SESSIONE PREFETTI

A.R. 2014-2015 - Distretto 2071

ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia

ANDREA PIERATTELLI - Rotaract Fiesole

A.R. 2013/2014

IL PREFETTO…

CHE FA???

ORGANIZZAtutti gli eventi del Club

GESTISCE rapporti con le location e con tutti gli

ospiti intervenuti

ALABARDI, CAMPANA, MARTELLETTO, INNI e RUOTA

PER ESSERE UN BRAVO PREFETTO

COSA SERVE??

CONOSCENZE

CERIMONIALE

IDEE

CONOSCENZEPersone e posti che attraverso la Vostra conoscenza e complicità Vi permettano di organizzare un evento al meglio, cercando di contenere i costi il più possibile per non gravare sugli invitati

IDEELocation giuste per l’evento formale o informale, adatte all’adeguato intrattenimento per gli ospiti.

CERIMONIALELa perfetta conoscenza del Cerimoniale a seconda del tipo di evento che stiamo organizzando.

COSA NON DEVE MAI

MANCARE??

EVENTO FORMALE

INNI

ALABARDOBANDIERE

RUOTA

CAMPANA

GAGLIARDETTI

EVENTO INFORMALE

PROPRIO NIENTE

NIENTE

NIENTE

COME SI ORGANIZZA UN

EVENTO

Messa a punto della tipologia di evento che si deve organizzare

Scelta della Location e del Catering (quando serve)

Selezione Menù e preventivi (sincerandosi di intolleranze e allergie)

Invio degli inviti e creazione evento sui Social

Supervisione della serata dall’arrivo degli ospiti fino alla fine

IL PREFETTO E’

IL PRIMO CHE ARRIVA

L’ULTIMO CHE SE NE VA

GLI

INVITI

IL PREFETTO PREPARA GLI INVITI CON:

N.B.Nel caso di inviti ufficiali ad autorità o a persone previste come invitati,

MAI scrivere il costo della serata all'interno dell'invito.

TITOLO DELL’EVENTO

LUOGO

TIPO DI SERVICE

COSTO DELLA SERATA

DRESS CODE (SE RICHIESTO)

LA

RUOTA

COME GIRA Gira sempre in senso ORARIO ed il Presidente firma per ultimo come forma di controllo. Si apre con la firma dell’autorità presente che siede alla sinistra del presidente.

A COSA SERVEServe per avere un reale riscontro delle persone presenze ad un evento ufficiale del club.

AUTORITA’Filma per ultima l’autorità in carica presente all’evento.

CHI FIRMA QUANDOR.D. PRESENTE

In questo caso il presidente si siede alla sua sinistra e apre la Ruota, lasciando l'ultima firma

all'R.D.

R.D. ASSENTESi parte dalla prima persona

seduta alla sinistra del presidente, lasciando l'ultima

firma al Presidente.

GLI

INNI

GLI INNI SI ESEGUONO IN OCCASIONE DI EVENTI FORMALI. L’ORDINE DI ESECUZIONE E’…..

INNO NAZIONALE

INNO EUROPEO

INNO ROTARY INTERNATIONAL

GLI INNI SI ASCOLTANO IN PIEDI E IN RISPETTOSO SILENZIO

LA

CAMPANA

DOVE STASi pone al centro del tavolo presidenziale in corrispondenza con il posto del Presidente.

A COSA SERVEServe ad aprire e chiudere una conviviale formale, attraverso il suono con il martelletto.

QUANDO SI SUONA- Per decretare iniziata una conviviale, il Presidente alzandosi suona la campana e usa l’espressione «Onore alle bandiere», seguita dagli inni. - Per decretare la fine di una conviviale, dopo i saluti e i ringraziamenti.

LE

BANDIERE

LE BANDIERE SI PONGONO ALLA DESTRA

DEL TAVOLO PRESIDENZIALE

SE LE BANDIERE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA.

SE LE BANDIERE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

I

GAGLIARDETTI

I GAGLIARDETTI SI PONGONO AL CENTRO

DEL TAVOLO PRESIDENZIALE

COME LE BANDIERE, SE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA.

SE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

IL

CERIMONIALE

GAGLIARDETTO CAMPANA

PRESIDENTERELATOREMOGLIE

AUTORITA’MOGLIE

RELATOREAUTORITA’

TAVOLOAUTORITA’

1

TAVOLOAUTORITA’

2

STENDARDOBANDIERE

CONVIVIALE

GAGLIARDETTO

CAMPANA

PRESIDENTER.D.VICE SEGRETARIOD.Z.

TAVOLOAUTORITA’

1

TAVOLOAUTORITA’

2

STENDARDOBANDIERE

VISITA R.D.

GAGLIARDETTO

R.D. CLUB

GAGLIARDETTO CAMPANA

PRESIDENTEUSCENTE

R.D. O D.Z.

AUT. LOCALEO D.Z.

AUTORITA’RY / RAC

PRESIDENTE ENTRANTE

TAVOLOAUTORITA’

1

TAVOLOAUTORITA’

2

STENDARDOBANDIERE

PASSAGGIO CONSEGNE

R.D.

…per ogni dubbio prima di fare «PASTICCI»

ALESSIA FRANCA M. CANTIERI

333/1489125

alessiafcantieri@alice.it

CHIAMAMI!!!