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Corso di idoneità informatica

Autore: G. LorussoEmail: loruproff@libero.itURL: http://digilander.libero.it/loruprof

Università del Piemonte Orientale “A. Avogadro”

Facoltà di Giurisprudenza

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Modulo 6 - Strumenti di presentazione

• Creazione di presentazioni per diversi tipi di uditorio e di situazioni

• Utilizzo di funzionalità di base per comporre un testo

• Inserimento di grafici, immagini ed effetti speciali

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Creazione di una nuova presentazione

Quattro possibilità

• Creazione di una nuova presentazione usando una creazione guidata

• Creazione di una nuova presentazione usando un modello struttura (informazioni comuni a più diapositive, come il colore di sfondo)

• Creazione di una presentazione vuota

• Aprire una presentazione esistente

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Creazione di una presentazione vuota

Una presentazione è composta da diapositive (slide).

Bisogna scegliere il layout: tipo di impostazione grafica che dovrà avere la slide (ad esempio, una diapositiva solo titolo seguita da una diapositiva titolo e testo)

Per inserire una nuova diapositiva:•Comando Inserisci / Nuova diapositiva

Per inserire una casella di testo:•Mando Inserisci / Casella di testo

Nota: per ridimensionare e spostare gli oggetti: usare le maniglie

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Formattazione del testo

Per modificare la dimensione del carattere:•Pulsanti Aumenta dimensione carattere e Riduci dimensione

Per modificare l’interlinea•Comando Formato / Interlinea …

Per trasformazioni Maiuscolo / Minuscolo•Comando Formato / Maiuscole/minuscole …

Per elenchi puntati e numerati: •Comando Formato / Elenchi puntati e numerati

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Tipi di visualizzazioni

•Visualizzazione normale

–Struttura, per inserimento testo e impostazione struttura presentazione

–Diapositiva, per lavorare sulla slide

•Sequenza diapositive, per impostare l’ordine delle slide e per operazioni di Taglia, Copia e Incolla di slide

•Presentazione, per la proiezione delle slide

•Pagina note, per inserire le note alle slide

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Aggiungere ClipArt e immagini

Per aggiungere ClipArt:

Scegliere un layout con un’immagine e fare doppio clic sul segnaposto per l’immagine

Per aggiungere un’immagine prelevata da un file

•Comando Inserisci / immagine

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Aggiungere Organigrammi e grafici

E’ possibile aggiungere alle slide:

•Grafici

•Tabelle

•Organigrammi

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Trattamento degli oggettiLa barra degli strumenti Disegno

•Pulsanti Linea, Freccia, Stile linea, Stile tratteggio,

•Pulsanti Colore riempimento, Colore linea, Colore carattere

•Pulsanti Rettangolo, Ovale,

•Menù Forme,

•Menù Disegno: comandi Ruota e capovolgi, Ordine, Allinea e distribuisci, Raggruppa, Griglia e guide

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Sfondo di una diapositiva

Per applicare uno sfondo ad una diapositiva:•Comando Formato / Sfondo

E’ possibile applicare uno sfondo:•alla diapositiva corrente •a tutte le diapositive della presentazione

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Modelli struttura

I modelli struttura contengono informazioni comuni a più diapositive: come immagini e colore di sfondo. PowerPoint è fornito con moltissimi modelli predefiniti.

Per applicare un modello struttura:

•dopo aver costruito la presentazione, Comando Formato / Struttura diapositiva …•prima di costruire una presentazione, Comando File, Nuovo ..., selezionando il modello dal pannello Strutture

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Stampa

E’ possibile scegliere se stampare:•Tutta la presentazione•Solo la slide corrente•Solo la slide selezionata•Solo l’intervallo di slide specificato

Per disporre le diapositive sulle pagine di stampa:•Scegliere Stampa di Stampati, quindi stabilire il numero di diapositive per pagina e l’orientamento•Scegliere l’opzione Solo Bianco e Nero

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Esercitazione …

Creare una presentazione in PowerPoint e applicare un modello struttura a sceltaFare riferimento al file Modulo6Es1.doc

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Intestazione e piè di pagina

Per inserire un’intestazione o un piè di pagina con:•la numerazione delle slide e degli stampati •Testo standard per le diapositive•Data e ora corrente

•Comando Visualizza / Intestazione e piè di pagina

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Schema diapositiva

Lo Schema diapositiva contiene titolo, sfondo, data, logo aziendale e ogni altro elemento comune a tutte le slide di una presentazione:

•Comando Visualizza / Schema / Diapositiva

E’ anche possibile preparare un documento base chiamato Master Slide, da utilizzare anche come modello struttura con le informazioni generiche valide per la presentazione corrente e altre presentazioni

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AnimazioniAnimazioni

Si possono impostare animazioni nelle diapositive:•Con il Comando Presentazione / Animazione personalizzata

Per animare un oggetto:1. Selezionare l’oggetto2. Scegliere il tipo di animazione preferita e tutte le relative opzioni

E’ poi possibile: • Modifica dell'ordine di animazione degli oggetti in una diapositiva• Impostazione degli intervalli di animazione (con clic del mouse o

temporizzata automaticamente)• Effetti di immissione dell’animazione da varie direzioni e con eventuale

suono di accompagnamento• Visualizzazione del testo una testo lettera, parola o paragrafo alla volta

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Transizioni diapositive

Quando la presentazione è pronta è possibile scegliere la modalità con la quale passare da una diapositiva all’altra: la transizione. •Comando Presentazione / Transazione diapositiva …

E’ possibile specificare, per una o tutte le diapositive:•l’avanzamento con clic del mouse o temporizzato dopo N secondi•l’accompagnamento con suono•il tipo di comparsa della diapositiva (dall’alto, dal basso, …)

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Salvare la presentazione in altri formati

Per salvare in altri formati: •Comando File / Salva con nome …

Tra i formati disponiibli:•Presentazione (.PPT)•Presentazione PowerPoint (.PPS)•Modello struttura (.POT)

Per salvare la presentazione in formato .HTM:•Comando File / Salva come pagina web

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Esercitazione …

Applicare alla presentazione creata:•Intestazione e piè di pagina con nome autore e numerazione slide•Un logo nello schema della diapositiva•Animazioni personalizzate•Transizioni diapositive a scelta

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Collegamenti ipertestuali

Da

qualsiasi oggetto, come testo, forme, tabelle, immagini

A

un’altra diapositiva della presentazione, un'altra presentazione,

un altro programma applicativo,oppure a un indirizzo Internet.

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Realizzazione di collegamenti ipertestuali

Per creare un collegamento ipertestuale:

• salvare la presentazione• selezionare l’oggetto o il testo ”ipertestuale”• Comando Presentazione diapositive / impostazione azione• Indicare la destinazione, su Clic del mouse o su passaggio del

mouse

E’ possibile utilizzare forme già predisposte, selezionando conil comando Presentazione diapositive -> Pulsanti azione

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Inserimento di audio

Comando Inserisci / Filmati e audio / suono da file...

File .WAV

campionamento di suoni di qualsiasi natura (voce, musica, rumore)Formato utilizzato dai suoni prodotti da Windows 95Grande occupazione di spazio su disco Esplos.wav (24 kbyte)

File .MID,produzioni musicalirealizzate con ilsintetizzatore

Brano CD Audio

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Comando Inserisci / Filmati e audio / filmato da file...

File .AVI

Windows 95 è fornito con il driver per questo formatogrande occupazione di spazio su discoclosewin.avi, 629 kbyte, 5 sec. finestra ridimensionabile

Inserimento di filmati

Altri formati: .MOV, .MPEG (compresso)

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Collegamenti ipertestuali di audio e filmati

Si può decidere di non includere il file direttamente nella presentazione, ma utilizzare un collegamento.Questo può essere utile nel caso di clip multimediali molto grandi o collegamenti con Internet.La procedura è la seguente:•comando Presentazione diapositive / Pulsante di azione•comando Presentazione diapositive / Impostazione azioni per attivare il collegamento al file multimediale

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Registrazione di un commento parlato

Per registrare un commento parlato:•Comando Presentazione diapositive / registrazione commento...