Fattura Elettronica – opportunità e limiti

Acegas-ApsVisionProgettoOpportunitàSoluzioneNumeriCostiLimitiEvoluzione

Gruppo Acegas-Aps

Eventi principali

2003 - L’operazione di fusione fra ACEGAS e APS colloca l’azienda nella cerchia delle più grandi multiutility d’Italia.

2013 - Dal 1° gennaio 2013 diventa efficace l'atto di fusione per incorporazione di AcegasAps Holding nel Gruppo Hera.

Servizi offerti

•Distribuzione e Vendita gas•Distribuzione energia elettrica e Vendita M.L. e M.T.•Somministrazione acqua•Servizi Ambientali•Servizi Funerari

VISION

Innovare i processi aziendali con il passaggio al digitale

Dematerializzare i documenti

Risultati Attesi

• Risparmio costi: stampa, archivio, materiali di consumo• Risparmio tempo: tempo di stampa e archiviazione• Apertura nuovo canale di comunicazione con il cliente

PROGETTO

Gruppo di lavoro

Linea Fiscale: Manuela FumichLinea Fatturazione: Igor Bonat ibonat@acegas-aps.it

Controllo e Sviluppo Processi: Rodolfo Calligaris

2006 primi segnali normativi (dlg 223)2008 prima sperimentazione2010 attivazione progetto con 1 società fase sperimentale2011 4 società fase di consolidamento2012-13 tutte le società del gruppo AcegasAps

Opportunità

• Modificare il conformismo contabile• Efficientare i processi aziendali• Eliminare attività non core business• Dematerializzazione documenti

Attività

Soluzione

Partnersystem integrator Ardesiaresponsabile archiviazione Infocert

SoftwareJazzy Legaldoc (Ardesia)

Dike (Infocert)

Fattura Elettronica = Archiviazione Sostitutiva + Veicolazione Elettronica

«Bolletta Elettronica»= Veicolazione Elettronica + distinte meccanografiche

Numeri

Costi area amministrativa

Gestione Cartacea € Gestione Digitale € Risparmio €Fatture attive/passive/ddt

Toner e carta 9.622 scansione 2.659 6.963

Archivio fisico 10.846 Legaldoc 7.875 2.971

personale 17.354 Personale 1.506 15.848

Registro IVA acquisti e vendita

Toner e carta 9.622 Toner e carta - 4.745

Archivio fisico 10.846 Legaldoc 2.467 696

personale 17.354 Personale - 5.061

Libro giornale

Bolli 4.073 Bolli 3.629 2.444

Toner e carta 2.090 Toner e carta - 2.090

Archivio fisico 1.393 Legaldoc 1.087 306

Personale 2.229 Personale 0 2.229

totale 60.576 totale 17.224 43.352

LIMITI

Tempi di trasmissioneCapacità di archiviazioneProcesso non reversibile

PROBLEMI

Change ManagementGuasto dispositivo di firmaProcedure aziendali

Post elaborazione ciclo passivo

Evoluzione

• Archiviazione DDT / Modulistica• Libro Unico del Lavoro• Automazione ricevimento passivo• ePayment -> CBILL• Decreto fattura elettronica verso PA

Q&A