I PREFETTI DISTRETTUALI

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ROM

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Alessandra D’Orsi ZO

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LAZI

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Matteo Bova

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SARD

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AFilippo Pirisi

Il PREFETTO DISTRETTUALE:

Affianca il Rappresentante Distrettuale nell’organizzazione di tutte le attività e manifestazioni

Distrettuali

È il responsabile dell’organizzazione logistica degli eventi e del rispetto del Cerimoniale

(Art. 14 Regolamento Distrettuale)

Cosa facciamo noi?

Cosa fate voi?Il PREFETTO DI CLUB organizza tutte le riunioni e manifestazioni del Club:

•individua una sede valida e prende accordi con i titolari delle strutture•fa allestire la sala e i tavoli e sceglie il menu•predispone i saluti alle autorità presenti•raccoglie le firme dei presenti•si occupa di garantire l’ottimale svolgimento dell’evento, nel rispetto

del Cerimoniale Rotaract

Il Prefetto custodisce:• lo stendardo• il libro o le ruote per le firme • le bandiere

Il Cerimoniale Rotaract!Il vostro migliore amico?

La raccolta delle norme e delle consuetudini che stabiliscono l’ordine delle precedenze ed il protocollo ai quali i Club devono attenersi per la corretta

organizzazione e lo svolgimento di tutte le attività formali dell’anno sociale

Il Cerimoniale vi insegnerà a destreggiarvi fra:

• Stendardi e bandiere• Posti a tavola• Saluti• Libro delle firme• Criteri di ospitalità• Dress code• Campana• Collare presidenziale

Skills del Prefetto perfetto:Durante le attività il Prefetto deve essere discreto, per

consentire al Presidente di essere libero di dedicarsi alle funzioni che gli spettano

La soluzione di problemi organizzativi ed operativi (anche imprevisti) è affidata alla sua competenza

Il Prefetto deve avere senso dell’organizzazione e spirito d’iniziativa

APPUNTAMENTI DISTRETTUALI DELL’ANNO:

1. ... Passaggio delle Consegne (Cagliari): 28 – 30 Giugno2. Congresso dell’Amicizia (Sperlonga): 13 – 15 Settembre3. Festa degli Auguri di Natale: 14 Dicembre

4. Capodanno Nazionale (Roma): 29/12/2013 - 1/1/20145. Rotaract Day Distrettuale: 8 Marzo 20146. Rotaract Day Nazionale a Torino: 14-16 Marzo 20147. Congresso Nazionale a Lecce: 22-25 Maggio 20148. Seminario informativo Direttivi Incoming: 5 aprile Sardegna – 19 Aprile

Lazio9. Passaggio delle Consegne: giugno-luglio 2014

Congresso dell’Amicizia …… a Sperlonga!!

Sperlonga

GRAND HOTEL LA PLAYA ****

NON VI ANNOIERETE!

VI ASPETTIAMO!

GRAZIE PER L’ATTENZIONE