Automazione e dematerializzazione dei documenti tecnici in SEA Aeroporti di Milano
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XXV Congresso Nazionale “MANUTENZIONE CRESCITA ED INNOVAZIONE” Learning Center General Electric - Firenze, 18-19 Novembre 2014 Process Document Management Infrastrutture In collaborazione con
Transcript of Automazione e dematerializzazione dei documenti tecnici in SEA Aeroporti di Milano
XXV Congresso Nazionale
“MANUTENZIONE CRESCITA ED INNOVAZIONE” Learning Center General Electric - Firenze, 18-19 Novembre 2014
Process Document Management Infrastrutture
In collaborazione con
N
dipendenti del Gruppo 4.749
Ricavi totali 724,1 milioni di euro
Utile netto 33,7 milioni di euro
Passeggeri 26,8 milioni
Movimenti Aerei 251,8 mila
Movimenti Merci 436,1 mila (tonnellate)
LIN
AT
E
MA
LP
EN
SA
Il sistema aeroportuale Milanese - Dati 2013
%
Revenue
Aviation 1
Non Aviation 2 Handling 3 Energia 4
4 Business Units che erogano servizi integrati a passeggeri, operatori e territorio
53%
25%
17%
Source: SEA
5%
CONCESSIONE STATO A LUNGO TERMINE SINO A MAGGIO 2041
Il business di SEA
Modello dei processi supportati dall’ICT di SEA
Bagagli Aero-
mobili Passeg-geri
Controllo Voli Traffico
Gestione Mezzi
Controllo Accessi
Coordinamento Scali
Ciclo Attivo
Ciclo Passivo
Controlling e Finanza
Gestione del Personale
Processi Interni
Commerciale
PROCESSI di BUSINESS
PROCESSI
GESTIONALI
Terminal 2
Area Totale 79.000 mq
58 Check-in
28 Piazzole Aeromobili
23 Gates
5 Pontili Mobili
Piazzale Aeromobili 306.000 mq
Terminal
Area Totale 75.000 mq
74 Check-in
35 Piazzole Aeromobili
24 Gates
5 Pontili Mobili
Piazzale Aeromobili 430.000 mq
Terminal 1
Area Totale 250.000 mq
198 Check-in
87 Piazzole Aeromobili
60 Gates
26 Pontili Mobili
Piazzale Aeromobili 912.000 mq
MA
LP
EN
SA
Sedime complessivo 10.000.000 mq
LIN
ATE
Sedime complessivo 3.000.000 mq
PDM Infrastrutture
Descrizione
Sistema di Gestione Documentale Progetti con gestione della firma elettronica per
Direzione Infrastrutture.
Il sistema di Gestione, permette di archiviare, tracciare e gestire i documenti di progetto
e realizzazione, di impianto o di infrastrutture, implementando l’utilizzo della firma
digitale.
Benefici Ottenuti:
consultazione rapida e sicura del patrimonio documentale;
riduzione dei tempi di attraversamento e di rilascio della documentazione ufficiale;
controllo e visione degli stadi di progettazione e delle comunicazioni
cliente/fornitore;
garanzia di Sicurezza e Conservazione del patrimonio documentale prodotto;
progressiva riduzione dei costi di produzione, copisteria, la documentazione fino ad
oggi prodotta in forma cartacea sarà sostituita dal formato digitale (DVD/CD).
PDM Infrastrutture
10 firme e sigle
Frontespizio tipo di un
elaborato di progetto
PDM Infrastrutture
Produzione Anno 2011 Totale Progetti/Provvedimenti 263 1.600.000 Fogli A4 utilizzati pari ad una riga continua A4 x 485 km corrispondenti a 5.500 kg CO2 Costo annuo per Servizi di Copisteria di € 150.000
PDM Infrastrutture
Dopo 2 Anni di Utilizzo, è stato tagliato il traguardo delle 21.000 firme apposte. Totale Progetti/Provvedimenti: 403
Totale Documenti: 8.500 Totale Fogli A4: 208.128* Totale Firme: 21.610
* Valore che rappresenta la sommatoria di tutti i formati utilizzati A0-A1-A2-A3 trasformati e convertiti in A4
PDM Infrastrutture
Quali erano gli obbiettivi del progetto Realizzare uno strumento Semplice ed Intuitivo con accesso tramite browser
Ottimizzare e migliorare l’organizzazione del Lavoro
Condivisione e distribuzione delle Informazioni
Utilizzo di un unico Repository Centralizzato ed eliminazione dei tempi di trasporto
per l’acquisizione delle firme
Riduzione costi ed Energy Saving
PDM Infrastrutture - Strumenti “DocFlow Contract&Project”
PDM Infrastrutture - Strumenti “HSM”
PDM Infrastrutture - Struttura Progetto
PDM Infrastrutture - Processo Iter Approvativi
PDM Infrastrutture - Schema Visti e Firme Attese
PDM Infrastrutture - Processo Appalto
PDM Infrastrutture - L’Applicazione
PDM Infrastrutture
Riduzione Costi Economici per la produzione dei Progetti, in due anni la spesa sostenuta per il Contratto di Servizio Copisteria è stata ridotta del 50% circa, da € 150.000 annui a € 75.000, un ulteriore risparmio è inoltre derivato sulla voce costi materiali di consumo, cancelleria. Sicurezza e Tracciabilità: Autenticità Integrità e non Ripudio sono caratteristiche dei documenti firmati digitalmente , la tracciabilità è garantita dall’applicazione attraverso la quale l’utente verifica immediatamente lo stato del progetto, dei documenti e le firme attese. Ottimizzazione Tempi di Trasmissione Interna, con l’annullamento dei tempi di trasporto in quanto non sarà più necessario trasportare i progetti da un ufficio all’altro per raccogliere le firme, la richiesta viene inviata immediatamente via email .
