s. -. .3-5'ROMAMunicipio Roma XV

lnvito a procedura negoziata per l’affidamento di servizio di realizzazione di brochures e progetti graficifinalizzati alla partecipazione del Municipio Roma XV alla XVl edizione del Salone Nazionaledell’Agriturismo e dell’Agricoltura Multifunzionale “Agri e Tour” anno 2017 CIG: Z00203C6BF

VERBALE DELLA SEDUTA del 20 ottobre 2017

Premesso,che, con Determinazione Dirigenziale 1353 del 12/10/2017, é stata approvata la procedura negoziata perFaffidamento di servizio di realizzazione di brochures e progetti grafici finalizzati alla partecipazione del MunicipioRoma XV alla XVI edizione del Salone Nazionale del|’Agriturismo e dell’Agricoltura Multifunzionale “Agri e Tour”anno 2017 CIG: Z0O203C6BF;

che con prot. CU-N 81905 del 12/10/2017 é stata invitata a partecipare la Soc. NDV Comunicazione - Graficapubblicitaria e Packaging;che con protocollo CU-N 81907 del 12/10/2017 é stata invitata a partecipare la Soc. Made in Genesi AgenziaCreativa;che con prot. CU-N 8’895 de ‘2/'0/20’7 é stata invitata a partecipare a Soc. Colgraf;che con prot. CU-N 8’896 de '2/*0/20’7 é stato invitato a partecipare o Studio Agostini;che con prot. CU-N 8’897 de ’2/'0/20’7 é stata invitata a partecipare a Soc. Slevin;che con prot. CU-N 8’898 de '2/‘O/20’7 é stata invitata a partecipare a Soc. Skypok Design;che con prot. CU-N 8’899 de '2/‘O/20’7 é stata invitata a partecipare a Soc. CopiCopy Sas;che con prot. CU-N 8’901 de *2/"0/20"7 é stata invitata a partecipare .a Soc. DUNP Comunicazione;che con prot. CU-N 8’903 de "2/"0/20“7 é stata invitata a partecipare a Soc. Slaap Agency;che con prot. CU-N 8’904 de "2/'0/2017 é stata invitata la Soc. Copyando Design e Comunicazione

che con D.D.1397/2017, é stata istituita la Commissione deputata alla valutazione delle proposte pervenute inrelazione all’appalto in oggetto, nella seguente composizione:

nome e cognome in qualita di

F.S.E. Alessandra Falcone PresidenteF.A. Giovanna laconelli MembroF.A. Anna Maria Coppola Membol.A. Olivia Aiuti Segretario verbalizzanteF.A. Sandra Donata Bressan surroga MembroF.A. Veronica Giordano surroga Membro

Tutto cio premesso,ll 20/10/2017, presso la stanza n.127 sita al 1° piano dello stabile municipale di via Flaminia n. 872, alle ore10,15si é riunita la commissione nella seguente composizione:

nome e cognome in qua/ita di . @L

Alessandra Falcone Presidente WAnnamaria Coppola MembroGiovanna laconelli Membro

1 R1,

Olivia Aiuti Segretario verbalizzante

»

Risultano pervenuti due plichi, come riportato nella nota di trasmissione dell’Ufficio Economato, prot. CU-N 84427del 20/10/2017.La prima istanza e stata trasmessa dalla Genesi Srl ed acquisita con prot. CU/83353 del17/10/2017, la secondaistanza e stata trasmessa dallo Studio Agostini ed acquisita con prot. CU/83694 del18/10/2017.

La Commissione, verifica l’integrita e I’inesistenza di alterazioni o manomissione dei suddetti plichi che risultanoregolarmente trasmessi nei tempi e modi previsti.

La Commissione procede aIl’esame della prima istanza prodotta dalla Genesi Srl e, riscontrata la correttacollazione del plico, provvede alla firma dello stesso.Si verifica che il plico contiene due buste correttamente sigillate:

BUSTA N. 1 - Documentazione AmministrativaBUSTA N. 2 - Offerta Tecnica ed Economica

La Commissione, riscontrata la corretta collazione e sigillatura delle due suddette buste, provvede alla firma dellaBusta n. 1.

Si apre dunque la BUSTA N.1 contenente la documentazione amministrativa.

La Commissione accerta che la documentazione presentata nella busta 1 risulta completa e ritualmentesottoscritta dal legale rappresentante.Ciascuno dei fogli di cui si compone il plico relativo alla Documentazione Amministrativa viene siglato da ognimembro della Commissione.

0

La Commissione reputa opportuno controllare attraverso il sito della Camera di Commercio lndustria Artigianato eAgricoltura di Roma, l’assetto societario. -

La Commissione procede all’esame della seconda istanza prodotta dallo Studio Agostini.

La Commissione, firma il plico, ma non ammette lo Studio Agostini in quanto il plico contenente le due buste puressendo sigillato non e firmato sui lembi di chiusura.

La Commissione viene sospesa alle ore 10,50 per reperire il documento della Camera di Commercio lndustriaArtigianato e Agricoltura di Roma, per l’assetto societario relativo alla Soc. Genesi Srl, e i lavori dellaCommissione vengono convocati per il gior/no 25/10/2017 alle ore 9,00 presso la stanza n.127 sita al 1° pianodello stabile municipale di via Flaminia n. 872

La Commissione, constatata la presenza dei membri il giorno 25/10/2017 alle ore 9,00 , dopo aver siglato labusta contenente l’offerta tecnica ed economica, procede ad un attento esame della documentazione presentatadalla societa Genesi Srl, Come riportato nella lettera d’invito, ripartito sui seguenti criteri di valutazione:

,8‘/72 ‘$1 A

1. OFFERTA TECNICA

Criteri di valutazione Punteggio massimoA Curriculum proponente -' '_ A 20B Esperienza professionale acquisita nel settore 20della comunicazione istituzionaleC Presentazione di un progetto analogo a quello 15 Arichiesto sia per la brochure che per il pannellofotografico

2. OFFERTA ECONOMICA

La Societa GENESI Srl ha fornito un preventivo pari ad € 8.980 (IVA al 22% inclusa);

ll totale dei punteggi attribuiti alla Societa GENESI S.r.l. é il seguente:

Punto A

£0-hi-—\I\Jl\)

Offerta Tecnica Puntg BPunto C

Offerta EconomicaTOTALE PUNTEGGIO

La Commissione propone al RUP, quale aggiudicataria dell’appalto del servizio “lnvito a proceduranegoziata per I’affidamento di servizio di realizzazione di brochures e progetti grafici finalizzati allapartecipazione del Municipio Roma XV alla XVI edizione del Salone Nazionale dell’Agriturismo edell’Agricoltura Multifunzionale “Agri e Tour” anno 2017 CIG: Z00203C6BF”, la Societa GENESI S.r.l

La Commissione termina i lavori alle ore 9,30

ll plico relativo alla procedura in epigrafe viene depositato presso la Direzione del Municipio

Letto, confermato, sottoscritto: itPresidente della Commissione: Alessandra Falcone?

Membro: Annamaria Coppola.A.. ..

Membro: Giovanna

Segretario verbalizzante Olivia Aiuti ......... ..

3