Vent’anni di corsi a Bressanone ESRF: una facility al servizio della … · 2009. 9. 24. ·...

Vent’anni di corsi a Bressanone

ESRF: una facility al servizio della ricerca

XX Corso

Dott. Fabio Comin

European Synchrotron Radiation Facility

Bressanone (Bz), 19-22 maggio 2009

Bressanone 19-22 maggio 2009 scuola di formazione EPR fabio comin

21 Maggio 2009 Scuola di formazione EPR Bressanone fabio comin

ESRF: una facility al servizio della ricercaLe facilities come hub del sistema ricerca

Fabio Comin

Per ulteriori informazioni:

[email protected]


Facility Europea di Luce di SincrotroneGrenoble, Francia

E’ anche Italia!Alcuni elementi…

Ente fra il privato ed il pubblico

Necessita di managers e di leader

Motivazione/Riqualificazione

Valutazione/Indicatori

Trasparenza e visibilità

Dinamica della organizzazione

Per riflettere i cambiamenti societali

..che rimettono al centro l’uomo


Agenda

ESRF struttura, missione, contesto Io: Fabio Comin Governance e meccanismi operazionali Le nuove challenge, PM, concetto qualita’ La valutazione degli EPR in Francia e…


Cooperazione fra Cooperazione fra 19 19 PaesiPaesi

ESRF é una societa’ di diritto civilefinanziata da 19 paesi

Budget annuale : 80 MEuro.

France 27,5 %Germany 25,5 %Italy 15 %United Kingdom 14 %Spain 4 %Switzerland 4 %Benesync (Belgium, Pays-Bas) 6 %Nordsync (Denmark, Finland, Norway, Sweden) 4 %Scientific partners :Portugal 1 %Israel 1 %Austria 1 %Poland 1 %Centralsync 1,05 %(Czech Republic, Hungary, Slovakia)

• Staff: 600 da 30 paesi differenti250 ingegneri e ricercatori

185 tecnici

40 post doc

30 studenti PhD (maggioranza di Italiani)

75 Personale amministrativo e Direttori

20 Finaziamenti esterni (EU etc)


50 stazioni di ricerca dedicate ed indipendenti

Funzionamento 24h/24 7j/7

Disponibilitá 2008: 98.4%

(MTBF) Tempo medio fra due guasti macchina: 64 h

Affidabilitá in continuo miglioramento grazie ad unprogramma di sviluppo adeguato


Proposals WorkflowProposals Workflow

ESRF UsersESRF UsersReviewReviewCommitteesCommittees

BeamlineBeamlineScientistsScientists

SafetySafetyGroupGroup

Experiment ReportForm

……………………………...

………………………………………………………………....

Application for BeamTime

……………………………...

User & TravelUser & TravelOfficesOffices

PROPOSALSPROPOSALS

REPORTSREPORTS

EXPERIMENTSEXPERIMENTS

PUBLICATIONSPUBLICATIONS

REVIEWINGREVIEWING


Statistiche Macchina 2007-2008

RUN NUMBER TOTAL 2007 2008-01 2008-02 2008-03 2008-04 TOTAL 2008

IN PROGRESS

Start 15/01/2008 04/04/2008 06/06/2008 22/08/2008

End 26/03/2008 28/05/2008 30/07/2008 as of 08/09/2008

Total number of shifts 845 213 162 162 693,0

Number of USM shifts 681,96 165,0 130 132,0 39,0 466,00

Beam available for users (h) 5291,4 1292,5 1003,0 1021,2 307,1 3623,7

Availability 97,82% 98,81% 97,59% 97,50% 99,55% 98,16%Dead time for failures 2,2% 1,2% 2,4% 2,5% 0,45% 1,8%

Dead time for refills 0,83% 0,9% 1,2% 0,8% 1,1% 0,96%

Average intensity (mA) 138,4 131 144 183 70 144,1

Number of failures 96 20 17 21 1 59,0

Mean time between failures (h) 56,8 66,0 61,2 50,3 312,0 63,2

Mean duration of a failure (h) 1,24 0,8 1,5 1,3 1,4 1,16


0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

Nu

mb

er

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Year

TOTAL ESRF AUTHOR NO ESRF AUTHOR

ESRF: Pubblicazioni (Ref.)

S.Rio, ESRF/ILL library, 6/10/08

INCOMPLETESTATISTICS1511


Fabio Comin

• Roma La Sapienza 1973• Universitá di Venezia, Pavia, Roma• Frascati LNF (PULS/CNR)• Bell Labs• Frascati (ISM/CNR)• ESRF Grenoble 1987


Experienza ad ESRF

• Gruppo di Surface Science• Progettazione e messa in opera di 3 beamlines, una su fondi industriali (STM)• Ultimi 12 anni Head of TBS (Technical Beamline Support group: ~100 persone)• 2007: il cambiamento• Attualmente:• Consigliere Scientifico dei Direttori di Ricerca• Chairman del Project Managment Office (PMO)• Grenoble Management School; Agilita’ delle Organizzazioni


La missione dell’ESRF (1988)

• Progettare, costruire ed operare ~30 beamline e supportarne l’uso

• Perseguire un programma di continuo sviluppo delle beamline e relativa strumentazione

• Perseguire un vigoroso programma di sviluppo strumentale e sostenere la ricerca in house

………


Caratteristiche

• Ambiente altamente internazionalizzato (ricchezza e problemi)• Alto turnover di ricercatori, studenti, direttori• Necessita’ di far coesistere personalita’ differenti (managers e

leaders, ingegneri e ricercatori, personale permanente e acontratto)


Informazione, Feedback, Valutazione,Dinamica (evoluzione dei modelli)


Struttura di ESRF


Francesco Sette


Organi di Governance e Valutazione

• Council (Consiglio di Amministrazione)• SAC, Scientific Advisory Committee• AFC, Administrative and Finance Committee

• BTAP, BeamTime Allocation Panels• BLRC, Beamline Review Committees

• Audit Esterni chiamati da Enti nazionali (STFC, AERES,….)• Audit Esterni chiamati da ESRF (l’ultimo in 2005 sul Personale)• Studi indipendenti di sociologia (3 studi, 1 PhD, un libro)


CouncilC.M. Bertoni Uni MoProf. G.Ruocco Uni RmProf. L. Palumbo Uni RmE.Narducci CNR/INFM

AFCDanilo Imperatore Antonucci CNR / INFMRaffaella BEROLDO CNR / INFMPiergiulio AVANZINI Area della Ricerca de Genova

SACMartino BolognesiCaterina PetrilloGiorgio Rossi

Rappresentanti per l’Italia


Comunicazione a ESRF

• Management della comunicazione interna• Istituzionali: Interviste Annuali, Job description• Gestione delle promozioni e dei premi (80%, 30%, 25%)• Comité Entreprise/Commissione carriera/ Commissione I/S• Training generalizzati su comunicazione, management h e V• Comunicazione formale: Intranet, flash,• Informali: bar, blogs, canali indiretti

• Management della comunicazione esterna• Visite guidate 1500 p/y, open days 2d/3y; 2000p, mini-musei,• Users: il miglior veicolo di comunicazione, la ESRF UO• ESRF Newsletter…

• Management della comunicazione fra giovani scientists• Hercules, stages, summer jobs, young scientists, etc.


Meccanismi di dinamica interna

• Formazione continua• Training su comunicazione, management per progetto• GPEC Gestione del Personale e delle Competenze > Mobilità interna• Science Day• Student day• Welcome day• Seminari del martedì• Caffé del venerdì• ESRF fun day• CE• ….


Come equilibrare flessibilita’ e standardizzazione?


BL1 BL

2

BL3

BL4

BL5

BL6

BL7

BLn

Gruppi Supporto

BL c

orre

spon

dant

BL c

orre

spon

dant

BL c

orre

spon

dant

BL c

orre

spon

dant

Come equilibrare flessibilita’ e standardizzazione?

Operations


Le nuove sfide: l’Upgrade

Un ambizioso programma di sviluppoda conseguire in parallelo alle

operazioni (176 M€)

New better science


Organisational Structure up to April 30th

TBSOptics

Mech EngSoftwareEng


A New Division:Instrumentation Services and Development Division


Gerarchia ESRF

Task 1: Team Manager



Task N: Team Manager

Definire l’equipe progetto

Obiettivo é chiarire e limitare ruoli e missioni

Senior Supplier Executive UtilizzatoriSenior User

Project Manager

Project Management Office


ExecutiveSenior Supplier

Senior User

Prj Manager

CDR

ISDD BL SciDoR

BLOM


Senior User

Prj Manager

Cryocooler


Senior User

Prj Manager

Mirror

ISDD BL Sci BLOM or Eng

Optics


Senior User

Prj Manager

Monochromator

BL Sci

BL techn

Cinel M precision

BLOM or EngExecutive

Senior SupplierSenior User

Prj Manager

Diffractometer

BL SciHuber

BL techn

BL SciMirror support


Senior User

Prj Manager

EngBL techn

BL techn

Lin Zhang


WorkingGroup

Member ProjectManager

DivisionChairmanAssistant

WorkingGroup

WorkingGroup

DeputyMember

Member ProjectManager

Division

Information flow

PCS/PCB PCS/PCB diagramma logicodiagramma logico

Project Coordination Service (PCS)

Project Coordination Board (PCB)

Deputy (Tools) Deputy(Admin)


Obiettivi

1. Procedure uniformi e coerenti attraverso tutta ESRF

2. Documentazione trasparente e chiara delle motivazioni e dello status

3. Trasparenza totale del processo

4. Obiettivi, milestone, deliverable, tempi e budget ben definiti

5. Goal: perpetuare nel tempo l’efficacita’ di ESRF

6. 6. Guardare ad una strategia di qualita’


Qualità, come?

Sulla base dell’ esperienza tecnica, scientifica ed organizzativaaccumulata ad ESRF

Costruire

Un’azione volta a garantire la perennità e l’efficienza di ESRF.


Un’azione per la qualità

Istituire un processo di continuo miglioramento checoinvolga tutti gli attori ESRF


AERES: Agenzia di Valutazione della Ricerca edell’Insegnamento Superiore


Valutazione

• Trasparenza, competenza, indipendenza• Istituzioni di ricerca (CNRS, ESRF, SOLEIL, Universita, Grands Ecoles..)• Gruppi di ricerca• Scuole dottorali

• Consultazione preliminare• Autoevaluazione• Visita in loco• Feedback sistematico• TUTTI GLI ATTI, I CV DEI VALUTATORI E LE VALUTAZIONI SU WEB

• Verso un impegno per la qualità:• Nelle risposte alle attese di Enti Finanziatori, Istituzioni, Scuole, Personale• Nell’ efficienza della sua organizzazione• Nel miglioramento costante del sistema di valutazione

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