Un nuovo modo di gestire il flusso di acquisto

Il borsino

Abstract per Odoo Days Italia 2014 rosario.savaresei@abstract.it /

Chi sono

Rosario Savarese

Founder @ Abstract

Intro

Quella che mostriamo di seguito è una

“personalizzazione del processo di acquisto”

pensata per aziende che fanno

commercializzazione ed in particolare

import/export che hanno una struttura

commerciale costituita da Buyers e Venditori.

Flusso acquisti standardNella maggior parte dei casi i flussi gestiti in Odoo per i

processi di Acquisto e Vendite sono più che sufficienti a gestire

anche situazioni complesse.

Grazie soprattutto al fatto di prevedere workflow che partono

dalla fase “pre-acquisto” gestibile attraverso le “request for

quotation”.

Ma questo funziona fino a quando ...

… fino a quando si rispettano queste regole:

1. la determinazione del costo del prodotto è legata solo

alla RFQ fatta ai vari fornitori

2. colui che invia la RFQ è un’unica persona

3. la validità della offerta ha una durata superiore alle

24/48 ore

Flusso acquisti standard

Il cliente: Eurofish Napoli S.r.l.

Azienda Italiana con sede a Napoli, che si occupa

della commercializzazione, import/export di

prodotti ittici con fornitori e clienti presenti nei 5

continenti che commercializza circa 4.000

tonnellate di merce/anno.

Gli operatori: il buyer

Il buyer (nonché responsabile di prodotto) ha il

compito di fare il migliore acquisto possibile sul

mercato di un determinato prodotto.

Gli operatori: il venditore

Il venditore è la persona che ha una percezione

del mercato della distribuzione/vendita e che

comunica “dato un prezzo” quali sono le

opportunità di vendita del prodotto stesso.

Il processo● Il buyer crea un borsino dei prodotti di sua

competenza

● Il venditore invia delle Richieste di Acquisto (RDA)

per i prodotti presenti nel borsino

● Il buyer raggruppa le RDA per Fornitore e crea gli

Ordini di Acquisto

● Il venditore se trova le proprie RDA soddisfatte

procede alla creazione degli Ordini di Vendita

Il BorsinoIl buyer fissata la data di consegna dei prodottied una ora/data limite per la ricezione delle RDA ha la possibilità di inserire i prodotti

Il Borsino: inserimento Prodotti

Il Borsino: Calcolo del Prezzo lordo

Il Borsino: il prezzo consigliatoIl prezzo consigliato dal Buyer è quello comunicato ai venditori come

prezzo di partenza per la vendita. Il delta fra il prezzo consigliato ed

il costo lordo del prodotto sarà utilizzato come indicatore sulle

performance dei buyer.

Dal borsino alla richiesta di acquistoLa creazione di una RDA può avvenire per tre tipologie di esigenze:

● RDA Anonima, il venditore di fatto crea una sua esigenza aggragata per piccoli clienti e crea un’unica RDA

● RDA per Cliente, il venditore specifica il cliente destinatario della propria RDA

● RDA interna, il venditore si occupa della creazione di una disponibilità per esigenze legate ai mercati ittici gestiti da EF.

In tutti i casi sarà però necessario specificare un Magazzino Destinazione (inteso come il magazzino dal quale si effettuerà il picking della merce) - legato al processo di ottimizzazione ed automazione delle movimentazioni di magazzino e le relative Quantità della merce.

Dal borsino alla Richiesta di Acquisto

Dalla RDA all’Ordine di AcquistoDefinite le esigenze dei vari Venditori ora tocca al buyer soddisfare le

richieste provvedendo all’acquisto della merce.

L’utilizzo dei filtri faciliterà il raggruppamento delle RDA per la

generazione degli Ordini di Acquisto.

Ordine di acquistoNegli ODA è presente la funzione di raggruppamento delle righe provenienti da RDA diverse.

Ordine di vendita da RDA (1)

Ordine di vendita da RDA (1)Se le RDA sono state soddisfatte, totalmente o parzialmente

● Nel caso la RDA fosse per CLIENTE:

il venditore può procedere alla creazione dell’ODV partendo dalla RDA

● Nel caso la RDA fosse per esigenze INTERNE:

il venditore può procedere alla creazione di un ordine interno da RDA

● Nel caso la RDA fosse ANONIMA:

il venditore può procedere alla creazione degli ODV da Sales Dashboard

… il processo continua … ma lo mostreremo solo ai più curiosi !!!

Rosario Savareserosario.savarese@abstract.it