Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... ·...

35
ขั้นตอน วันทีผู้ลงนาม จานวนเงิน อื่นๆ 1 1.1 อนุมัติเดินทางไปราชการ 1.2 หนังสือขอเชิญประชุม (กรณีไม่ใช่การเดินทางไป ราชการตามภารกิจปกติ) (ถ้ามี) 1.3. อนุมัติเทียบตาแหน่งและเบิกค่าใช้จ่าย บุคคลภายนอก (ถ้ามี) 1.4 อนุมัติเดินทางไปราชการของบุคคลภายนอก (ถ้ามี) 1.5 อนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต่าง สานักเบิกเงินเดือน/ต่างสังกัด (ถ้ามี) 1.6 ใบขออนุญาตใช้รถราชการ 1.7 หนังสือขออนุมัติปฏิบัติหน้าที่ขับรถยนต์ (กรณีผู้ขับ รถยนต์ไม่ใช่ พขร) 1.8 ใบขออนุมัติเบิกค่าผ่านทางพิเศษ (กรณีเบิกพร้อม ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ) 1.9 อนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายตามระเบียบบริหารฯ (วัสดุ /จ้าง เหมา ถ้ามี) 1.10 หนังสือขออนุมัติตัวบุคคลเดินทางไปราชการ ต่างประเทศ (กรณีขอเบิกค่าพาหนะในประเทศ) 2 2.1 ใบขอเบิกเงินงบประมาณ (ใบลดยอด) 2.2 Check List 2.3 บันทึกนาส่งเบิกเงิน 2.4 เอกสารขั้นตอนการขออนุมัติ 1.1-1.10 2.5 รายงานผลการเดินทางไปราชการ 2.6 แบบ 8708 ส่วนที่1 2.7 แบบ 8708 ส่วนที่2(กรณีเดินทางเป็นคณะ) 2.8 ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก(แบบจ่ายจริง) 2.9 หน้างบใบสาคัญ 2.10 แบบ บก.111 2.11 แบบ 10 - ใบเสร็จรับเงินค่าน้ามันเชื้อเพลิง - ใบเสร็จรับเงินค่าโดยสารเครื่องบิน+กากตั๋ว 2.12 กรณีเบิกค่าผ่านทางพิเศษ ค่าซื้อวัสดุ/จ้างเหมา - แบบ 10 - ใบเสร็จรับเงินค่าผ่านทางพิเศษ - ใบเสร็จรับเงินค่าวัสดุ/จ้างเหมา - รายงานซื้อ/จ้าง ตามระเบียบพัสดุ 2.13 ใบมอบฉันทะ (ถ้ามี) รวมทั้งสิ้น (ฉบับ) ได้ตรวจสอบเอกสารข้างต้นเรียบร้อยแล้ว การขออนุมัติเดินทางไป ราชการ การส่งเบิกใบสาคัญ ให้เจ้าหน้าผู้ตรวจสอบเอกสารของหน่วยงาน เช็คเครื่องหมาย √ รายการที่มีเอกสารแนบ พร้อมลง ลายมือชื่อและวันทีCheck List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการในประเทศ ลาดับ รายการ จานวน (ฉบับ) จนท. ตรวจสอ บกอง จนท. ตรวจสอบ(กลุ่มตรวจสอบ) หมาย เหตุ ครบ ไม่ครบ

Transcript of Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... ·...

Page 1: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 1.1 อนมตเดนทางไปราชการ

1.2 หนงสอขอเชญประชม (กรณไมใชการเดนทางไปราชการตามภารกจปกต) (ถาม)

1.3. อนมตเทยบต าแหนงและเบกคาใชจายบคคลภายนอก (ถาม)1.4 อนมตเดนทางไปราชการของบคคลภายนอก (ถาม)1.5 อนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางส านกเบกเงนเดอน/ตางสงกด (ถาม)

1.6 ใบขออนญาตใชรถราชการ1.7 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถยนต (กรณผขบรถยนตไมใช พขร)1.8 ใบขออนมตเบกคาผานทางพเศษ (กรณเบกพรอมคาใชจายในการเดนทางไปราชการ)1.9 อนมตเบกคาใชจายตามระเบยบบรหารฯ (วสด /จางเหมา ถาม)1.10 หนงสอขออนมตตวบคคลเดนทางไปราชการตางประเทศ (กรณขอเบกคาพาหนะในประเทศ)

2 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2.2 Check List

2.3 บนทกน าสงเบกเงน

2.4 เอกสารขนตอนการขออนมต 1.1-1.10

2.5 รายงานผลการเดนทางไปราชการ

2.6 แบบ 8708 สวนท1

2.7 แบบ 8708 สวนท2(กรณเดนทางเปนคณะ)

2.8 ใบเสรจรบเงนคาทพก(แบบจายจรง)

2.9 หนางบใบส าคญ

2.10 แบบ บก.111

2.11 แบบ 10

- ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง

- ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว

2.12 กรณเบกคาผานทางพเศษ คาซอวสด/จางเหมา

- แบบ 10

- ใบเสรจรบเงนคาผานทางพเศษ

- ใบเสรจรบเงนคาวสด/จางเหมา

- รายงานซอ/จาง ตามระเบยบพสด2.13 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

การขออนมตเดนทางไปราชการ

การสงเบกใบส าคญ

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายการเดนทางไปราชการในประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 2: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม4 ส าเนาอนมตเดนทางไปราชการ

5ส าเนาหนงสอขอเชญประชม (กรณไมใชการเดนทางไปราชการตามภารกจปกต) (ถาม)

6 ส าเนาอนมตเทยบต าแหนงและเบกคาใชจายบคคลภายนอก (ถาม)

7 ส าเนาอนมตเดนทางไปราชการของบคคลภายนอก (ถาม)

8 ส าเนาอนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางส านกเบกเงนเดอน/ตางสงกด (ถาม)

9 ส าเนาใบขออนญาตใชรถราชการ10 ส าเนาหนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถยนต (กรณผขบรถยนตไมใช

พขร)11 ส าเนาใบขออนมตเบกคาผานทางพเศษ (กรณเบกพรอมคาใชจายใน

การเดนทางไปราชการ)12 ส าเนาอนมตเบกคาใชจายตามระเบยบบรหารฯ (วสด จางเหมา ถาม)

13 สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ฉบบ

14 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาใชจายการเดนทางไปราชการในประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 3: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List

3 บนทกน าสงใบส าคญหกลางเงนยม

4 ขออนมตเดนทางไปราชการ

5หนงสอขอเชญประชม (กรณไมใชการเดนทางไปราชการตามภารกจปกต (ถาม)

6 อนมตเทยบต าแหนงและเบกคาใชจายบคคลภายนอก (ถาม)7 อนมตเดนทางไปราชการของบคคลภายนอก (ถาม)

8อนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางส านกเบกเงนเดอน/ตางสงกด (ถาม)

9 ใบขออนญาตใชรถราชการ

10 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถยนต (กรณผขบรถยนตไมใช พนกงานขบรถยนต)

11 ใบขออนมตเบกคาผานทางพเศษ (กรณเบกพรอมคาใชจายในการเดนทางไปราชการ)

12 อนมตเบกคาใชจายตามระเบยบบรหารฯ (วสด/จางเหมา ถาม)

13 รายงานผลการเดนทางไปราชการ14 แบบ 8708 สวนท115 แบบ 8708 สวนท2(กรณเดนทางเปนคณะ)16 ใบเสรจรบเงนคาทพก(แบบจายจรง)17 หนางบใบส าคญ18 แบบ บก.11119 แบบ 10

- ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง

- ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว20 กรณเบกคาผานทางพเศษ คาซอวสด/จางเหมา

- แบบ 10

- ใบเสรจรบเงนคาผานทางพเศษ ใบเสรจรบเงนคาวสด/จางเหมา

- รายงานซอ/จาง ตามระเบยบพสด

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนยมการเดนทางไปราชการในประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

Page 4: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1.1 อนมตจดฝกอบรมสมนา โครงการ ก าหนดการ ประมาณการคาใชจาย1.2 อนมตจดและขออนมตเบกคาใชจายในการจดงานหรอจดประชมระหวางประเทศ

1.3 ขออนมตจดซอวสดทใชในการอบรมตามระเบยบพสด1.4 ขออนมตยกเวนบตรเครดต (กรณไมใชบตรเครดต)

2 2.1 อนมตเดนทางไปจดฝกอบรม สมมนา จดงาน จดประชมระหวางประเทศ2.2 ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง

2.3 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถยนต (กรณผขบรถยนตไมใช พขร)

3 ขนตอนการจดฝกอบรม 3.1 หนงสอสอบถามราคาคาทพก คาอาหาร/คาอาหารวางและเครองดม/หนงสอตอบกลบจากโรงแรมหรอใบเสนอราคา/หนงสอยนยนการจด

3.2 หนงสอเชญวทยากร/หนงสอตอบรบจากวทยากร4 การสงเบก 4.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

4.2 Check List4.3 บนทกน าสงเบกเงน4.4 เอกสารตามขนตอนท 1 - 34.5 รายงานผลการจดฝกอบรม/จดงาน/จดประชมฯ4.6 แบบ 8708 สวนท 14.7 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)4.8 หนางบใบส าคญ4.9 แบบ บก.1114.10 แบบ 10 (คาพาหนะของผจด)4.11 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง4.12 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว

4.13 แบบ 10 (คาทพก คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม คาวสด คาวทยากร,คาพาหนะวทยากร, คาใชจายบคคลภายนอก)4.14 ใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพก และใบแจงรายการ (ถาม)4.15 ใบเสรจรบเงนคาอาหาร,ใบเสรจรบเงนคาอาหารวางและเครองดม4.16 ใบเสรจรบเงนคาวสด4.17 ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร4.18 ใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก4.19 รายชอผเขารวมอบรม4.20 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

1 การขออนมตจดฝกอบรม

การขออนมตเดนทางไปจดฝกอบรม

ขนตอน รายการ

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณผจด)

จ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)หมายเหตครบ ไมครบ

ล าดบ

Page 5: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม

4 ส าเนาอนมตจดฝกอบรมสมมนา โครงการ ก าหนดการ ประมาณการคาใชจาย

5ส าเนาอนมตจดและขออนมตเบกคาใชจายในการจดงานหรอจดประชมระหวางประเทศ

6 ส าเนาขออนมตจดซอวสดทใชในการอบรมตามระเบยบพสด

7 ส าเนาขออนมตยกเวนบตรเครดต (กรณไมใชบตรเครดต)

8 ส าเนาอนมตเดนทางไปจดฝกอบรม สมมนา จดประชมระหวางประเทศ

9 ส าเนาใบขออนญาตใชรถสวนกลาง

10 ส าเนาหนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถยนต (กรณผขบรถยนตไมใช พขร)

11 สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ชด

12 สญญาการยมเงนบตรเครดตราชการ พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 4 ชด (กรณยมเงนสดและบตรเครดต)

13 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาใชจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณผจด)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

Page 6: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List3 บนทกน าสงใบส าคญหกลางเงนยม4 อนมตจดฝกอบรมสมนา โครงการ ก าหนดการ ประมาณการคาใชจาย

5อนมตจดและขออนมตเบกคาใชจายในการจดงานหรอจดประชมระหวางประเทศ

6 ขออนมตจดซอวสดทใชในการอบรมตามระเบยบพสด7 ขออนมตยกเวนบตรเครดต (กรณไมใชบตรเครดต)8 อนมตเดนทางไปจดฝกอบรม/จดงาน/จดประชมระหวางประเทศ9 ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง

10 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)

11หนงสอสอบถามราคาคาทพก คาอาหาร/คาอาหารวางและเครองดม/หนงสอตอบกลบจากโรงแรมหรอใบเสนอราคา/หนงสอตอบยนยนการจด

12 หนงสอเชญวทยากร/หนงสอตอบรบจากวทยากร

13 รายงานผลการจดฝกอบรม/จดงาน/จดประชมระหวางประเทศ

14 แบบ 8708 สวนท 115 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)16 หนางบใบส าคญ17 แบบ บก.11118 แบบ 10 (คาพาหนะของผจด)19 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง20 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว

21 แบบ 10 (คาทพก คาอาหาร คาวสด คาวทยากร,คาพาหนะวทยากร,คาใชจายบคคลภายนอก)

22 ใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพก และใบแจงรายการ (ถาม)23 ใบเสรจรบเงนคาอาหาร,ใบเสรจรบเงนคาอาหารวางและเครองดม24 ใบเสรจรบเงนคาวสด25 ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร26 ใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก27 รายชอผเขารวมอบรม28 สญญาการยมเงนบตรเครดต

รวมทงสน (ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนยมคาใชจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณผจด)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

Page 7: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1.1 บนทกอนมตใหเขารวมฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ (กรณไปเขารวมฝกอบรมกบหนวยงานภายนอก)1.2 โครงการฝกอบรม/ก าหนดการ1.3 อนมตเดนทางไปเขารบการฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ1.4 หนงสอเชญใหเขารวมฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ1.5 หนงสอแตงตงคณะผแทนเขารวมประชมระหวางประเทศ1.6 ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (ถาม)1.7 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)

2 การสงเบก 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2.2 Check List2.3 บนทกน าสงเบกเงน

2.4 เอกสารการขออนมตขนตอนท 12.5 รายงานผลการฝกอบรม2.6 แบบ 8708 สวนท 12.7 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)2.8 ใบเสรจรบเงนคาทพก (แบบจายจรง)2.9 หนางบใบส าคญ2.10 แบบ บก.1112.11 แบบ 102.12 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง2.13 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว2.14 ใบเสรจรบเงนคาลงทะเบยน2.15 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

1 การขออนมต

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณผเขารวม)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 8: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม

4 ส าเนาอนมตใหเขารวมฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ (กรณไปเขารวมฝกอบรมกบหนวยงานภายนอก)

5 ส าเนาโครงการฝกอบรม/ก าหนดการ6 ส าเนาอนมตเดนทางไปเขารบการฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ7 ส าเนาหนงสอเชญใหเขารวมฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ8 ส าเนาหนงสอแตงตงคณะผแทนเขารวมประชมระหวางประเทศ9 ส าเนาใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (ถาม)

10 ส าเนาหนงสอขออนมตปฏบตหนาทพนกงานขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)

11 สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ชด12 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณเขารวม)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 9: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List3 บนทกน าสงใบส าคญหกลางเงนยม

4 อนมตใหเขารวมฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ (กรณไปเขารวมฝกอบรมกบหนวยงานภายนอก)

5 โครงการฝกอบรม/ก าหนดการ6 อนมตเดนทางไปเขารบการฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ7 หนงสอเชญใหเขารวมฝกอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ8 หนงสอแตงตงคณะผแทนเขารวมประชมระหวางประเทศ9 ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (ถาม)

10 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)

11 รายงานผลการเขาอบรม/จดงาน/ประชมระหวางประเทศ

12 แบบ 8708 สวนท 1

13 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)

14 ใบเสรจรบเงนคาทพก(แบบจายจรง)

15 หนางบใบส าคญ

16 แบบ บก.111

17 แบบ 10

18 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง

19 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว

20 ใบเสรจรบเงนคาลงทะเบยน

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางยมเงนคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณเขารวม)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 10: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1.1 อนมตเดนทางไปเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ1.2 ใบขอใชรถสวนกลาง (ถาม)1.3 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)

1.4 หนงสอเชญใหเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ1.5 โครงการฝกอบรม ก าหนดการ

2 การสงเบก 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2.2 Check List2.3 บนทกน าสงเบกเงน

2.4 เอกสารการขออนมตขนตอนท 12.5 รายงานผลการเดนทางไปเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ2.6 แบบ 8708 สวนท 12.7 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)2.8 ใบเสรจรบเงนคาทพก (แบบจายจรง)2.9 หนางบใบส าคญ2.10 แบบ บก.1112.11 แบบ 102.12 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง2.13 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว2.14 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

1 การขออนมต

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 11: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List3 บนทกน าสงเบกเงนยม4 ส าเนาอนมตเดนทางไปเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ5 ส าเนาใบขอใชรถสวนกลาง (ถาม)6 ส าเนาหนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)7 ส าเนาหนงสอเชญใหเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ8 ส าเนาโครงการฝกอบรม ก าหนดการ9 สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ชด

10 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 12: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List3 บนทกน าสงใบส าคญหกลางเงนยม4 อนมตเดนทางไปเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ5 ใบขอใชรถสวนกลาง (ถาม)6 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)7 หนงสอเชญใหเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ8 โครงการฝกอบรม ก าหนดการ9 รายงานผลการเดนทางไปเปนประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ

10 แบบ 8708 สวนท 111 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)

12 ใบเสรจรบเงนคาทพก (แบบจายจรง)

13 หนางบใบส าคญ

14 แบบ บก.111

15 แบบ 10

16 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง

17 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว

รวมทงสน (ฉบบ)

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางยมเงนคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (กรณประธาน/วทยากร/ผสงเกตการณ)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

Page 13: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 1.1 อนมตตวบคคลเดนทางไปราชการตางประเทศ

1.2 อนมตเทยบต าแหนงและเบกคาใชจายบคคลภายนอก (ถาม)1.3 หนงสออนมตเงนจากส านกงบประมาณ1.4 รายละเอยดคาใชจายทไดรบอนมตจากส านกงบประมาณตามแผนการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

1.5 อนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางส านกเบกเงนเดอน/ตางสงกด (ถาม)1.6 หนงสอถามตอบเทยวบนจากสายการบนไทย

1.7 หนงสอขออนมตซอบตรโดยสารเครองบนจากสายการบนอนทไมใชสายการบนไทย (ถาม)

2 การสงเบก 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2.2 Check List2.3 บนทกน าสงเบกเงน2.4 เอกสารการขออนมตขนตอนท 12.5 รายงานการเดนทางราชการตางประเทศ2.6 อตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ2.7 แบบ 8708 สวนท 12.8 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)2.9 ใบเสรจรบเงนคาทพก (แบบจายจรง)2.10 หนางบใบส าคญ2.11 แบบ บก.1112.12 แบบ 102.13 คาใชจายตามใบเสรจรบเงน เชน ใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยมสนามบน คาโดยสารเครองบน คาหนงสอเดนทาง คาลาม อนๆ

2.14 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

การขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศ

Page 14: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม4 ส าเนาอนมตตวบคคลเดนทางไปราชการตางประเทศ

5 ส าเนาอนมตเทยบต าแหนงและเบกคาใชจายบคคลภายนอก (ถาม)

6 ส าเนาหนงสออนมตเงนจากส านกงบประมาณ7 ส าเนาส าเนารายละเอยดคาใชจายทไดรบอนมตจากส านก

งบประมาณตามแผนการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

8ส าเนาอนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางส านกเบกเงนเดอน/ตางสงกด (ถาม)

9 ส าเนาหนงสอถามตอบเทยวบนจากสายการบนไทย

10ส าเนาหนงสอขออนมตซอบตรโดยสารเครองบนจากสายการบนอนทไมใชสายการบนไทย (ถาม)

11สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ชด

12 สญญาการยมเงนบตรเครดตราชการ พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 4 ชด (กรณยมเงนสดและบตรเครดต)

13 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาใชจายการเดนทางไปราชการตางประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 15: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List

3 บนทกน าสงใบส าคญหกลางเงนยม

4 อนมตตวบคคลเดนทางไปราชการตางประเทศ

5 อนมตเทยบต าแหนงและเบกคาใชจายบคคลภายนอก (ถาม)

6 หนงสออนมตเงนจากส านกงบประมาณ

7รายละเอยดคาใชจายทไดรบอนมตจากส านกงบประมาณตามแผนการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

8อนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางส านกเบกเงนเดอน/ตางสงกด (ถาม)

9 หนงสอถามตอบเทยวบนจากสายการบนไทย

10หนงสอขออนมตซอบตรโดยสารเครองบนจากสายการบนอนทไมใชสายการบนไทย (ถาม)

11 รายงานการเดนทางราชการตางประเทศ12 อตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ13 ผลการค านวณผลก าไรขาดทนจากการแลกเปลยน

14 แบบ 8708 สวนท 1

15 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)

16 ใบเสรจรบเงนคาทพก (แบบจายจรง)

17 หนางบใบส าคญ

18 แบบ บก.111

19 แบบ 10

20คาใชจายตามใบเสรจรบเงน เชน ใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยมสนามบน คาโดยสารเครองบน คาหนงสอเดนทาง คาลาม อนๆ

21 สญญาการยมเงนบตรเครดต

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนยมการเดนทางไปราชการตางประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 16: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 1.1 อนมตเบกคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ และแตงตงเจาหนาทประสานงาน1.2 ประมาณการคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ (รวมถงคาใชจายในการเดนทางของเจาหนาทประสานงาน)

1.3 อนมตเดนทางไปราชการ (กรณน าชาวตางประเทศไปดงานตางจงหวด)

1.4 ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (ถาม)1.5 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)

2 การสงเบก 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2.2 Check List2.3 บนทกน าสงเบกเงน2.4 เอกสารการขออนมตขนตอนท 12.5 รายงานผลการปฏบตงาน (กรณน าชาวตางประเทศไปดงานตางจงหวด)2.6 แบบ 8708 สวนท 12.7 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)2.8 ใบเสรจรบเงนคาทพก (แบบจายจรง)2.9 หนางบใบส าคญ2.10 แบบ บก.1112.11 แบบ 10 (เจาหนาทประสานงาน)2.12 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง2.13 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว2.14 แบบ 10 (คาใชจายในการรบรอง)2.15 ใบเสรจรบเงนคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม2.16 รายชอผเขารวมงานเลยง2.17 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

การขออนมตรบรองชาวตางประเทศ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 17: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม

4ส าเนาอนมตเบกคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ และแตงตงเจาหนาทประสานงาน

5ส าเนาประมาณการคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ (รวมถงคาใชจายในการเดนทางของเจาหนาทประสานงาน)

6ส าเนาอนมตเดนทางไปราชการ (กรณน าชาวตางประเทศไปดงานตางจงหวด)

7 ส าเนาใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (ถาม)8 ส าเนาหนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช

พขร)9 สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย

จ านวน 3 ชด

10 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 18: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List

3 บนทกน าสงใบส าคญหกลางเงนยม

4อนมตเบกคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ และแตงตงเจาหนาทประสานงาน

5ประมาณการคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ (รวมถงคาใชจายในการเดนทางของเจาหนาทประสานงาน)

6อนมตเดนทางไปราชการ (กรณน าชาวตางประเทศไปดงานตางจงหวด)

7 ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (ถาม)8 หนงสอขออนมตปฏบตหนาทขบรถ (กรณผขบไมใช พขร)

9รายงานผลการปฏบตงาน (กรณน าชาวตางประเทศไปดงานตางจงหวด)

10 แบบ 8708 สวนท 1

11 แบบ 8708 สวนท 2 (กรณเดนทางเปนคณะ)

12 ใบเสรจรบเงนคาทพก (แบบจายจรง)

13 หนางบใบส าคญ

14 แบบ บก.11115 แบบ 10 (เจาหนาทประสานงาน)

16 ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง

17 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว

18 แบบ 10 (คาใชจายในการรบรอง)

19 ใบเสรจรบเงนคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม

20 รายชอผเขารวมงานเลยง

รวมทงสน (ฉบบ)

ลงชอ ลงชอ

ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนยมคาใชจายในการรบรองชาวตางประเทศ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ

Page 19: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 การอนมตจดประชม 1.1 บนทกขออนมตจดประชมและขออนมตเบกคาใชจายในการประชม1.2 วาระการประชม

2 การสงเบก 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2.2 Check List2.3 บนทกน าสงเบกเงน2.4 การขออนมตขนตอนท 12.5 บนทกรบรองการจดประชม2.6 แบบ 102.7 ใบเสรจรบเงนคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม

2.8 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111) กรณจดประชมทอาคารจฬาภรณ สลก.เปนผด าเนนการให

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายในการประชม

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 20: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม

4ส าเนาบนทกอนมตจดประชมและขออนมตเบกคาใชจายในการประชม

5 ส าเนาวาระการประชม

6สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ชด

7 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาใชจายในการประชม

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 21: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงหกลาง4 ขออนมตจดประชมและขอเบกคาใชจายในการประชม๕ วาระการประชม6 บนทกรบรองการจดประชม๗ แบบ ๑๐8 ใบเสรจรบเงนคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม

๙ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.๑๑๑) กรณจดประชมทอาคารจฬาภรณ สลก.เปนผด าเนนการให

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนยมคาใชจายในการประชม

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 22: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงเงนหกลาง4 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ๕ รายงานการประชม๖ รายชอผเขารวมประชม๗ แบบ ๑๐

๘หลกฐานการจายคาเบยประชมและคาตอบแทนกรรมการ

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลวใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชค

เครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอ

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนยมคาเบยประชม/คาตอบแทนกรรมการ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 23: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 การสงเบก 1.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

1.2 Check List

1.3 บนทกน าสงเบกเงน

1.4 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

1.5 รายงานการประชม

1.6 รายชอผเขารวมประชม

1.7 แบบ 101.8 หลกฐานการจายคาเบยประชมและคาตอบแทนกรรมการ1.9 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาเบยประชม/คาตอบแทนกรรมการ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Page 24: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม4 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

5สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ชด

6 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

ครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญยมเงนคาเบยประชม/คาตอบแทนกรรมการ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหต

Page 25: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงหกลาง4 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ๕ รายงานการประชม6 รายชอผเขารวมประชม๗ แบบ 108 หลกฐานการจายคาเบยประชมและคาตอบแทนกรรมการ

รวมทงสน (ฉบบ)

ครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนยมคาเบยประชม/คาตอบแทนกรรมการ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหต

Page 26: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 1.1 บนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

1.2 บนทกการมอบหมายงานกรณปฏบตงานนอกเวลาราชการไมตรงกบต าแหนงงาน

2 การสงเบก 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2.2 Check List2.3 บนทกน าสงเบกเงน2.4 การอนมตตามขนตอนท 12.5 รายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

2.6 แบบ 10

2.7 หลกฐานการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ2.8 ใบลงเวลาการปฏบตงานนอกเวลาราชการ2.9 ใบมอบฉนทะ (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

การอนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 27: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม4 ส าเนาบนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

๕ส าเนาบนทกการมอบหมายงานกรณปฏบตงานนอกเวลาราชการไมตรงกบต าแหนงงาน

๖สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวน 3 ชด

๗ สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนยมคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 28: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงหกลาง4 บนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

๕บนทกการมอบหมายงานกรณปฏบตงานนอกเวลาราชการไมตรงกบต าแหนงงาน

6 รายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ๗ แบบ ๑๐

8หลกฐานการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

๙ ใบลงเวลาการปฏบตงานนอกเวลาราชการรวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลา

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 29: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 การสงเบก 1.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)1.2 Check List1.3 ใบขอสงเบกคาเลาเรยนบตร1.4 แบบขอเบกคาเลาเรยน แบบ 72231.5 ใบเสรจรบเงน1.6 ประกาศอตราคาธรรมเนยม/คาบ ารงการศกษาจากสถานศกษา1.7 หนงสอตอบรบงดใชสทธของหนวยงานคสมรส (กรณคสมรสเปนขาราชการ)1.8 สตบตร (กรณสงเบกครงแรก)

1.9 ทะเบยนบาน (กรณสงเบกครงแรก)รวมทงสน (ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลวใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสาร

แนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

Page 30: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 การสงเบก 1.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)1.2 Check List1.3 ใบขอสงเบกคารกษาพยาบาล1.4 แบบขอเบกคารกษาพยาบาล แบบ 71311.5 ใบเสรจรบเงน

1.6 หนงสอรบรองการใชยานอกบญชหลก, ใบรบรองรายการยาและอวยวะเทยมทไมมจ าหนายในสถานพยาบาล, ใบรบรองแพทย กรณเบกคานวด คาฝง ยาแผนไทย เปนตน1.7 หนงสอตอบรบงดใชสทธของหนวยงานคสมรส (กรณคสมรสเปนขาราชการ)1.8 สตบตร (กรณสงเบกครงแรก)1.9 ทะเบยนบาน (กรณสงเบกครงแรก)

รวมทงสน (ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคารกษาพยาบาล

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

Page 31: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 การอนมตคาเชาบาน 1.1 แบบ 60052 การสงเบก 2.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2.2 Check List2.3 บนทกน าสงเบกเงน2.4 แบบขอเบกคาเชาบาน แบบ 60062.5 ใบเสรจรบเงน2.6 แบบ 6005 (กรณยนเบกครงแรก)

รวมทงสน (ฉบบ)

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาเชาบาน

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

Page 32: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 การตรวจสอบรายการงบประมาณทไดรบจดสรร (กรณรายการขอซอ/จาง เปนงบลงทน

1.1 เอกสารรายการประกอบการจดสรรงบประมาณรายจาย

2 2.1 การขออนมตแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลางและก าหนดรายละเอยดคณลกษณะ ตามแบบ กปม. พด.03-1

2.2 ค าสงแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลางและก าหนดรายละเอยดคณลกษณะ ตามแบบ กปม.พด.03-2

3 3.1 การขออนมตราคากลางและเหนชอบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ ตามแบบ กปม.พด 04-1

3.2 เอกสารรายการก าหนด Specs หรอ TOR

3.3 ตารางราคากลาง ตามแบบ กปม.พด 04-2

4 การอนมตเบกคาใชจาย (กรณไมใชงบลงทน)

การขออนมตจดซอ/จดจาง ตามแบบ กปม.พด 09

5 5.1 รายงานขอซอ/ขอจาง ตามแบบ กปม.พด 05-1

5.2 ขออนมตในหลกการซอ/จาง ตามแบบ กปม.พด 05-2

6 อนมตสงซอ/จาง 6.1 รายงานผลการพจารณาการจดซอจดจาง ตามแบบ กปม.พด 06-1, 06-2

6.2 อนมตสงซอสงจาง ตามแบบ กปม.พด 06-3

6.3 ประกาศผชนะการซอจาง ตามแบบ กปม.พด.06-46.3 ใบเสนอราคา

7 การท าสญญา หรอใบสง สญญา หรอ ใบสง ตามแบบ กปม.พด.07-2

8 การตรวจรบพสด รายงานการตรวจรบ ตามแบบ กปม.พด.10-1

9 การสงเบก 9.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

9.2 Check List

9.3 บนทกน าสงเบกเงน

9.4 ใบแจงหน

9.5 แบบ 10

9.6 ใบเสรจรบเงน

9.7 เอกสารตามขนตอนท 1 - 8

รวมทงสน (ฉบบ)

การก าหนดราคากลาง (กรณเกน 100,000.-)รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะและคณสมบตของผเสนอราคา

การอนมตราคากลาง และรายละเอยดคณลกษณะ

รายงานขอซอ/ขอจาง และการอนมตในหลกการซอ/จาง

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

Check Listประกอบใบส าคญเบกทด าเนนการตามระเบยบพสด

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบกอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 33: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)2 Check List3 บนทกน าสงเงนยม4 ส าเนาการขออนมตจดซอ/จดจาง ตามแบบ กปม.พด 09

(การอนมตเบกคาใชจาย กรณไมใชงบลงทน)5 สญญาการยมเงน แบบ 8500 พรอมประมาณการคาใชจาย

จ านวน 3 ชด6 สญญาค าประกน (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ)

ครบ ไมครบ

ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนยมทด าเนนการตามระเบยบพสด

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหต

Page 34: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

2 Check List

3 บนทกน าสงหกลาง

4 การอนมตเบกคาใชจาย (กรณไมใชงบลงทน) แบบ กปม.พด 09

5 รายงานขอซอ/ขอจาง แบบ กปม.พด 05-1

6 ขออนมตในหลกการซอ/จาง แบบ กปม.พด 05-2

7 เอกสารรายการก าหนด Specs หรอ TOR (ถาม)

8รายงานผลการพจารณาการจดซอจดจาง แบบ กปม.พด 06-1, 06-2

9 อนมตสงซอสงจาง แบบ กปม.พด 06-3

10 ประกาศผชนะการซอจาง แบบ กปม.พด 06-4

11 ใบเสนอราคา

12 การท าสญญา หรอใบสง

13 การตรวจรบพสด แบบ กปม.พด 10-1

14 ใบแจงหน

15 แบบ 10

16 ใบเสรจรบเงน

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญหกลางทด าเนนการตามระเบยบพสด

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

Page 35: Check List ประกอบใบสาคัญเบิกเงินค่า ... · 2018-02-19 · ว ันท ี่ ผ ู้ลง น า ม จ าน ว น เ

ขนตอน

วนท

ผลงน

าม

จ านว

นเงน

อนๆ

1 1.1 ใบขอเบกเงนงบประมาณ (ใบลดยอด)

1.2 Check List1.3 บนทกน าสงเบกเงน

1.4 รายงานการเดนทางไปราชการ

1.5 ค าสงยาย

1.6 หนงสอรายงานตว

1.7 หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการประจ า1.8 หนงสอขอทราบระยะทางจากแขวงการทาง / หลกฐานแสดงระยะทางจากเวปไซคของกรมทางหลวง

1.9 หนงสอทผเบกรบรองบคคลในครอบครวทรวมเดนทางไปอยอาศยดวย (ถาม)1.10 แบบใบขออนญาตเบกคาเชาทพก (กรณอยระหวางหาบานพกยงไมได เบกไดตามความจ าเปนไมเกน 7 วน)

1.11 แบบ 8708 สวนท 11.12 ใบเสรจรบเงนคาทพก (กรณจายจรง)

1.13 หนางบใบส าคญ

1.14 แบบ บก.111

1.15 แบบ 10

1.16 ใบเสรจรบเงนคาโดยสารเครองบน+กากตว (ถาม)

รวมทงสน (ฉบบ) ไดตรวจสอบเอกสารขางตนเรยบรอยแลว

ใหเจาหนาผตรวจสอบเอกสารของหนวยงาน เชคเครองหมาย √ รายการทมเอกสารแนบ พรอมลงลายมอชอและวนท

Check Listประกอบใบส าคญเบกเงนคาใชจายการเดนทางไปราชการ (คาขนยาย)

ล าดบ รายการจ านวน(ฉบบ)

จนท. ตรวจสอบ

กอง

จนท. ตรวจสอบ(กลมตรวจสอบ)

หมายเหตครบ ไมครบ

การสงเบก