Eventuali danni arrecati alle strutture della sede espositiva verranno addebitate ai singoli Espositori;19.2 È altresì vietata fuori dallo spazio espositivo ogni attività che possa turbare o recare danno all’immagine dell’Organizzazione o al corretto svolgimento della Manifestazione qua-li, ad esempio: interviste, richieste di sottoscrizioni, di abbonamenti, ecc.19.3 È vietata inoltre qualsiasi forma di pubblicità o vendita ambulante nell’ambito della Manifestazione.

Art. 20 DivietiFermi restando gli altri divieti contenuti nel presente Regolamento Generale, si fa tassativo divieto agli Espositori: - la smobilitazione degli stand prima del giorno e dell’ora di chiusura fissati dall’Organiz-zazione; - l’occupazione dei corridoi con qualsiasi materiale o struttura sporgente dai limiti dello stand; - l’ingresso nei padiglioni espositivi di animali di ogni genere;- di esporre anche all’interno degli stand mezzi di comunicazione riguardanti concorsi indetti da enti, organizzazioni, quotidiani, settimanali o riviste specializzate o comunque messaggi non strettamente collegati con quanto esposto;- di usare forme di propaganda che danneggino, a giudizio dell’Organizzazione, gli altri Espositori, la Manifestazione, l’organizzatore stesso;- di depositare materiali nelle adiacenze del proprio stand;- di realizzare allestimenti non formalmente autorizzati e/o vietati dal presente Regolamento Generale;- di cedere ad altri, a qualsiasi titolo, tutto o in parte lo stand loro assegnato;- l’eventuale condivisione dello spazio deve essere approvata per iscritto dall’Organizza-zione;- qualsiasi forma di pubblicità o vendita ambulante nell’ambito della Manifestazione;- di esporre opere e pubblicazioni di Espositori non ammessi alla Manifestazione.

Art. 21 Norme tecnicheL’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutte le Norme Tecniche di Allesti-mento, di Prevenzione Incendi e di Allestimento dell’Impianto Elettrico. L’Espositore è altresì tenuto, qualora non dovesse entrare in possesso di dette norme, a farne, in tempo utile, esplicita richiesta all’Organizzazione. In caso di violazione di una qualunque delle Norme Tecniche da parte dell’Espositore, l’Organizzazione può impedire l’uso di materiali pericolosi o ritirarli dallo stand.

Art. 22 Privacy: consenso Regolamento UE 2016/679I dati forniti dall’Espositore nel modulo di Domanda di Partecipazione saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679. L’Espo-sitore, con la sottoscrizione della Domanda di Partecipazione consente che i dati personali conferiti possano essere utilizzati per operazioni di carattere amministrativo (fatturazione), statistico (in forma anonima) e promozionale (catalogo/newsletter/ecc.).

Art. 23 Penale - Modalità di risoluzione ex Art. 1456 C.C.23.1 La violazione di anche solo una clausola del presente Regolamento Generale o del-le Norme Tecniche potrà comportare l’esclusione, con effetto immediato, dell’Espositore contravventore, senza che ciò possa dargli diritto a rimborso o indennità di sorta da parte dell’Organizzazione; resta salvo il diritto dell’Organizzazione di richiedere l’intero corrispet-tivo dello spazio espositivo e il pagamento di € 5.000,00 a titolo di penale, nonché il risar-cimento del maggior danno. 23.2 Nel caso in cui l’Organizzazione si avvalga della facoltà di risoluzione, per i motivi di cui all’Art. 23.1, durante il corso della Manifestazione, l’Espositore dovrà immediatamente cessare ogni attività all’interno dello spazio espositivo e provvedere allo sgombero del me-desimo nei tempi indicati dall’Organizzazione. L’Espositore rinuncia in proposito ad ogni eccezione, rimettendo la tutela dei suoi diritti all’eventuale successivo giudizio.

Art. 24 Impegno solidaleL’Espositore assume ogni impegno nei confronti dell’Organizzazione, sia nei confronti di enti o società da essa collegate, delegate e rappresentate.

Art. 25 Reclami e Foro competenteGli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione con lettera Raccomandata AR entro 10 giorni dall’avverarsi del fatto che ne origina causa. Decorso tale termine la parte si intenderà decaduta. Per ogni controversia relativa o comunque collegata alla presente Domanda di Partecipazione ed al Regolamento Generale della Manifestazione è esclusivamente competente il Foro di Torino.

Flashback 2020 5 - 8 novembre Pala Alpitour Torino...Flashback va avanti, e guarda al futuro in...

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