Fatturazione elettronica PA e Conservazione Elettronica

NORMATIVA E OBBLIGHI

Il 6 giugno 2014 è entrata in vigore la normativa che obbliga la Pubblica Amministrazione a liquidare solo fatture ricevute in formato elettronico. Tutti i fornitori della PA sono obbligati a inviare esclusivamente fatture in formato XML tramite il Sistema di Interscambio (SDI) SOGEI

• 6 giugno 2014, per – Agenzie fiscali

– Enti nazionali

– Ministeri

– Istituti scolastici

• 31 marzo 2015, per – tutti gli altri enti

– compresi quelli locali (COME DA DLgs 66 del 24/04/2014 capo VI – Digitalizzazione)

QUANDO ENTRA IN VIGORE?

• È la sola tipologia di fattura, rappresentato in XML (eXtensible Markup Language), accettata dalle Pubbliche Amministrazioni, tramite il Sistema di Interscambio,

• l'autenticità e l'integrità del contenuto sono garantite dalla firma elettronica qualificata o digitale,

• la trasmissione avviene mediante vari canali ed è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell'ufficio (codice IPA) destinatario della fattura.

• E’ obbligatorio conservarla in formato elettronico a norma

COS’E’ LA FATTURA ELETTRONICA PA?

ESEMPIO DI FATTURA XML

NOMENCLATURA DELLA FATTURA PA

CODICE UNIVOCO DELLA PA

FATTURARE ALLA PA TI SEMBRA UN PROBLEMA?

NOI ABBIAMO LA SOLUZIONE

INVOICE XCHANGE (IX)

Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato da ARXivar per supportare le aziende nella gestione del processo di gestione della Fattura elettronica PA. Invoice Xchange (IX) permette di trasformare, inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche dirette alla Pubblica Amministrazione.

INVOICE XCHANGE (IX) INTERFACCIA WEB E MOBILE DEL PORTALE IX

• Predispone la Fattura secondo la nomenclatura prevista e la firma digitalmente.

• Spedisce la fattura elettronica al SDI, per conto del fornitore, per mezzo del canale SDICOOP.

• Gestisce ed associa le notifiche provenienti dal SDI.

• Completa il processo con la conservazione a norma.

COSA FA IL SERVIZIO INVOICE XCHANGE?

IL PROCESSO GESTITO DA IX

1. XML PA già firmato digitalmente dall’emittente

2. XML PA non firmato digitalmente

3. Altri formati non conformi (PDF, ASCII, EDI, XML) In quest’ultimo caso si occupa della “trasformazione” del file PDF, ASCII, EDI, XML, in un file XML PA

CHE TIPI DI FILE GESTISCE ?

• Consente in input qualunque formato fattura, PDF o XML, ed esegue la trasformazione nel XML PA.

• Firma digitalmente il documento autonomamente o consente la firma remota o automatica dall’emittente.

• Gestisce ed archivia tutte le notifiche provenienti dal SDI.

• Consente di consultare le fatture e le relative notifiche,

anche da dispositivi mobile.

• Permette l’avvio di processi di workflow, quando il servizio è agganciato ad ARXivar

• Fornisce opzionalmente il servizio di conservazione

elettronica a norma

I VANTAGGI?

COME SI CONSERVANO LE FE?

Trattandosi di fattura trasmessa e

ricevuta in formato elettronico è

obbligatoria la conservazione

elettronica a norma.

Per normativa di riferimento:

Art.3 comma 3 Decreto 17 giugno 2014

Art. 7 comma 4-ter, D.L. 10/06/94, n.357

Art 44 1° comma Codice dell’amministrazione digitale

DPCM 3 dicembre 2013

Grazie ad IXC.E. Il servizio ARXivar per la conservazione elettronica è possibile assicurare la conservazione a norma delle fatture sia in HOUSE che in OUTSOURCING.

IXC.E. CONSERVAZIONE ELETTRONICA A NORMA

IXC.E. PER FATTURE PA E DOCUMENTI FISCALI

Quali documenti possono essere sottoposti a conservazione elettronica a norma?

• Fatture elettroniche PA (XML file)

• fatture attive in PDF,

• fatture passive,

• registri,

• libri giornale,

Vuoi maggiori informazioni?

Visita la pagina Invoice Xchange

e contattaci per un preventivo

info@abletech.it