1. una piattaforma 2.0per la gestione multicanale di riviste Analisi del contesto editoriale e soluzioni tecnologiche

2.

Focalizzazione sulla produzione delcartaceo

3. Processi esistenti ben consolidati:

Utilizzo di specificisoftware proprietari

4. Ruoliben definiti con specifici compiti Necessit didiminuzione dei costidi gestione 5. Assenza o esiguit diinformazioni di supportoai processi decisionali 6. Volont di utilizzarenuovi canali multimediali 7. Resistenza del personale alcambiamento Contesto: Il settore editoriale 8. Sono possibili diversi approcci: 1. Approccio conservativo

• Si introduce un nuovo sistema per i canali diversi dal cartaceo e si cerca di farli comunicare

2. Approccio innovativo-sostitutivo Si implementa una nuova soluzione per gestire il multicanale: sia il cartaceo che i nuovi canali 3. Approccio innovativo-integrativo Si implementa una soluzioneche gestisce l'intero flusso di lavoro sia per la produzione di cartaceo e nuovi canali,utilizzando ove possibile gli applicativi esistenti Possibili scenari di cambiamento 9.

Conservazione di sistemi e processi esistenti

10. Affiancamento di un sistema separato per i nuovi canaliVantaggi :

Assenza di rischio per ci che oggi funziona

11. Nessuna resistenza internaSvantaggi :

Doppio sistema da alimentare e mantenere

12. Difficolt di integrazione 13. Nessun tipo di snellimento di processi e costi 14. Impossibilit di evoluzioni future L ' approccio conservativo Scenari 15.

Nuova soluzione per gestire l'intero processo di produzione dei diversi formati in modalit multicanale

Vantaggi :

Possibilit di ristrutturare al meglio i processi

16. Sistema che nasce gi pensato ad evoluzioni futureSvantaggi:

Alto grado di rischio

17. Difficolt a gestire la transizione 18. Personale da formare completamente ex-novo 19. Forti resistenze interne L'approccioinnovativo-sostitutivo Scenari 20.

Nuova soluzioneche gestisce l'intero flusso di lavoro sia per la produzione di cartaceo e nuovi canali

21. Utilizzoove possibile degli applicativi esistenti Vantaggi :

Riutilizzo di applicativi e pratiche gi in uso

22. Possibilit di snellimento dei processi 23. Sistema pronto all'evoluzione 24. Basse resistenze (limitate al cambiamento introdotto)Svantaggi :

Necessit di riorganizzazione dei processi

25. Rischio alto se la soluzione non studiata al meglio e l'integrazione dei processi gi testata L'approccioinnovativo-integrativo Scenari 26. Tecnologie che permettono L'approccioinnovativo-integrativo ESB : Enterprise Service Bus SOA : Service-Oriented Architecture Architettura SW che permette l'interazione tra pi realt :

Utilizza le singole applicazione esistenti

27. Interoperabilit tramite servizi WEB Infrastruttura SW che si inserisce nella realt aziendale

Integra le singole applicazione esistenti

28. Interconnette tecnologie eterogenee tramite standard 29. Pu gestire il workflow 30.

Aumentare lavelocit di produzionedei contenuti

31. Ottimizzare i costidell'edizione cartacea 32. Diminuire i costiper le licenze del software 33. Investire in unasoluzione flessibile , facilmente personalizzabile e in grado di camminare di pari passo con le innovazioni che interessano il web 34. Rispettare le prassi di lavorointerne all'azienza, i bisogni e le procedure Il caso studio di Vita Trentina Gli obiettivi del progetto Caso studio 35. Analisi dei sistemi Desktop Publishing (grafici-redattori) Produzione articoli (giornalisti)Archivio digitale Marketing e Vendite (commerciali) Contabilit e controllo di gestione (amministrazione/direzione) Sito WEB multicanale(web master) Stamperia Multimedia:Radio e TV (partner) Quark Xpress Word processor Sistemi custom Caso studio 36. Le c ondizioni di partenza

Intuire lecapacit abilitanti dell'ICT

37. Ragionare sulleeconomie derivanti 38. Necessit di rispondere in maniera adeguata allepressioni del settore editoria 39. Disponibilit di un applicativo prototipale basato sueZ publish 40. Competenze interne ed esternedisponibili a sviluppare e personalizzareun'applicazione Caso studio 41. La scelta della soluzione

Si scelto unapproccio innovativo-integrativoper

Non stravolgere le abitudini interne

42. Per cercare di ridisegnare i processi Vi stata ladisponibilit a sviluppare u n applicativo prototipale basato sul CMS Framework eZ publish 43. Competenze interne ed esterne disponibili asviluppare e personalizzare un'applicazione Caso studio 44. I r isultati attesi

Cambiamento del modo di condurre iprocessi aziendali

45. Maggior efficacia gestionale favorita dalla disponibilit diinformazioni di supporto dei processi decisionali(statistiche, rapportistica in tempo reale sul livello di completamento della rivista e sui carici di lavoro, individuazione pi preciso del target - clienti, ecc.) 46. Miglioramento dell' efficienza operativaautomatizzando l'elaborazione dei contenuti digitali

Versione on-linedella rivista

47. Archivio completoorientato al web(articoli, immagini, audio, video) 48. Completo controllo delladistribuzione multicanale dei contenuti(attraverso ilweb, la rivista stampata, la radio) 49. Unapiattaforma unicaper gestire la produzione e l'archiviazione di ogni tipo di contenuto, facilmente accessibile per la redazione distribuita, per i collabortori esterni e per i grafici di primo livello di secondo livello Caso studio 50. Un ESB per integrare i sistemi Desktop Publishing (grafici-redattori) Produzione articoli (giornalisti)Archivio digitale Marketing e Vendite (commerciali) Contabilit e controllo di gestione (amministrazione/direzione) Sito WEB e multicanale(web master) Stamperia

Interconnette i diversi sistemi

51. Fornisce le funzioni mancanti 52. Automatizza alcune operazioni 53. Controlla l'avanzamento 54. Gestisce l'intero flusso (workflow) Enterprise Service Bus Multimedia:Radio e TV (partner) Caso studio 55. Come usare l'ESB per supportare l'intero processo di pubblicazione DefinisceIlTimonedella rivista ProduconoiContenuti (articoli efotografie) Timone Contenuti AssegnaIlLayoutad ogni pagina Compone lePaginecon gliArticoli importati Gestisce gli spazi pubblicitariEsporta suapplicativo di Desktop Publishing e genera PDF per tipografia Automatico Dalla rivista in PDF viene generato automaticamente il FLASH Sfogliabilee pubblicato on-line sul sito WEB checontiene anche gli articoli in formato WBB consultabile Archiviazione digitale(Tag, articoli, foto, video, audio, ...) Permette la verifica automatica e la segnalazione di pagine incomplete e/o di contenuti non conformi Layout Automatico 1 2 3 8 Redattore Capo-Redattore Direttore Giornalisti Redattore Grafico Grafico Caso studio Assembla Rivista 4 Genera Rivista 6 Genera formati e metti on-line7 Controllo Stato di avanzamento 5 56. Preparazione dei Contenuti:Articoli preparati con word processor a partire da modellostrutturato. Import successivo Ez-Magazine mette a disposizione unmodelloOpenoffice Write (OTT)per gli articoli,diviso in campi strutturati Le informazioni strutturate sonoimportatenel CMS:

Articoli

57. Immagini 58. Classificazioni (tag) 59. Informazioni sugli autori Da qui possono essere modificate e gestite per i nuovi passi del processo Contenuti 2 Articolo Documento ODTModello OTTInformazioni in eZ Collaboratori Giornalisti Caso studio 60. 2.Preparazione contenuti: Articolo da Modello 1 Contenuti 2 Titolo dell'articolo Immagine/i Testo completo dell'articolo Numero e pagina Occhiello Caso studio 61. 2.Preparazione contenuti: Articolo da Modello 2 I dati degli autori provengono dal database dieZ magazine Contenuti 2 Firma Firma Nome e Cognome Caso studio 62. 2.Preparazione contenuti: Articolo da Modello 3 Testo articolo Data di pubblicazione Licenza Rating Tipologia dell'articolo Posizione dell'articolo Fonte Parole chiave Abstract per il web Note di impaginazione Autore Contenuti 2 Caso studio 63. Gestione Layout:Assegnazione stile a pagine Assegnazione ad ogni pagina di uno stile L'interfaccia grafica mostra gli stili disponibili e l'elenco delle paginePer l'assegnazione dello stile basta un semplice trascinamentoCaso studio Layout 3 64. Assemblaggio della rivista (Funzionalit) Importa articoli, gestisce il timone, compone paginecontrolla correttezza e completezza dei contenuti 1 2 3 Gestione Timone Composizione Pagine Import ArticoliCaso studio Assembla Rivista 4 65. Assemblaggio:Importazione Articoli

Sempliceinterfacciavisuale per ilcaricamentomultiplodi articoli(strutturati: testi, immagini, )avuti dai giornalisti

66. Possibilit diinserimento automaticonella pagina desiderataPulsante per il caricamento (upload) Barra di stato dell'upload Anteprima degli articoli durante il caricamento, aggiornata in tempo reale Caso studio Assembla Rivista 4 67. Assemblaggio:Gestione del Timone

Assegnazione del titolo di testata direttamente nel timone (edit in-line)

68. Aggiunta di articoli e spazi pubblicitari (1 click) 69. Modifica del contenuto del singolo articolo (1 click) Caso studio Assembla Rivista 4 70. Assemblaggio:Toolbar Scorrendo la rivista l'interfaccia propone unaToolbar : Con essa possibile:

Modificarei contenuti (contenuti e propriet)

71. Effettuare ilcaricamento multiplodi immagini o file 72. Posizionarel'articolo in pi sezioni/pagine 73. Effettuare unaricerca di immagini La ricerca restituisce un'anteprima dell'immagine, il link all'originale, 74. il codice eZ per riutilizzare l'immagine in OOffice Caso studio Assembla Rivista 4 75. Assemblaggio:Gestione delle Pagine

Organizzazione delle pagine per trascinamento (drag and drop)

76. Ricerca di articoli ed immagini dall'archivio Caso studio Assembla Rivista 4 77. Controllo Stato di avanzamento: Funzionalit Verifica dello stato di avanzamento della rivista come delle singole pagine e possibilit di intervento al voloControllo delle singole Pagine Controllo dell'intera Rivista Caso studio Controllo Stato di avanzamento 5 78. Controllo Stato di avanzamento della Pagina Titolo dell'articolo Numero di caratteri Caratteri in eccesso Tolleranza in caratteri Verifica immagine Stato Sommario controlli Caso studio Controllo Stato di avanzamento 5 79. Controllo Stato di avanzamento della Rivista Articoli in pagina (tra gli altri, compare il n. 6) Posizione in cui dovrebbe apparire l'articolo (box n. 7) Caso studio Controllo Stato di avanzamento 5 80. Generazione Rivista: Elaborazione/Generazione

Tutti icontentuti debitamente formattati vengono resi disponibili in formato InDesign, Xpress o Scribus

81. L'elaborazione consiste nelperfezionamento dei dettagli . 82. Al termine vienegenerato il PDFper la tipografia2 1 3 Elaborazione in InDesign,Scribus o Quark Xpress Generazione PDF Esportazione Caso studio Genera Rivista 6 83. Generazione multiformato e distribuzione automatica multicanale dei contenuti Versione cartacea Versione web e-shop Versione per iPad - iTunes Versione per iPhone Caso studio Genera formati e metti on-line7 84. Rivista on-line:naviga tra gli articoli nel sito Caso studio Genera formati e metti on-line7 85. Rivista on-line:leggi il Flash sfogliabileCaso studio Genera formati e metti on-line7 86. Funzionalit aggiuntive richieste

Sistema dibilling integrato

Calcola in automatico il compenso mensile di collaboratori/giornalisti in base ai criteri aziendali

Sistema die-commerce

Vetrina e vendita di abbonamenti e gadget con diverse modalit di pagamento

Statisticheed informazioni di supporto ai processi decisionali 87. Perfettaintegrazione con altri sistemi multimediali(Radio, TV, WEB, Cellulari) Caso studio 88. Sistema di Billing integrato e aperto

Calcolo automatico del compenso mensile per ogni autore

89. Report esportabile su qualsiasi sistema (in formato excel)Rating totale, calcolato sulla base di rating dell'articolo, tipo di articolo, rating dell'autore Compenso mensile, esportabilecome file Excel Tipo di articolo(breve, apertura, standard, etc) Caso studio 90. Integrazione con la radio Podcasting e streaming audio in tempo reale Caso studio 91. Business innovation per le riviste che adotteranno eZ magazine L'innovazione tecnologica non basta. E' necessario accompagnarla da altre azioni:

Ridefinizione deiprocessi di business(business process reengineering)

92. Ridefinizione dellerelazioni aziendali , cambiando il modo in cui il settore esegue i processi a valore aggiunto (abbonamenti e vendite on-line, ecc) 93. Ridefinizione degliobiettivi di businessestendendo il mercato (e-commerce, clienti lontani, nuovi clienti) 94. Sfruttare le potenzialit dellenuove tecnologie(es: apertura di nuovi canali di comunicazione) 95. Piattaforma condivisa: benefici per i settimanali e quotidiani

Assistenza e manutenzione presso un unico fornitore

96. Formazione costante rivolta al Web 2.0 97. Ottimizzazione risorse hardware e software 98. Sicurezza della soluzione 99. Condivisione delle estensioni e delle personalizzazioni sviluppate 100. Condivisione dati pi semplice Risparmio Servizio condiviso da 8 riviste Servizio condiviso da 4 riviste Servizio dedicato (1 rivista) 101. Riferimenti e contatti

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