LA SELEZIONE & E LE 3 JOB

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Silvia MantoSerena CanaleHKE Group

Roma, 06.06.2013

INDICE

Definizione di Selezione Quando fare Selezione Le tre job:

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Job Analysis Job Description Job Profile

UNA DEFINIZIONE DI SELEZIONE

«La selezione del personale è una funzione organizzativa che si occupa del reperimento, della

scelta e dell’inserimento di nuovi dipendenti in azienda»

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QUANDO1. Nuova posizione: - Ampliamento sede principale - Apertura nuova filiale - Riassetto organizzativo

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2. Posizione vacante: - Dimissioni - Licenziamento - Maternità - Avanzamento carriera

LE 3

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JOB ANALYSIS

JOB DESCRIPTION

JOB PROFILE

JOB ANALYSIS (1/3)

E’la raccolta sistematica di informazioni sul contenuto di una mansione (job), sui requisiti

per svolgerla e sul contesto in cui è svolta

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OBIETTIVO --> produrre una job description

JOB ANALYSIS (2/3)

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E’ l’unità base della struttura organizzativa ed è costituita dall’insieme dei compiti e delle responsabilità assegnati ad un singolo individuo

E’ l’insieme di posizioni simili fra loro, costituite cioè, da compiti della medesima natura

POSIZIONE MANSIONE

JOB ANALYSIS (3/3)

Colloquio con il cliente

Studio dell’organigramma

Studio dell’organizzazione8

JOB DESCRIPTION (1/2)

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E’ la descrizione scritta, analitica e formalizzata delle principali caratteristiche di una posizione

organizzativa

JOB DESCRIPTION (2/2)

In genere i parametri considerati sono:

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nome della posizionescopo/finalità principalicollocazione gerarchicacompitiresponsabilità

JOB DESCRIPTION: UN ESEMPIO

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Posizione: Responsabile Risorse UmaneArea/Dipartimento: Risorse UmaneRiporta a: Direttore Personale, Direttore Amministrativo, Direttore GeneralePosizioni subordinate: Addetto Gestione e Sviluppo Personale, Responsabile della FormazioneScopo della posizione:gestisce e supervisiona tutti i processi relativi al personale dell’azienda

JOB PROFILE

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E’ il profilo del candidato ideale

Deve contenere:requisiti richiesti (dati anagrafici, formazione, residenza)hard e soft skills

JOB PROFILE : UN ESEMPIO

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Responsabile della produzioneRequisiti :

- 35/40 anni- Diploma - Esperienza in analoga posizione

Hard skills:- conoscenza del processo produttivo- conoscenza dei principali software

Soft skills:- problem solving- capacità relazionali e comunicative

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RICAPITOLANDO…

JOB ANALISYS analisi approfondita delle mansioni di una posizione

JOB DESCRIPTION descrizione della posizione

JOB PROFILE definizione specifica del profilo cercato

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DOMANDE?

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L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 1/3 OBIETTIVO: 1 SEGRETARIA DI SUPPORTO ALL’AREA

COMMERCIALE di un’azienda di giocattoli, dovrà fornire servizi di segreteria & Back office a 3 Managers:

1. DIRETTORE COMMERCIALE: 45 anni responsabile acquisti (soprattutto Cina & India) e supply chain prodotti, cui riportano i due sotto elencati, su di lui incombono gli obiettivi di fatturato.

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L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 2/3

2. DIRETTORE VENDITE: 37 anni, viene “dal campo” (è un ex agente di commercio dell’Azienda, recentemente promosso) cui riportano 14 agenti monomandatari che visitano i negozi clienti dell’Azienda.

3. DIRETTORE MARKETING: 35 anni, responsabile comunicazione interna & esterna, packaging, strategia distributiva & advertising.

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ESERCITAZIONE IN REMOTO 3/3

OBIETTIVO:Stilare le 3 JOB, in modo

conforme alle risposte che vi

forniranno i 3 Managers

intervistati…

… Paola impersonerà tutti e 3!

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Ready…???

GO…!!!