Fattura Elettronica – opportunità e limiti Acegas-Aps Vision Progetto Opportunità Soluzione...
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Fattura Elettronica – opportunità e limiti
Acegas-ApsVisionProgettoOpportunitàSoluzioneNumeriCostiLimitiEvoluzione
Gruppo Acegas-Aps
Eventi principali
2003 - L’operazione di fusione fra ACEGAS e APS colloca l’azienda nella cerchia delle più grandi multiutility d’Italia.
2013 - Dal 1° gennaio 2013 diventa efficace l'atto di fusione per incorporazione di AcegasAps Holding nel Gruppo Hera.
Servizi offerti
•Distribuzione e Vendita gas•Distribuzione energia elettrica e Vendita M.L. e M.T.•Somministrazione acqua•Servizi Ambientali•Servizi Funerari
VISION
Innovare i processi aziendali con il passaggio al digitale
Dematerializzare i documenti
Risultati Attesi
• Risparmio costi: stampa, archivio, materiali di consumo• Risparmio tempo: tempo di stampa e archiviazione• Apertura nuovo canale di comunicazione con il cliente
PROGETTO
Gruppo di lavoro
Linea Fiscale: Manuela FumichLinea Fatturazione: Igor Bonat [email protected]
Controllo e Sviluppo Processi: Rodolfo Calligaris
2006 primi segnali normativi (dlg 223)2008 prima sperimentazione2010 attivazione progetto con 1 società fase sperimentale2011 4 società fase di consolidamento2012-13 tutte le società del gruppo AcegasAps
Opportunità
• Modificare il conformismo contabile• Efficientare i processi aziendali• Eliminare attività non core business• Dematerializzazione documenti
Attività
Soluzione
Partnersystem integrator Ardesiaresponsabile archiviazione Infocert
SoftwareJazzy Legaldoc (Ardesia)
Dike (Infocert)
Fattura Elettronica = Archiviazione Sostitutiva + Veicolazione Elettronica
«Bolletta Elettronica»= Veicolazione Elettronica + distinte meccanografiche
Numeri
Costi area amministrativa
Gestione Cartacea € Gestione Digitale € Risparmio €Fatture attive/passive/ddt
Toner e carta 9.622 scansione 2.659 6.963
Archivio fisico 10.846 Legaldoc 7.875 2.971
personale 17.354 Personale 1.506 15.848
Registro IVA acquisti e vendita
Toner e carta 9.622 Toner e carta - 4.745
Archivio fisico 10.846 Legaldoc 2.467 696
personale 17.354 Personale - 5.061
Libro giornale
Bolli 4.073 Bolli 3.629 2.444
Toner e carta 2.090 Toner e carta - 2.090
Archivio fisico 1.393 Legaldoc 1.087 306
Personale 2.229 Personale 0 2.229
totale 60.576 totale 17.224 43.352
LIMITI
Tempi di trasmissioneCapacità di archiviazioneProcesso non reversibile
PROBLEMI
Change ManagementGuasto dispositivo di firmaProcedure aziendali
Post elaborazione ciclo passivo
Evoluzione
• Archiviazione DDT / Modulistica• Libro Unico del Lavoro• Automazione ricevimento passivo• ePayment -> CBILL• Decreto fattura elettronica verso PA
Q&A