formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistemaformazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo

Multiproject ManagementMultiproject Management

Ing. Roberto Pezzoni - Ing. Giorgio Beghini

WORKSHOPWORKSHOP PROJECT MANAGEMENT: UN EFFICACE SUPPORTO PROJECT MANAGEMENT: UN EFFICACE SUPPORTO

ALLE AZIONI DI FORMAZIONE E SVILUPPOALLE AZIONI DI FORMAZIONE E SVILUPPO16 Ottobre 200316 Ottobre 2003

FSE C 1 - AZIONI DI SISTEMA

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Gli ambienti multiprogettoGli ambienti multiprogetto

ing. Roberto Pezzoniing. Roberto Pezzoni

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Considerazioni preliminari

Complessità, tempi e costi limitati sono elementi comuni ai progetti, indipendentemente dalle

dimensioni e tipologie delle aziende.

L’elemento critico è il rapporto tra la complessità del progetto e la dimensione

dell’azienda.

Bisogna sviluppare una metodologia che aiuti la gestione di più progetti attivi

contemporaneamente.

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

E’ RARO TROVARE UN PROGETTO CHE ESISTA PER SE STESSO SENZA INTERAGIRE CON ALTRI

PROGETTI

UN AMBIENTE MULTIPROGETTO E’ TIPICO DI NUMEROSE AZIENDE E COMPORTA

COMPLICAZIONI SIA A LIVELLO DI PROJECT MANAGEMENT SIA AI VARI LIVELLI

DELL’ORGANIZZAZIONE FUNZIONALE

Considerazioni preliminari

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

LE NECESSITA’ E LE PRIORITA’

IN UN AMBIENTE MULTIPROGETTO

DEVONO ESSERE OPPORTUNAMENTE

VALUTATE E GESTITE

PER ASSICURARE CHE TUTTI I PROGETTI

VENGANO COMPLETATI OTTENENDO

I MASSIMI BENEFICI PER L’AZIENDA

Considerazioni preliminari

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

IL MULTIPROJECT MANAGEMENT E’ UNA VALIDA METODOLOGIA PER LA GESTIONE DI

UN AMBIENTE MULTIPROGETTO

IL MULTIPROJECT MANAGEMENT PERMETTE DI PIANIFICARE E CONTROLLARE IN MODO

INTEGRATO TUTTI I PROGETTI IN UNA AZIENDA

Il Multiproject Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

COMPLETAMENTO DI TUTTI I PROGETTI

DETERMINAZIONE DELLE PRIORITA’ SIA A LUNGO SIA A BREVE TERMINE

ACQUISIZIONE E MANTENIMENTO DI RISORSE QUANTITATIVAMENTE ADEGUATE PER SUPPORTARE TUTTI I PROGETTI

Gli obiettivi del Multiproject Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

ESIGENZE DI MULTIPROJECT MANAGEMENT SI RAVVISANO IN PRESENZA SIA DI GRANDI PROGETTI SIA DI UN NUMERO RILEVANTE DI PROGETTI RELATIVAMENTE PICCOLI.

QUEST’ULTIMA SITUAZIONE E’ TIPICA DI MOLTE AZIENDE AD ALTA TECNOLOGIA CHE REALIZZANO PRODOTTI O SISTEMI COMPLESSI.

L’esigenza di Multiproject Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

PER PREVENIRE POTENZIALI CONFLITTI TRA I PROGETTI E’ NECESSARIO CHE

CIASCUN PROGETTO VENGA ATTENTAMENTE PIANIFICATO E

CONTROLLATO CON MODALITA’ E STRUMENTI ANALOGHI

I conflitti tra i progetti

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

I DIVERSI PROGETTI COMPETONO

PER RISORSE LIMITATE

E’ INDISPENSABILE

UN METODO PER STABILIRE E COMUNICARE

LE PRIORITA’ RELATIVE DI CIASCUN PROGETTO

Le priorità dei progetti

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

IN NUMEROSI PROGETTI IN DIVERSI SETTORI SI E’ RISCONTRATO CHE SOLO IL 15-20% DELLE

ATTIVITA’ DI UN PROGETTO SONO VERAMENTE CRITICHE OVVERO CONDIZIONANTI LA DATA DI

COMPLETAMENTO.

IN UN AMBIENTE MULTIPROGETTO LE ATTIVITA’ CRITICHE DIVENGONO IL RIFERIMENTO PRIMARIO

PER LA RISOLUZIONE DI CONFLITTI E L’ATTRIBUZIONE DI PRIORITA’

Le attività critiche dei progetti

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

IN UN AMBIENTE MULTIPROJECT LA GESTIONE DELLE RISORSE COMPORTA:

• STIME E PREVISIONI ACCURATE, CON UN RIEPILOGO PER TUTTI I PROGETTI

• PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’ IN FUNZIONE DEI LIMITI DELLE RISORSE DISPONIBILI

• CONTROLLO DELL’UTILIZZO DELLE RISORSE PER IL COMPLETAMENTO DEI PROGETTI

La gestione delle risorse

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

LE FUNZIONI BASE COMPRENDONO:

• CREAZIONE DEL SISTEMA DI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DELLE ATTIVITA’ DEI PROGETTI

• PIANIFICAZIONE E SCHEDULAZIONE GENERALI PER TUTTI I PROGETTI

• SORVEGLIANZA E CONTROLLO DEL FLUSSO DI INFORMAZIONI TRA I PROGETTI

• VALUTAZIONE E RENDICONTO DEI CARICHI DI LAVORO ATTUALI E FUTURI DEI PROGETTI

Le funzioni del Multiproject Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Quelli che si innamorano di pratica senza scienza, son come il nocchiere ch’entra in un naviglio senza timone o bussola, che mai ha certezza dove si vada.

Sempre la pratica deve essere edificata sopra la bona teoria.

Leonardo da Vinci

La metodologia del Project Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Perché il Project ManagementPerché il Project Managementee

cosa si può farecosa si può fare

ing. Giorgio Beghiniing. Giorgio Beghini

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Cause di problemi ai progetti: mancanza di uso sistematicouso sistematico di strumenti per la gestione del progetto

insufficiente leadershipleadership da parte del Project Manager

risposterisposte lente al Cliente assenza di tempestive decisionidecisioni ed azioniazioni correttive

assenza di efficienti comunicazionicomunicazioni interfunzionali

mancanza di commitmentmancanza di commitment da parte del management

Se non c’è il Project Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Perché è necessario il Project Management

È sempre più difficile realizzare progetti di successo:perché il Cliente ha sempre più esperienza

perché dobbiamo realizzare il prodotto/servizio in minor tempo

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Il VALORE del Project Management

Recentemente abbiamo riesaminato il “valore complessivo” di ciò che forniamo ai nostri Clienti. Penso che sia qualche cosa che va oltre il valore materiale dei nostri prodotti, abbiamo chiamato questo valore:

prestazione oltre le aspettative.prestazione oltre le aspettative.

Abbiamo realizzato ciò investendoinvestendo nell’ingegneria e nelle competenze in Project ManagementProject Management.

William Doey Jr., President of IKON Design

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Pro

dot

ti /

Ser

vizi

Mer

cato

Mer

cato

Ser

vizi

agg

iun

tivi

Org

aniz

zazi

one

Mercato

Il VALORE del Project Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

La “catena” di progetto

Azienda

Fornitore

Fornitore

Clien

te

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

La “catena” integrata di progetto

Azienda

Clien

teFornitore

Fornitore

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Il Sistema Organizzativo di Project Management

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Project Support Office (PSO) perdare forza alla gestione dei progettidefinire le politiche ed il processo di gestione dei progetti

supportare i team facilitare la comunicazione raccogliere e diffondere le “best practices”

Strumenti organizzativi per migliorare

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Coinvolgimento del Project Manager nella fase commerciale di stima dei tempi e dei costi

Partecipazione delle forze commerciali ai corsi di Project Management

Analizzare gli obiettivi nascosti Raccogliere le informazioni “generali” sul

Cliente Gestire bene lo “scope”

Strumenti organizzativi per migliorare

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Inserire nelle brochure dell’azienda il Sistema di Project Management

Vendere il lavoro speso nella pianificazione ed il processo di pianificazione

La Direzione si impegna nei progetti e per prima utilizza e da forza al sistema

Strumenti organizzativi per migliorare

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Project Manager

da un efficiente esperto tecnico

a un manager orientato al Cliente con eventuali competenze tecniche e con la capacità di motivare le risorse che gli sono state assegnate.

La modifica del ruolo

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

SostenutoSostenuto

Processo di miglioramentocontinuo del sistema di gestione progetti

IntegratoIntegrato

Sistema integratodi pianificazione e controllo multiprogetto

GestitoGestito

Sistematicità nellapianificazione e controlloPianificatoPianificato

Pianificazione singolo progetto

Ad hocAd hoc

Processo basilare di gestione del progetto

Berkeley PM Process Maturity Model ®

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Su cosa lavorare

CulturaCultura e comportamento organizzativo

Modelli di comunicazionecomunicazione

Struttura organizzativaStruttura organizzativa di progetto

Maturità del processoprocesso di sviluppo

CompetenzeCompetenze e tecnichetecniche di pianificazione

formazione continua: dalla pianificazione al controlloformazione continua: dalla pianificazione al controllo fse C1 - azioni di sistemafse C1 - azioni di sistema OST RSO

Quelli che si innamorano di pratica senza scienza, son come il nocchiere ch’entra in un naviglio senza timone o bussola, che mai ha certezza dove si vada.

Sempre la pratica deve essere edificata sopra la bona teoria.

Leonardo da Vinci

La metodologia del Project Management