IC~ Cooperaci6nEspaf`olaGuATEMALA

Programa Prevenci6n de la Vloloncia y el Delitocontra MUJeres, Nlilez y Adolescencla en Guatemala

Guatemala, 31 de mayo de 2021

lngeniero Oscar ArguetaDirector GeneralSecretarfa Ejecutiva de la lnstancia Coordinadorade la Modemizaci6n del Sector JusticiaSu Despacho

Estimado ingeniero Argueta,

Por este medio me dirijo a usted para hacer de su conocimiento las actividadesrealizadas durante el mes de mayo del presente aho, de conformidad con elContrato de Servicios Profesionales en Comunicaci6n y Visibilidad en la SedeCentral Nt]mero SEICMSJ/PVCMNA/081 /30/2021.

Por lo anterior, se adjunta las actividades realizadas y logros o resultados obtenidos.

Atentamente,

log calle 0-32 zona 14, Ciudad de Guatemala

\V W W . S e I

A.,`Nt.`]

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Programa Pr®venci6n de la V]ol®ncia y el Delitocontra MUJeres, Njitez y Adolescencia en Guatemala

lnformeMes de mayo 2021

No. Activjdades seg dn Actjvidades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

1 Elaborar y dar seguimiento Actividades:a la implementaci6n de los I Ultimos ajustes a Plan de

planes de comunicaci6n y Comunicaci6n 2021 y envfo a AECIDvisibilidad anuales

Resultados:aprobados para elPrograma I Plan de Comunicaci6n y Visibilidad

2021 con visto bueno de Aecid enviadoa UE para comentarios y aprobaci6n.

2 Elaborar los expedientes Actividades:para servicios y suministros I Seguimiento a adquisici6n de playeras,relacionados a con visibilidad del Programa ycomunicaci6n y visibilidad. promoci6n denuncia.

I Se present6 reclamo a proveedor enrelaci6n a camisas polo moradasporque algunos compafieros de oficinaindicaron que al lavarse destifien.Proveedor acept6 su error y secomprometi6 a entregar un lote nuevode camisas, en color blanco. Se estim6que lo mss conveniente era solicitar enblanco.

I Seguimiento al disefio e impresi6n delcuaderno de apuntes.

Resultados:I 500 playeras entregadas a satisfacci6n

en 4 tallas: S, M, L y XL.I 250 camisas polo entregadas, en color

blanco que sustituyen a las moradas.

• Las que aplican.

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lnformeMes de mayo 2021

No. Actividades segdn Actividades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

• Prueba de color cuaderno entregada,impresi6n de los 500 ejemplaresiniciada. Se espera recibir producto laprimera semana de junio.

3 Articular el plan de Actividades:comunicaci6n y visibilidad

CAMPANA COMUNICACION MAIMldel programa con lasestrategias institucionales I Se recibi6 matriz con informaci6n dede las instituciones requerimientos relacionada a campafiavinculadas al Programa. de MAIMl.

• Se trabaj6 en base a esta informaci6nen TDR para la contrataci6n del servicioDISEflo CAMPAflA D ECOMUNICAC16N MAIMl.

• Se enviaron TDR para comentariosfinales de MP y de AECID, que luego seconsideraron para mejorar eldocumento.

I Se enviaron TDR a AECID para su noobjeci6n.

Resultados:• TDR para la contrataci6n del servicio

CAMPANA DE COMUNICAC16NPARA LA VISIBILIDAD DE MAIMIelaborados y con visto bueno deAECID.

I TOR enviados a Compras yAdquisiciones para subir evento.

CAMPAflA PREVENCION MINGOBActividades:

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109 calle 0-32 zona 14, Ciudad de Guatemala© www.seii.gob.gt

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Programa Prevenci6n d® la Vlolencia y el Delltocontra Mu)eras, Nifiez y Adolescencla en Guatemala

lnformeMes de mayo 2021

No. Actividades segt]n Actividades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

I Se acord6 con asesor tercerviceministerio que en este periodo -mayo y junio- se trabajaria en los TDRcampafla promoci6n de denuncia enespacios ptlblicos, una solicitud quereiter6 en 2021 la subdelegaci6n dePrevenci6n del Delito de Escuintla.

I Se redactaron los TDR y se enviaron

para comentarios y visto bueno aMingob y AECID.

Resultados:I TDR con comentarios y cambios

incorporados y a la espera de la NOOBJEC16N de AECID.

CAMPAfuA D IVU LGACI a N ISABELCLAUDINA

Actividades:I En base a informaci6n proporcionada

por Secretaria de la Mujer de MP yCoordinaci6n del Mecanismo deBdsqueda lnmediata de MujeresDesaparecidas, se trabaj6 en TDRCampana Divulgaci6n del MecanismoIsabel Claudina.

I Se envi6 documento para comentariosde MP y de AECID, y se incorporaronlos mismos al documento.

Resultados:

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InformeMes de mayo 2021

NO. Actividades seg un Actjvidades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

• TDR campaha Divulgaci6n MecanismoIsabel Claudina revisado y enviado aAECID para no objeci6n.

4 Redactar notas de prensa Actividad:del programa y gestionar su • Se mantiene el acuerdo con las oficinascolocaci6n en medios de de lnformaci6n y Prensa de OJ y MPcomunicaci6n para que las publicaciones que elinstjtucionales. Programa hace en twitter y FB las

repliquen en sus redes sociales.• Otras instituciones -UPCV, Mingob,

UE, AECID- replican informaci6n dePREvl en sus redes.

Resultados:• Cobertura de difusi6n ampliada gracias

al apoyo de las instituciones quereplican la informaci6n del programa.

5 Elaborar informes I lnforme de avance del Plan debimestrales de avances de Comunicaci6n 2021 elaborado yejecuci6n y seguimiento del entregado a Direcoi6n.plan.

6 Incorporaci6n de las • En la formulaci6n de todas lassiguientes lineas campafias siempre se incorpora detransversales en los manera transversal una perspectiva deproductos de comunicacj6n genero e interculturalidad y cuandodel programa: Enfoque de aplica el de personas con necesidadesgenero, Gobernabilidad, especiales y gobernabilidad.Intercultural idad yPersonas con NecesidadesEspeciales.

7 Coordinar eventos, talleres, Actividades:conferencias y reuniones I Coordinaci6n con Organismo Judicialvinculados a la de la actividad de inauguraci6n del

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lnformeMes de mayo 2021

NO. Actividades segt]n Actividades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

planificaci6n, gesti6n y Juzgado de Primera lnstancia Penal ysocializaci6n del Programa, Tribunal de Sentencia, ambos dedesde la especialidad del delitos de femicidio y otras formas deperfil. violencia contra la mujer y violencia

sexual.I Confirmaci6n de cooperantes al acto

Inaugural.I Apoyo a responsable de comunicaci6n

de SEICMSJ con la revision de laspalabras del Secretario ejecutivo.

• Gesti6n con proveedores para asegurarel servicio de montaje y alimentaci6nsolicitado por OJ.

Resultados:

I Inauguraci6n realizada el 21 de mayoen Cuilapa Santa Rosa, con la debjdacobertura en las redes del programa ytambi6n en las de OJ que ademas hizouna transmisi6n en vivo.1

8 Supervisar y asegurar el Actividades:cumplimiento de las pautas • Seasegur6 quetodos losde comunicaci6n y materiales/promocionales adq uiridosvisibilidad establecidas por cumplan con las pautas del Manual deIa AECID y la Uni6n Marca de PREvl: playeras, cuadernos,Europea , para el post redes sociales.

1 Se presentaron problemas en la coordinaci6n con OJ dado que se negaron a incluir el logo oficial de PREVI

completo. Insistleron en no utilizar el logo de la SEICMSJ. Protocolo no envi6 sino hasta un d`a antes y por latarde, el Programa y la invitaci6n final al evento. Se acord6 no cubrir los costos de la actividad porque no secumpli6 con los requerimientos de la subvenci6n en materia de visibilidad.

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lnformeMes de mayo 2021

NO. Actividades segdn Actividades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

alineamiento de los I Etiquetado de mobiliario y equipodocumentos de entregado a instituciones.comunicaci6n y visibilidad

Resultados:con plena observancia delos enfoques de genero, de

I Piezas de comunicaci6n con la debidaderechos humanos de lanifiez y la adolescencia, visibilidad segdn pautas del Manual depertinencia cultural y Marca de PREvl.sostenibilidad ambiental. • Mobiliario y equipo con visibilidad del

Programa.9 Elaborar los contenidos de Actividades:

materiales de • Con piezas con motivos de mujeres,comunicaci6n y visibilidad. nifiez y adolescencia se trabaj6 en una

campafta en redes socialesdenominada #Quierosofiar para llamarla atenci6n a la necesidad de construirrelaciones mas igualitarias entrehombres y mujeres y contribuir asi aprevenir la violencia de genero.

I Elaboraci6n de LA GACETA DE PREvlcon resumen de lo realizado por elprograma en mayo 2021.

Resultados:I Campafia #Quiero sofiar circulando en

la fan page y twitter de PREvl.• LA GACETA DE PREVI elaborada y

distribuida a los miembros de lalnstancia.

10 Disefiar, elaborar y dirigir Actividades:producoi6n de los I Se realizaron grabaciones en elmateriales de departamento de Escuintla, encomunicaci6n y visibilidad. coordinaci6n con la sede de ese

departamento.

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WWW.Sel

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NO. Actividades seg dn Actividades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

Resultados:• Una versi6n preliminar del video

producida para poder compartirla yrecibir retroalimentaci6n de parfe de laDirecoi6n del Programa y decooperantes.

11 Entrega de asistencia Actividades:tecnica y de suministros a I Colocaci6n de etiquetas con visibilidadlas instituciones del programa PREvl en mobiliario ybeneficiarias, para equipo entregado a MP, OJ y lDPPResultados:IMobiliarioyequipoentregadocomoaseg u ra r I a correctavisibilidad, mediante el usode las herramientas devisibilidad del programa.

corresponde, con visibilidad delPrograma.

12 Dar seguimiento a los Actividades:aspectos de visibilidad y de • Se mantuvo una comunicaci6n fluidacomunicaci6n del con responsables de comunicaci6n dePrograma con la SEICMSJ y de AECID que ha permitidodependencia de una coordinaci6n de trabajo efectiva.comunicaci6n de la I Participaci6n en red de comunicadoresSecretarfa Ejecutiva de la de la UE.Instancia Coordinadora de

Resultados:la Modernizaci6n del SectorJusticia, las entidades I Material y publicaciones compartidas,beneficiarias, Ia Oficina coordi naci6n de trabajo conTecnica de Cooperaci6n en responsable de comunicaci6n deGuatemala de la AECID y SEICMSJ.de la Delegaci6n de la I Trabajo tecnico y recepci6n de noUni6n Europea, cuando objeciones con responsable decorresponda. comunicaci6n de AECID.

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NO. Actividades segtin Actividades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

• Comunicaci6n continua concomunicadores de la red y conresponsable de lnformaci6n y prensade UE.

13 Desarrollar una biblioteca Actividades:fisica y electr6nica, y I Continuamente se realiza unamantener registro con todo selecci6n de materiales, diseflos yel material generado de las fotografias de PREvl para su archivoactivjdades de en la nube de la cuenta de PREvl encomunicaci6n y visibilidad Gmail.realizados d urante la

Resultados:vigencia de la Resoluci6ndel Programa. • Drive institucional alimentado y

mejorado.14 Dar seguimiento a la Actividades:

actualizaci6n respecto al I Gesti6n, administraci6n y actualizaci6ncomponente del Programa de la fan page del Programaejecutado por la Secretaria (@previguatemala)Ejecutiva de la lnstancia I Gesti6n, administraci6n y actualizaci6nCoordinadora de la de la cuenta de tuiter de PREvlModernizaci6n del Sector I En las publicaciones realizadas en losJusticia en los portales portales de PREvl en FB y tuiter se hizoasignados para el menci6n a la Secretaria de la lcMSJP rog ra rna y otras como entidad ejecutora del Programa,aplicaciones virtuales de con apoyo de AECID y Uni6n Europea.difusi6n del mismo. Se I Publicaciones continuas en los portalesespera que el programa asignados para el Programa.publique al menos tres

Resultados:mensajes a la semana enFacebook, twitter y otras I Fan page del programa

plataformas. @previguatemala enriquecida coninformaci6n y actualizada, con uncreciente ndmero de seguidores.

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lnformeMes de mayo 2021

NO. Actividades segtln Actividades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

I Mas de 7,561 seguidores de la fan

page al 21 de mayo 2021.I 122seguidoresen la cuentade tuiteral

21 de abril 2021. La cuenta fue creadael 5 de enero de 2021. La siguen Unj6nEuropea, Embajada de EstadosUnidos, AECID, AECID Guatemala, OJ,Secretaria de la Mujer OJ, MP, UPCV,IDPP, Embajador de la UE enGuatemala, Coordinador de Aecid enGuatemala, IEPADES, lccpG,Fundaci6n Sobrevivientes, entre otros.

I Como Anexo se adjunta informe de laactividad en Facebook y twitter

I SEICMSJ posicionada como entidadejecutora del Programa y cooperantesvisjbilizados tanto en las cuentas dePREvl como en la de la Secretaria.

I lnformaci6n de pREvl difundida.15 Elaborar los informes de Actividades:

visibilidad y de • Preparaci6n de informecomunicaci6n del correspondiente al mes de mayo dePrograma, con el registro 2021.documental de notas de • Preparaci6n informe cuatrimestralprensa, fotografias, videos enero-abril 2021 (Comunicaci6n)y otros que se hayan • Preparaci6n informe avance Planrealizado en la ejecuci6n Comunicaci6n 2021.del Programa.

Resultados:• lnformes de comunicaci6n y visibilidad

elaborados y entregados.16 Realizar la sistematizaci6n Actividades:

de las actividadesAna Cristina Castajieda ACC 10 de 11

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Programa Provencl6n de la Vloloncia y el Delitocontra Mujeres, Nmez y Adolescencia en Guatemala

lnformeMes de mayo 2021

NO. Actividades seg tin Activjdades realizadascontrato* Logros/resultados obtenidos

financiadas por el • Se continu6 con la creaci6n de carpetasPrograma que implica la digitales de los proyectos deelaboraci6n de los informes comunicaci6n y visibilidad en los que sede implementaci6n del esta trabajando, de manera de tenermismo con el aporte toda la documentaci6n ordenada y a ladocumental para la mano.presentaci6n de informes a

Resultados:los organismos decooperaci6n internacional. • Proyectos e iniciativas de visibilidad y

comunicaci6n documentados asi comootras propuestas tecnicas de PREvl.

17 Participar en las reuniones Actividades:de coordinaci6n de revision I Participaci6n en la presentaci6n de losde p rocesos y sjstemas de seguridad y protecci6n aproced imientos del Magistrada Delia Davila y funcionariasPrograma, asi como de de OJ.monitoreo y evaluaci6n en

Resultadosrelaci6n a su perfil.I lnformaci6n reunida para notas

informativas y cobertura de la reuni6n.18 Organizar y apoyar en Actividades:

realizar el disef`o y montaje I Se apoy6 con la visibilidad delde actividades y talleres y Programa en la presentaci6n de SIMSreuniones de trabajo del y SIMP a OJPrograma, de acuerdo a los

Resultados:requerimientos de losprocedimientos nacionales • Visibilidad colocada

y los requerimientos de I Breves notas publicadas en redesvisibilidad del Programa. sociales del programa informando

acerca de la reuni6n19. Realizar otras actividades NO aplica.

afines al perfil, solicitadas

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