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ISTITUTO COMPRENSIVO MANOPPELLOVia S. Vittoria 11 - 65024 Manoppello (PE) tel. 085 / 859134 fax 085/8590846 - CF 91100540680

e-mail: [email protected] – e-mail certificata [email protected] Sito web:icmanoppello.gov.it

VADEMECUM ORGANIZZAZIONE USCITE SCOLASTICHE:

- VIAGGI DI ISTRUZIONE -

– USCITE DIDATTICHE SUL TERRITORIO -

– VISITE GUIDATE –

- USCITE CONNESSE CON ATTIVITà SPORTIVE –

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mailto:[email protected]


STEP CHI TEMPISTICA DOCUMENTI DOVE TROVARE

I DOCSPresentazione proposte con individuazione classi, date e accompagnatori, con menzione delle riserve.

CDC/Consigli di interclasse/intersezione vagliano le proposte (commerciali e/o di iniziativa dei singoli docenti) e individuano i docenti referenti;

I docenti referenti compilano scheda esposta nel plesso;

Funzione strumentale raccoglie griglie compilate

primi ottobre Apposita Griglia di registrazione

Area riservata docenti - Sito scuola

Presentazione delle proposte al CD

Funzione strumentale Mese di ottobre

Apposito tabulato

Elaborato da FS

a. Il docente referente verifica disponibilità date e costi attività didattiche.

b. Conferma o modifica proposte presentate (con classi, date e accompagnatori definiti, con menzione delle eventuali riserve)

c. Definizione dei costi partecipazione alle attività

Docenti referenti compilano scheda esposta nel plesso (a mezzo digitale) e comunicano alla FS

Metà novembre

Apposita griglia di registrazione


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(visite, ingressi, spettacoli…)

Presentazione e approvazione delle proposte al Consiglio di Istituto

Membri del CdI DS DSGA

Metà novembre

Apposito tabulato

Elaborato da FS

PER USCITE SCUOLABUS: invio proposte ai Comuni di riferimento

Funzione strumentale

Segreteria

A seguire approvazione CDI (Metà novembre)

Apposito tabulato

Elaborato da FS

Compilazione programma uscita*

Docenti referenti Metà novembre

Modello di programma


PER USCITE PULLMAN:Richiesta offerte trasporti ad AGENZIE

La segreteria Entro metà dicembre

Apposita documentazione di segreteria

Segreteria

PER VIAGGI IN PULLMAN DI UN GIORNO:comunicazione* presso famiglie con costi indicativi di trasporto (risultanti dalle offerte pervenute da agenzia) e ingressi/attività(questa dichiarazione da parte famiglie vale come autorizzazione alla partecipazione al viaggio)

- segreteria elabora i documenti;- Docenti referenti distribuiscono e recuperano comunicazione

Gennaio (al rientro dalle vacanze natalizie)

Modello di comunicazione con programma allegato

Segreteria

*apposito modulo

PER USCITE CON SCUOLABUS:la segreteria elabora la comunicazione** di uscita con allegata

- segreteria elabora i documenti;- Docenti referenti distribuiscono e recuperano documenti

Non oltre il 20° giorno antecedentel’uscita

Modello di comunicazione (con programma allegato) + modello di autorizzazione

Segreteria **apposito modulo

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dichiarazione di autorizzazione da far firmare ai genitori

Preparazione, gestione e divulgazione dei documenti che occorrono ai docenti per procedere all’uscita (elenchi- nomine)

La segreteria inoltra i documenti ai docenti coinvolti nominati.

Non più tardi del quindicesimo giorno antecedente al viaggio

Apposita documentazione

Segreteria

GESTIONE DOCUMENTAZIONE PER USCITE SCOLASTICHE

STEP CHI TEMPISTICA DOCUMENTI

Consegna proposta di nomina ai docenti accompagnatori

Segreteria trasmette la proposta ai docenti via mail

entro 5 giorni dall’uscita

Segreteria invia

Nomina dei docenti accompagnatori

- Segreteria

- Docenti nominati


Segreteria riceve

Pagamento quote di costo per attività/ingresso

Due ipotesi:

1. Docente referente raccoglie quote da pagare in loco.

oppure

2. Rappresentanti di classe raccolgono quote e versano su C/C della scuola per prenotazioni con fatturazione


Avviso per genitori con indicazioni finanziarie (preparato dalla segreteria)

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elettronica (richiesta dall’ente di visita).N.B.:il versamento va fatto contestualmente al bonifico relativo al noleggio pullman.

* il versamento è al netto di commissioni bancarie

Pagamento quote di costo trasporto

Il rappresentante di classe:

- raccoglie le singole quote e fa versamento collettivo su C/C della scuola;

- trasmette elenco partecipanti in segreteria;

* il versamento è al netto di commissioni bancarie


Avviso per genitori con indicazioni finanziarie (preparato dalla segreteria)

Compilazione RELAZIONE FINALE uscite scolastiche

A cura del docente referente, ma redatta in collaborazione con i docenti accompagnatori (firmatari del documento)

Entro i 10 giorni successivi all’uscita

Modulo di relazione scaricabile dal sito

INDICAZIONI:

1. I docenti referenti del viaggio/uscita didattica dovranno essere tassativamente individuati nell’ambito dello stesso CDC/Consiglio di interclasse/Consiglio di intersezione in cui si vagliano le proposte.

2. Le proposte elaborate dai CDC/consigli di interclasse/consigli di intersezione verranno portate a ratifica durante il primo CDC/Consiglio di interclasse/consiglio di intersezione con la componente dei genitori.

3. La griglia di registrazione delle proposte di viaggio d’istruzione/uscita didattica deve essere compilata in ogni plesso e per ogni ordine di scuola dai referenti dei singoli viaggi ad esclusivo mezzo digitale, ed inviata via e-mail alla Funzione

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strumentale di riferimento dal responsabile di plesso, una volta completata la compilazione.

4. I docenti referenti si preoccuperanno quanto prima di contattare eventuali guide, musei, teatri, associazioni al fine di verificare disponibilità, costi e dettagli, ed eventualmente prenotare la visita.

5. La documentazione relativa alle varie prenotazioni (guide, musei, teatri…) dovrà essere consegnata in segreteria, dopo aver ricevuto conferme via mail dall’ente erogatore.

6. La segreteria si preoccuperà:

- di raccogliere la tabulazione delle proposte sia provvisorie che definitive,

- di inoltrare le proposte ai Comuni di riferimento per prenotare il servizio scuolabus,

- di organizzare individuare le Agenzie locali per il trasporto in pullman.

7. L’organizzazione delle uscite didattiche coinvolgerà per quanto possibile le classi parallele, eventualmente anche su plessi diversi.

8. Non sarà possibile effettuare due uscite in uno stesso giorno, sia a mezzo scuolabus (per medesimo comune) sia a mezzo pullman, salvo in casi del tutto eccezionali.

9. Il Comune di Manoppello concede annualmente l’uso di scuolabus per una sola uscita per ogni classe.

10.Si ricorda che per le uscite con lo scuolabus è disponibile un unico mezzo omologato al trasporto di due adulti.

11.Si prevede da parte dei docenti referenti la raccolta delle ricevute di pagamento delle attività in uscita didattica a carico degli alunni pagati in loco e raccolti dal docente ed il loro deposito in segreteria in un’apposita cartellina.

12.I docenti referenti possono proporre l’assegnazione degli alunni ai singoli docenti accompagnatori.

13.Il punto di raccolta per le uscite con pullman sarà:

- per lo scalo il piazzale EX COIND;

- per Lettomanoppello piazza Marcinelle;

- per CU davanti la sede scolastica.

14.Le classi in gita nello stesso luogo, anche se appartenenti a plessi diversi, verranno tassativamente prelevate nei punti di raccolta previsti nelle rispettive sedi di appartenenza, con precedenze di prelevamento decise dal vettore in base agli itinierari.

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15.Gli alunni disabili devono beneficiare della Legge 104/92 per usufruire della gratuità di ingresso (non valida per i costi di trasporto).

16.Si raccomanda di evitare di svolgere uscite scolastiche nel mese di maggio,optando anche per uscite nel periodo pre-natalizio.

ALLEGATI:

- Modello di relazione finale;

- Indicazioni di utilizzo del modulo di relazione;

- Tipologia delle uscite didattiche.

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RELAZIONE FINALE USCITE SCOLASTICHE

(consegnare in segreteria entro 10 gg. dall’effettuazione dell’uscita)

La relazione finale del viaggio d’istruzione deve essere redatta dal Responsabile del viaggioconcordandola con tutti i docenti accompagnatori.

Barrare l’opzione di riferimento*(vedere allegati in calce):

USCITA DIDATTICA SUL TERRITORIO (compilare campi da 1 a 5b e campi 6-7) VISITA GUIDATA (compilare campi da 1 a 5d e campi 6-7) VIAGGIO D'ISTRUZIONE, oltre i 70 km e/o CON PERNOTTAMENTO (compilare

tutti i campi) USCITE CONNESSE CON ATTIVITA’ SPORTIVE

Compilare i campi di interesse.

1. DATI IDENTIFICATIVI

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Meta del viaggio di istruzione/uscita didattica/visita guidata/uscita con attività sportive:

Data:

Viaggio di più giorni con pernottamento SI NO

In caso di pernottamento: n°notti…………..

Classe ........ Plesso di ................................N° alunni...................di cui H……..

Classe ........ Plesso di ................................N° alunni................... di cui H……..



Totale alunni partecipanti:

ALUNNI che NON hanno aderito:

classe:…………..plesso:……………………….n° alunni………..nominativi:………………………………………….

ALUNNI che hanno aderito ma NON HANNO PARTECIPATO:

classe:……………..plesso:………………………n° alunni………..nominativi:…………………………………………..

2. ACCOMPAGNATORIDocente referente:Altri docenti accompagnatori (nomi): Eventuali accompagnatori non docenti (ATA, genitori, assistenti all’autonomia…):

Eventuali docenti di riserva previsti (nomi): *modulo appositoE’ stato necessario il subentro della/e riserva/e SI NO

In caso affermativo indicare il/i nominativo/i dell’/degli accompagnatori sostituito/i:

Totale numero di accompagnatori:……

3. LOGISTICA VIAGGIOMezzo di trasporto:

pullman scuolabus treno aereo altro (a piedi, in bici…):………………….

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Nome Agenzia di trasporto:………………………………………..(voce compilabile dalla segreteria)

LUOGO DI PARTENZA:LUOGO DI RIENTRO:

ORARI PROGRAMMATI ORARI EFFETTIVIOre…. Partenza dal luogo di incontro Ore…Ore… Rientro nel luogo di incontro Ore…EVENTUALI NOTE / VARIAZIONI SUL PROGRAMMA (motivare):

4. SEZIONE VALUTAZIONE

LEGENDA DI RIFERIMENTO PER LA VALUTAZIONE:

1. Molto insoddisfacente/Scarso/Del tutto inadeguato2. Appena accettabile/Modesto/Inadeguato rispetto alle previsioni3. Sufficiente4. Discreto5. OttimoEsprimere una valutazione utilizzando la scala da 1(molto insoddisfacente) a 5 (ottimo). Il valore 3 rappresenta la sufficienza.

a) COMPORTAMENTO STUDENTI

INDICATORI 1 2 3 4 51. Rispetto degli orari previsti dal programma.

2. Comportamento sul mezzo di trasporto durante il viaggio A/R.3. Comportamento durante la visita dei luoghi di interesse.4. Comportamento nelle strutture ricettive (nel caso di pernottamenti).5. Altro: (specificare)

EVENTUALI OSSERVAZIONI……………………………………....................................

b) OBIETTIVI DIDATTICO –RELAZIONALI

INDICATORI 1 2 3 4 51. Esito del viaggio rispetto agli obiettivi didattici e culturali.2. Esito del viaggio rispetto agli obiettivi di socializzazione.3. Altro: (specificare)


c) SERVIZIO AGENZIA DI TRASPORTO9

INDICATORI 1 2 3 4 51. Mezzo di trasporto: rispetto degli orari previsti dal programma di viaggio

2.Mezzo di trasporto: manutenzione (presenza di danni, irregolarità evidenti)

3. Mezzo di trasporto: comfort di viaggio

4. Mezzo di trasporto - Sicurezza: affidabilità nella guida, rispetto del codice stradale 5.Conoscenza itinerari da parte del conducente (solo per viaggi in pullman)

6. Aspetto relazionale: disponibilità, flessibilità e cortesia da parte del conducente (solo per i viaggi in pullman)

7. Altro: (specificare)


d) GUIDE TURISTICHE (se applicabile) / FORNITORE DI SERVIZI (per attività sportive / altro……………………………….)

INDICATORI 1 2 3 4 51. Puntualità e rispetto dei tempi 2. Competenze3.Cortesia e disponibilità4. Organizzazione generale attività/visita5. Altro: (specificare)EVENTUALI OSSERVAZIONI ………………………………………………………………….

e) STRUTTURA UTILIZZATA PER IL PERNOTTAMENTO (Hotel, Ostello, B&B…)

INDICATORI 1 2 3 4 51. Presenza del piano di evacuazione e misure di sicurezza.

2. Pulizia e igiene in generale

3. Comfort delle camere o degli alloggi

4. Aspetto relazionale: disponibilità, flessibilità e cortesia del personale.5. Compatibilità tra il livello di categoria dichiarato e i servizi prestati.6. Posizione rispetto ai luoghi di visita7. Prima colazione (se compresa nel “pacchetto”)

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8. Pasti principali (se compresi nel “pacchetto”)9. Altro: (specificare)EVENTUALI OSSERVAZIONI……………………………………....................................

f) STRUTTURE UTILIZZATE PER SERVIZI DI VITTO E RISTORAZIONE(valutare esclusivamente la/le struttura/e incluse nel “pacchetto”, valido anche per altre tipologie di uscite

senza pernottamento)INDICATORI 1 2 3 4 5

1. Presenza del piano di evacuazione e misure di sicurezza

2. Pulizia e igiene in generale

3. Quantità del cibo

4. Qualità del cibo

5. Velocità del servizio

6. Disponibilità e cortesia del personale

7. Altro: (specificare)

EVENTUALI OSSERVAZIONI ………………………………………………………………….

5. EVENTUALI ULTERIORI OSSERVAZIONI LIBERE

6. CONSIGLIERESTE QUESTA VISITA/VIAGGIO AD ALTRE CLASSI? SI NO

Motivare (in entrambi i casi):

Luogo, _______________________Data, ___/___/___ FIRMA

Docente referente___________________________

FIRMADocenti accompagnatori _______________________ __________________________ _______________________ __________________________ ____________________

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ALLEGATI

ALLEGATO 1:

INDICAZIONI DI UTILIZZO DEL PRESENTE MODULO

Consegna del modulo in bianco: Dalla Segreteria Didattica/Funzione strumentale/sito al docente referente.Compilazione del modulo: Docente referente.Consegna del modulo debitamente compilato: alla Segreteria Didattica e contestualmente alla Funzione Strumentale entro 10 gg. dal rientro in Sede, ad esclusivo mezzo e-mail con allegato il modulo in formato word (niente copie cartacee da consegnare manualmente alla segreteria).Commissione Viaggi (Funzione strumentale): quadro riassuntivo delle Relazioni Finali da sottoporre al Consiglio d’Istituto (entro giugno).DSGA: valutazione dei Fornitori sulla base del quadro riassuntivo delle Relazioni Finali e delledecisioni in merito del Consiglio d’Istituto.Archiviazione originale:Segreteria Didattica: 1 anno (insieme alla restante documentazione relativa al viaggio)Archivio generale: disposizioni di legge

_______________________________________________________________________________

ALLEGATO 2:

TIPOLOGIA delle USCITE SCOLASTICHE

Si intendono per:

1. USCITE DIDATTICHE SUL TERRITORIO: a piedi o con lo scuolabus o con mezzi

pubblici,si effettuano nell’arco di una sola giornata, per una durata NON superiore

all’orario scolastico giornaliero, nell’ambito del territorio del comune e/o dei comuni

territorialmente contigui. Sono uscite didattiche quelle che implicano la partecipazione a 12

manifestazioni quali: conferenze, spettacoli teatrali, mostre, gare sportive, visite ad aziende,

fattorie, laboratori, scuole, edifici e strutture pubbliche o private, con o senza guida.

2. VISITE GUIDATE: le uscite che si effettuano nell’arco di una sola giornata , per una

durata superiore all’orario scolastico giornaliero, al di fuori del territorio del comune di

appartenenza e/o dei comuni territorialmente contigui, entro i 70 km. Sono le visite presso

musei, abbazie, gallerie, monumenti, città, località di interesse storico e artistico, fattorie,

parchi naturali, partecipazione a laboratori, etc…, con guida. Non comportano alcun

pernottamento fuori sede.

3. VIAGGI D’ISTRUZIONE: si prefiggono il miglioramento della conoscenza del territorio

italiano nei suoi molteplici aspetti, naturalistico - ambientali, economici, artistici, culturali.

Le uscite prevedono visite presso musei, abbazie, gallerie, monumenti, città, località di

interesse storico e artistico, fattorie, parchi naturali, partecipazione a laboratori, etc…, con o

senza guida; si effettuano in una giornata (con rientro nel tardo pomeriggio-sera) e

possono essere comprensive di uno o più pernottamenti, oltre i 70 km, a mezzo

pullman. Per i viaggi di istruzione all'estero l’obiettivo è la conoscenza e/o

approfondimento della realtà linguistica del paese tramite scambi di classe all’estero e stage

linguistici. (le uscite prevedono un periodo di una settimana).

4. USCITE CONNESSE CON ATTIVITA’ SPORTIVE: si tratta di viaggi finalizzati a

garantire agli allievi esperienze differenziate di vita ed attività sportive. Vi rientrano sia

quelle finalizzate alla conoscenza di specialità sportive tipicizzate sia le attività

genericamente intese come “sport alternativi”, quali le escursioni, i campeggi, le settimane

bianche o verdi, i campi scuola. Possono comportare uno o più pernottamenti. Non è

prevista alcuna limitazione sul numero dei partecipanti.

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