Modulo

STRUMENTI PER L’ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DEL TEMPO

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Perché siamo qui?

SEGRETERIA 2.0 EMPOWERED

Esercizio Cosa: mappa sulla Segreteria 2.0 Come: ipotesi del profilo della perfetta segreteria del 2011

Strumento: mind-map

Le domande chiave 1. cos'è per me il tempo? CAPIRE 2. come gestisco tempo? PIANIFICARE 3. che senso do al tempo? VIVERE

METAFORE: personificazione

del rapporto con il tempo

Che tipo di persona-tempo

sono ?

carattere, comportamenti

il dissipatore

il capo

il ladro

l'in

dif

fere

nte

la star

il g

aud

ente

l’adattabile

il pianificatore

http://video.gazzetta.it/mou-io-portoghese-migliore-mondo/c51d8206-e75c-11e0-8172-8c647c7fdd87

STORIE: storytelling

su esperienze di gestione del tempo

Esercizio Cosa: ognuno scelga 1 tipo che ha conosciuto e racconti 1 aneddoto a tutti gli altri Come: giro di tavolo o micro-gruppi, anche associandosi a tipi-personaggi Strumento: racconto (storytelling)

Problemi che avete verso il tempo (io ne ho un sacco...)

eventuale TEST: autovalutazione

del proprio rapporto col tempo

Esercizio Cosa: test Come: autovalutazione su Gestione, Emozioni, Progettazione del tempo

Strumento: tabelle excel

Debriefing su esercizio Cosa: grafico appena creato sui corsisti con i punteggi in istogramma Come: autovalutazione su esiti, provocatori

Strumento: grafico tabelle excel

Pausa caffè

Fra

si tip

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concezio

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TEORIA: concetti chiave

su gestione del tempo

Che tipo di risorsa

è il tempo ?

Risorsa irreversibile o rigenerabile ?

Variabile dipendente o indipendente ?

Quanto tempo ti prendi per

programmare il tempo ?

Strategie di evitamento

1. “farò…” rimandare, ma senza definire né perché né quando,

ovvero né motivi né priorità

2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che autocrea lo

scacco del “non riesco”

3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio

essere campione, ma non mi alleno)

4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o

ripetere procedure fini a sé stesse

1. “farò…” rimandare, ma senza definire perché né quando,

ovvero né motivi né priorità

2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che auto-crea la

sconfitta del “non riesco”

3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio

essere campione, ma non mi alleno)

4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o

ripetere procedure fini a sé stesse

1. “farò…” rimandare, ma senza definire perché né quando,

ovvero né motivi né priorità

2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che autocrea lo

scacco del “non riesco”

3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli

(voglio essere campione, ma non mi alleno)

4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o

ripetere procedure fini a sé stesse

1. “farò…” rimandare, ma senza definire perché né quando,

ovvero né motivi né priorità

2. “tutto subito!” immaginare un presente fantasioso che autocrea lo

scacco del “non riesco”

3. “voglio i fini, ma non i mezzi” fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio

essere campione, ma non mi alleno)

4. “voglio i mezzi, ma non i fini” indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o

ripetere procedure fini a sé stesse

Tutto questo nasconde una visione e concezione

del proprio tempo come fosse una prigione

E perché non dovrebbe andar bene fuggire dal tempo? Per non perdersi la

vita

L’unica forma di fuga che accetto perché dà (e non toglie) significato

si chiama arte

STRUMENTI: tecniche e mezzi

di gestione del tempo

Come tieni a mente le cose da fare?

Esercizio Cosa: scrivere le cose da fare Come: copia della tabellina “to do list” + ricerca sul web di template (es. Google, MS) http://office.microsoft.com/it-it/templates/CT010142351.aspx

Strumento: to-do list

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COMPITO Crearsi account Gmail per poter accedere alla Google suite e fare esercizi

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Come archiviare, organizzare, utilizzare la marea di informazioni che mi arrivano?

Esercizio Cosa: archiviazione intelligente Come: utilizzare meglio la mail: scaletta funzioni-chiave Gmail: 1. spedire una mail con allegati; 2. archiviare una mail con etichette e marcatori; 3. utilizzare la chat; 4. le attività di GoogleTask come check-list e scadenziari

Strumento: Gmail

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COMPITO Scaricarsi Evernote e provare a utilizzarlo

TEORIA: concetti chiave

su gestione del tempo

un metodo: GTD

Getting Things Done

../../metodo_GTD_getting-things-done/mappa_metodo_GTD.mmap

parole-chiave: efficacia / efficienza

Legge di Pareto:

parole-chiave: negoziabilità

del tempo personale e lavorativo

Film di stimolo

Memento di Nolan

Canzoni di stimolo

“Un’altra vita” di Battiato http://www.youtube.com/watch?v=D2T69hi8ZTs&feature=related o

http://www.youtube.com/watch?v=LsqscyVLMJE

“Time after time” di Cindy Lauper