Convegno Musei In Lomardia 2003
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““Percorsi verso l’innovazionePercorsi verso l’innovazione
Strumenti e metodologie”Strumenti e metodologie”
Seminario regionaleSeminario regionale
Milano, 26 novembre 2003
Antongiulio Bua
Costruire un progetto istituzionale
Metodologia e fasi di analisi
Le “macrofasi” del processo di Le “macrofasi” del processo di costruzione del progetto istituzionalecostruzione del progetto istituzionale
Def. della missione
Def. della missione
Def. Strategia
Def. Strategia
Def. Assetto Finanziario
Def. Assetto Finanziario
Scelta F. giuridica
Scelta F. giuridica
Def. Assetto Organizzativo
DefDef. Assetto . Assetto OrganizzativoOrganizzativo
Pred. Regolamentazione
di base
PredPred. . Regolamentazione Regolamentazione
di basedi base
Elab. Piano economico-finanziario
ElabElab. Piano . Piano economicoeconomico--finanziariofinanziario
Def. della missione
Def. della missione
Def. Strategia
Def. Strategia
Def. Assetto Finanziario
Def. Assetto Finanziario
Scelta F. giuridica
Scelta F. giuridica
Def. Assetto Organizzativo
DefDef. Assetto . Assetto OrganizzativoOrganizzativo
Pred. Regolamentazione
di base
PredPred. . Regolamentazione Regolamentazione
di basedi base
Elab. Piano economico-finanziario
ElabElab. Piano . Piano economicoeconomico--finanziariofinanziario
Missione istituzionale
Peso e significato del risultato reddituale
Ruolo nello sviluppo
economico locale
Utilità sociale perseguita
Campo di attività
Sviluppo qualitativo perseguito
Crescita dimensionale perseguita
Orizzonte temporale
(1)(1) La dichiarazione della missione La dichiarazione della missione
Modello strategico di base
Cosa vuole fare
Cosa può fare
Cosa dovrebbe fare
Cosa potrebbe fare
Definizione obiettivi
(dichiarati o attesi)
Bisogni civici e sociali
Valutazione dei punti forti/punti deboli
Identificazione di spazi e opportunità
Analisi della situazione
esterna
Analisi della situazione
interna
La definizione del modello strategico di baseLa definizione del modello strategico di base(2)(2)
verifica delle condizioni di equilibrio verifica delle condizioni di equilibrio finanziario del progettofinanziario del progetto
verifica delle condizioni di equilibrio verifica delle condizioni di equilibrio finanziario del progettofinanziario del progetto
piano di finanziamentopiano di finanziamento esterno esterno dell’iniziativa (piano di fund raising)dell’iniziativa (piano di fund raising)
risorse reperite dall’operatore pubblico sul mercato privato dei capitali (project
financing, leasing,etc..)
programmazione co-finanziata
finanziamenti privati (a titolo gratuito)
Analisi e definizione assetto finanziarioAnalisi e definizione assetto finanziario(3)(3)
Forme giuridiche e ipotesi meta-organizzativeForme giuridiche e ipotesi meta-organizzative
Imprenditoriale Imprenditoriale =Mediante l’adozione di un impianto normativo e Mediante l’adozione di un impianto normativo e
formale l’ente esercita le proprie attività con formale l’ente esercita le proprie attività con buona flessibilità organizzativa, autonomia buona flessibilità organizzativa, autonomia
gestionale e strategica (Imprese profit e non ) gestionale e strategica (Imprese profit e non )
GarantistaGarantista = L’ente è dotato di forte rigidità organizzativa e L’ente è dotato di forte rigidità organizzativa e forte limitazione dell’autonomia gestionale forte limitazione dell’autonomia gestionale
ContrattualeContrattuale =Comporta l’affidamento del nucleo di attività dal Comporta l’affidamento del nucleo di attività dal soggetto titolare della funzione a una terza realtà soggetto titolare della funzione a una terza realtà con l’obiettivo di con l’obiettivo di massimizzazione dell’impatto massimizzazione dell’impatto
sociale (outcome) dei servizi erogati, nel rispetto sociale (outcome) dei servizi erogati, nel rispetto dell’equilibrio economico di bilanciodell’equilibrio economico di bilancio
(modello profit oriented)(modello profit oriented)
(modello pubblico)(modello pubblico)
(modello pubblico/privato (modello pubblico/privato profit e non profit)profit e non profit)
Società di capitaliSocietà di capitali
IstituzioneIstituzione Azienda SpecialeAzienda Speciale
FondazioneFondazione AssociazioneAssociazione F. di partecipazioneF. di partecipazione
“Forme associative”“Forme associative”
(4)(4)
Le Fondazioni in ItaliaLe Fondazioni in Italia
a)a) Fondazione di diritto civile Fondazione di diritto civile Fondazioni classiche
b)b) Fondazioni di prassi Fondazioni di prassi
- fond. di partecip.fond. di partecip.
- fond. comunitarie- fond. comunitarie
c)c) Fondazioni di dir. Speciale Fondazioni di dir. Speciale
- create ex-novo- create ex-novo
- da trasformazioni- da trasformazioni
“Nuove” Fondazioni
La Fondazione di Partecipazione: focusLa Fondazione di Partecipazione: focus
Criteri di Criteri di classificazioneclassificazione
Classe di Classe di appartenenzaappartenenza
Elementi caratterizzanti Elementi caratterizzanti
(fondazione di gestione)(fondazione di gestione)
Profilo giuridico-
istituzionale
a) di diritto civile - associazioni
- fondazioni
- comitati
- fond. di - fond. di partecip.partecip.
b) di dir. speciale
1. l’importanza dell’idea progettuale piuttosto che dello stock di patrimonio iniziale
2. particolare rapporto tra patrimonio disponibile e obiettivi perseguiti
3. attività di pianificazione strategica della raccolta fondi come attività di “gestione caratteristica”
4. attenzione alla attualità ed utilità degli scopi
5. responsabilizzazione dei soci sulla gestione e non nel conferimento patrimoniale
La Fondazione di Partecipazione: focusLa Fondazione di Partecipazione: focus
La Fondazione di Partecipazione: focusLa Fondazione di Partecipazione: focus
granting granting
di supportodi supporto operatingoperating
non donativenon donative
Ass
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donativedonative
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strategic givingstrategic giving
Fondazioni Fondazioni MusealiMuseali
Organizzazione operativaOrganizzazione operativa Organizzazione InnovativaOrganizzazione Innovativa
Struttura Burocratica; Burocratica;
specializzazione del lavoro;specializzazione del lavoro;
controllo gerarchicocontrollo gerarchico
Organizzazione lineare senza controllo Organizzazione lineare senza controllo gerarchicogerarchico
Gruppi di progetto orientati verso Gruppi di progetto orientati verso
compiti specificicompiti specifici Processi Unità operative controllate e Unità operative controllate e
coordinate dal top management che coordinate dal top management che attua la programmazione strategica, attua la programmazione strategica,
l’allocazione del capitale e la l’allocazione del capitale e la pianificazione a livello operativopianificazione a livello operativo
Processi orientati alla generazione, Processi orientati alla generazione, selezione sovvenzionamento e sviluppo selezione sovvenzionamento e sviluppo
delle idee. delle idee.
Pianificazione strategica flessibile e Pianificazione strategica flessibile e controllo finanziario ed operativo controllo finanziario ed operativo
limitatolimitato Sistema di ricompense
Incentivi finanziari, avanzamento Incentivi finanziari, avanzamento gerarchico, potere e status symbol gerarchico, potere e status symbol
Autonomia, riconoscimenti, Autonomia, riconoscimenti, partecipazione “azionarie” in nuove partecipazione “azionarie” in nuove
attività attività
Persone Reclutamento e selezione basati sulla Reclutamento e selezione basati sulla necessità delle strutture organizzative necessità delle strutture organizzative di procurarsi competenze specifiche: di procurarsi competenze specifiche: specialisti di funzione e del personale, specialisti di funzione e del personale,
general manager e operai general manager e operai specializzati.specializzati.
Necessità di individui generatori di idee, Necessità di individui generatori di idee, in grado di associare le conoscenze in grado di associare le conoscenze tecniche richieste con la creatività tecniche richieste con la creatività
personale. I manager devono agire da personale. I manager devono agire da sponsor e da organizzatori. sponsor e da organizzatori.
Definizione assetto organizzativoDefinizione assetto organizzativo(5)(5)
Conto economicoConto economico Conto economicoConto economico
Piano finanziarioPiano finanziario Piano finanziarioPiano finanziario
Definizione piano economico - finanziarioDefinizione piano economico - finanziario(6) (6)
Analisi della copertura con Analisi della copertura con mezzi propri mezzi propri
Analisi della copertura con Analisi della copertura con mezzi propri mezzi propri
Analisi delle modalità di gestione e di Analisi delle modalità di gestione e di utilizzo degli eventuali utili realizzati utilizzo degli eventuali utili realizzati
Analisi delle modalità di gestione e di Analisi delle modalità di gestione e di utilizzo degli eventuali utili realizzati utilizzo degli eventuali utili realizzati
++
++
++
assetto istituzionale assetto istituzionale assetto istituzionale assetto istituzionale
Definizione regolamentazione di baseDefinizione regolamentazione di base(7) (7)
assetto contrattualisticoassetto contrattualisticoassetto contrattualisticoassetto contrattualistico
++
Statuto, regolamento,
…
Contratto di servizio …
Considerazioni conclusive…la centralità delle Considerazioni conclusive…la centralità delle risorse umane!!!risorse umane!!!
Persone
Tecnologia SocialitàCultura
StrutturaOrg.va
Sistemi operativi
AMBIENTE
SISTEMA ORGANIZZATIVO
RISULTATI
StrumentiOrganizzativi
Strategia
Assetto istituzionaleAssetto istituzionale
(norma)ieri oggi domani