Fatturazione Elettronica B2B/B2C e B2GTra nuovi obblighi e opportunità

Chiavenna, 22/6/2018Emilio Ranzani

AGENDA

1. Esigenze delle Aziende: EMISSIONE, FIRMA, TRAMITAZIONE, RICEZIONE, REGISTRAZIONE

2. La soluzione Zucchetti integrazione - automatismo - collaborazione

IL NON-ADEMPIMENTO

“Migliaia, milioni di individui lavorano, producono

e risparmiano nonostante tutto quello

che noi possiamo inventare per molestarli,

incepparli, scoraggiarli.

E’ la vocazione naturale che li spinge; non soltanto

la sete di guadagno.

Il gusto, l’orgoglio di vedere la propria azienda

prosperare, acquistare credito, ispirare

fiducia a clientele sempre più vaste, ampliare gli

impianti, costituiscono una molla di

progresso altrettanto potente che il guadagno.”

(Luigi Einaudi)

IL NON-ADEMPIMENTO

Il passaggio alla Fatturazione Elettronica coinvolgerà TUTTE le aziende italiane e si stima

che in Italia circoleranno circa2,6 miliardi di fatture elettroniche (tra attive e passive).

Grazie alla Fatturazione Elettronica, per un numero superiore alle 3.000

Fatture/anno, le aziende potranno risparmiare fino all’80% del costo a fattura.

Occorre riorganizzarsi, dotarsi di strumenti che permettano di gestire l’attività in maniera nuova:digitale, sì, ma anche integrata, automatica e collaborativa

La normativaTra nuovi obblighi e opportunità

• La ‘fattura elettronica’ è un sistema digitale di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture che permette di eliminare il supporto cartaceo.

• Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, ricevute, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, al fine quindi di verificare le informazioni per i controlli previsti per legge.

• l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizionedella firma elettronica qualificata di chi emette la fattura.

COS’È LA FATTURA ELETTRONICA

COS’È LA FATTURA ELETTRONICA

È un sistema informatico, gestito dall'Agenzia delle Entrate, in grado di:

• ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche del formato XMLPA;

• effettuare controlli sui file ricevuti;

• inoltrare le fatture ai destinatari.

Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativiall’archiviazione e conservazione delle fatture, è sostanzialmente un canale, un ‘postino’che recapita un flusso.

SISTEMA DI INTERSCAMBIO

PROCESSO DI FATTURAZIONE

Registrazione

contabile

Le esigenze delle aziendeemissione, firma digitale,

tramitazione, ricezione, conservazione

ESIGENZE DEI CLIENTI

1. Emettere fatture in formato XML

2. Firmare l’XML per attestarne veridicità ed autenticità

3. Spedire le fatture a SdI e acquisirne ricevute e notifiche(tramitazione)

4. Conservare la fattura

1. Gestire e consultare la PEC

2. Produrre notifiche di rifiuto o accettaz. e inviarle a SdI(tramitazione)

3. Registrare la fattura in contab.

FORNITORE CLIENTE

Esigenze dei clientiemissione (attive) – acquisizione (passive)

Esigenze dei clienti- ricezione -

Le modalità con cui è possibile ricevere una fattura passiva sono:

Ricezione tramite PEC (posta elettronica certificata)

Le fatture vengono inoltrate all’operatore economico come allegato di un messaggio di PEC, sulla medesima casella il ricevente dovrà inviare il file messaggio di “accettazione” o “rifiuto” delle fatture ricevute.

Ricezione tramite Servizio SDIFTP

Per usufruire di questo canale di trasmissione, assegnato dall’Agenzia delle Entrate / S.D.I. a Zucchetti quale intermediario e basato su protocollo FTP (File Transfer Protocol ) è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio, oppure avvalersi di un Intermediario quale è la Zucchetti.

Esigenze dei clienti IN RICEZIONE

SUBM70NTramite questo indirizzo, assegnato dalla Agenzia delle Entrate / S.D.I. a Zucchettiquale intermediario, tutte le fatture ‘passive’ che conterranno questo riferimentoverranno recapitate, tramite il canale FTP, direttamente su ZDH che provvederà,previa identificazione del ‘cessionario/cliente’ a renderle disponibili agli utenti delservizio.

Esigenze dei clienti IN RICEZIONE

Esigenze dei clienti IN RICEZIONE

Esigenze dei clienti IN RICEZIONE

Tra le opzioni possibili per l’utilizzatore del Digital Hub:

Esigenze dei clienti IN RICEZIONE

La soluzione DIGITAL HUB Zucchetti: tramitazione, ricezione, firma e conservazione digitali

INTEGRAZIONE + AUTOMATISMO + COLLABORAZIONE=

RISPARMIO

Fatturazioni light: Tieni il Conto + Digital Hub APP

+

OneClicksolution

ERP e Gestionali per Aziende (G1, Ad-hoc Inf, ecc.)

++

L’OFFERTA ZUCCHETTI

GESTIONE DEL FLUSSO

Emissione e Registrazione

contabile

Gestionali non-ZucchettiEmissione

SDI

AZIENDA CLIENTE

2

UTENTE ESTERNO

AZIENDA FORNITRICE

STARTSUBM70N

LA SOLUZIONE ZUCCHETTI libera il cliente da ogni onere

6

FORNITORE CLIENTI

DH

DEL

COMMERCIALISTA

Il Digital Hub Zucchetti è la soluzione che permette di gestire la fatturazione elettronica B2B, interfacciandosi con il Sistema di Interscambio e liberando l'azienda dalle complessità legate a:

ZUCCHETTI DIGITAL HUB

1. All'accreditamento del canale di trasmissione AdE

5. Alla messa in conservazione dei documenti e delle rispettive notifiche

2. Alla conversione delle fatturenel formato xml previsto

3. Alla rappresentazione leggibile delle fatture

4. Alla gestione delle notifichee degli allegati

• È un servizio SaaS (in Cloud): COLLABORATIVO

• È un servizio in grado di gestire Fatture Elettroniche B2G / B2B / B2C sia in Emissione (C.A.

ciclo attivo) che in Ricezione (C.P. ciclo passivo). L’utente del servizio si configura quindi sia

come ‘cedente’ (C.A.) che ‘cessionario’ (C.P.).

• È soggetto sia ‘trasmittente’ che ‘destinatario’.

• È un servizio «AUTOMATICO» in grado di svolgere tutti i processi in autonomia.

• È utilizzabile via web con un pc o tramite una app mobile.

• È INTEGRATO con gli applicativi Zucchetti per professionisti ed aziende.

• È integrabile con applicativi esterni e soluzioni esterne al mondo Zucchetti.

La soluzione Zucchetti

emissione

L’AZIENDA CHE HA GIA’ UN PROPRIO GESTIONALE ZUCCHETTI: PUO’ DECIDERE

PER CHI HA GIÀ UN GESTIONALE ZUCCHETTI

AZIENDA FORNITRICE

1. DI DOTARSI UN PROPRIOCANALE

COMMERCIALISTA

2. DI UTILIZZARE QUELLO DEL COMMERCIALISTA

ERP/Software che generano XML

COLLABORAZIONE

PER CHI NON HA UN GESTIONALE ?

Utente esterno

TIENI IL CONTO

A sua volta il Commercialista sarà abilitato dall’azienda cliente ad accedere al proprio ambiente TIENI IL CONTO mediante apposite credenziali aggiuntive che verranno messe a disposizione.

È un servizio in CLOUD: accessibile via web non richiede alcuna installazione. Comprende: le funzioni finalizzate alla fatturazione attiva, con maschere semplici e intuitive, guidate, complete di modelli di anteprima di stampa chiari e immediati.

Attraverso la funzione di collegamento al Digital Hub del Commercialista consente di provvedere alla tramitazionedelle fatture emesse ed alla consultazione/verifica delle fatture passive.

Oltre a ciò TIENI IL CONTO prevede alcune efficaci funzioni aggiuntive per la gestione dell’agenda, dello scadenziario e della movimentazione relativa a entrate e uscite.

HOME PAGE riepilogativa di tutte le funzione possibili in TIC con evidenza dello stato dei conti, scadenze, e possibilità di richiamare immediatamente le fatture da emettere

DIGITAL HUB APP

DIGITAL HUB APP è una soluzione ancora più ESSENZIALE che consente di compilare le fatture attive in modo semplice e guidato.

Prevede le sole FUNZIONI MINIME finalizzate alla fatturazione attiva, con il relativo COLLEGAMENTO AL DIGITAL HUB DEL COMMERCIALISTA.

È installabile ed utilizzabile su PC o su dispositivi mobili (TABLET O SMARTPHONE) per tutti i principali ambienti operativi (Windows, Os, Android).

PER CHI HA UN GESTIONALE NON-ZUCCHETTI

ERP/Software che generano XML

Trasferimento XML FE attive

Export XML FE passive