EuroPM: IL PROJECT MANAGEMENT PER IL FINANZIAMENTO E … · Il Project Management quale competenza...

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Il Project Management quale competenza distintiva sui progetti a finanziamento europeo ile 2017 – Università del Salento, Lecce

21 aprile 2017

Centro Congressi Veronafiere

Verona

EuroPM: IL PROJECT MANAGEMENT PER IL

FINANZIAMENTO E LA GESTIONE

DEI PROGETTI EUROPEI

Denis Dal Soler PMP®

Andrea Innocenti PMP® CGEIT ™

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Il Project Management quale competenza distintiva sui progetti a finanziamento europeo Centro Congressi Veronafiere Verona 21 aprile 2017

La Mission dell’ Europrogettista

sia come Coordinatore che come Partner Partecipare Partecipare

a progetti a progetti

finanziati

dall’ Unione

Europea

finanziati

dall’ Unione

Europea

Supportare il potenziale beneficiario nel

sia come ideazione/richiesta di

finanziamento sia come

esecuzione/rendicontazione di un

Progetto

sia attraverso fondi diretti che

indiretti

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PRODUCT E PROJECT MANAGEMENT:

DUE FACCE DELLO STESSO PROGETTO

EUROPEO

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Il prodotto:

Innovazione

Rilevanza

Valore aggiunto europeo

Business plan

Impatto

Sostenibilità

Il prodotto:

Innovazione

Rilevanza

Valore aggiunto europeo

Business plan

Impatto

Sostenibilità



EUROPEO

Excellence /Impact

Award criteria Horizon 2020

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Il Project Management: dalla proposta

all'esecuzione

dove la comunità dei project

manager può offrire il suo

miglior contributo …

Il Project Management: dalla proposta

all'esecuzione

dove la comunità dei project

manager può offrire il suo

miglior contributo …



EUROPEO

Quality and efficiency of the implementation

Award criteria Horizon 2020

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LA SFIDA DEL PROJECT MANAGEMENT (1 di 2)

I progetti europei sono progetti complessi :

Eseguiti in partenariato su più paesi

Coinvolgono un elevato numero di stakeholder

Tutto il progetto è vincolato dalla call

La rendicontazione è vincolata a regole esterne molto puntuali

Comunicazione e disseminazione sono essenziali

Sono progetti di innovazione

di prodotto

di processo

ricerca

….

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LA SFIDA DEL PROJECT MANAGEMENT (2 di 2)

Competenze di

PRODOTTO

Competenze di

PRODOTTO

Competenze di

PROJECT

MANAGEMENT

Competenze di

PROJECT

MANAGEMENT

Competenze di contesto (bandi, normative,

regolamenti, opportunità, ecc…)

Competenze di contesto (bandi, normative,

regolamenti, opportunità, ecc…)

+

+

= Competenze complete Competenze complete

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FRAMEWORK PMBOK® E PROGETTI EUROPEI

COSTI

COMUNICAZIONI

RISORSE

UMANE

FORNITURE

RISCHI

INTEGRAZIONE

QUALITA’

TEMPI

AMBITO

STAKEHOLDER

Fonte: PMBOK® Guide Fifth Edition 2013

Gruppi di processo/Project Life Cycle Processi vs Aree di conoscenza

Aree di conoscenza

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Fornisce un mindset e

un approccio

strutturato.

FRAMEWORK PMBOK® E PROGETTI EUROPEI

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AREE DI CONOSCENZA E CALL FOR PROPOSAL

COSTI

COMUNICAZIONI

RISORSE

UMANE FORNITURE

RISCHI

INTEGRAZIONE

QUALITA’

TEMPI

AMBITO

STAKEHOLDER

Ogni bando indirizza in modo più o meno spinto una o più aree di conoscenza ...

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processi

MINI-FOCUS SUI RISCHI

La gestione dei rischi è un'area chiave in cui i requisiti delle call for

proposal sono spesso non precisi, mentre le best practices

dimostrano che intraprendere un progetto significa assumersi

rischi e quindi saperli gestire.

tools, tecniche

Knowledge Area PMBOK®

RISK MANAGEMENT

ANALISI

QUALITATIVA

MONITORAGGIO E

CONTROLLO PIANIFICAZIONE

DELLE RISPOSTE

IDENTIFICAZIONE

PIANIFICAZIONE

ANALISI

QUANTITATIVA

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SI' , TUTTO OK MA ….

Project

Management

Project

Management

Processi, aree di conoscenza,

manuali, tools, tecniche, ecc…

nulla sarebbero senza…

le competenze delle

persone

Processi, aree di conoscenza,

manuali, tools, tecniche, ecc…

nulla sarebbero senza…

le competenze delle

persone

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LO SKILL SET DEL PROJECT MANAGER:

PMI TALENT TRIANGLE™

INTEGRAZIONE, AMBITO,

TEMPI, COSTI, QUALITA',

STAKEHOLDER, RISORSE

UMANE, COMUNICAZIONE,

RISCHI, FORNITURE,

PROGRAM, PORTFOLIO, …

INTEGRAZIONE, AMBITO,

TEMPI, COSTI, QUALITA',

STAKEHOLDER, RISORSE

UMANE, COMUNICAZIONE,

RISCHI, FORNITURE,

PROGRAM, PORTFOLIO, …

INTELLIGENZA

EMOTIVA, TEAM

BUILDING,

INFLUENCING, ….

INTELLIGENZA

EMOTIVA, TEAM

BUILDING,

INFLUENCING, ….

BUSINESS

MODELS,

STANDARD DI

SETTORE,

MERCATO, ….

BUSINESS

MODELS,

STANDARD DI

SETTORE,

MERCATO, ….

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QUINDI … EuroPM

EuroPM è un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in

collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri

chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dell’Europa

attraverso la diffusione delle best practice di

project/program/portfolio management, opportunatamente

personalizzate per i progetti europei, entro l’attuale settennato di

programmazione 2014-2020 .

L'iniziativa è partita a luglio 2015 e attualmente è nella cosiddetta "fase

uno" .

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PRINCIPALI RISULTATI ATTESI

(DI ALTO LIVELLO)

Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti

e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e

suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide

rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti

Applicazione in progetti reali

Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed

esperienze.

Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni

partecipanti, progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI® ,

Commissione Europea, enti pubblici, agenzie e organizzazioni interessate.

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QUALI SONO I MACRO-BENEFICI ATTESI ?

per le organizzazioni partecipanti ad un progetto europeo

aumentare la probabilità di finanziamento

ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio

strutturato)

riutilizzare nelle fasi successive l’effort investito (focus sull' entità progetto)

…. tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle best

practices più diffuse a livello mondiale

non ultimi quelli relativi alle persone:

disporre di competenze ed esperienze

non solo sulla progettazione europea

ma sulla disciplina del project management in generale

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(start Group Zero)

stkh register second version

REAL PROJECTS REAL PROJECTS

14th July 2015

COORDINATION COORDINATION

PROTOTYPE ZERO - PROCESSES AND TEMPLATES PROTOTYPE ZERO - PROCESSES AND TEMPLATES

program charter

30th Set 2015 31st Dec 2015 31st Mar 2016 30th June 2016

EuroPM Kit partially tested

STAKEHOLDER ANALYSIS – FIRST ACTIONS STAKEHOLDER ANALYSIS – FIRST ACTIONS

Erasmus KA2 SME instr phase 2

webinar PMBOK v6 Comments

LIM Barcelona

Opportunity VRMS

stkh register first version

phase one plan

EuroPM KIT version zero

EUROPM

Phase zero

PROTOTYPE ZERO - PROCESSES AND

TEMPLATES

REAL EU-FUNDED PROJECTS

STAKEHOLDER ANALYSIS & FIRST

ACTIONS

COORDINATION

OTHER: funding search, basic skills,

collaboration tools

FASE ZERO

WBS e GANTT

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KIT EuroPM : COS'È

E' un insieme di documenti a supporto a supporto della disseminazione

delle best practice del Project Management nei progetti a

finanziamento europeo.

E’ composto da Guida, Manuale e Templates (Project charter, WBS, risk

register, schedule baseline su Gantt chart, communication plan, …. adattati

per la progettazione europea) (1)

Include indicazioni per la personalizzazione delle best practices PMBOK

(1) La versione uno - attualmente in sviluppo – ha l'obiettivo di creare un framework

utilizzabile come supporto di alto livello nella preparazione di proposte e/o gestione di

progetti finanziati; su questo potranno essere innestati layer per specifici programmi o

call.

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FASE UNO – da luglio 2016

PRINCIPALI DELIVERABLE/ATTIVITA' CHIUSE o IN CORSO

(1 di 2)

commenti al PMBOK v6 in ottica progettazione europea

webinar per i soci dei Chapter italiani

accordo collaborazione con ASSOEURO (associazione di

europrogettisti)

interventi in convegni

organizzazione di 4 eventi sui tre Chapter tra marzo e

maggio 2017 (oggi è il terzo ! )

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FASE UNO – da luglio 2016

PRINCIPALI DELIVERABLE/ATTIVITA' CHIUSE o IN CORSO

(2 di 2)

sviluppo EuroPM kit vers. uno – in corso

applicazione dell'approccio in progetti reali

ricerca di Calls for Proposal con cui proporsi per un progetto

finanziato, allo scopo di:

applicare l'approccio "su sé stessi"

ottenere deliverables non realizzabili con il solo sforzo dei volontari

collaborare con altri team europei su tematiche e progetti comuni,

migliorando così integrazione e knowledge sharing a livello europeo.

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IL TEAM

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SEI INTERESSATA/O ?

… per approfondimenti

… per scambiare esperienze (hai già affrontato questo tema ?)

… per implementare l'approccio in progetti reali

… per fare networking

… altre idee ? … … altre idee ? …

scrivi a:

[email protected]

scrivi a:

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