PRATICHE DI RICOSTRUZIONE CARRIERA · 2017-12-27 · CARRIERA PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO EMERA...

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1 SistemaInformativo Dell’Istruzione OPERAZIONI PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE PRATICHE DI RICOSTRUZIONE CARRIERA PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO EMERA Consulenze Informazione e formazione HG-MR®.

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1

SistemaInformativo Dell’Istruzione

OPERAZIONI PER LE ISTITUZIONI

SCOLASTICHE

PRATICHE DI RICOSTRUZIONE

CARRIERA

PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO

EMERA Consulenze

Informazione e formazione

HG-MR®.

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Fonti: •D.P.R. 10.01.1957, n. 3: Testo unico delle disposizioni

concernenti lo statuto degli impiegati civili dello Stato

•D.P.R. 03.05.1957, n. 686: Norme di esecuzione del testo

unico delle disposizioni sullo statuto degli impiegati civili

dello Stato

•D.P.R. n. 275 dell'8/3/99: Regolamento recante norme in

materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, ai sensi

dell’art. 21 della L. 15 marzo 1997, n. 59

•CM – Miur 30 agosto 2000, n. 205

•C.M. – Miur 9.02.2001, n. 34: Decentramento delle funzioni

del fascicolo del personale alle istituzioni scol.

IL FASCICOLO PERSONALE

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FP - D.P.R. 10.01.1957, n. 3 – art. 55

• Per ogni impiegato sono tenuti, presso l'ufficio del

personale dell'amministrazione centrale, un fascicolo

personale ed uno stato matricolare.

• Il fascicolo personale deve contenere tutti i documenti

che possono interessare la carriera. Questi devono

essere registrati, numerati e classificati senza

discontinuità.

• Nello stato matricolare devono essere indicati: i servizi di

ruolo e non di ruolo eventualmente prestati in precedenza

allo Stato e ad altri enti pubblici; i provvedimenti relativi

alla nomina, allo stato, alla carriera e al trattamento

economico, i decreti di riscatto dei servizi non di ruolo e le

decisioni giurisdizionali sugli atti predetti.

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COS’E’

• Si definisce Fascicolo Personale l’insieme dei

procedimenti amministrativi finalizzati alla

gestione di un dipendente.

• Di esso fanno parte informazioni anagrafiche,

professionali, giuridiche che descrivono la

carriera della persona.

• La Gestione del Fascicolo propriamente detta ha

la funzione di trattare le informazioni anagrafiche

e la situazione familiare.

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FP - D.P.R. 03.05.1957, n. 686 art. 24

Il fascicolo personale deve contenere: •provvedimenti relativi alla nomina (contratti), allo stato, alla carriera ed

al trattamento economico, nonché le decisioni giurisdizionali sugli atti

medesimi;

•rapporti informativi ed i giudizi ed encomi

•titoli di studio, corsi relativi alla preparazione tecnica e professionale

dell'impiegato;

•invalidità per qualsiasi causa

•Provvedimenti disciplinari e giudizi di responsabilità verso

l'Amministrazione e verso i terzi

•ogni altro atto che possa interessare la carriera dell'impiegato;

• atti ed i decreti di riscatto dei servizi non di ruolo e decreti relativi alla

liquidazione del trattamento di quiescenza.

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CM 205/2000

• Il miur ha fornito le prime indicazioni

sull'autonomia e sul trasferimento di

funzioni alle istituzioni scolastiche

• A riguardo sono state messe a

disposizione delle istituzioni scolastiche

alcune funzionalità specifiche del S.I.D.I.

inerenti la gestione giuridica del personale

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C.M. 19.02.2001, n. 34

Poiché i dati acquisibili rivestono notevole

importanza, in quanto necessari per una

molteplicità di provvedimenti di diversa

natura, la CM ha fornito le indicazioni

operative affinchè indispensabile per il buon

esito dell'operazione di fruizione delle

procedure da parte delle stesse istituzioni

scolastiche.

individuare gli amministrativi referenti

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Cm 34/2011 – dati da inserire:

• contratti a tempo determinato;

• contratti a tempo indeterminato

• trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale;

• cessazioni dal servizio; .assenze;

• posizioni di stato (comandi, incarichi, etc.);

• variazioni di stato giuridico (collocamento fuori ruolo,

assegnazione quinquennale, etc.);

• perfezionamento dell'assunzione in servizio;

• stato matricolare;

• funzioni di varia natura (rettifica dati anagrafici, rettifica

dati di ruolo, interrogazioni, etc.).

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Trasferimento del fascicolo

• La prassi che caratterizza la maggior parte delle

istituzioni scolastiche anche dopo l'attuazione

del decentramento è quella di tenere presso di

sé il fascicolo personale anche quando il

dipendente cambia sede di servizio.

• Ogni istituzione scolastica deve essere

depositaria e titolare dei soli fascicoli del proprio

personale.(D.P.R. n.275 dell'8/3/99, le scuole sono

titolari della competenza giuridica e investite anche della

effettiva competenza nella gestione del personale)

• UN SOLO FASCICOLO PER DIPENDENTE

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Trasferimento del fascicolo

Il fascicolo personale deve essere unico e deve

essere tenuto dalla scuola di titolarità del

dipendente.

ogni qual volta il dipendente cambia sede di

titolarità, il fascicolo deve essere inviato alla scuola

di appartenenza.

La scuola che invia tiene copia dell’elenco degli

atti inseriti nel fascicolo e nota di trasferimento

dello stesso

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Trasferimento del fascicolo

• Per il personale privo della sede di titolarità, la

sede obbligata alla tenuta del fascicolo ed alla

gestione degli atti di stato giuridico ed

economico non può che essere la sede di

servizio.

• Per il personale cessato dal servizio, la scuola di

titolarità è quella che lo era all'atto della

cessazione

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IL FASCICOLO ELETTRONICO

Viene gestito attraverso i sistema centrale del

Ministero della Pubblica Istruzione S.I.D.I.

Sotto questo titolo vengono raggruppate le attività

inerenti alla gestione amministrativa del personale

scolastico, a partire dalla costituzione e tenuta dei

dati di ciascun dipendente per poi registrare e

documentare tutti gli eventi del suo percorso

professionale, la progressione di carriera ed infine

le eventuali dimissioni o il pensionamento.

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IL FASCICOLO ELETTRONICO

Viene RISOLTO definitivamente i problema del

trasferimento dei fascicoli cartacei e la

duplicazione o rindondanza dei dati.

Ogni dati del singolo dipendente viene aggiornato

sistematicamente (dalla graduatoria al contratto,

dalla gestione della carriera alle dimissioni)

Quindi piena ecorretta interpretazione

attuazione del dettato del Dlgs 196/2003

(Trattamento dei dati personali)

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LA RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA - ADEMPIMENTI • aprire pratica di

ricostruzione carriera

• valutare e riconoscere

servizi e benefici

• verificare i dati

dell’istruttoria di

ricostruzione carriera

• determinare progressione di

carriera

• acquisire estremi del

decreto di ricostruzione

carriera

• rettificare dati di intestazione

del decreto di ricostruzione

• acquisire estremi di

approvazione organi di

controllo

• stampare decreto di

ricostruzione carriera

• cancellare pratica di

ricostruzione carriera

• acquisire dati ruolo

precedente

• interrogare situazione

intestatari

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considerazioni

• I dati inseriti nel SIDI potranno essere utilizzati per successive applicazioni contrattuali

• Il SIDI spesso fornisce risultati errati, abnormi, imprevedibili ed inspiegabili

• = necessità di sapere fare (anche con l’aiuto di altri programmi che fungeranno da controllo)

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fasi del procedimento

L’interessato compila la domanda di riconoscimento dei servizi

10/11/2017 HG 2012 Page 16

Conferma

in

ruolo

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Fasi del procedimento

l’Ufficio verifica che nel Fascicolo

Personale Elettronico siano presenti tutte

le informazioni utili per la ricostruzione

della carriera, confrontandone la

congruenza con quanto risulta dalla

documentazione cartacea, ed

eventualmente integra la base

informativa

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fasi del procedimento

istruttoria

• la prima pratica

deve essere aperta

al momento del

superamento del

periodo di prova, la

prima volta che

l’interessato è

immesso in ruolo

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fasi del procedimento

ogni volta che

avviene il

passaggio ad

un nuovo ruolo

occorre aprire

una nuova

pratica di

ricostruzione

carriera

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fasi del procedimento

lo stesso deve avvenire in caso di una

seconda nomina nello stesso ruolo

con effetti giuridici retrodatati rispetto

alla prima nomina, ed in caso di

nomine avvenute dopo che il

precedente rapporto di impiego si è

concluso

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fasi del procedimento

EVENTI che

comportano

l’emanazione

di

provvedimenti

• rettifica di decreti

• applicazione di nuovi contratti

• provenienza da altra Amm.

• Riammissione in servizio.

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE

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Verifica della situazione

L’istruttoria delle pratiche di ricostruzione

carriera e di inquadramento utilizza i dati già

presenti nel Fascicolo Personale Elettronico

occorre quindi preventivamente verificare la

congruenza tra ciò che risulta a Sistema e le

informazioni desumibili dal fascicolo cartaceo

dell’interessato

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Verifica della situazione

a) nomina e conferma

decorrenza giuridica ed economica della nomina

Eventuale retrodatazione giuridica della nomina

causale di immissione in ruolo

estremi del decreto di nomina

data di superamento del periodo di prova

eventuali proroghe del periodo di prova

eventuali retrodatazioni (giuridica ed economica) della conferma in ruolo.

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Verifica della situazione

b) dichiarazione dei servizi

periodi di servizio che possono essere oggetto di riconoscimento con le informazioni necessarie per la valutazione ai fini della carriera (qualifica, partecipazione a esami o scrutini, servizio da docente decorrenza giuridica ed economica della nomina

Es: Servizio presso Istituzioni

Scolastiche

periodi di servizio prestati

presso altre Istituzioni

servizio militare

beneficio ai sensi della L.

336/70

servizio di ruolo prestato

all’estero

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DEL FASCICOLO PERSONALE

In caso di discordanze, conviene cancellare tutta la scheda servizi e reinserirla

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

Quindi si procede al reinserimento…

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

tenere a disposizione i codici di servizio es: militare di leva = M001

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

Attenzione: “S” non è uguale a “SI”

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

ELEMENTO ESSENZIALE: SUPERAMENTO DEL PERIODO DI PROVA

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

ELEMENTO ESSENZIALE: SUPERAMENTO DEL PERIODO DI PROVA

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

VERIFICA FINALE DEI DATI

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola

Occorre verificare i servizi pregressi se sono stati inseriti correttamente in quanto

hanno cancellato la voce di stampa dei servizi pregressi nel fascicolo personale

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SIDI - fasi del procedimento - GESTIONE DELLA CARRIERA

SE RUOLO PRIMA DEL 2007 : Fascicolo personale Personale scuola

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PER gli ASSUNTI dal 1997/1998

Fascicolo personale Gestione giuridica

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PER I NUOVI ASSUNTI

Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98

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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98

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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98

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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98

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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98

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Riconoscimento Servizi Personale immesso dall’a.s. 1997/98

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Fasi del procedimento

l’Ufficio

• effettua le

operazioni

necessarie per

emettere il

provvedimento

il Sistema

• controlla la congruenza dei dati, calcola il riconoscimento dei servizi e benefici e la progressione di carriera

• produce la stampa del decreto

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Fasi del procedimento

l’Ufficio

1. controlla il decreto prodotto eventualmente modifica i dati incongruenti

2. ri-effettua le operazioni

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SIDI - fasi del procedimento di

RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA

SIDI - fasi del procedimento di

RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA

ANTE 1997/1998

SIDI - fasi del procedimento di

RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA

DAL 1997/1998

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA ANTE 1997/1998

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In caso di situazioni diverse da una nuova immissione in ruolo, per verificare precedenti pratiche aperte

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Si stampa il decreto di ricostruzione della carriera che va inviato alla RPS

(Tutta la documentazione in originale o copia conforme) con dichiarazioni

personali ai sensi della legge 183/2011

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il decreto registrato va inserito in SIDI acquisire dati decreto

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IN CASO DI IMPOSSIBILITA AD OPERARE

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998

APRI PRATICA

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998

AVVIA CALCOLO

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998

VERIFICARE ANOMALIE

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998

METTERE N. DECRETO

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RICOSTRUZIONE DELLA CARRIERA DAL 1997/1998

METTERE N. DECRETO

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SINTESI DELLA PROCEDURA 1

avviare la pratica di ricostruzione carriera: dall’area “Riconoscimento servizi e benefici => Aprire pratica”: consente l’assegnazione di un codice alla nuova pratica

SIDI CONSULTARE CONTINUAMENTE IL

MANUALE FORNITO

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SINTESI DELLA PROCEDURA 2

1. aver inserito la dichiarazione dei servizi

2. aver inserito gli estremi del contratto di assunzione a tempo indeterminato

3. dopo aver inserito i dati anagrafici il sistema visualizzerà un quadro ove vi sono indicate varie tipologie di situazioni di stato

4. Inserire data nomina in ruolo

5. inserire la decorrenza giuridica della nomina in ruolo

6. In caso di proroga del periodo di prova, per mancata

prestazione del periodo minimo di servizio, - 180

giorni - inserire la proroga del periodo di prova, dopo

aver inserito tutte le assenze effettuate nell'anno in

questione.

operazioni preliminari:

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SINTESI DELLA PROCEDURA 3

Il sistema propone varie schermate

• (Attenzione: alla schermata che visualizzerà i

servizi richiesti dall’interessato ed

eventualmente anche i servizi non

riconoscibili;

• qualora vi siano incongruenze tra quello

dovuto e quello attribuito, significa che vi è

stato un errore nell'inserire i servizi

rettificare i dati nella dichiarazione dei servizi,

quindi richiamare la pratica)

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SINTESI DELLA PROCEDURA 4

stampare il decreto in 4 copie, di cui:

2 copie vanno inviate alla Ragioneria dello Stato con allegati : relazione sul periodo di prova

domanda di riconoscimento dei servizi

documentazione relativa.

1 copia va consegnata all'interessato

1 copia trattenuta agli atti copia con la firma dell’avvenuta notifica del provvedimento all'interessato

Avvenuta la registrazione, la ragioneria provinciale dello Stato trattiene una copia del decreto, una copia la restituisce alla scuola con la documentazione

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SINTESI DELLA PROCEDURA 5

E SPERIAMO CHE FUNZIONI !!!!!!

ALTRIMENTI:

Cancellare una pratica

Attenzione: nel caso in cui la pratica da cancellare sia già stata registrata dagli organi di controllo e gli estremi di registrazione siano già stati inseriti nel SIDI, è necessario, prima di procedere alla cancellazione della pratica, togliere gli estremi di registrazione.

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Ed ora?

Non ci resta che….

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