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• L’esigenza interna

• Gli eventi e gli attori coinvolti

• Il ciclo dell’ordine

• L’architettura

• Altre esigenze

• La soluzione di Cross Data

Contenuti

• Assegnazione delle responsabilità

• Tracciabilità dell’ordine

• Efficienza del servizio

• Gestione dei budget e controllo di gestione

L’esigenza interna

• Richiesta di fornitura

• Verifica e autorizzazione

• Lavorazione

• Reporting e statistiche

• Archiviazione

Gli eventi e gli attori coinvolti

•Utenti

•Ufficio Gestione Ordini •Uffici Operativi •Uffici Amministrativi

Eventi Attori

• L’ordine sarà effettuato da un Utente autorizzato ad effettuare la richiesta

• L’ordine fa riferimento ad una specifica categoria di spesa e potrà riguardare forniture e/o servizi

• Il responsabile autorizza o meno la spesa ed inoltra la richiesta (modulo) con le condizioni di fornitura

• In caso di discordanza di importo rispetto a quello dell’ordine è necessaria nuova autorizzazione

• Il ciclo dell’ordine (workflow) sarà monitorato e registrato

• All’arrivo della merce o all’esecuzione del servizio dovrà essere registrata la relativa chiusura parziale o totale

• La contabilità può usufruire di tutte le informazioni per il pagamento dei Fornitori

Il ciclo dell’ordine (ipotesi)

L’architettura

Rete Intranet

Uffici amministrativi

Uffici operativi

Rete Intranet

Utenti

Responsabile •Analizza •Autorizza

Fornitori

Gestione ordini

Gestione dell’albo fornitori

• Fornitori di materie prime (PC, programmi, etc)

• Fornitori di servizi

Gestione della documentazione per l’iscrizione e di quella contrattuale

Elenco dei Contratti con relativa catalogazione

Gestione del Budget dei sevizi su base annuale

Statistiche e reporting

Altre esigenze amministrative

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Utilizzo del Prodotto software “Gestione Ordini”: gestisce le fondamentali funzioni richieste per la gestione degli ordini on line

•Modulo fornitori •Archivio contratti •Controllo Budget •Sistema gerarchico delle autorizzazioni •Gestione status •Archiviazione documenti

La soluzione di Cross Data

•Disponibilità immediata del Prodotto •Modularità delle altre funzioni: Budget, Contratti

Opportunità

Personalizzazione Vantaggi

Architettura del sistema L’applicazione risiede su web server di tipo Microsoft IIS version 5.0 (tool già presente in WIN 2000 Server e WIN XP). Gli utenti si collegheranno all’applicazione mediante MS Explorer (versione minima richiesta 6.0).

Tecnologie e metodologia di sviluppo sw e db Lo sviluppo del software è realizzato con tecnologia Microsoft ASP.NET (Active Server Pages), per quanto riguarda il modulo di Front office e per i moduli di Back Office Il database utilizzato è Microsoft DBMS SQL

Architettura del Sistema

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Alcune videate

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Alcune videate

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Alcune videate

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