Digital Transformationcome la Distribuzione del Materiale Elettrico può evolvere nell’era digitale

Webinar - Mercoledì 13 luglio 2016

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Dal 1984 diamo solide radici alla crescita della vostra Azienda!

La nostra Mission

Essere un fornitore di soluzioni altamente specializzate, affidabili, flessibili e con elevati standard qualitativi

Fidelizzare i nostri Clienti garantendo la protezione e la continuità degli investimenti effettuati attraverso un continuo aggiornamento tecnologico

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Dal 1984 diamo solide radici alla crescita della vostra Azienda!

I nostri Valori

Il ClienteLa professionalitàLe personeLe competenzeL’aggiornamento continuoL’eticaL’efficienza

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I nostri clienti

Oltre 7000 Utenti e 260 Clienti

FaenzaHeadquarters

Roma

Milano

Via R. Ossani, 18Faenza - RA

Viale Tolstoj 86 - Scala H - Piano 3°San Giuliano Milanese (MI)

Via Troilo il Grande, 3Roma- RM

Le nostre sedi

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I nostri risultati

2012201020092008200720062005

Fatturato m.€

4,1

2011 2013

5

6,7

9,4

8,5

9,2

9,8

8,1

12,7

2M€20

4M€40

6M€60

8M€80

10M€100

Addetti

36

40

4548 50 51

5255

62

12M€

2014

11

64

2015

11,5

65

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L’offerta VM Sistemi

Competenze cross platform

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Partnership d’eccellenza e Competenze Specifiche

Major Partner

Soluzioni ICT Verticali

Cloud Backup, Cloud Disaster Recovery, Service Availability, Server Consolidation, ERP System Landscape, ICT Assessment, Wi-Fi & mobility, Reti wireless e Cablaggio strutturato, Unified Threat Management, Messaging & Collaboration, Virtual Desktop Infrastructure, Services Opertions Center, System Monitor, ecc.

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La Trasformazione Digitaleper il settore della

Distribuzione del Materiale Elettrico

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Trasformazione Digitale: definizione

A che livello di maturità si trova la tua azienda?

La Trasformazione Digitale (DX) può essere definita come:

l'approccio con cui le imprese sono in grado diadeguare il proprio modello di business, sfruttando le tecnologie e le competenze digitali

… rilanciando…

come le imprese sono inoltre in grado di stimolare - e di conseguenza di governare - il proprio intero ecosistema (clienti, partner, concorrenti e l’attività quotidiana dell'azienda stessa) alla DX?

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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?

Rispetto alle altre organizzazioni, quanto la vostra impresa sfrutta la tecnologia digitale per trasformare il proprio business?

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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?

La vostra azienda sta creando nuove attività e influenzando i mercati attraverso una strategia DX completamente integrata, aggressiva e dirompente?

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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?

La vostra azienda pianifica e governa iniziative DX?La DX rappresenta un driver di innovazione per voi?

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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?

La vostra azienda coinvolge tutte le parti interessate e ha fatto esperienze interattive di DX?

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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?

In che modo la vostra azienda gestisce i collaboratori ed il continuo aggiornamento della conoscenza?

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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?

Come definiresti la tua azienda?

Digital Resister• successo dipendente da sforzi individuali• iniziative digitali scollegati alla strategia aziendale

Digital Explorer• emulazione di iniziative digitali• individuata necessità di strategie di business digitali

Digital Player• procedure documentati e standardizzate• al passo con la concorrenza

Digital Transformer• capacità di trasformazione integrate nella strategia aziendale• emulazione da parte della concorrenza

Digital Disruptor• risultati come input per l'innovazione

aziendale• si assume rischi e sperimenta

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Come VM Sistemi ha deciso di supportare i propri Clienti

nell’Evoluzione Digitale

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Le soluzioni Applicative

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Azienda specializzata in ambito

Enterprise Information Management

Conservazione Elettronica

Information Management System

Business Process Management

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“Il sogno di eliminare o ridurre al minimo l’utilizzo dei documenti cartacei è divenuto realtà, grazie all’adozione di moderne soluzioni di acquisizione ed elaborazione digitale dei dati unite ad una razionale rivisitazione dei processi di gestione dei flussi documentali.“

DIGITAL BUSINESSCome creare un ufficio senza carta

“I risparmi che si possono ottenere scegliendo di gestire i propri documenti in digitale invece che in forma cartacea sono davvero importanti … oltre a portare notevoli risparmi tangibili consente anche di lavorare meglio.“

DIGILAVORAREQuanto si risparmia digitalizzando processi e documenti ?

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Soluzioni verticali di Trasformazione Digitale per le

aziende del settore dellaDistribuzione del Materiale Elettrico

Trattamento dati clientiRichiesta fido da parte del clienteCiclo Attivo, Emissione DDTInvio automatico DDT via emailCiclo Attivo, FATTURECiclo PassivoConservazione elettronica a normaGestione delle Non ConformitàCiclo Passivo - Approvazione pagamentiAggiornamento e condivisione listiniInformatizzazione Rete VenditaGestione Richiesta di Offerta da parte del clienteTrattative commerciali spotGestione dei rapporti di intervento del personale tecnico

e molto altro ancora…

Alcuni dei Processi che coinvolgono il settore del Materiale Elettrico e che possono essere dematerializzati sono:

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Trattamento dati clienti

L’operatore compila la scheda anagrafica del Cliente su generando un documento con:• Dati Anagrafici• Condizioni per il trattamento dei dati personali• Condizioni generali di vendita

Archiviazione automatica

Coinvolgimento del Responsabile delle Vendite per assegnazione di: - Agente- Condizioni di pagamento- Giro di consegna

Stampa cartacea del documento

firmato dal Cliente

Firma grafometrica con FIRMA EASY

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Richiesta fido da parte del cliente

Archiviazione della richiesta del cliente

Analisi del cliente attraverso un sw di Credit Risk Management

Richiesta chiarimentiRichiesta colloquio col cliente

ValutazioneConcessione/rifiuto

ADD. AMMINISTRATIVO

DIREZIONE

Aggiornamento di con gli estremi del fido concesso

OPERATORE

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Ciclo Attivo, Emissione DDT

Stampa cartacea della SOLA COPIA CLIENTE (quindi risparmio

in stampa e stoccaggiodocumenti)

Archiviazione automatica del documento PDF firmato,

immediatamente consultabile anche sul gestionale senza la

necessità della scansione

Visualizzazione del documento Acquisizione Firma

biometrica Salvataggio dati del ritiro merce Emissione del DDT

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Invio automatico DDT via email

Stampa cartacea del documento consegnato al

Vettore

Invio email “strutturata e personalizzata” con il logo dell’aziendaMonitoraggio dell’eventuale download del documento

Invio email automatico all’indirizzo di riferimento

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Ciclo Attivo, FATTURE

Archiviazione automatica di tutte le fatture di vendita, comprese quelle emesse verso la PA

Trasmissione file al servizio IX per invio a SdI, gestione notifiche, conservazione elettronica

PDFXML PA

Firmadigitale

Invio email “strutturata e personalizzata” con il logo dell’aziendaMonitoraggio dell’eventuale download del documento

ALTRI CLIENTIPUBBLICA

AMMINISTRAZIONE

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Ciclo Passivo

Registrazione DDT e fatture fornitori anche dalle filiali

Stampa automatica Barcode

Creazione automatica del profilo documentale

Apposizione Barcodesul documento

Scansione e associazione automatica

Registrazione della fattura e aggiornamento automatico dei dati contabili su ARXivar

MAIL

SCANSIONE

Apposizione automatica del timbro digitale col numero di protocollo contabile

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Possibilità di consultare TUTTI i documenti:-Ciclo Passivo-Ciclo Attivo-Promozioni-Corrispondenza-Trattative

senza accedere ad , direttamente tramite funzioni dedicate dell’ERP-Scheda contabile-Movimenti dei CDC-Testata Lista di magazzino

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Conservazione elettronica a norma

Ciclo Attivo

XML PA

Ciclo Passivo

Libri e Giornali ContabiliRegistri IVAEstratti ContoBilancioLUL

Firmadigitale

PDF

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Gestione delle Non Conformità

Flusso approvativo e decisionale dedicato

Stampa da della scheda della Non Conformità archiviata automaticamente in

Verifiche da parte del Responsabile Logistico per la valutazione della Non Conformità e l’integrazione di eventuali annotazioni sul problema e/oaltri documenti collegati (DDT Fornitore, foto di prodotti danneggiati, schede tecniche di articoli non conformi con quanto effettivamente richiesto)

Contatto del fornitore da parte dell’Ufficio Acquisti e scelta tra: Completamento fornitura Richiesta Nota di Accredito

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Ciclo Passivo Approvazione pagamenti

Sospensione automatica del pagamento fino ad approvazione, anche solo di alcune tipologie di

fatture/fornitori

Registrazione e archiviazione della fattura del fornitore

Archiviazione di eventuale preventivo della fornitura e/o altra documentazione relativa

all’acquisto

Approvazione del pagamento da parte del Responsabile

Sblocco automatico del pagamento in contabilità

ERP

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Aggiornamento e condivisione listini

Informazioni scambiate puntualmenteDocumenti condivisi, facilmente ricercabili nel tempoTracciabilità dei dati e della comunicazione

Aggiornamento dei nuovi listini nel gestionale e quindi delle nuove condizioni di vendita

Condivisione automatica con la forza vendita

Listini fornitore:EmailPortali fornitoriEDI

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Informatizzazione Rete Vendita

Consultazione della documentazione di

clienti/fornitori direttamente da strumenti tablet e smartphone, come

dall’azienda

Consultare Fatture, DDT, Ordini, Listini Raccogliere richieste Verificare lo stato di avanzamento di richieste già aperte Fissare appuntamenti

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Gestione Richiesta di Offerta da parte del cliente

Archiviazione della RdO del cliente e scelta del venditore

di riferimento

Ufficio Acquisti- Prezzi dal fornitore

- Disponibilità- Materiale tecnico

MagazzinoGestione logistica per

ritiri/spedizioni “particolari”/voluminose

Redazione offertaInvio via mail al cliente

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Trattative commerciali spot

CommercialeRichiesta di una Trattativa Spot

Buyer / Resp. AcquistiValutazione della richiesta Richiesta di ulteriori chiarimentiContatto col FornitoreApprovazione/Rifiuto delle condizioni

CommercialeGestione della decisione del Buyer e proposta al cliente

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Gestione dei rapporti di intervento del personale tecnico

Intervento del Personale Tecnico presso il cliente

Compilazione del rapporto di intervento elettronico con la descrizione dell’attività svolta

PDF

Generazione PDF e archiviazione automatica

Invio automatico via mail al cliente

Rendicontazione mensile e fatturazione

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37

Il supporto di VM Sistemi e Talea Consulting va oltre…

Conoscenza del settore della

Distribuzione del Materiale Elettrico

Conoscenza dello stato

dell’arte della tecnologia

+Conoscenza dello scenario digitale

trasversalmente ai settori di attività

+Partner ideale per la Trasformazione

Digitale della vostra azienda

=

Grazie per l’attenzione!

www.vmsistemi.it

VM SISTEMI SpA Faenza: Via R. Ossani, 18 - 48018 - Faenza (RA) - Tel 0546 689511 – Fax 0546 689591Milano: Via L. Tolstoj 86 - Scala H - 20089 San Giuliano Milanese (MI) – Tel 02 57506417Roma: Via Troilo il Grande, 3 – 00131 Roma – Tel 06 41294278www.vmsistemi.it – vm@vmsistemi.it

Giorgio Grazia ggrazia@vmsistemi.itERP Service Manager

Adalberto Casalboni acasalboni@vmsistemi.itMarketing Manager

Antonio Lagna alagna@vmsistemi.itERP Consultant