Post on 07-Aug-2020
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SistemaInformativo Dell’Istruzione
OPERAZIONI PER LE ISTITUZIONI
SCOLASTICHE
PRATICHE DI RICOSTRUZIONE
CARRIERA
PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO
EMERA Consulenze
Informazione e formazione
HG-MR®.
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Fonti: •D.P.R. 10.01.1957, n. 3: Testo unico delle disposizioni
concernenti lo statuto degli impiegati civili dello Stato
•D.P.R. 03.05.1957, n. 686: Norme di esecuzione del testo
unico delle disposizioni sullo statuto degli impiegati civili
dello Stato
•D.P.R. n. 275 dell'8/3/99: Regolamento recante norme in
materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, ai sensi
dell’art. 21 della L. 15 marzo 1997, n. 59
•CM – Miur 30 agosto 2000, n. 205
•C.M. – Miur 9.02.2001, n. 34: Decentramento delle funzioni
del fascicolo del personale alle istituzioni scol.
IL FASCICOLO PERSONALE
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FP - D.P.R. 10.01.1957, n. 3 – art. 55
• Per ogni impiegato sono tenuti, presso l'ufficio del
personale dell'amministrazione centrale, un fascicolo
personale ed uno stato matricolare.
• Il fascicolo personale deve contenere tutti i documenti
che possono interessare la carriera. Questi devono
essere registrati, numerati e classificati senza
discontinuità.
• Nello stato matricolare devono essere indicati: i servizi di
ruolo e non di ruolo eventualmente prestati in precedenza
allo Stato e ad altri enti pubblici; i provvedimenti relativi
alla nomina, allo stato, alla carriera e al trattamento
economico, i decreti di riscatto dei servizi non di ruolo e le
decisioni giurisdizionali sugli atti predetti.
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COS’E’
• Si definisce Fascicolo Personale l’insieme dei
procedimenti amministrativi finalizzati alla
gestione di un dipendente.
• Di esso fanno parte informazioni anagrafiche,
professionali, giuridiche che descrivono la
carriera della persona.
• La Gestione del Fascicolo propriamente detta ha
la funzione di trattare le informazioni anagrafiche
e la situazione familiare.
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FP - D.P.R. 03.05.1957, n. 686 art. 24
Il fascicolo personale deve contenere: •provvedimenti relativi alla nomina (contratti), allo stato, alla carriera ed
al trattamento economico, nonché le decisioni giurisdizionali sugli atti
medesimi;
•rapporti informativi ed i giudizi ed encomi
•titoli di studio, corsi relativi alla preparazione tecnica e professionale
dell'impiegato;
•invalidità per qualsiasi causa
•Provvedimenti disciplinari e giudizi di responsabilità verso
l'Amministrazione e verso i terzi
•ogni altro atto che possa interessare la carriera dell'impiegato;
• atti ed i decreti di riscatto dei servizi non di ruolo e decreti relativi alla
liquidazione del trattamento di quiescenza.
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CM 205/2000
• Il miur ha fornito le prime indicazioni
sull'autonomia e sul trasferimento di
funzioni alle istituzioni scolastiche
• A riguardo sono state messe a
disposizione delle istituzioni scolastiche
alcune funzionalità specifiche del S.I.D.I.
inerenti la gestione giuridica del personale
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C.M. 19.02.2001, n. 34
Poiché i dati acquisibili rivestono notevole
importanza, in quanto necessari per una
molteplicità di provvedimenti di diversa
natura, la CM ha fornito le indicazioni
operative affinchè indispensabile per il buon
esito dell'operazione di fruizione delle
procedure da parte delle stesse istituzioni
scolastiche.
individuare gli amministrativi referenti
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Cm 34/2011 – dati da inserire:
• contratti a tempo determinato;
• contratti a tempo indeterminato
• trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale;
• cessazioni dal servizio; .assenze;
• posizioni di stato (comandi, incarichi, etc.);
• variazioni di stato giuridico (collocamento fuori ruolo,
assegnazione quinquennale, etc.);
• perfezionamento dell'assunzione in servizio;
• stato matricolare;
• funzioni di varia natura (rettifica dati anagrafici, rettifica
dati di ruolo, interrogazioni, etc.).
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Trasferimento del fascicolo
• La prassi che caratterizza la maggior parte delle
istituzioni scolastiche anche dopo l'attuazione
del decentramento è quella di tenere presso di
sé il fascicolo personale anche quando il
dipendente cambia sede di servizio.
• Ogni istituzione scolastica deve essere
depositaria e titolare dei soli fascicoli del proprio
personale.(D.P.R. n.275 dell'8/3/99, le scuole sono
titolari della competenza giuridica e investite anche della
effettiva competenza nella gestione del personale)
• UN SOLO FASCICOLO PER DIPENDENTE
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Trasferimento del fascicolo
Il fascicolo personale deve essere unico e deve
essere tenuto dalla scuola di titolarità del
dipendente.
ogni qual volta il dipendente cambia sede di
titolarità, il fascicolo deve essere inviato alla scuola
di appartenenza.
La scuola che invia tiene copia dell’elenco degli
atti inseriti nel fascicolo e nota di trasferimento
dello stesso
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Trasferimento del fascicolo
• Per il personale privo della sede di titolarità, la
sede obbligata alla tenuta del fascicolo ed alla
gestione degli atti di stato giuridico ed
economico non può che essere la sede di
servizio.
• Per il personale cessato dal servizio, la scuola di
titolarità è quella che lo era all'atto della
cessazione
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IL FASCICOLO ELETTRONICO
Viene gestito attraverso i sistema centrale del
Ministero della Pubblica Istruzione S.I.D.I.
Sotto questo titolo vengono raggruppate le attività
inerenti alla gestione amministrativa del personale
scolastico, a partire dalla costituzione e tenuta dei
dati di ciascun dipendente per poi registrare e
documentare tutti gli eventi del suo percorso
professionale, la progressione di carriera ed infine
le eventuali dimissioni o il pensionamento.
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IL FASCICOLO ELETTRONICO
Viene RISOLTO definitivamente i problema del
trasferimento dei fascicoli cartacei e la
duplicazione o rindondanza dei dati.
Ogni dati del singolo dipendente viene aggiornato
sistematicamente (dalla graduatoria al contratto,
dalla gestione della carriera alle dimissioni)
Quindi piena ecorretta interpretazione
attuazione del dettato del Dlgs 196/2003
(Trattamento dei dati personali)
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LA RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA - ADEMPIMENTI • aprire pratica di
ricostruzione carriera
• valutare e riconoscere
servizi e benefici
• verificare i dati
dell’istruttoria di
ricostruzione carriera
• determinare progressione di
carriera
• acquisire estremi del
decreto di ricostruzione
carriera
• rettificare dati di intestazione
del decreto di ricostruzione
• acquisire estremi di
approvazione organi di
controllo
• stampare decreto di
ricostruzione carriera
• cancellare pratica di
ricostruzione carriera
• acquisire dati ruolo
precedente
• interrogare situazione
intestatari
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considerazioni
• I dati inseriti nel SIDI potranno essere utilizzati per successive applicazioni contrattuali
• Il SIDI spesso fornisce risultati errati, abnormi, imprevedibili ed inspiegabili
• = necessità di sapere fare (anche con l’aiuto di altri programmi che fungeranno da controllo)
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fasi del procedimento
L’interessato compila la domanda di riconoscimento dei servizi
10/11/2017 HG 2012 Page 16
Conferma
in
ruolo
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Fasi del procedimento
l’Ufficio verifica che nel Fascicolo
Personale Elettronico siano presenti tutte
le informazioni utili per la ricostruzione
della carriera, confrontandone la
congruenza con quanto risulta dalla
documentazione cartacea, ed
eventualmente integra la base
informativa
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fasi del procedimento
istruttoria
• la prima pratica
deve essere aperta
al momento del
superamento del
periodo di prova, la
prima volta che
l’interessato è
immesso in ruolo
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fasi del procedimento
ogni volta che
avviene il
passaggio ad
un nuovo ruolo
occorre aprire
una nuova
pratica di
ricostruzione
carriera
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fasi del procedimento
lo stesso deve avvenire in caso di una
seconda nomina nello stesso ruolo
con effetti giuridici retrodatati rispetto
alla prima nomina, ed in caso di
nomine avvenute dopo che il
precedente rapporto di impiego si è
concluso
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fasi del procedimento
EVENTI che
comportano
l’emanazione
di
provvedimenti
• rettifica di decreti
• applicazione di nuovi contratti
• provenienza da altra Amm.
• Riammissione in servizio.
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE
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Verifica della situazione
L’istruttoria delle pratiche di ricostruzione
carriera e di inquadramento utilizza i dati già
presenti nel Fascicolo Personale Elettronico
occorre quindi preventivamente verificare la
congruenza tra ciò che risulta a Sistema e le
informazioni desumibili dal fascicolo cartaceo
dell’interessato
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Verifica della situazione
a) nomina e conferma
decorrenza giuridica ed economica della nomina
Eventuale retrodatazione giuridica della nomina
causale di immissione in ruolo
estremi del decreto di nomina
data di superamento del periodo di prova
eventuali proroghe del periodo di prova
eventuali retrodatazioni (giuridica ed economica) della conferma in ruolo.
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Verifica della situazione
b) dichiarazione dei servizi
periodi di servizio che possono essere oggetto di riconoscimento con le informazioni necessarie per la valutazione ai fini della carriera (qualifica, partecipazione a esami o scrutini, servizio da docente decorrenza giuridica ed economica della nomina
Es: Servizio presso Istituzioni
Scolastiche
periodi di servizio prestati
presso altre Istituzioni
servizio militare
beneficio ai sensi della L.
336/70
servizio di ruolo prestato
all’estero
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE
In caso di discordanze, conviene cancellare tutta la scheda servizi e reinserirla
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
Quindi si procede al reinserimento…
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
tenere a disposizione i codici di servizio es: militare di leva = M001
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
Attenzione: “S” non è uguale a “SI”
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
ELEMENTO ESSENZIALE: SUPERAMENTO DEL PERIODO DI PROVA
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
ELEMENTO ESSENZIALE: SUPERAMENTO DEL PERIODO DI PROVA
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
VERIFICA FINALE DEI DATI
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola
Occorre verificare i servizi pregressi se sono stati inseriti correttamente in quanto
hanno cancellato la voce di stampa dei servizi pregressi nel fascicolo personale
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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA
SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola
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PER gli ASSUNTI dal 1997/1998
Fascicolo personale Gestione giuridica
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PER I NUOVI ASSUNTI
Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98
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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98
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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98
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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98
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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98
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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98
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Fasi del procedimento
l’Ufficio
• effettua le
operazioni
necessarie per
emettere il
provvedimento
il Sistema
• controlla la congruenza dei dati, calcola il riconoscimento dei servizi e benefici e la progressione di carriera
• produce la stampa del decreto
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Fasi del procedimento
l’Ufficio
1. controlla il decreto prodotto eventualmente modifica i dati incongruenti
2. ri-effettua le operazioni
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SIDI - fasi del procedimento di
RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA
SIDI - fasi del procedimento di
RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA
ANTE 1997/1998
SIDI - fasi del procedimento di
RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA
DAL 1997/1998
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA ANTE 1997/1998
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In caso di situazioni diverse da una nuova immissione in ruolo, per verificare precedenti pratiche aperte
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Si stampa il decreto di ricostruzione della carriera che va inviato alla RPS
(Tutta la documentazione in originale o copia conforme) con dichiarazioni
personali ai sensi della legge 183/2011
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il decreto registrato va inserito in SIDI acquisire dati decreto
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IN CASO DI IMPOSSIBILITA AD OPERARE
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998
APRI PRATICA
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998
AVVIA CALCOLO
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998
VERIFICARE ANOMALIE
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998
METTERE N. DECRETO
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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998
METTERE N. DECRETO
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SINTESI DELLA PROCEDURA 1
avviare la pratica di ricostruzione carriera: dall’area “Riconoscimento servizi e benefici => Aprire pratica”: consente l’assegnazione di un codice alla nuova pratica
SIDI CONSULTARE CONTINUAMENTE IL
MANUALE FORNITO
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SINTESI DELLA PROCEDURA 2
1. aver inserito la dichiarazione dei servizi
2. aver inserito gli estremi del contratto di assunzione a tempo indeterminato
3. dopo aver inserito i dati anagrafici il sistema visualizzerà un quadro ove vi sono indicate varie tipologie di situazioni di stato
4. Inserire data nomina in ruolo
5. inserire la decorrenza giuridica della nomina in ruolo
6. In caso di proroga del periodo di prova, per mancata
prestazione del periodo minimo di servizio, - 180
giorni - inserire la proroga del periodo di prova, dopo
aver inserito tutte le assenze effettuate nell'anno in
questione.
operazioni preliminari:
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SINTESI DELLA PROCEDURA 3
Il sistema propone varie schermate
• (Attenzione: alla schermata che visualizzerà i
servizi richiesti dall’interessato ed
eventualmente anche i servizi non
riconoscibili;
• qualora vi siano incongruenze tra quello
dovuto e quello attribuito, significa che vi è
stato un errore nell'inserire i servizi
rettificare i dati nella dichiarazione dei servizi,
quindi richiamare la pratica)
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SINTESI DELLA PROCEDURA 4
stampare il decreto in 4 copie, di cui:
2 copie vanno inviate alla Ragioneria dello Stato con allegati : relazione sul periodo di prova
domanda di riconoscimento dei servizi
documentazione relativa.
1 copia va consegnata all'interessato
1 copia trattenuta agli atti copia con la firma dell’avvenuta notifica del provvedimento all'interessato
Avvenuta la registrazione, la ragioneria provinciale dello Stato trattiene una copia del decreto, una copia la restituisce alla scuola con la documentazione
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SINTESI DELLA PROCEDURA 5
E SPERIAMO CHE FUNZIONI !!!!!!
ALTRIMENTI:
Cancellare una pratica
Attenzione: nel caso in cui la pratica da cancellare sia già stata registrata dagli organi di controllo e gli estremi di registrazione siano già stati inseriti nel SIDI, è necessario, prima di procedere alla cancellazione della pratica, togliere gli estremi di registrazione.
Ed ora?
Non ci resta che….
? B
u
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n
L
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v
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r
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