2014 Programma Realizzazione di presentazioni efficaci e
creazione ed impiego delle slide per la formazione degli operatori
della sicurezza Realizzazione di presentazioni efficaci e creazione
ed impiego delle slide per la formazione degli operatori della
sicurezza o Uso delle slide o Preparazione del materiale o Audience
o Tema dellintervento o Struttura dellintervento o Pratica delle
presentazioni La costruzione delle slide La costruzione delle slide
o Il Design o Delivery o Lapertura o Il talk (show) o La chiusura
Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 2
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Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. Con
tutta probabilit tutti siamo stati vittime di presentazioni noiose
e confusionarie. Con tutta probabilit tutti siamo stati vittime di
presentazioni noiose e confusionarie. Persino gli argomenti pi
noiosi possono essere resi avvincenti e interessanti da un buon
speaker. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci
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Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. Fare
una presentazione o insegnare in generale molto di pi che essere
degli esperti nella materia. Fare una presentazione o insegnare in
generale molto di pi che essere degli esperti nella materia.
sviluppare le capacit di comunicazione Si devono infatti sviluppare
le capacit di comunicazione. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 4
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Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. Prima
di imbarcarsi in qualsiasi impresa, occorre conoscerne la ragione.
Lo stesso vale per una presentazione: o Qual lobiettivo della
presentazione? o Che cosa voglio che il pubblico apprenda?
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 5
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Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. E
importante il rispetto: o rispetto per laudience e per s stessi o
rispetto per laudience e per s stessi. Troppo spesso invece gli
speaker dimostrano uninsensibilit totale verso il pubblico,
esponendo gli argomenti in modo confuso, incomprensibile e noioso,
e subissando gli ascoltatori con aridi e lunghi elenchi puntati
nello sforzo di fare bella figura e dimostrare di sapere.
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 6
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Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide. E
essenziale riconoscere al pubblico il rispetto che merita il suo
tempo e la sua attenzione, veicolando le informazioni in modo
conciso, chiaro e interessante. Si deve essere disposti a
sacrificare alcuni dettagli per presentare largomento in modo
corretto allaudience. E questo lobiettivo di ogni buona
presentazione. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 7
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Sulluso delle slide Il problema, soprattutto con slide
contenenti molto materiale, che ad un certo punto o la gente legge
le slide e non segue pi lo speaker. Oppure ascolta lo speaker e non
guarda nemmeno le slide Oppure ascolta lo speaker e non guarda
nemmeno le slide. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 8
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Sulluso delle slide pragmatici Ripensando allobiettivo della
presentazione e al contesto, occorre invece essere pragmatici e
riflettere sullutilit delle slide: o il principale asset e
contenuto di un talk lesposizione di un argomento dal vivo e dalla
voce dello speaker. Le slide sono un ausilio che pu essere utile in
alcuni casi. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci
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Sulluso delle slide Lesposizione qualcosa di dinamico, di vivo.
Lesposizione qualcosa di dinamico, di vivo. I lucidi non possono
essere un sostituto per la conoscenza dellargomento che si
presenta. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci
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Sulluso delle slide Usare le slide come stampelle la ragione
sbagliata per propinarle e una chiara indicazione del bisogno di
fare pi pratica. Un argomento lo si deve saper spiegare senza alcun
ausilio. Prima di preparare una presentazione, porsi la domanda: o
posso fare a meno delle slide? 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 11
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Sulluso delle slide Prima di tutto necessario avere ben chiaro
in mente: o Lobiettivo. o Il messaggio. o Laudience o Laudience.
Luso degli strumenti adatti viene di conseguenza.
ObiettivoMessaggio Audience 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 12
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Sulluso delle slide preparla lontano dal PC Il suggerimento pi
importante sulla preparazione di una presentazione quello di
preparla lontano dal PC (specie da PowerPoint). freestyle Una volta
chiaro lobiettivo, esporre a voce alta in modalit freestyle
provando vari approcci e annotando idee, frasi e pensieri
importanti. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci
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Sulluso delle slide Dopo aver steso lossatura della
presentazione, scriverla su carta (come minimo sotto forma di
outline o mappa mentale). Solo dopo si pu considerare se servono
slide o meno Solo dopo si pu considerare se servono slide o meno.
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 14
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Audience Informarsi sullaudience. Informarsi sullaudience.
Quanto tempo si ha a disposizione? Quali sono i suoi interessi, lo
stato danimo, i bisogni e le aspettative? Quanto tempo si ha a
disposizione? 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 15 E importante capire con chi si ha a che fare per
veicolare il messaggio nel modo pi efficace ed efficiente
possibile.
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Tema idea chiave che si vuole comunicare Identificare la
singola idea chiave che si vuole comunicare con la presentazione e
focalizzarsi su quella. uno E pi facile lasciare il segno quando il
punto importante uno piuttosto che una collezione di fatti
blandamente correlati. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 16
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Tema Lidea centrale costituisce il tema della presentazione.
Una volta identificato, raccogliere citazioni, aneddoti, fatti a
supporto e organizzarli per costruire una storia attorno ad esso.
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 17 Tema
CitazioniAneddotiFattiEsempiVissuti
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Tema pi idee chiave Per talk pi articolati, possono esserci pi
idee chiave che si vuole trasmettere, ma bene non andare mai oltre
le 3-5. pi di 5 messaggi Avere pi di 5 messaggi principali rende
difficile seguire il discorso e conservarne qualche memoria.
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 18
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Struttura La presentazione deve avere una struttura lineare,
semplice, chiara e facile da seguire. Qualunque sia la tipologia
dellesposizione, la sequenza di elementi deve avere una struttura
logica coerente. Qualunque sia la tipologia dellesposizione, la
sequenza di elementi deve avere una struttura logica coerente. una
sequenza lineare, logica e concisa di dati, informazioni e aneddoti
correlati. Gli esseri umani amano e trovano pi semplice seguire
ragionamenti lineari: una sequenza lineare, logica e concisa di
dati, informazioni e aneddoti correlati. 08/02/2015 Giancarlo
NEGRELLO - Presentazioni efficaci 19
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Struttura Bisogna resistere alla tentazione di farcire il talk
di dati per dimostrare la propria conoscenza (ma non il proprio
rispetto). distillare la presentazione Conviene distillare la
presentazione in modo quasi brutale eliminando tutto quanto non
essenziale (il tempo qualcosa di prezioso, non va sprecato).
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 20 La
semplicit la sofisticazione ultima. Leonardo Da Vinci La semplicit
la sofisticazione ultima. Leonardo Da Vinci
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Pratica Fare praticapratica ancora pratica Fare pratica,
pratica e ancora pratica. Preferibilmente ad alta voce.
Sperimentare spostando concetti, eliminando quelli superflui e
modificando la presentazione in modo che sia ben coesa e comunichi
efficacemente lidea centrale. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 21
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Pratica Inoltre fare attenzione che si rientri nei tempi
Inoltre fare attenzione che si rientri nei tempi. E molto
importante praticare la presentazione, per poi poterla esporre con
sicurezza e padronanza davanti al pubblico. 08/02/2015 Giancarlo
NEGRELLO - Presentazioni efficaci 22
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Slide Inquadrare le slide come uno strumento che permette di
sorprendere, mantenere lattenzione e fissare i concetti. Il
criterio pi importante : semplicit e stile. Non pensare alle slide
come ad un documento a s stante Non pensare alle slide come ad un
documento a s stante 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 23
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Slide Le slide non sono la presentazione, sono solo le
illustrazioni Luso delle immagini delle slide ha un grande potere
Le slide non sono la presentazione, sono solo le illustrazioni.
Luso delle immagini delle slide ha un grande potere: rende
possibile coinvolgere il pubblico anche emotivamente e ne stimola
limmaginazione aiutando a mantenere desta lattenzione e migliorare
la memoria di quello che viene detto. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO
- Presentazioni efficaci 24
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Slide Scegliere immagini significative che rappresentano una
metafora (meglio se divertente) dei concetti presentati. o
Unimmagine vale pi di mille parole. Sorprendere laudience
Sorprendere laudience. E un altro modo per creare unesperienza
emozionante che verr ricordata. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 25
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Design E importante che le slide siano leggibili e rispettino
delle buone linee guida tipografiche. E importante che le slide
siano leggibili e rispettino delle buone linee guida tipografiche.
Se c qualcosa di peggio di slide mal realizzate, sono slide mal
realizzate e illeggibili. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 26
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Design Ecco le linee guida pi importanti: Semplicit e stile!
Semplicit e stile! Attenzione al contrasto Chiaro? Attenzione al
contrasto: colori complementari. Sfondo chiaro, testo scuro. Sfondo
scuro, testo chiaro. Chiaro? Allineare il testo a destra o a
sinistra Allineare il testo a destra o a sinistra: lallineamento
centrale poco professionale, amatoriale e meno leggibile.
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 27
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Design Andare allessenziale Andare allessenziale: Un titolo,
qualche punto e al massimo unimmagine. Avere troppi elementi rende
difficile decodificare la pagina ed stressante. La cosa migliore
inserire poche parole con un font di dimensione molto grande.
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 28
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Design Titolo Titolo con dimensione tipicamente fra 36 e 44, in
grassetto (ed eventualmente ombreggiato, dipende dallo sfondo)
sempre nello stesso colore; Primo livello Primo livello del testo
tipicamente fra 24 e 32, meglio se in grassetto (ed eventualmente
ombreggiato, dipende dallo sfondo) sempre nello stesso colore;
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 29 36 - 44
24 - 32
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Design font della famiglia Serif Usare font della famiglia
Serif per il corpo: sono i font che rendono meglio su schermo (tipo
Arial, Helvetica, Tahoma, Verdana, ecc.), niente stili leziosi tipo
SCRIPT, glamour o altro che si leggono malissimo. Evitare di usare
il testo tutto in MAIUSCOLO Evitare di usare il testo tutto in
MAIUSCOLO, o di scrivere tutto in corsivo. 08/02/2015 Giancarlo
NEGRELLO - Presentazioni efficaci 30 Arial Tahoma Verdana Arial
Tahoma Verdana Script Glamour Brush Script Glamour Brush EVITARE DI
USARE IL TESTO TUTTO IN MAIUSCOLO, BASTANO SOLO LE INIZIALI,
ALTRIMENTI SI LEGGE MALISSIMO;
Slide 31
Design Evitate sfondi troppo leziosi, con serigrafie, linee,
colori troppo forti, foto con forti contrasti, zone chiare e zone
scure sul quale non si azzecca mai il colore del testo ecc..
08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 31
Attenzione al contrasto dei proiettori Design Evitate sfondi troppo
leziosi, con serigrafie linee, colori troppo forti, foto con forti
contrasti, zone chiare e zone scure sul quale non si azzecca mai il
colore del testo ecc..Design
Slide 32
Design Scegliere uno sfondo molto chiaro Scegliere uno sfondo
molto chiaro (col testo scuro) oppure blu (con testo chiaro) e come
unica leziosit un minimo di sfumatura. 08/02/2015 Giancarlo
NEGRELLO - Presentazioni efficaci 32 Buon contrasto Cattivo
contrasto Ottimo contrasto
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Design Evitate di fare slide con troppo testo Evitate di fare
slide con troppo testo: costringono il pubblico a fare una scelta
fra leggere la diapositiva o ascoltare loratore. Quando c troppo
testo, anche loratore invogliato a leggerlo tale e quale diventando
estremamente noioso; 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 33
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Design Evitate frasi complete Evitate frasi complete con
soggetto, verbo e complemento. Meglio quindi qualcosa di pi
semplice e lineare. Limitare luso di effetti di transizione
Limitare luso di effetti di transizione, possibilmente non usarne
nessuno: distraggono e basta. Non siate esibizionisti. 08/02/2015
Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 34 Attenzione al
contrasto dei proiettori EVITARE DI USARE IL TESTO TUTTO IN
MAIUSCOLO, BASTANO SOLO LE INIZIALI, ALTRIMENTI SI LEGGE
MALISSIMO;
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Design Schemi di flussograficidiagrammi Schemi di flusso,
grafici e diagrammi sono quasi sempre di grande aiuto. I grafici
debbono sempre riportare chiaramente che cosa sono gli assi e a
parte alcuni grafici puramente qualitativi lunit di misura e la
gradazione (tacche ed etichette). 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 35
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Design indice programma Inserire un indice della presentazione
(programma) che vi accingete a illustrare (cos il pubblico capisce
la mappa della strada su cui lo state conducendo), e durante la
presentazione, nel passaggio fra un argomento e laltro, richiamate
questo indice (cos il pubblico ha unidea della tappa a cui
arrivato). 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci
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Design Evitate luso di icone grafiche di consuete Evitate luso
di icone grafiche di consuete (tipo quelle dellomino che si gratta
la testa, quello dellomino con la lampadina delle idee, quella
degli omini che si stringono la mano, quella del pianeta Terra.
Invece, le fotografie di un ambiente, in genere, sono molto pi
interessanti. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 37
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Design Per par condicio .. Per par condicio .. 08/02/2015
Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 38
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Design Non mettere troppo slide!! Non mettere troppo slide!!
una slide per minuto Ricordarsi che una slide per minuto
rappresenta generalmente una buona densit. In una presentazione,
concesso una volta sola mostrare una slide per meno di 30 secondi
ma solo se non contiene testo. In una presentazione, concesso una
volta sola mostrare una slide per meno di 30 secondi ma solo se non
contiene testo. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 39
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Delivery una vera e propria esibizione Presentare qualcosa si
tratta di una vera e propria esibizione comprendente elementi
teatrali e di drammaticit. non solo le parole ma anche il
linguaggio del corpoil giusto ritmole emozionila consapevolezza
dellaudience Bisogna imparare a comunicare con efficacia usando non
solo le parole ma anche il linguaggio del corpo, il giusto ritmo,
le emozioni, la consapevolezza dellaudience e di come questi
elementi li influenzino. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 40
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Delivery Ogni presentazione una performace Ogni presentazione
una performace finalizzata allintrattenere il pubblico in modo che
al termine ne esca arricchito (possibilmente di quello che si
aspettava, meglio se di pi). preparare tutto prima che il pubblico
giunga in sala Se possibile, arrivare prima dellinizio del talk e
preparare tutto prima che il pubblico giunga in sala. Vestirsi in
modo consono alloccasione e allaudience. Vestirsi in modo consono
alloccasione e allaudience. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 41
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Apertura E normale essere un po nervosi prima di cominciare
unesposizione E normale essere un po nervosi prima di cominciare
unesposizione. iniziare la presentazione con entusiasmo e
sicurezza. Le cose importanti sono fare molta pratica e iniziare la
presentazione con entusiasmo e sicurezza. 08/02/2015 Giancarlo
NEGRELLO - Presentazioni efficaci 42
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Delivery Per rompere il ghiaccio si pu: o Porre una domanda. o
Sfidare laudience. o Citare una persona famosa. o Raccontare una
storia divertente. o Raccontare un fatto interessante. o Proporre
una visione grandiosa (e poi proporre come farla avverare) o
Proporre una visione spaventosa (e poi parlare di come non farla
realizzare) In altre parole basta cominciare il talk con qualcosa
di interessante che catturi lattenzione. 08/02/2015 Giancarlo
NEGRELLO - Presentazioni efficaci 43
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Talk (show) Muoversi e guardare le persone negli occhi.
Muoversi e guardare le persone negli occhi. non una prestazione
sportiva Usare il linguaggio del corpo per sottolineare certi punti
utile, ma senza esagerare: non una prestazione sportiva! 08/02/2015
Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 44
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Talk (show) Non recitare i punti a memoria o peggio leggere le
slide. Non recitare i punti a memoria o peggio leggere le slide.
Bisogna avere rispetto per il tempo degli altri Bisogna avere
rispetto per il tempo degli altri. Si deve conoscere bene ci che si
presenta, e questo significa essere in grado di illustrarlo senza
che siano necessari ausili esterni. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 45
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Talk (show) Usare un tono di voce chiaro, parlare lentamente e
variare spesso il ritmo. Usare un tono di voce chiaro, parlare
lentamente e variare spesso il ritmo. portando rispetto verso il
pubblico soporifero Bisogna parlare in modo da essere sentiti
portando rispetto verso il pubblico, evitando di annoiarlo a morte
con un tono di voce costante e noioso (soporifero). 08/02/2015
Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 46 Spesso i novizi
durante i talk parlano troppo velocemente.
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Talk (show) Talk (show) Evitare i filler, Evitare i filler,
ovvero cose come: cio, uhm, eh ecc. Denotano insicurezza.
Raccontare una storia. Raccontare una storia. Anche se inventata,
utile per intrattenere e mantenere viva lattenzione. Pu essere
utile anche mischiarla con delle metafore utili ad illustrare certi
concetti e relazioni. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 47
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Talk (show) Usare la retorica Usare la retorica per essere
incisivi e memorabili. anticipazione e drammaticitun momento
teatrale che mantiene lattenzione Fare una pausa prima di esporre
un punto importante crea anticipazione e drammaticit: un momento
teatrale che mantiene lattenzione. Se ci si dimentica qualcosa Se
ci si dimentica qualcosa, andare avanti con la presentazione senza
scusarsi o fermarsi per cercare di ricordare. 08/02/2015 Giancarlo
NEGRELLO - Presentazioni efficaci 48
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Talk (show) Emozionare. Emozionare. o E uno dei modi principali
e pi efficaci per mantenere lattenzione e far arrivare i concetti a
destinazione. E utile anche raccontare aneddoti (soprattutto se
personali), umorismo e storie. E utile anche raccontare aneddoti
(soprattutto se personali), umorismo e storie. o Un tocco personale
pu aiutare molto a rendere una presentazione autentica e
interessante. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni
efficaci 49
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Talk (show) ENTUSIASMO! ENTUSIASMO! Lentusiasmo contagioso. La
presentazione deve essere colma di passione. Creare una sensazione
di intimit con il pubblico Creare una sensazione di intimit con il
pubblico. Dare limpressione di essere l per loro e di conoscerli
trattandoli come amici. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 50
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Talk (show) Eventualmente coinvolgere il pubblico trasformando
la presentazione in una discussione interattiva. Invitare a fare
commenti e portare contributi personali. Invitare a fare commenti e
portare contributi personali. Decidere subito dove, come e quando
accettare domande da condividere con il pubblico. Decidere subito
dove, come e quando accettare domande da condividere con il
pubblico. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci
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Talk (show) Se non si conosce qualche risposta si pu reagire in
modo diverso a seconda della situazione: Non conosco la risposta mi
dispiace o Non conosco la risposta mi dispiace. o Ridirigere la
domanda a chi pu avere la risposta o Ridirigere la domanda a chi pu
avere la risposta. Ora non so risponderti, non appena conoscer la
risposta la scriver sul mio blog o Ora non so risponderti, non
appena conoscer la risposta la scriver sul mio blog. 08/02/2015
Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 52
Chiusura Chiudere la presentazione con un sommario che
ricapitola i punti principali ed i messaggi chiave. aver ottenuto
qualcosa Il pubblico deve avere la sensazione di aver ottenuto
qualcosa dalla presentazione. 08/02/2015 Giancarlo NEGRELLO -
Presentazioni efficaci 54