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• L’esigenza interna• Gli eventi e gli attori coinvolti• Il ciclo dell’ordine

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• Il ciclo dell’ordine• L’architettura• Altre esigenze• La soluzione di Cross Data

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• Assegnazione delle responsabilità

• Tracciabilità dell’ordine

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• Efficienza del servizio

• Gestione dei budget e controllo di gestione

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Richiesta di Fornitura

La verifica e l’autorizzazione

Utenti

Ufficio di GestioneOrdini

UFFICIO RECLAMIUFFICIO RECLAMI

Lavorazione

Reporting e statistiche

Archiviazione

Ufficioperativi

Uffici Amministrativi

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•L’ordine sarà effettuato da un Utente autorizzato ad effettuare la richiestaL’ordine fa riferimento ad una specifica categoria di spesa e potrà riguardare forniture e/o serviziIl responsabile autorizza o meno la spesa ed inoltra la richiesta (modulo) con le condizioni di fornitura•In caso di discordanza di importo diverso da quello •In caso di discordanza di importo diverso da quello di ordine è necessaria nuova autorizzazzione•Il ciclo dell’ordine (workflow) sarà monitorato e registrato•All’arrivo della merce o alla esecuzione del servizio, dovrà essere registrata la relativa chiusura parziale o totale.•La contabilità può usufruire di tutte le informazioni per il pagamento dei Fornitori

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Rete

utenti

Gestione Ordini

Uffici operativi

intranetRete intranet

Uffici amministrativi

Responsabile• Analizza• Autorizza

intranet

Fornitori

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•Gestione dell’albo Fornitori•Fornitori di materie prime (PC, programmi, etc.)•Fornitori di servizi

•Gestione della documentazione per la iscrizione e di quella contrattuale

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di quella contrattuale

•Elenco dei Contratti con relativa catalogazione

•Gestione del Budget dei servizi su base annuale

•Statistiche e reporting

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•Utilizzo del Prodotto software “Gestione Ordini” chegestisce le fondamentali funzioni richieste per la gestioneordini On Line

OpportunitàOpportunità

PersonalizzazionePersonalizzazione VantaggiVantaggi

•Modulo Fornitori•Archivio contratti•Controllo Budget•Sistema gerarchico delle autorizzazioni

•Gestione status•Archiviazione documenti

PersonalizzazionePersonalizzazione

•Disponibilità immediata del Prodotto•Modularità delle altre funzioni:Budget, Contratti

VantaggiVantaggi