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Come e perché organizzare una riunione

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mercoledì 24 luglio 2013

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Molte aziende le hanno abolite pensando allaperdita di tempo e denaro e dimenticando che il vero problema ora è la gestione della comunicazione via mail ... le aziende muoiono di mail e non di riunioni.Se ben fatte e organizzate nei tempi e nei modi corretti sono un vero e proprio valore irrinunciabile, in quanto facilitano la conoscenza e aiutano ad acquisire un modo unico di comunicare

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1 Perché organizzare una riunionevuol dire unire gli intenti

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2. Avere chiari gli obiettivi della riunionefacilita la comunicazione e la

condivisione tra i componenti di un team o tra più reparti

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3. Definire l’agenda della riunione e condividerla con tutti i partecipanti

aiuta ad arrivare preparati e consapevoli

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4. Utilizzare gli strumenti più idonei per

agevolare la coumunicazione... carta e pennarello sanno essere

molto efficaci

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5. Selezionare partecipanti e interventi da proporre aiuta a

risparmiare tempo e spiegazioni spesso motivo

di rallentamento e incomprensioni

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6. La gestione dei tempi èfondamentale ... tempo max60 minuti per non affaticare e non disperdere attenzione

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7. Ascoltare i pensieri di tuttidovrà essere programmato

per tempo... soprattutto se questo comporta presa di decisioni

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8. Evitare i cellulari accesi in fondo per un’ora si possono spegnere

agevolando la concentrazione potenziando l’efficacia e la riuscita della

riunione stessa

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9. Redigere il report della riunione assegnando la mansione a

rotazione alza il livello di responsabilità e aiuta lasciando

traccia per eventuali sviluppi futuri senza incomprensioni

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10. La location dell'incontrodovrà essere accogliente presentando

fogli e penne per tutti ma soprattutto una bottiglia di acqua fresca in estate o una bibita calda in inverno... accoglienza

e riconoscimento facilitano

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marcoz@marketingandpeople.it

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