TIME MANAGEMENT PER PROFESSIONISTI IT

Alessio Bragadini – @abragad Incontro DevOps Italia 2014

Qualsiasi modello organizzativo per un team e un'azienda parte sempre dall'assunto che il professionista sappia come gestire il proprio lavoro, ma a volte è più semplice da dire che da fare. Progetti, scadenze, interruzioni ed emergenze rendono difficile la gestione del tempo, e sviluppatori e sistemisti hanno spesso esigenze diverse. Parleremo di diversi approcci possibili, citando Getting Things Done, Inbox Zero, Pomodoro Technique e altro.

“TIME MANAGEMENT”

SIAMO DEV O OPS?

PIANIFICAZIONE DEV

PIANIFICAZIONE DEV• Design, analisi delle feature

• Rapporti con stakeholders, Project/Product Manager/Owner

• Separazione del lavoro in task

• Implementazione secondo il modello e le tecniche imposte: Sprint, release, milestone, Kanban…

“PIANIFICAZIONE” OPS

• Parte di risoluzione di problemi immediati

• Parte di lavoro pianificato ma con scadenze

• Parte di lavoro di analisi, ricerca, miglioria

• Spesso comandato dalle pure interruzioni

LIMONCELLI “THE CYCLE SYSTEM”

• A inizio giornata il piano per “Today”

• Liste di “to do” con semplice priorità e durata task

• Tempo bloccato nel calendario per riunioni ecc.

• Tempo tot. - bloccato = ore di lavoro = task scelti

• Non fatto? Il giorno dopo si copia e si aggiunge

PRIORITÀ SECONDO LIMONCELLI

• A: da fare subito/entro oggi

• B: scadenza “vera” vicina

• C: il resto

• interruzioni? vengono messe in lista e “fanno scalare” uno o più task di pari valore

PUNTI DA CONSIDERARE

• Uso intelligente del calendario

• Adatto per lavoro “in flusso” in un posto solo

• Diventa difficile per una lunga lista di task, ma questi possono stare in un task manager (tickets)

• Come gestire progetti grossi e lunghi?

“GETTING THINGS DONE”Il metodo GTD è una pratica codificata per mettere ordine tra i

progetti lavorativi e di vita

COS’È GTDTenere traccia di tutto! In liste appropriate e organizzate, in

modo da potersi concentrare solo sul lavoro in corso

GTD IN CINQUE PASSI

1. Raccogliere tutte le informazioni sparse (“Inbox Zero”)

2. Chiedersi cosa fare di ciascun “pezzo” di informazione

3. Organizzare ogni cosa nella sua lista

4. Fare una revisione periodica delle liste

5. FARE! Ma con un senso di controllo

CONTESTI E LISTE SEPARATE

• Il “contesto” in GTD è un luogo e/o insieme di tool per poter fare una serie di task

• Un “progetto” è una serie di task per raggiungere un obiettivo, si può fermare e far ripartire

• Questo rende molto flessibile per chi ha ruoli separati, diversi clienti o molte cose in parallelo

I FAMOSI DUE MINUTIMentre si analizza la Inbox si fanno immediatamente le azioni

che si possono completare in due minuti

INBOX ZEROL’aspetto più affascinante per chi vive con la email: mai più

accumuli di posta arretrata e risposte mancate

EMAIL MA NON SOLO“Inbox” indica tutto quello che arriva come contenuti: email,

posta cartacea, SMS, feed di notizie, telefonate…

“TOCCARE UNA VOLTA SOLA”La chiave di Inbox Zero: ogni pezzo di informazione va gestito

una e una sola volta in uno di questi cinque modi

RAPIDITÀ ED EFFICIENZALa quantità di comunicazioni importanti è molto minore di quel

che crediate!

IL “POMODORO”

POMODORO E ALTRE METODOLOGIE

• Concentrarsi su task → ogni metodologia!

• Non farsi interrompere → Inbox Zero

• Lista di task con durata → Cycle

AGILE & LEAN

DEVOPS & IL TEAM

• Lean & Agile sono metodi di gruppo che mettono al centro la comunicazione e il risultato

• L’organizzazione personale aiuta la razionalizzazione del team

• Il metodo e le tecniche scelte guidano la selezione dei task e gli impegni a calendario

TUTTO INSIEME?!• Con AGILE potete gestire un progetto insieme a un team

• Con GTD potete pianificare ruoli diversi, impegni per clienti diversi e separare task

• Con CYCLE potete organizzarvi la giornata

• Usate il POMODORO per lavorare sui task

• Durante le pause INBOX ZERO per restare al passo senza distrazioni

• Sempre il CALENDARIO per marcare impegni e appuntamenti

Q&A!

PHOTO CREDITS

Two minute time travel, version 2 by jcoterhals - http://flic.kr/p/6zGqa4

Janus by Steve Day - http://flic.kr/p/7rWjUe

T. Limoncelli by Arthur Hyun - http://commons.wikimedia.org/wiki/File%3ATom-Limoncelli-face-hires.jpg

I’ve Joined the Cult by Adam Kuban - http://flic.kr/p/34QDG3

hipster pda by leff - http://flic.kr/p/nT8Q

GTD - my inbox (before) by kogakure - http://flic.kr/p/ezY3H

Tai Chi Demonstration by Doug Hay - http://flic.kr/p/a1rDmP

untitled (post-its) by Ralf Kruse - http://flic.kr/p/etD8C2