Diocesi di San Benedetto del Tronto - Ripatransone - Montalto

Lo

Spirito

Santo

ci

riunisca

in un

solo

Corpo

SINODO DIOCESANO

INDICAZIONI

PER I SINODALI

TEMPO DELLE SCELTE

ASSEMBLEE SINODALI

L’ASSEMBLEA si ritiene validamente costituita se è presente la

maggioranza assoluta degli

aventi diritto al voto

Le sessioni assembleari sono

presiedute dal Vescovo il quale può

delegare il Vicario generale

o il Segretario

del Sinodo

Possono assistere alle sessioni, senza la facoltà di intervento e di voto, i fedeli

che lo desiderano.

Per un maggiore coinvolgimento di tutta la comunità diocesana si può seguire lo svolgimento del

Sinodo via internet sul relativo link nel sito diocesano:

www.diocesisbt.it

Ogni tematica viene trattata in 3 sessioni:

I sessione: relazione

II sessione: discussione i sinodali presentano i loro interventi

III sessione: relazione del laboratorio successivo e votazione

Le assemblee iniziano alle ore 20.30 in punto.

I Sinodali appongono la propria firma

di presenza presso la Segreteria

ubicata all’ingresso

Il Consiglio di PresidenzaÈ composto dal Vicario

generale, dal Segretario del Sinodo

e dai 4 moderatori.

Ha il compito di programmare, dirigere, coordinare i lavori del

Sinodo e di presentare i testi da proporre

alla discussione dell’Assemblea sinodale.

I Moderatori

Hanno il compito di introdurre e guidare le varie fasi, concedere la parola, richiamare chi si allontana dall’argomento, togliere la parola al termine del tempo stabilito, favorire un dialogo sereno.

Al termine della discussione

sintetizzano quanto emerso

e raccolgono i contributi.

Conducono la votazione.

I Relatori

Hanno il compito di illustrare e di approfondire

l’argomento proposto dallo Strumento di lavoro, dando un

particolare rilievo ai percorsi e alle nuove

strategie pastorali, al fine di suscitare il

confronto.

Ogni Relatore dispone di circa 20

minuti. Durante la discussione restano

a disposizione dell’Assemblea per

eventuali chiarimenti.

La relazione viene resa disponibile sul

sito della Diocesi.

La Segreteria Generale

Ha il compito di •trasmettere ai Sinodali l’avviso di convocazione

• prendere nota delle presenze e assenze

•redigere i verbali dei lavori sinodali

• provvedere all’archiviazione dei documenti

•trasmettere all’Ufficio stampa le comunicazioni del cammino sinodale (stampa, giornali on-line, sito della Diocesi, Webtv…)

•rielaborare i testi da sottoporre alla Presidenza e successivamente all’Assemblea

•predisporre il materiale necessario per la votazione.

I SINODALI

•Hanno l’obbligo di partecipare a tutte le sessioni.

•Dopo 3 assenze consecutive non giustificate decadono dalla carica.

•Le assenze vanno giustificate per iscritto alla Segreteria.

•Ogni Sinodale

riceve un pass per poter accedere

all’area riservata all’assemblea.

Deve essere presentato ad

ogni Assemblea.

• Tutti i membri Sinodali hanno uguale diritto di intervenire sull’argomento in discussione, purché una volta sola su ciascun argomento e per un tempo massimo di 3 minuti.

• Chi desidera proporre un intervento deve presentare la richiesta sull’apposito modulo a disposizione nella cartella e consegnarla alla Segreteria.

• La richiesta può essere presentata in anticipo o durante la discussione.

• Al temine della sessione, tutti gli interventi vanno consegnati al Moderatore per iscritto e via mail (sinodo@diocesisbt.it) per essere allegati agli atti conservati presso la Segreteria del Sinodo.

VOTAZIONEAd ogni Sinodale viene distribuita una scheda

che riporta le varie mozioni emerse durante la discussione, riviste e

sintetizzate dalla Segreteria

e approvate dalla Presidenza.

Il Moderatore presenta e sottopone alla votazione i vari testi. I Sinodali votano scegliendo sull’apposito spazio riservato una delle 3 possibilità:

• APPROVO • NON APPROVO • APPROVO CON MODIFICA

Chi vota APPROVO CON MODIFICA, deve presentare la formulazione del testo proposta.

Ciascun testo viene approvato con la

maggioranza dei presenti.

Per alcuni argomenti di particolare rilievo, la Presidenza può richiedere la maggioranza

qualificata (due terzi) degli aventi diritto al voto.

I risultati vengono proclamati dal Presidente. Le modifiche apportate allo Strumento di lavoro, votate ed approvate, vanno a formare il documento finale che sarà votato complessivamente in tempi da stabilire dalla Presidenza. Ogni intervento, anche quelli che non ricevono un esito positivo durante le votazioni, andrà agli atti.